TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
GA-FOR-073
V 2.0 19-10-2013
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP
OFICINA PRODUCTORA
DIRECCION DE SERVICIOS INTEGRADOS DE ATENCIÓN
CODIGO DE LA OFICINA
RETENCION
SERIES, subseries y Asuntos
1800.04
1800.04.3
1800.32
ACTOS ADMINISTRATIVOS
Resoluciones
Resolución
DISPOSICION FINAL
A. C.
8
2
10
X
X
X
X
2
10
X
X
X
X
2
10
X
X
X
X
1
9
X
X
X
DERECHOS DE PETICIÓN DE FONDO
C.T.
X
E
M
D
X
S
X
PAPEL
X
SOPORTE
MAGNÉ ELECT
TICO RÓNIC
X
A. G.
2
Derecho de petición fondo
1800.33
DERECHOS DE PETICIÓN DE INFORMACIÓN Y TRAMITE
1800
OBSERVACIONES
Constituyen documentos de carácter Histórico para la Unidad
Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental.
Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental.
Derecho de petición de informacion y tramite
Solicitud o requerimiento
Respuesta Derecho de Petición o solicitud
1800.34
DERECHOS DE PETICIÓN DE CONSULTA
Derecho de petición
Solicitud o requerimiento
Respuesta Derecho de Petición o solicitud
Oficio de traslado por competencia
1800.36
INFORMES ENTIDADES DE CONTROLY VIGILANCIA
X
X
Informe ente de control y vigilancia
Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental.
Contiene los requerimientos realizados por órganos de control como la procuraduría,
contraloría y otros, relacionados con la gestión adelantada por la Dirección de Pensiones y
sus subdirecciones. Se realizará una selección del 10% de la documentación con el objeto
de ser digitalizada.
Requerimiento y solicitud entes de control y vigilancia
Respuesta al requerimiento y solicitud entes de control y vigilancia
1800.74
CERTIFICADOS DE NO PENSIÓN
Certificación de no pensión
2
10
X
X
X
X
1800.75
OFICIOS POR FALTA DE CLARIDAD DE INFORMACIÓN
Oficio de no claridad de información
2
10
X
X
X
X
2
10
X
X
X
X
2
10
X
X
X
X
1800. 108
QUEJAS - RECLAMOS- SUGERENCIAS - FELICITACIONES
1800.108.1
Quejas
1800. 108.2
1800.108.3
1800.108.4
1800. 109
CONVENCIONES
A.G.
A.C.
C.T.
E
M
D
S
Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental.
Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental.
Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental.
Queja
Respuesta a queja
Reclamos
Reclamo
Respuesta a reclamo
Sugerencias
Sugerencia
Respuesta
Felicitaciones
Felicitación
OFICIOS DE TRASLADO POR NO COMPETENCIA
Solicitud o requerimiento
Auto
Copia
Archivo de Gestión
Archivo Central
Conservación Total
Eliminar
Microfilmar
Digitalizar
Seleccionar
Nombre responsable
Firma
Fecha
Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental.
0
