Instrucciones de búsqueda - Portal de Archivos Españoles

Instrucciones para la búsqueda
Los registros siguen un orden cronológico. Cada uno de ellos va acompañado del número de
asiento
correlativo,
fecha,
extracto
y
signatura(s).
Son
en
total
9.755
extractos,
correspondiendo 8.000 a la Primera Serie y 1.755 a la Segunda Serie de las Secciones Estado,
Gobierno, Papeles de Cuba y Biblioteca.
El extracto del documento va acompañado de una signatura antigua que no se corresponde
con la actual.
En el Catálogo la signatura está expresada en formatos diferentes dependiendo de la Sección
de donde se ha extractado el documento: Gobierno, Estado, Papeles de Cuba y Biblioteca del
Archivo:

Sección Gobierno: Nº Estante-Nº Cajón-Nº Legajo.

Sección Estado: Estado-Nombre Serie-Nombre Unidad de Instalación (Nº
Documento).
-

Papeles de Cuba: Papeles de Cuba-Nº Legajo-(Nº Documento).

Biblioteca del Archivo General de Indias: Estado-Nº-Nº Tomo (Varios) Nº.
Sección Gobierno: el formato de la signatura en que aparecen expresados los
documentos extractados de la Sección Gobierno es “Nº Estante-Nº Cajón-Nº Legajo”.
En el Portal del Bicentenario de las Independencias Iberoamericanas y en PARES se
encuentran descritos a nivel de Fracción de Serie-Unidad de Instalación y no a nivel de
unidad documental simple como aparece en el Catálogo.
Puede recuperar la descripción tanto en la Búsqueda sencilla como en la Búsqueda
avanzada. Por ejemplo, para la signatura Estante 123, Cajón 1, Legajo 14, convierta la
signatura en los números separados por guiones: 123-1-14. Escriba esa codificación en
la caja de búsqueda y pinche en el botón Buscar.
El resultado corresponde con una descripción de la Audiencia de Buenos Aires. Pinche
sobre el resultado y aparecerá el Título, la Signatura y la Fecha. Si vuelve a pinchar
para acceder a la descripción podrá ver en el campo Signatura Histórico la signatura
ofrecida en el Catálogo.
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Sección Estado: el formato de la signatura en que aparecen expresados los
documentos extractados de la Sección Estado es “Estado-Nombre Serie-Nombre
Unidad de Instalación (Nº Documento)”. En el Portal del Bicentenario de las
Independencias Iberoamericanas y en PARES se encuentran descritos a nivel de
unidad documental simple al igual que en el Catálogo.
Se puede localizar una referencia tanto en la Búsqueda sencilla como en la Búsqueda
avanzada. Para la signatura Estado-México-Legajo 12 (30) obviamos la palabra Legajo
y el número de documento dejando la signatura en Estado-México-12. Interrogamos al
buscador por esta secuencia.
Esa signatura corresponde con una Fracción de Serie-Unidad de instalación con
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signatura ESTADO,31. Por último, para localizar el documento 30 , hay que entrar en
la descripción de la Fracción de Serie-Unidad de instalación ESTADO,31 y pinchar en
el botón Contiene para ver los documentos que componen esa Fracción de SerieUnidad de instalación. Del listado resultante seleccionamos el registro que contenga en
la signatura el número 30 (ESTADO,31,N.30).
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En algunos casos el número de documento que aporta Torres Lanzas no se corresponde con el actual.
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-
Papeles de Cuba: El formato de la signatura en que aparecen expresados los
documentos extractados de la Sección Papeles de Cuba es “Papeles de Cuba-Nº
Legajo-(Nº Documento).
Los extractos de los documentos correspondientes a la Sección de Papeles de Cuba
están descritos en PARES a nivel de Fracción de Serie-Unidad de Instalación y no a
nivel de Unidad Documental Simple como aparece en el catálogo. Para el caso de la
signatura Papeles de Cuba.-Legajo 1828 (n. 3) transformamos la signatura a Cuba y
número de Legajo, así Cuba,1828. La escribimos en la caja de búsqueda
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Biblioteca del Archivo General de Indias: Los extractos de los documentos conservados
en la Biblioteca del Archivo General de Indias se indica “Biblioteca del Archivo
General de Indias”. El formato de la signatura en que aparecen expresados los
documentos extractados de la Sección Biblioteca es “Estado Nº—Tomo Nº. (Varios)
Nº. Los registros de los extractos del Catálogo de documentos conservados en la
Biblioteca del Archivo General de Indias no están en PARES ni tampoco en el Portal
del Bicentenario de las Independencias Iberoamericanas.
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