RETIRO DE EVENTOS DEL CENCAP Nombre del evento: Fecha

F-1209
I/SC-072
Cod. de la Norma
RETIRO DE EVENTOS DEL CENCAP
(Llenar con letra imprenta)
DATOS DEL EVENTO
Nombre del evento: _____________________________________________________
Fecha Ejecución
al
Horario: _________________________________________
DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Apellido Esposo
Nombres:
Documento Identidad:
Expedido en:
DATOS DE LA INSTITUCION EN LA QUE TRABAJA
Nombre Entidad:
Cargo Actual:
Dirección
Teléfono
INFORMACIÓN SOBRE MATERIAL PARA PARTICIPANTE (texto consulta, apuntes, ejercicios)
•
Recepcionó Material para Participante?:
SI
•
Devolución del material para participante:
SI
NO
JUSTIFICACION DE LA SOLICITUD DE RETIRO
Firma del solicitante
Firma y sello
Jefe inmediato superior
Firma y sello
Responsable unidad de
RR.HH. o Personal
Nota: De acuerdo a reglamentación del CENCAP, se procederá al retiro del solicitante previa presentación de este
formulario en ventanilla: como máximo hasta el 1er día si el evento tiene una duración de 2 días, hasta el 2do día si el
evento tiene una duración de 3 días y hasta el 3er. día si el evento tiene una duración igual o mayor a los 4 días. En caso
de inasistencia se considerará como abandono. En caso de recepción y no devolución del material no se aceptará el retiro.
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DECISIÓN SOBRE SOLICITUD DEL RETIRO
PARA USO EXCLUSIVO DEL CENCAP
Nombre del solicitante: __________________________________
Nombre del evento: _____________________________________
Fecha: __________________ Horario _____________________
ACEPTACIÓN:
Sello CENCAP – fecha recepción
SI
NO
Justificación: ___________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
APLICACION DE FORMULARIOS F-1209
q
Objetivo: Posibilitar y dejar evidencia sobre el retiro de los servidores públicos de los
eventos de capacitación ejecutados por el CENCAP.
q
Alcance: Se utiliza para todos los retiros de servidores públicos inscritos en eventos de
capacitación ejecutados por el CENCAP.
q
Instrucciones para el llenado del Formulario: Las casillas deben ser llenadas con
letra imprenta y legible.
Se debe registrar con precisión la información requerida acerca del evento y los datos
del servidor público que solicita su retiro, los datos institucionales y las justificaciones
para esta solicitud.
En el espacio destinado a firmas se debe considerar:
• Firma del solicitante, donde debe firmar el servidor público que solicita es retiro del
evento de capacitación.
• Firma Autoridad Unidad de Trabajo, donde debe firmar la autoridad superior de la
unidad de que depende el solicitante, autorizando el retiro del evento.
• Firma Autoridad Unidad de Personal, donde debe firmar la autoridad superior de la
unidad de personal, como respaldo a la autorización de retiro efectuado..
Las últimas dos firmas deben estar acompañadas por sellos de pie de firma.
q
Emisión: La emisión de este formulario es de responsabilidad del CENCAP y su
llenado del solicitante y de la entidad pública.
q
Frecuencia: Cuando así se lo requiera.
q
Distribución:
A solicitud de los interesados, archivándose en el legajo 1 que respalda la ejecución del
evento
q
Denominación Oficial: “Retiro de eventos del CENCAP ”
q
Código oficial: F-1209
q
Código de la norma: I/SC-072
q
Numeración de control: no requiere
q
Tamaño: Carta (21,59cm x 27,94 cm)
q
Color: Blanco