140 Programa de Inv. 2014 - Policía Bancaria e Industrial

Secretaría de Seguridad Pública
Dirección General de la Policía Bancaria e Industrial
Dirección Administrativa
Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Poniente 128 N°177, Colonia Nueva Vallejo, C.P. 07750 Delegación Gustavo A. Madero
Teléfono: 5587-7966. Correo electrónico: [email protected]
df.gob.mx
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INDICE
CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN
2. OBJETIVOS
3. ESTRATEGIAS
4. ACCIONES
A)
Consulta de activos.
B)
Verificación Física y Validación de los Bienes.
C)
Verificación de Etiquetas de Identificación y elaboración de etiquetas
faltantes.
D)
Actualización del Sistema de Información Corporativa y Emisión de
Resguardos.
E)
Baja de Bienes no Ubicados.
F)
Alta de Bienes no Registrados.
G)
Actualización del Padrón Inventarial.
H)
Informe de Resultados Finales.
5. CRONOGRAMA
6. AUTORIDADES
7. RESPONSABLES
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1.-PRESENTACIÓN
El importante volumen de Bienes Muebles Instrumentales, propiedad y/o a cargo de la Policía
Bancaria e Industrial del D. F., hace necesario contar con medios de control que permitan
validar los registros existentes. Por ello, la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales, a través del Departamento de Servicios Generales y la Oficina de Activo Fijo,
instrumentan el presente “Programa de Levantamiento Físico de Bienes Instrumentales 2014”,
que se enfocará a los siguientes aspectos:
1.1. Conciliar informes del levantamiento de inventario físico con las Áreas Administrativas y
Operativas que conforman esta Corporación para validar los datos asentados en los registros
del Padrón Inventarial, a efecto de contar con un Padrón confiable y oportuno.
1.2. Considerando el volumen del activo fijo a inventariar, distribuido en 205 Áreas
Administrativas y Operativas, repartidas en 26 instalaciones en el Distrito Federal y el número
de personal disponible para los trabajos de referencia, se tiene previsto completar los trabajos
del levantamiento de inventario físico y verificación de registros, en un periodo de 07 meses,
cuyo inicio parte el 05 de Mayo al 30 de Noviembre de 2014.
Activos en referencia:
PROG.
CONCEPTO
1
2
3
4
5
6
Armamento
Parque Vehicular
Equipo de Radiocomunicación
Mobiliario y Equipo
Semovientes
Equipo de Seguridad *
PROPIEDAD
PBI
SSP
5,753
2,891
110
36
907
7,737
7
11,173
RENTA
200
100
TOTAL
8,644
353
1,007
7,737
7
11,173
* Nota: (Chalecos antibalísticos y candados de mano), Bienes no inventariables a partir del
2012, no obstante son bienes que si son controlados mediante resguardos.
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2.-OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
2.1
Contar con información sistematizada, actualizada y veraz, de todos y cada uno de los
Bienes Muebles Instrumentales con que cuenta la Policía Bancaria e Industrial del Distrito
Federal.
2.2
Conocer la cantidad y ubicación por área, de todos los Bienes Muebles Instrumentales
propiedad y/o a cargo de la Corporación.
2.3
Conciliar con cada área de la Corporación, la existencia física de Bienes Muebles
Instrumentales, así como de sus registros, verificando como medida de control, que se realicen
dentro de las normas y procedimientos establecidos en materia de inventarios.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2.4
Determinar las existencias reales de Bienes Muebles Instrumentales, que se tienen en
las diferentes áreas Administrativas y Operativas que conforman la Policía Bancaria e Industrial
del Distrito Federal.
2.5
Validar existencias contra los registros que se tienen matriculados en los sistemas
informáticos de inventarios.
2.6
Precisar las condiciones en que se encuentran los Bienes Muebles Instrumentales,
diferenciándolos como útiles al servicio, en desuso y/o considerados para baja.
2.7
Verificar el control que se mantiene sobre los bienes inventariables de las áreas
usuarias.
2.8
Verificar la correcta aplicación de Normas y Procedimientos relativos al manejo y
disposición de los Bienes Muebles Instrumentales.
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3.-ESTRATEGIAS
Se prevé realizar la recolección de los bienes en desuso y el levantamiento del Inventario Físico
de las diferentes áreas que integran esta Corporación, la validación de la información y
actualización del Padrón Inventarial.
Visitas físicas de supervisión a los 26 inmuebles ocupados por oficinas Administrativas y
Operativas de la Policía Bancaria e Industrial del D. F.
Para desarrollar las actividades se cuenta con el apoyo de personal de campo y de oficina, en
un horario de 08:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes, como se indica:
Cuatro personas de la Oficina de Activo Fijo para la conciliación de información de cada área de
la Corporación, a efecto de validar sus existencias contra los registros existentes en el Sistema
de Información Corporativa (SIC), así como para su captura.
Se contará con el apoyo de personal que deberá destinar el área a inventariar.
NOTA: la verificación de Armamento y Equipo de Seguridad se llevara acabo en forma
documental, toda vez que la verificación física corresponde a autoridades competentes en la
materia.
4.-ACCIONES
A.- CONSULTA DE ACTIVOS.
 Armamento
 Equipo de Seguridad
 Equipo de Radiocomunicación
 Vehículos
 Mobiliario y equipo
 Semovientes
 Instrumental médico
 Equipo de Computo
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
Se emitirá listado de Inventarios del Sistema de Información Corporativa (SIC) por Área
de Adscripción, mismo que servirá de base para llevar a cabo el Levantamiento Físico de
Bienes Instrumentales. El cual una vez terminado, será validado mediante la firma
correspondiente del titular del área.
B.- VERIFICACION FISICA Y VALIDACION DE LOS BIENES

Para la verificación física y validación de los bienes, se designarán dos equipos de
trabajo formado cada uno por 2 personas, asimismo estos equipos realizarán la verificación
física y captura de resultados en el Sistema de Información Corporativa (SIC).

La verificación física se realizará conforme a la visita de las áreas, de conformidad con la
Norma 83, de las Normas Generales de Bienes Muebles, tomando en consideración tres
aspectos:
BIENES CON REGISTRO. Corresponde a Bienes localizados físicamente y registrados en el
Padrón Inventarial, en la depuración deberá considerarse como datos correctos.
BIENES SIN REGISTRO. Corresponde a Bienes localizados físicamente no registrados en el
Padrón Inventarial, en la depuración deberán considerarse posibles errores captados en la
verificación física, ya sean en el número de inventario o número de serie, asimismo deberán
considerarse posibles traspasos recibidos, pendientes de registro en el Padrón Inventarial, y en
caso contrario proceder a su alta en el Padrón como Bienes que carecen de factura.
REGISTRO SIN BIENES, corresponde a bienes que no fueron localizados físicamente, durante
el proceso de levantamiento de Inventarios, en la depuración deberán considerarse las
solicitudes de baja por robo, extravió o siniestros. (Bienes no ubicados)
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C.- VERIFICACION Y ACTUALIZACION DE ETIQUETAS DE IDENTIFICACION.

La identificación física de los Bienes Instrumentales, se realizará mediante una etiqueta
que contendrá las siglas GDF, denominación o siglas de la Dependencia, Clave Ejecutora del
Gasto, Código según CABMSDF y número progresivo que se asigne, de conformidad con la
Norma 14 de las Normas Generales de Bienes Muebles, así como al numeral 5.3.1.1 de la
Circular número UNO “Normatividad en Materia de Administración de Recursos”.
D.- ACTUALIZACION DE RESGUARDOS

De conformidad con la Norma 83, de las Normas Generales de Bienes Muebles se
contemplarán en la actualización de resguardos, una vez actualizado dicho inventario en el
Sistema de Información Corporativa los siguientes aspectos:
BIENES CON REGISTRO, corresponde a Bienes localizados físicamente y amparados con
resguardo firmado por el servidor público usuario. En la depuración deberá considerarse como
identificado.

Los resguardos actualizados se turnarán al Jefe de la Oficina de Activo Fijo para su
firma, posteriormente al responsable de cada uno de los grupos a fin de obtener la firma del
Titular Responsable, y finalmente al Jefe del Departamento de Servicios Generales para su
aprobación.

1a. Copia del resguardo. Se cotejará contra el Padrón Inventarial.

2a. Copia del resguardo. Para el usuario responsable.
E. - BAJA DE BIENES NO UBICADOS
Los responsables de los Recursos Materiales deberán actualizar el Padrón Inventarial y
efectuar la Baja de aquellos Bienes no localizados durante el proceso de Inventario Físico de
Bienes Instrumentales. (Robo, extravío o destrucción).
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F.- ALTA DE BIENES NO REGISTRADOS
Una vez identificados los traspasos recibidos, así como detectados los Bienes que carecen de
factura, se procederá a elaborar el Acta de Bienes Muebles que carecen de factura, según el
Manual Especifico para la Administración de los Bienes Muebles y el manejo de los Almacenes,
para esto primero serán conciliados los bienes existentes en el SIC y la base de datos del
Departamento de Contabilidad, lo que nos permitirá determinar aquellos bienes muebles
sobrantes.
G.- ACTUALIZACION DE RESULTADOS DEL PADRON INVENTARIAL

Con fundamento en la Norma 82 de las Normas Generales de Bienes Muebles,
mensualmente y dentro de los primeros días de cada mes, esta Corporación informará a la
Dirección de Almacenes e Inventarios, los avances de actualización del Padrón Inventarial, así
como de resguardos elaborados.
H.- INFORME DE RESULTADOS

Así mismo y con fundamento al numeral 5.4.1 de la Normatividad en Materia
de
Administración de Recursos, a más tardar el 15 de Enero del año siguiente, esta Corporación
deberá informar a la D.A.I., los avances de actualización del Padrón Inventarial, así como de
resguardos actualizados y elaborados, acumulados al 31 de Diciembre del presente año.

Se informa que con la aprobación al programa de trabajo del levantamiento físico del
Inventario de Bienes Muebles Instrumentales 2014, se da cumplimiento al numeral 5.3.1.2 de la
Circular Uno en Materia de Administración de Recursos que a la letra dice “La Dirección
General de Administración deberá ordenar y verificar la realización del inventario físico de
bienes muebles instrumentales por lo menos una vez al año, elaborando el programa de
levantamiento físico del inventario de bienes muebles instrumentales correspondiente,
enviándolo a la DGRMSG, para su registro , asesoría y seguimiento”
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6.- AUTORIDADES
DIRECTOR GENERAL
PRIMER SUPERINTENDENTE
LIC. JOSE PEDRO VIZUET BOCANEGRA
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
LIC. FELIPE R. BUSTOS AHUATZIN
SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
C. JOSE ALFREDO ANGUIANO CHAVEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
ING. FRANCISCO FIGUEROA POSADA
7.-RESPONSABLE
JEFE DE LA OFICINA DE ACTIVO FIJO
C. JOSE ANTONIO QUIROZ SANCHEZ
GRUPO 1
C. GUILLERMO HERNANDEZ HERNANDEZ
C. RICARDO RAMIREZ CAMACHO
VERIFICACIÓN DE INVENTARIO
GRUPO 2
C. HORACIO RAMIREZ MARTINEZ
C.JESUS CRISTOBAL DURAN RAMOS
VERIFICACIÓN DE INVENTARIO
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