manual de organización - Transparencia

TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO
DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
TOMO ÚNICO
TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS.
NOVIEMBRE/2008
TRIBUNAL DEL TRABAJO
BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
ÍNDICE
CONTENIDO
PÁGINA
AUTORIZACIÓN ..................................................................................................... II
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... III
MARCO JURÍDICO ................................................................................................. IV
OBJETIVO ............................................................................................................... V
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ............................................................................ VI
FUNCIONES ........................................................................................................... VII
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO…………………………………………………………………………….…1/1-3
GLOSARIO DE TÉRMINOS. ................................................................................... VIII
FECHA DE ELABORACIÓN
VISTO BUENO
NOVIEMBRE/2008.
C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA
PÁGINA
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BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
AUTORIZACIÓN
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 61, FRACCIÓN IV DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL
TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS, SE EXPIDE
EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO, EL
CUAL CONTIENE INFORMACIÓN REFERENTE A SU ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO Y QUE
TIENE COMO OBJETIVO SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONSULTA Y GUÍA PARA LA TOMA
DE DECISIONES.
EL PRESENTE DOCUMENTO ENTRARÁ EN VIGOR A PARTIR DEL 25 DE NOVIEMBRE DEL
2008.
LIC. FRANCISCO JESÚS CASTELLANOS LÓPEZ
C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA
MAGISTRADO PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO
BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE
CHIAPAS
JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO DEL
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.
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II
TRIBUNAL DEL TRABAJO
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UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
INTRODUCCIÓN
COMO CONSECUENCIA, DEL CRECIMIENTO DE LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES
DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO
BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL, EL FORTALECIMIENTO EN LAS DIFERENTES ÁREAS,
ES INMINENTE, POR TANTO, SE REQUIERE DOTAR A ESTA UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO, DE LAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS CON EL PROPÓSITO DE DAR
CUMPLIMIENTO EN FORMA EFICIENTE A LAS METAS, OBJETIVOS Y PROGRAMAS,
TENDIENTES A CONSOLIDAR LOS NIVELES DE EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN LA
ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS
ASIGNADOS A ESTE ÓRGANO COLEGIADO.
ASÍ PUES, SE CREA EL PRESENTE MANUAL, EL CUAL SE ENCUENTRA INTEGRADO
POR LAS FUNCIONES A CARGO DE ESTA UNIDAD; DE TAL FORMA QUE EL TITULAR DEL
ÁREA TENGA UNA IDEA CLARA Y PRECISA DE SUS FUNCIONES, SIENDO ÉSTA LA
ENCARGADA DEL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS
NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SUPERVISANDO EL SUMINISTRO
DE CADA UNO DE LOS MATERIALES ESENCIALES, PARA EL CORRECTO DESEMPEÑO Y
CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO
BUROCRÁTICO.
.
FECHA DE ELABORACIÓN
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III
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BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO
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UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
MARCO JURÍDICO
CONSTITUCIÓN:
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS.
LEYES:
LEY DEL SERVICIO CIVIL DEL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE CHIAPAS.
LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS PARA EL ESTADO DE CHIAPAS.
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE
CHIAPAS.
LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO.
LEY FEDERAL DEL TRABAJO.
CÓDIGOS:
CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.
CÓDIGO DE LA HACIENDA PÚBLICA PARA EL ESTADO DE CHIAPAS.
CÓDIGO DE ORGANIZACIÓN DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.
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IV
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REGLAMENTOS:
REGLAMENTO INTERIOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.
REGLAMENTO INTERIOR DEL TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO DE CHIAPAS.
REGLAMENTO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
REGLAMENTO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.
DECRETOS:
DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO.
NORMATIVIDAD:
NORMAS Y TARIFAS PARA LA APLICACIÓN DE VIÁTICOS Y PASAJES.
NORMAS PRESUPUESTALES, FINANCIERAS Y CONTABLES PARA LA REVISIÓN Y
COMPROBACIÓN DEL GASTO.
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO.
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PÁGINAVI
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UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
PLANEAR,
PROGRAMAR,
DIRIGIR
Y
CONTROLAR
LAS
ACTIVIDADES
DE
APOYO
ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON EL MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS,
MATERIALES Y FINANCIEROS DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO, A FIN DE
COADYUVAR CON LOS OBJETIVOS GENERALES DE IMPARTICIÓN DE JUSTICIA LABORAL EN
FORMA OPORTUNA Y EXPEDITA.
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UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SECRETARÍA
GENERAL DE ACUERDOS Y DEL
PLENO
UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE INFORMÁTICA
PRESIDENCIA
DEFENSORÍA DEL TRABAJO
UNIDAD DE AMPARO
SECRETARÍA DE
CONCILIACIÓN
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VI
TRIBUNAL DEL TRABAJO
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UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES
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VII
TRIBUNAL DEL TRABAJO
BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL
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UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
ÓRGANO DEL QUE DEPENDE:
PRESIDENCIA
ÓRGANOS DEPENDIENTES:
NINGUNO
FUNCIONES:
− APLICAR LAS POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS A LOS RECURSOS HUMANOS,
MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS AL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO.
− APLICAR LAS TRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS, POR LOS CONCEPTOS DE SUELDOS Y
SALARIOS Y DEMÁS PRESTACIONES OTORGADAS AL PERSONAL ADSCRITO AL TRIBUNAL
DEL TRABAJO BUROCRÁTICO.
− VERIFICAR LA ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS DEL PADRON DE PROVEEDORES DE
MATERIALES Y/O PRESTADORES DE SERVICIOS.
− SUPERVISAR LA RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS FACTURAS PRESENTADAS POR
LOS DIVERSOS PROVEDORES, PARA PROGRAMAR LAS FECHAS DE PAGO.
− VERIFICAR LA ELABORACIÓN DE CHEQUES PARA CUBRIR LOS PASIVOS ADQUIRIDOS
CON DIVERSOS PROVEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS.
− SUPERVISAR LA ELABORACIÓN MENSUAL DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS CON EL
REGISTRO CONTABLE DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO.
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UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
− EJECUTAR LOS ACUERDOS DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN QUE SEAN DE SU
COMPETENCIA.
− ELABORAR Y PRESENTAR AL PLENO DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN, EL
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS ANUAL PARA SU APROBACIÓN Y
REMITIRLO POSTERIORMENTE AL CONSEJO DE LA MAGISTRATURA, PARA SU
INCLUSIÓN AL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL PODER JUDICIAL.
− CONTROLAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO AL
APLICACIÓN EN LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES.
TRIBUNAL
Y
SU
CORRECTA
− SUPERVISAR LA ELABORACIÓN MENSUAL Y ANUAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
CONTABLES Y PRESUPUESTALES.
− PRESENTAR
INFORME TRIMESTRAL ANTE EL PLENO DE LA COMISIÓN
ADMINISTRACIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.
DE
− SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS RESGUARDOS DEL MOBILIARIO ASIGNADO AL
PERSONAL DE ESTE ÓRGANO COLEGIADO.
− VERIFICAR LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE ESTE TRIBUNAL Y SU
ACTUALIZACIÓN.
− SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO INTERIOR DEL TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL DEL
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.
− VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN DEL TABULADOR Y LA PLANTILLA DEL PERSONAL DE
ESTE TRIBUNAL.
− VERIFICAR LA ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS DE INGRESOS POR LAS PERCEPCIONES
ANUALES PAGADAS AL PERSONAL DE ESTE ÓRGANO COLEGIADO.
− AUTORIZAR LAS REQUISICIONES Y VALES PARA LA SOLICITUD DE ARTÍCULOS DE
OFICINA, CONSUMIBLES Y COMESTIBLES DE ESTE TRIBUNAL.
FECHA DE ELABORACIÓN
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BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
− REVISAR LA DOCUMENTACIÓN DE VIÁTICOS Y PASAJES DEL PERSONAL DE ESTE
TRIBUNAL.
− AUTORIZAR LOS VIÁTICOS DEL PERSONAL ADSCRITO A ESTE ÓRGANO COLEGIADO.
− CONTROLAR LOS RECURSOS DEL FONDO REVOLVENTE ASIGNADO A ESTE TRIBUNAL.
− PROMOVER ANTEPROYECTOS DE REGLAMENTOS, NORMAS O LINEAMIENTOS QUE
PERMITAN REGULAR LA ACTUACIÓN DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO.
− Y
LAS
DEMÁS
FUNCIONES
QUE
LE
ASIGNE
EL
MAGISTRADO
PRESIDENTE.
FECHA DE ELABORACIÓN
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UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
GLOSARIO DE TÉRMINOS
A
ACTIVIDAD:
UNA O MÁS ACCIONES AFINES Y SUCESIVAS QUE FORMAN PARTE DE UN
PROCEDIMIENTO EJECUTADO POR UNA MISMA PERSONA O UNIDAD
ADMINISTRATIVA.
ATRIBUCIONES:
ES LA DEFINICIÓN POR MEDIO DE LA LEY DE LA COMPETENCIA DE LOS ÓRGANOS
ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES.
E
EROGACIONES:
GASTAR LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL
PODER JUDICIAL.
ESTRUCTURA
ORGÁNICA:
DISPOSICIÓN SISTEMÁTICA DE LOS ÓRGANOS QUE INTEGRAN A UNA
INSTITUCIÓN, CONFORME A CRITERIOS DE JERARQUÍA Y ESPECIALIZACIÓN,
ORDENADOS Y CODIFICADOS DE TAL FORMA QUE SEA POSIBLE VISUALIZAR LOS
NIVELES JERÁRQUICOS Y SUS RELACIONES DE DEPENDENCIA.
F
FUNCIONES:
ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
DE LA DIRECCIÓN.
L
LINEAMIENTOS:
DIRECTRIZ QUE ESTABLECE LOS LÍMITES DENTRO DE LOS CUALES HA DE
REALIZARSE CIERTAS ACTIVIDADES, ASÍ COMO LAS CARACTERÍSTICAS
GENERALES, QUE ÉSTAS DEBERÁN TENER.
O
OBJETIVO:
EN TÉRMINOS DE PROGRAMACIÓN, ES LA EXPRESIÓN CUALITATIVA DE LOS
PROPÓSITOS PARA LOS CUALES HA SIDO CREADO UN PROGRAMA.
ORGANIZACIÓN:
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS INDIVIDUOS QUE FORMAN PARTE DE
UNA INSTITUCIÓN O EMPRESA, PARA LOGRAR EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE
LOS ELEMENTOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS DE LA MISMA.
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UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
ORGANIGRAMA:
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE UNA
INSTITUCIÓN O PARTE DE ELLA, Y DE LAS RELACIONES QUE GUARDAN ENTRE SÍ
LOS ÓRGANOS QUE LA INTEGRAN.
N
NÓMINAS:
ES UN LISTADO GENERAL DE LOS TRABAJADORES DE UNA INSTITUCIÓN, EN
DONDE SE ASIENTAN LAS PERCEPCIONES BRUTAS, DEDUCCIONES Y ALCANCE
NETO DE LAS MISMAS.
P
PERCEPCIONES:
REMUNERACIÓN ECONÓMICA QUE RECIBE TODO TRABAJADOR QUE INTEGRA EL
PODER JUDICIAL.
PERSONAL DE
CONFIANZA:
AQUELLOS QUE REALIZAN FUNCIONES DE DIRECCIÓN, INSPECCIÓN,
VIGILANCIA, FISCALIZACIÓN, AUDITORÍA, ADQUISICIONES O ASESORÍAS
CUANDO TENGA CARÁCTER GENERAL O BIEN, POR EL MANEJO DE FONDOS,
VALORES O DOCUMENTOS Y DATOS DE ORDEN CONFIDENCIAL.
PLAN:
INSTRUMENTO DISEÑADO PARA ALCANZAR DETERMINADOS OBJETIVOS, QUE SE
DEFINEN EN ESPACIO Y TIEMPO.
PLANEACIÓN:
CONJUNTO SISTEMATIZADO DE ACCIONES
ESTRUCTURA RACIONAL DE ANÁLISIS.
PLANTILLA DE
PERSONAL:
INSTRUMENTO DE INFORMACIÓN QUE CONTIENE LA RELACIÓN DE LOS
TRABAJADORES QUE LABORAN EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, Y SEÑALA
ADEMÁS EL PUESTO QUE OCUPA Y EL SUELDO QUE PERCIBE.
PRESUPUESTO:
ESTIMACIÓN PROGRAMADA EN FORMA SISTEMÁTICA DE LOS INGRESOS Y
EGRESOS QUE MANEJA UN ORGANISMO EN UN PERIODO DETERMINADO.
QUE
PROVIENEN
DE
UNA
R
REMUNERACIONES:
PERCEPCIÓN DE UN TRABAJADOR O RETRIBUCIÓN MONETARIA QUE SE DÁ EN
PAGO POR UN SERVICIO PRESTADO O ACTIVIDAD DESARROLLADA.
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U
USUARIO
ES LA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE UTILIZA CON REGULARIDAD O EN FORMA
EVENTUAL LOS SERVICIOS QUE PRESTAN LOS ORGANISMOS PÚBLICOS.
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VIII
TRIBUNAL DEL TRABAJO
BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
EL PRESENTE DOCUMENTO FUE
ELABORADO EN LA UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO DEL
TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO
DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO,
PARA CUALQUIER COMENTARIO COMUNICARSE
AL NÚMERO TELEFÓNICO 01 961 65 6 84 55
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