A. G. A. C. C.T. E M D S PAPEL MAGNÉ TICO ELECT RÓNIC
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GA-FOR-073 V 2.0 19-10-2013 ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP OFICINA PRODUCTORA DIRECCION DE SERVICIOS INTEGRADOS DE ATENCIÓN CODIGO DE LA OFICINA RETENCION SERIES, subseries y Asuntos 1800.04 1800.04.3 1800.32 ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones Resolución DISPOSICION FINAL A. C. 8 2 10 X X X X 2 10 X X X X 2 10 X X X X 1 9 X X X DERECHOS DE PETICIÓN DE FONDO C.T. X E M D X S X PAPEL X SOPORTE MAGNÉ ELECT TICO RÓNIC X A. G. 2 Derecho de petición fondo 1800.33 DERECHOS DE PETICIÓN DE INFORMACIÓN Y TRAMITE 1800 OBSERVACIONES Constituyen documentos de carácter Histórico para la Unidad Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental. Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental. Derecho de petición de informacion y tramite Solicitud o requerimiento Respuesta Derecho de Petición o solicitud 1800.34 DERECHOS DE PETICIÓN DE CONSULTA Derecho de petición Solicitud o requerimiento Respuesta Derecho de Petición o solicitud Oficio de traslado por competencia 1800.36 INFORMES ENTIDADES DE CONTROLY VIGILANCIA X X Informe ente de control y vigilancia Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental. Contiene los requerimientos realizados por órganos de control como la procuraduría, contraloría y otros, relacionados con la gestión adelantada por la Dirección de Pensiones y sus subdirecciones. Se realizará una selección del 10% de la documentación con el objeto de ser digitalizada. Requerimiento y solicitud entes de control y vigilancia Respuesta al requerimiento y solicitud entes de control y vigilancia 1800.74 CERTIFICADOS DE NO PENSIÓN Certificación de no pensión 2 10 X X X X 1800.75 OFICIOS POR FALTA DE CLARIDAD DE INFORMACIÓN Oficio de no claridad de información 2 10 X X X X 2 10 X X X X 2 10 X X X X 1800. 108 QUEJAS - RECLAMOS- SUGERENCIAS - FELICITACIONES 1800.108.1 Quejas 1800. 108.2 1800.108.3 1800.108.4 1800. 109 CONVENCIONES A.G. A.C. C.T. E M D S Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental. Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental. Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental. Queja Respuesta a queja Reclamos Reclamo Respuesta a reclamo Sugerencias Sugerencia Respuesta Felicitaciones Felicitación OFICIOS DE TRASLADO POR NO COMPETENCIA Solicitud o requerimiento Auto Copia Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Eliminar Microfilmar Digitalizar Seleccionar Nombre responsable Firma Fecha Se eliminara de acuerdo al instructivo de eliminación documental.
