APRUEBA LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA PROVEER

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APRUEBA LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA
PROVEER CARGO A CONTRATA EN EL SERVICIO MÉDICO
LEGAL Y ORDENA PUBLICACION.
RESOLUCIÓN EXENTA N°
SANTIAGO,
VISTO:
Lo dispuesto en el Decreto con Fuerza de Ley Nº 1/19.653,
que Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de
Bases Generales de la Administración del Estado; Decreto con Fuerza de Ley Nº 29/2005 del Ministerio
de Hacienda, que Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº 18.834, Sobre Estatuto
Administrativo; Decreto Supremo N° 315/2013, del Ministerio de Justicia, que Renueva Nombramiento
del Director Nacional del Servicio Médico Legal; Las atribuciones que me concede la Ley Nº 20.065, sobre
Modernización, Regulación Orgánica y Planta del Personal del Servicio Médico Legal; la Ley N° 20.798,
de Presupuestos para el Sector Público del año 2015 y la Resolución Exenta Nº 1600, del año 2008, de
Contraloría General de la República y las modificaciones legales o reglamentarias que se introduzcan a
los textos antes mencionados.
CONSIDERANDO:
Que, el Servicio Médico Legal, para responder los objetivos
estratégicos trazados por la Institución; requiere contar con un profesional a contrata que cumpla la
labor de Encargado de Gestión Administrativa de la Unidad de Recursos Físicos; con desempeño en el
Departamento de Recursos Físicos, ubicado en la ciudad de Santiago
Que, dentro de las tareas que deben cumplir este
profesional está, gestionar y controlar el uso de los recursos financieros dispuestos para la contratación
de servicios y/o compra de bienes disponibles en la institución, a fin de asegurar la provisión eficiente y
oportuna de ellos;
Que, por la importancia del empleo a Contrata a proveer,
se torna altamente conveniente efectuar un llamado a concurso público, a objeto que todas las
personas que reúnan los requisitos del cargo puedan postular y ser evaluados conforme al perfil
confeccionado para tales efectos.
RESUELVO:
APRUÉBANSE, las siguientes Bases para llamar a Concurso
Público para proveer cargo vacante en el Servicio Médico Legal:
BASES PARA EL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA PROVEER CARGO VACANTE A
CONTRATA EN EL SERVICIO MÉDICO LEGAL
I.
DEL LLAMADO A CONCURSO:
El Servicio Médico Legal ha determinado llamar a Concurso Público para proveer un cargo vacante a
Contrata que permitan satisfacer sus necesidades.
II.
DEL CARGO A PROVEER:
ESTAMENTO
PROFESIONAL
GRADO
10°
N° DE
VACANTES
1
SEDE SERVICIO
MEDICO LEGAL
ENCARGADO DE GESTION SANTIAGO
ADMINISTRATIVA
DE
LA
UNIDAD DE RECURSOS FÍSICOS
CARGO
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III.
DEL PERFIL DEL CARGO
A.- Nombre del Cargo: Encargado de Gestión Administrativa de la Unidad de Recursos Físicos
B.- Estamento: Profesional.
C.- Nivel Remuneracional: Grado 10°, Escala Única de Sueldos.
D.- Dependencia Directa: Encargado de la Unidad de Recursos Físicos
E.- Supervisión: No ejerce Supervisión Directa.
f.- objetivo general del cargo:
Gestionar y controlar el uso de los recursos financieros dispuestos para la contratación de servicios y/o
compra de bienes disponibles en la institución, a fin de asegurar la provisión eficiente y oportuna de
ellos esto para dar cumplimiento de la misión, objetivos y metas del servicio, asegurando la probidad,
transparencia y cumplimiento de la normativa vigente.
G.- Funciones del Cargo:

Coordinar la gestión administrativa, técnica y financiera, como también el seguimiento y
supervisión de contrataciones de servicios externos a nivel nacional, considerando la
confección, revisión y/o modificación de bases técnicas;

Estimar gastos por los servicios solicitados y gestionar las solicitudes presupuestarias
correspondientes;

Coordinar publicación y licitaciones con el departamento de abastecimiento; preparar y
participar en las evaluaciones de las ofertas y apoyar a los administradores de contrato en
los alcances de funciones y control de los servicios contratados;

Elaborar los presupuestos exploratorios que la Unidad de Recursos Físicos deba presentar
en estas materias.

Coordinar la gestión administrativa, técnica y financiera, como también el seguimiento y
supervisión de contrataciones referidas a la flota vehicular del servicio médico legal, solo
en lo que a compra, traslado, combustible, seguros adicionales y mantención de
encarrozado

Elaborar los presupuestos exploratorios que la unidad de recursos físicos deba presentar
en esas materias.

Efectuar las coordinaciones, seguimientos, consolidación y todas las acciones necesarias en
relación a la información, medios de verificación y redacción de realizar informes
concernientes las metas de gestión colectiva u otras que la unidad de recursos físicos tenga
a su haber.

Efectuar la redacción, actualización y mantención de instructivos, manuales,
procedimientos y protocolos que sean requeridos para asegurar la correcta ejecución de
las tareas y eficiente utilización de los recursos disponibles.

Efectuar el apoyo a las funciones que desarrolla la asistente ejecutiva como también el
encargado de mantención de vehículos ante la inasistencia de alguno de ellos.

Entregar el apoyo logístico y que la institución requiera ante situaciones de contingencia,
emergencia u otras de carácter extraordinaria.
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
Realizar las funciones de control, supervisión y gestión propias que se encarguen por
motivo de la administración de los servicios externos de las sedes ubicadas en la ciudad de
Santiago, como además, de las unidades o áreas que tengan relación directa o dependencia
con recursos físicos.

Coordinar la gestión administrativa, técnica y financiera, como también el seguimiento y
supervisión de contrataciones de servicios externos a nivel nacional, considerando la
confección, revisión y/o modificación de bases técnicas;

Estimar gastos por los servicios solicitados y gestionar las solicitudes presupuestarias
correspondientes;
H Requisitos del Cargo:
H.1.- Requisitos Generales: Los indicados en el artículo 12° del DFL N° 29 del año 2005 “Texto
refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834 sobre Estatuto Administrativo”:
i)
Ser Ciudadano1;
ii)
Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
iii)
Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
iv)
Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o
técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
v)
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una
calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de
cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
vi)
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse
condenado por crimen o simple delito.
H.2.- Requisitos Específicos:
i)
Nivel Educacional requerido: Título profesional de al menos 10 semestres del área de
la administración otorgado por una Institución de educación superior del estado o
reconocida por este de preferencia título de administrador público, ingeniero comercial
o contador auditor
ii)
Experiencia Laboral requerida: es deseable contar con un mínimo 5 años de experiencia
demostrable en funciones relacionadas con el cargo, de preferencia en el sector público,
y al menos 3 años en funciones relacionadas con materias de contratación públicas.
Formación y capacitaciones pertinentes: contar con formación en materias de administración de
contratos, normas de calidad ISO 9001-2008, gestión de procesos, evaluación de desempeño y ley de
compras.
I.- Competencias requeridas para el desempeño del Cargo:
I.1.- De Carácter Específicas del cargo
TIPO
CONOCIMIENTO
HERRAMIENTAS
COMPETENCIA
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
CONTABILIDAD GENERAL
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Y LOGÍSTICA
GESTIÓN DE BODEGA E INVENTARIOS
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
GESTIÓN FINANCIERA
GESTIÓN PRESUPUESTARIA
SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS
SIGFE
SISTEMA SIAC
1
En casos de excepción podrán designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos
científicos o de carácter especial. En todo caso, en igualdad de condiciones y puntaje se preferirá a los chilenos.
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I.2.- De Carácter Transversal a la Institución
TIPO
Conocimiento
Habilidad
Herramienta
COMPETENCIA
DERECHOS Y DEBERES DEL FUNCIONARIO PUBLICO
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE REGULAN SU AREA DE DESEMPEÑO
ADAPTACION AL CAMBIO
COMUNICACION EFECTIVA
MANEJO DEL ESTRES Y TRABAJO BAJO PRESION
ORIENTACION AL CLIENTE
PROBIDAD
TRABAJO EN EQUIPO
MANEJO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION
J.- Disponibilidad:
De carácter inmediato, con capacidad para trabajar en equipo y en condiciones de alta exigencia y
rendimiento
IV.
DEL INGRESO DE ANTECEDENTES Y POSTULACIÓN
Quienes se encuentren interesados en postular al cargo vacante deben encontrarse registrados en el
Sistema Administrativo de Reclutamiento de Personas Integrado del Servicio Médico Legal, que se
encuentra disponible en el link postulaciones de la página Web www.sml.cl.
Para estos efectos deberá entrar en el link “Regístrate”, en donde deberá ingresar su RUN. El sistema
determinará automáticamente si se encuentra registrado/a en nuestra base de datos o si el RUN
ingresado no es válido. De no ser así, éste le pedirá que efectúe un registro en que incluya sus
antecedentes personales y curriculares. Ingresados estos datos se encontrará habilitado para postular a
las ofertas laborales que se encuentren vigentes.
El plazo de postulación tendrá validez de 10 días hábiles a contar de la fecha de publicación del aviso de
concurso en el portal y la prensa.
A cada oferta laboral concreta se podrá postular una sola vez, no obstante, esto no excluye a que se
pueda efectuar postulaciones a otras ofertas que se encuentren vigentes.
V.
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Evaluación de Antecedentes: Los antecedentes de los postulantes serán evaluados dentro de los 5 días
hábiles posteriores a la etapa de postulación. Dicha evaluación se realizará por factores definidos para
ello y de acuerdo a la modalidad “Etapas y Puntajes Mínimos”, es decir se evaluarán todos los
postulantes en el primer factor y serán evaluados en el factor siguiente quienes hayan obtenido el
puntaje mínimo definido para tales efectos, y así sucesivamente.
Factores a Evaluar: Se han definido los siguientes factores a evaluar y sus correspondientes subfactores:
•
Estudios y Formación para el Cargo: Se considerarán el nivel de estudio de los postulantes de
acuerdo a los requisitos del cargo y la calidad de la capacitación de éstos, tanto por pertinencia
como por horas y antigüedad.
•
Experiencia Laboral Pertinente: Se considerarán la experiencia laboral efectiva, tomando en
cuenta la fecha desde que egresó el postulante del último nivel de estudio requerido para el
cargo, y si ha ejercido labores en cargos similares.
•
Aptitud para el Cargo: Se evaluarán a través de test y la aplicación de herramientas proyectivas
psicológicos, con el fin de determinar la recomendación de un postulante para un cargo.
•
Entrevista de Selección del Cargo: Finalmente el Comité de Selección determinará la
contratación de un postulante más idóneo.
Evaluación por Etapas y Puntajes Mínimos:
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1.
Factor Estudios y Formación Académica
Se evaluarán dos subfactores, Nivel de Estudio y Capacitación Pertinente.
Subfactor Nivel de Estudio: Se asignará puntaje de acuerdo a los requisitos mínimos del cargo,
considerando, el nivel académico necesario para ocupar el cargo, la pertinencia de éste y, si es
necesario, mayores niveles o grados académicos.
•
Subfactor Capacitación Pertinente: Se asignará puntaje de acuerdo a la cantidad de horas de
capacitación con que cuenten los postulantes en materias relacionadas con el cargo, así como
la antigüedad de éstas
SUBFACTOR
CRITERIO DE EVALUACIÓN
Posee Título Profesional y magíster o
diplomado relacionado con el cargo
Nivel de
Estudios
Posee Título Profesional deseable
Posee otro Título Profesional
Capacitación
Pertinente
2.
•
•
PUNTAJE
•
PUNTAJE
MAXIMO
FACTOR
PUNTAJE
MINIMO
APROBACION
ETAPA
20
15
10
Posee a lo menos 80 horas de capacitación
pertinente (específica) para el cargo en los
últimos 4 años.
20
Posee a lo menos 60 horas de capacitación
pertinente (específica) para el cargo en los
últimos 4 años.
15
Posee a lo menos 80 horas de capacitación
pertinente (específica) para el cargo en los
últimos 8años.
10
Posee a lo menos 40 horas de capacitación
pertinente (específica) para el cargo en los
últimos 8 años.
5
No posee capacitación pertinente (específica)
para el cargo
0
40
25
Factor Experiencia Laboral Pertinente
Se evaluarán dos subfactores, Experiencia Laboral y Experiencia Pertinente:
Subfactor Experiencia Laboral: Se asignará puntaje de acuerdo a los años de experiencia laboral
que el postulante ha tenido desde que cumplió con el nivel de estudios mínimo requeridos para
el cargo.
Subfactor Experiencia Calificada: Se puntuará a los postulantes de acuerdo a la calidad de la
experiencia laboral, si ha trabajado en cargos similares (los cuales se han definido de acuerdo al
perfil del cargo), en instituciones relacionadas, en el sector público o en el sector privado.
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SUBFACTOR
Experiencia
Laboral
CRITERIO DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
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Cuenta con al menos 5 años de experiencia
laboral
30
Cuenta con al menos 4 años de experiencia
laboral
25
Cuenta con al menos 3 años de experiencia
laboral
20
Cuenta con al menos 2 años de experiencia
laboral
15
Cuenta con al menos 1 años de experiencia
laboral
10
PUNTAJE
MAXIMO
FACTOR
60
Experiencia
Calificada
3.
Experiencia de a lo menos 2 año en cargos
similares
30
Experiencia de 1 año en cargos similares
25
Experiencia de a lo menos 2 años en el
Sector Público
20
Experiencia de 1 año en el Sector Público
15
Experiencia laboral en el área privada
10
PUNTAJE
MINIMO
APROBACION
ETAPA
25
Factor Aptitud para el Cargo
SUBFACTOR
Evaluación
Psicolaboral
CRITERIO DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
Se Evaluará el Subfactor Evaluación Psicolaboral:
Los postulantes serán sometidos a entrevistas psicológicas que permitirán determinar la
adecuación psicológica de los postulantes al cargo, esta entrevista será realizada por un profesional
psicólogo del Servicio.
Postulante recomendable para el
cargo
40
Postulante recomendable, pero con
reservas para el cargo
20
Candidato no recomendable para el
cargo
0
PUNTAJE
MAXIMO
FACTOR
40
PUNTAJE
MINIMO
APROBACION
ETAPA
20
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4.
Factor Entrevista de Selección del Cargo
SUBFACTOR
Entrevista de
Selección del
Cargo
CRITERIO DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
Se Evaluará el Subfactor Evaluación Psicolaboral:
Considerando los puntajes obtenidos en las etapas anteriores del concurso y ordenados
desde el más alto en forma descendente, se procederá a la evaluación psico-laboral de un mínimo de 3
y hasta un máximo de 12 postulantes según los tramos superiores de los puntajes indicados. Esta
evaluación será efectuada por un Psicólogo del Servicio Médico Legal y comprenderá al menos Entrevista
semiestructurada, aplicación de pruebas proyectivas, entrevista de incidentes críticos y evaluación de
competencias específicas para el cargo. Considerando la protección de datos personales y sensibles, los
resultados serán presentados según la siguiente tabla
.
Presenta y supera habilidades y competencias
requeridas para su cargo, se encuentra en el
nivel óptimo para el cargo vacante.
40
Presenta habilidades y competencias
requeridas para su cargo, se encuentra en
nivel recomendable para el cargo vacante.
30
Presenta varias habilidades y competencias
requeridas para su cargo, se encuentra en
nivel mínimo para ocupar el cargo.
20
Presenta mínimas habilidades y competencias
requeridas para su cargo, no cumple con
requisitos para ocupar cargo vacante
10
No presenta ni cumple habilidades y
competencias mínimas para cargo vacante.
0
PUNTAJE
MAXIMO
FACTOR
40
PUNTAJE
MINIMO
APROBACION
ETAPA
20
Selección: Ya realizadas las entrevistas, el Comité enviará al Director una terna de los postulantes que
haya considerado idóneos para ocupar el cargo, en conjunto con los antecedentes de estos, ordenada
de acuerdo al puntaje obtenido.
El Director Nacional decidirá finalmente el nombre del postulante que ocupará el cargo concursado.
Una vez tomada la decisión por parte del Director Nacional, el Departamento Gestión y Desarrollo de
Personas procederá a notificar al postulante seleccionado, para posteriormente, en el caso de ser
necesario, realizar los trámites de su contratación y elaboración de la respectiva Resolución que asigne
las funciones del cargo. La persona a contratar, como parte su proceso de inducción recibirá capacitación
pertinente para el desarrollo en su puesto de trabajo.
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PUBLÍQUESE EL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO, en un
diario de circulación Nacional, Regional y/o Provincial, dentro de los 5 días de dictada la presente
resolución.
ANÓTESE Y PUBLÍQUESE.
PATRICIO BUSTOS STREETER
DIRECTOR NACIONAL
SERVICIO MÉDICO LEGAL
MMH/RBG
DISTRIBUCIÓN:
-Dirección Nacional.
-Subdirección Administrativa.
-Subdirección Médica.
-Departamento de Recursos Físicos.
-Departamento Presupuesto y Finanzas.
-Departamento Gestión y Desarrollo de Personas.
-Unidad de Administracion de Personal.
-Unidad de Planificación y Desarrollo.
-Oficina de Partes.
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