normas de funcionamiento y sistema de toma de decisiones de la

NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DE LA
COMISIÓN INTERNA DE CALIDAD (CIC)
Aprobadas por la Comisión Permanente del Consejo de Gobierno en la
reunión celebrada el 17 de octubre de 2012
La Comisión Interna de Calidad (CIC) de la Facultad/Escuela/Centro es el
órgano responsable de proponer al Decano/Director las tareas de planificación,
seguimiento y consecución de los objetivos de la calidad fijados por la
Universidad para sus titulaciones, a través del SGIC, actuando como uno de los
vehículos de análisis y propuesta de la política, objetivos, planes, programas,
responsabilidades y logros de este sistema. La normativa que regula el
funcionamiento de la CIC es la siguiente:
Miembros de la Comisión Interna de Calidad
La CIC estará presidida por el Decano/Director, asesorado técnicamente por el
Responsable de Calidad de la Facultad/Escuela/Centro, quien ejercerá de
Secretario. Además, estará integrada por representantes del Profesorado (tanto
de Grado como de Posgrado), representantes del Personal de Administración y
Servicios y del Alumnado.
Además del presidente y del Secretario, el número de miembros de cada CIC
no será inferior a cinco, de los que al menos tres corresponderán a
representantes del Profesorado, uno del Personal de Administración y Servicios
y otro del Alumnado. Asimismo, el Decano designará dos suplentes por el
Profesorado, uno por el Personal de Administración y Servicios y otro por el
Alumnado, por si resultase necesaria la sustitución de los titulares.
Con el Vº Bº del Vicerrector competente en la materia, el Decano/Director
nombrará a los miembros de la CIC considerando su adecuación para realizar
el análisis y las propuestas de mejoras referentes a la calidad de las
titulaciones, la gestión de su implantación y su seguimiento. Los representantes
del Personal de Administración y Servicios serán designados entre el personal
vinculado a cada Facultad/Escuela. Los representantes del Alumnado serán
designados, preferentemente, entre los correspondientes a las respectivas
Juntas de Facultad de cada Centro. La pérdida de la condición por la que
resultó elegido supondrá su cese como miembro de la CIC.
Si estima oportuna su renovación, el Decano/Director procurará que los
cambios garanticen la continuidad de las tareas de la Comisión y para ello
podrá consultar a la propia Comisión y tener en cuenta las propuestas de
Órganos Colegiados establecidos en las Normas de Organización y
Funcionamiento de la Universidad.
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Convocatoria de las reuniones
La Comisión Interna de Calidad deberá reunirse tras ser convocada por el
Presidente, que establecerá junto con el Responsable de Calidad de la
Facultad/Escuela/Centro, el orden del día que se adjuntará a la convocatoria de
la reunión. El Presidente admitirá la inclusión en el orden del día de las
propuestas realizadas por un tercio, como mínimo, de los miembros que
componen la Comisión, formuladas por escrito con la suficiente antelación.
El quórum para la válida constitución de las sesiones de la CIC será el de la
mayoría absoluta de sus componentes (mayoría igual o superior a la mitad más
uno de los miembros que componen el órgano en cuestión). Si no existiera
quórum, la Comisión se constituirá en segunda convocatoria dentro de las
veinticuatro horas siguientes. La constitución de la CIC en segunda
convocatoria será válida siempre que al menos estén presentes cuatro de los
miembros de la Comisión. La CIC necesita para que sus análisis sean
acertados la asistencia de sus miembros, por ello si algún miembro no pudiera
asistir y lo conociese con antelación deberá manifestarlo al Decano/Director y si
es posible se designará un sustituto que le represente.
El Presidente es el encargado de asegurar el cumplimiento del ordenamiento y
la regularidad de las deliberaciones y debates en las sesiones, para lo cual
concederá y retirará el uso de la palabra, mantendrá el orden en los debates y
someterá a votación la conveniencia de determinadas propuestas de mejora en
las que no coincidan los miembros de la Comisión. Las tareas de la CIC
tendrán como base los informes provisionales de seguimiento elaborados
por los responsables de los títulos (directores de máster/coordinadores de
titulación), previamente remitidos al Decano/Director, en el plazo que se
establezca quién, a su vez, los hará llegar a la CIC para sus deliberaciones.
Los miembros de las CIC podrán solicitar el aplazamiento de la reunión y la
posterior convocatoria de la Comisión, a fin de poder examinar un determinado
punto concreto sometido a análisis. Los acuerdos adoptados en el seno de las
CIC se materializarán en el informe de seguimiento de los títulos de la CIC,
que incluirá las fortalezas, debilidades y propuestas de mejora que esta estime
y que será la base para la Memoria de Calidad de los Títulos. Las propuestas
de mejora especificarán el responsable o responsables de desarrollar las
acciones detectadas como necesarias y el tiempo estimado de realización.
Sistema de toma de decisiones
Los acuerdos que la Comisión traslade a su informe podrán ser adoptados por
mayoría simple (más votos a favor que en contra de la propuesta, considerando
los asistentes), teniendo el Presidente un voto de calidad en el caso de empate.
Las votaciones serán secretas cuando así lo solicite cualquiera de los
miembros de la Comisión.
El Secretario de la Comisión levantará acta de lo tratado y de las decisiones
adoptadas en las reuniones de la CIC y la enviará a todos los miembros de la
misma, quienes dispondrán de tres días hábiles para proponer correcciones,
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mediante escrito dirigido al Secretario de la Comisión. El Decano/Director
convocará, cuando lo estime necesario, la CIC para aprobar la inclusión o no
de dichas correcciones en el acta. En todo caso, el acta resultante se
considerará firme y se enviará a la Unidad para la Calidad para que la archive
como evidencia en el portal de calidad. El o los miembros de la CIC que
disientan de un acuerdo concreto podrán dejar constancia de su disentimiento
mediante escrito meramente informativo dirigido al Decano/Director. El
Secretario de la CIC custodiará la totalidad de la documentación
correspondiente a cada título.
La supervisión de la toma de decisiones derivada del seguimiento y mejora de
los títulos, así como la verificación de la efectiva puesta en práctica de las
mismas, corresponde al Decano/Director y se concretará en una Memoria de
Calidad de cada título. El análisis transversal de las fortalezas, debilidades y
acciones de mejora de los títulos de la Facultad/Escuela/Centro, jerarquizado y
valorado estratégicamente, se convertirá en la Memoria de Calidad de la
Facultad/Escuela/Centro.
El Plan de Mejora de Calidad de cada Facultad/Escuela/Centro incluido en la
Memoria de Calidad, será recogido en el portal de calidad.
Periodicidad de las reuniones
La Comisión Interna de Calidad deberá reunirse de manera ordinaria al menos
con una periodicidad semestral, tras ser convocada por el Presidente. Una de
estas sesiones se celebrará en el último trimestre del año, cuando ya se
disponga de todos los datos necesarios cerrados correspondientes al curso
evaluado.
Coordinación de las Comisiones Internas de Calidad
Para la coordinación y puesta en común de los criterios establecidos en la CIC
de cada Facultad/Escuela/Centro, el Vicerrector competente en la materia
podrá convocar a iniciativa propia o a sugerencia del Director de la Unidad para
la Calidad de la Universidad, a una reunión a los Presidentes de las
Comisiones Internas de Calidad. El Director de la Unidad para la Calidad, que
asistirá como Secretario-miembro, con voz y voto, tramitará esta convocatoria,
que tendrá preferentemente carácter anual. En esta reunión se tratará de:
Coordinar la definición y aplicación práctica de los distintos procesos
y rutinas adoptados por las CIC.
Detectar las debilidades en el funcionamiento de las CIC, analizar las
causas y orientar a los responsables sobre los mecanismos de
mejora continua del sistema.
Acordar dirigirse a la Comisión Permanente del Consejo de Gobierno
para la interpretación de aspectos concretos de la implantación y
desarrollo general del sistema.
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