Manual para la Actualización de la Sección de Transparencia

ACTUALIZACIÓN DE LA SECCIÓN DE TRANSPARENCIA DENTRO DE LA
PÁGINA WEB DE LA ASAMBLEA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA
ACTUALIZACIÓN DE LA PÁGINA WEB EN
LA SECCIÓN DE TRANSPARENCIA
ASAMBLEA NACIONAL
DIRECTIVA
SERGIO RAFAEL GÁLVEZ EVERS
PRESIDENTE
ABRAHAM MARTÍNEZ MONTILLA
PRIMER VICEPRESIDENTE
MIGUEL ÁNGEL FANOVICH T.
SEGUNDO VICEPRESIDENTE
WIGBERTO QUINTERO
SECRETARIO GENERAL
ROBERTO ALFONSO PROLL
SUBSECRETARIO GENERAL
ASAMBLEA NACIONAL
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PREPARADO POR:
VICTORIA MALCA
REVISADO POR:
YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
2014
ASAMBLEA NACIONAL
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
EQUIPO TÉCNICO
VICTORIA MALCA
DIRECTORA
MELINA OROCÚ
SECRETARIA
YIDISLEIKA GARCÍA
ANALISTA
GLORIA GIL
ASISTENTE ADTVA.
El presente manual tiene como propósito dar a conocer a todas las unidades administrativas de
la Asamblea Nacional el procedimiento para la actualización de la sección de transparencia
dentro de la página web.
Este procedimiento tiene como objetivo mantener actualizado todos los criterios incluidos
dentro de la Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional, ya que estos
son evaluados por el Consejo Nacional de Transparencia cada cuatro meses.
i
ASAMBLEA NACIONAL
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE LA SECCIÓN DE TRANSPARENCIA DENTRO DE LA FECHA: 19-6-2014
PÁGINA WEB DE LA ASAMBLEA NACIONAL
PAG. 1-2
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
YIDISLEIKA GARCÍA
VICTORIA MALCA
ANALISTA DE SIST.
WIGBERTO QUINTERO
AN/SG/DDI/01
UNIDAD EJECUTORA
ADMITIVO.
SECRETARIO GENERAL
OBJETIVO:
Mantener actualizados todos los criterios incluidos dentro de la Sección de Transparencia en la página web
de la Asamblea Nacional.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
− Solicita autorización a la Secretaría General, a través de nota, para dar inicio al proceso de
actualización de la Sección de Transparencia dentro de la página web de la Asamblea Nacional.
NOTA: Este proceso se realiza cada cuatro meses y es evaluado por el Consejo Nacional de Transparencia.
SECRETARÍA GENERAL
− Recibe nota, analiza viabilidad, aprueba y firma.
− Remite original de nota firmada y con sello a la Dirección de Desarrollo Institucional para que dé
inicio al proceso de actualización de la Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea
Nacional.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
−
−
−
Recibe original de nota firmada y con sello por parte de la Secretaría General para dar inicio al
proceso de actualización de la Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea
Nacional.
Confecciona notas por parte del secretario general, con el detalle de los criterios correspondientes
a actualizar dentro de la Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional,
dirigidas a las diversas Unidades Administrativas involucradas dentro del proceso.
Envía las notas a Secretaría General para su aprobación.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE LA SECCIÓN DE TRANSPARENCIA DENTRO DE LA AN/SG/DDI/01
PÁGINA WEB DE LA ASAMBLEA NACIONAL
PAG. 2-2
SECRETARÍA GENERAL
−
−
Recibe notas, analiza viabilidad, aprueba y firma.
Remite originales de notas firmadas y con sello a la Dirección de Desarrollo Institucional para que
las distribuya a las diversas unidades administrativas involucradas dentro del proceso de
actualización de la Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
−
−
Recibe originales de notas firmadas y con sello por parte de la Secretaría General para su debido
trámite
Envía las notas a las diversas unidades administrativas involucradas dentro del proceso de
actualización de la Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
−
−
Reciben y revisan notas con el detalle de los criterios correspondientes a actualizar dentro de la
Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional.
Actualizan la información y se la envían a través de correo a la Dirección de Tecnología Informática
y Comunicaciones para que sea incluida dentro del criterio correspondiente en la Sección de
Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional.
Nota: las Unidades Administrativas tienen quince días hábiles a partir de la fecha de entrega de la
nota para actualizar los criterios dentro la Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea
Nacional.
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
− Reciben correo por parte de las unidades administrativas, en el que se solicita se actualicen los
criterios correspondientes, dentro de la Sección de Transparencia con la información
suministrada.
− Actualizan los criterios correspondientes dentro de la sección de transparencia y notifica a la
Dirección de Desarrollo Institucional para la verificación de estos dentro de la página web de la
Asamblea Nacional.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
−
−
Verifica dentro de la Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional que las
unidades administrativas hayan realizado la actualización de los criterios correspondientes a su
atribución.
Se comunica con el Consejo Nacional de Transparencia y hace de su conocimiento que se han
actualizado todos los criterios para la evaluación correspondiente.
2
ACTUALIZACIÓN DE LA SECCIÓN DE TRANSPARENCIA DENTRO DE LA PÁGINA WEB DE LA ASAMBLEA NACIONAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
SECRETARÍA GENERAL
1
2
4
3
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DIRECCIÓN DE TÉCNOLOGÍA
INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN
5
6
7
9
8
10
11
12
15
13
14
16
3
ACTUALIZACIÓN DE LA SECCIÓN DE TRANSPARENCIA DENTRO DE LA PÁGINA WEB DE LA ASAMBLEA NACIONAL
1
1
3
4
5
Solicita autorización a la Secretaría General, a través de nota, para dar
inicio al proceso de actualización de la Sección de Transparencia dentro
de la página web de la Asamblea Nacional.
11
Remite original de nota firmada y con sello a la Dirección de Desarrollo
Institucional para que dé inicio al proceso de actualización de la Sección
de Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional.
12
Actualizan la información y se la envían a través de correo a la
Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones para que sea
incluida dentro del criterio correspondiente en la Sección de
Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional.
13
Reciben correo por parte de las unidades administrativas, en el que
se solicita se actualicen los criterios correspondientes, dentro de la
Sección de Transparencia con la información suministrada.
14
Actualizan los criterios correspondientes dentro de la sección de
transparencia y notifica a la Dirección de Desarrollo Institucional
para la verificación de estos dentro de la página web de la Asamblea
Nacional.
15
Verifica dentro de la Sección de Transparencia de la página web de la
Asamblea Nacional que las unidades administrativas hayan realizado
la actualización de los criterios correspondientes a su atribución.
16
Se comunica con el Consejo Nacional de Transparencia y hace de su
conocimiento que se han actualizado todos los criterios para la
evaluación correspondiente.
Recibe original de nota firmada y con sello por parte de la Secretaría
General para dar inicio al proceso de actualización de la Sección de
Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional.
Confecciona notas por parte del secretario general, con el detalle de los
criterios correspondientes a actualizar dentro de la Sección de
Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional, dirigidas a las
diversas Unidades Administrativas involucradas dentro del proceso.
Envía las notas a Secretaría General para su aprobación.
7
Recibe notas, analiza viabilidad, aprueba y firma.
9
Envía las notas a las diversas unidades administrativas involucradas
dentro del proceso de actualización de la Sección de Transparencia
de la página web de la Asamblea Nacional.
Recibe nota, analiza viabilidad, aprueba y firma.
6
8
10
Remite originales de notas firmadas y con sello a la Dirección de
Desarrollo Institucional para que las distribuya a las diversas unidades
administrativas involucradas dentro del proceso de actualización de la
Sección de Transparencia de la página web de la Asamblea Nacional.
Recibe originales de notas firmadas y con sello por parte de la
Secretaría General para su debido trámite.
Reciben y revisan notas con el detalle de los criterios
correspondientes a actualizar dentro de la Sección de Transparencia
de la página web de la Asamblea Nacional.
4