Información para los autores del INE

LA PRODUCCIÓN EDITORIAL DEL INE
UNA GUÍA RÁPIDA PARA AUTORES
Versión 2.0 (abril de 2008)
Este texto expone de manera breve algunos aspectos generales de la edición en el Instituto
Nacional de Ecología y está dirigido a quienes publican bajo ese sello. Trata de presentar
un panorama editorial general de lo que hacemos, de la forma que lo llevamos a cabo,
durante qué tiempo y bajo qué condiciones. Intenta responder a inquietudes manifestadas
por parte de los autores que se han acercado a esta institución.
¿Qué tipo de materiales publica el INE?
El INE publica textos especializados con arbitraje externo sobre temas ambientales
prioritarios. Se pone especial énfasis en los siguientes temas de la agenda institucional:
 Bioseguridad
 Calidad del aire y contaminación atmosférica. Consulte:
http://www.ine.gob.mx/dgicur
 Cambio climático (mitigación; biocombustibles; vulnerabilidad y adaptación).
Consulte: http://cambio_climatico.ine.gob.mx
 Ecosistemas (énfasis en humedales; ecosistemas marinos; islas y especies
prioritarias). Consulte: http://www.ine.gob.mx/dgioece/con_eco/index.html
 Educación ambiental
 Instrumentos económicos (desempeño ambiental del transporte y los combustibles;
pago por servicios ambientales; uso eficiente del agua; turismo sustentable, entre
otros). Consulte: http://www.ine.gob.mx/dgipea/index.html#econ_amb
 Planeación territorial (ordenamiento ecológico del territorio; manejo integral de
cuencas hídricas; degradación y conservación de suelos; muro fronterizo). Consulte:
http://www.ine.gob.mx/dgioece/ord_ecol/index.html y
http://www.ine.gob.mx/dgioece/cuencas/index.html
 Residuos sólidos (residuos peligrosos y sustancias tóxicas; sustancias químicas de
atención prioritaria; metodologías para la evaluación y el análisis de riesgos de
sustancias tóxicas). Consulte: http://www.ine.gob.mx/dgcenica
Para tener una idea clara de nuestra línea editorial revise:
1.
2.
Los libros que hemos publicado principalmente de 2000 a la fecha (periodo de
reestructuración del INE). Eso le dará una idea de nuestro catálogo.
Los informes en línea sobre la labor del INE. Allí aparecen claramente las líneas de
trabajo y las prioridades institucionales.
Los materiales que proponemos son:
Instituto Nacional de Ecología. Cuatro años de investigación ambiental. Informe de
avances 2001-2005. Disponible en:
http://www.ine.gob.mx/publicaciones/consultaPublicacion.html?id_pub=441
Instituto Nacional de Ecología. Informe de actividades 2005. Disponible en:
http://www.ine.gob.mx/publicaciones/consultaPublicacion.html?id_pub=481)
Instituto Nacional de Ecología. Informe de actividades 2007. (En prensa)
Además, publicamos desde 1994 hasta 2007 la Gaceta ecológica (números 33 al 85). A
partir de 2008 publicará una revista académica, arbitrada (e indizada lo más pronto posible)
sobre los temas ambientales prioritarios ya mencionados.
No publicamos tesis de grado.
¿Quiénes son los autores de los materiales que edita este instituto?
Alrededor de la mitad de los textos que publicamos anualmente son de autores del INE; la
otra mitad de especialistas de otros centros de investigación.
¿Cáantos títulos publica el INE anualmente?
El INE publica unos 28 títulos por año. Ésta es una cantidad que, en buena medida, está
definida por el techo presupuestal asignado a esta institución. Sin embargo, existe la
posibilidad de llevar a cabo coediciones con otras casas y centros de investigación y así
ampliar nuestro catálogo.
¿Qué aspectos generales deben cubrir los autores que publicarán con este instituto?
Quien envía su manuscrito al INE debe estar consciente de que debe firmar un acuerdo
cediendo los derechos de la edición y aceptar las responsabilidades relacionadas con la
autoría del material. También debe saber que existen lineamientos sobre cómo enviar el
manuscrito y para el arbitraje cuidadoso de los mismos por parte de especialistas externos
(lo cual se puede consultar en http://www.ine.gob.mx/publicaciones/servicios.html).
Además, el autor o autora debe saber de antemano que el INE se compromete al pago de
regalías únicamente en especie, esto es, con ejemplares de la obra editada, lo cual quedará
claramente establecido en el convenio firmado por ambas partes.
Un punto adicional se refiere a que ponemos todas nuestras publicaciones en línea gratis;
para ello también requerimos la autorización por escrito del titular de los derechos de autor.
¿Cuáles son las tareas y los tiempos para que produzcan un material?
El trabajo editorial del INE trata de dar como resultado textos con información actual,
precisa y confiable, evaluada por especialistas externos. En lo que respecta a su
presentación, intentamos generar productos de calidad para la lectura y la divulgación de la
información. Para lograr esto, consideramos un promedio siete meses para producir un
manuscrito de unas 280 páginas sin mayores complicaciones (largas tablas, gran cantidad
de fórmulas, etc.) a partir del momento que el autor nos hace llegar el manuscrito final con
las correcciones planteadas por los revisores. La edición de textos más extensos puede
durar entre 12 y 24 meses.
En términos generales las fases por las que pasa dicho material son las siguientes (la
primera parte se refiere al proceso de arbitraje, no siempre controlable en cuanto a su
duración):
ACTIVIDAD
Dictamen por parte del comité editorial del INE
TIEMPO PROMEDIO (EN DÍAS
CALENDARIO PARA UN TEXTO DE
ALREDEDOR DE 280 PÁGINAS)
7
Revisión externa del material
Recepción del manuscrito, registro, revisión y envío a
los revisores designados
10
Revisión externa (dos árbitros y un tercero en caso de
caso de ser necesario)
50
Opcional: el manuscrito requiere cambios mayores
Indefinido
Edición
Trabajos de corrección (registro del manuscrito en el
Sistema de gestión de publicaciones, corrección de
estilo, revisión de la estructura del trabajo,
congruencia, etc.1
30
Revisión del autor o autora de la correcciones y
aclaración de dudas
15
Diseño de interiores y formación
30
Diseño de la portada
7
Obtención de ISBN y otras autorizaciones de parte de
Comunicación social de la Semarnat (una vez que se
cuenta con las primeras pruebas)
30
Revisión por parte del autor/autora
20
Integración de cambios propuestos por el autor/autora
10
1
La parte de la bibliografía y las notas es una de las más problemáticas y consumidoras de tiempo (el corazón
de las tinieblas de la corrección, la llama Germano (Getting it published. Chicago). Es importante que ponga
mucho esfuerzo en entregar esta parte lo mejor revisada posible.
ACTIVIDAD
TIEMPO PROMEDIO (EN DÍAS
CALENDARIO PARA UN TEXTO DE
ALREDEDOR DE 280 PÁGINAS)
y generación de segunda o pruebas finales, según se
necesite
Generación del índice temático (u onomástico, etc.)
10
Revisión final por parte del autor/autora y aprobación
10
Pruebas finales de interiores y portada aprobadas
6
Cotización, certificación presupuestal, asignación,
elaboración y firma de contrato de servicios
20
Pruebas de interiores y de portada aprobadas
10
Impresión
30
Total aproximado
228
Tome muy en serio estos tiempos. Si el autor o autora toma más tiempo del programado
para revisiones y autorizaciones, el proceso editorial sufre inevitablemente retrasos, lo cual
va en detrimento de su obra, ya que normalmente la producción en el INE se realiza de
forma paralela con alrededor de otra media docena de textos.
¿Cómo definen las características de una publicación?
[Las labores de edición]
Una vez revisado y aprobado un texto el departamento editorial del INE toma decisiones
sobre los aspectos tipográficos del material (dependiendo de las características de su
contenido).
Normalmente los libros que editamos tienen dos tamaños: 14 cm x 21 cm (media carta) y
17 cm x 23 cm (medio oficio), lo que permite un formato estándar sin mayor desperdicio,
ya que los pliegos de papel para impresión sólo vienen en dos tamaños, carta y oficio. No
obstante, siempre existe la posibilidad de adecuar el tamaño al contenido, que es la función
de concebir editorialmente una obra.
Si usted como autor o autora tiene preferencias por algún tamaño o considera que su
material sería más fácil de leer y presentar en algún formato en particular, hágaselo saber al
área editorial del INE ([email protected]) tan pronto como le hagamos saber que su
manuscrito fue aprobado, para que se puedan revisar las posibilidades de adecuación.
La caja tipográfica de los textos del INE se define conforme al método de Van der Graaf,
que permite encontrar el noveno de una página mediante el trazo de seis diagonales en la
doble página desplegada (véase imagen siguiente). “Este método es equivalente a dividir la
página en novenos y a repartir los márgenes según las cuentas del canon ternario (un
sistema presente en muchos manuscritos medievales y en incunables, en los cuales el
margen de pie resulta igual a la suma de los márgenes laterales) (De Buen 2000).
La cuestión de los márgenes no es un asunto menor ya que facilita la lectura y permite
comunicar de manera grata, no recargada, evitando que los dedos del lector o lectora cubran
partes del texto mientras sujetan el libro. Normalmente, el rectángulo del texto, elevado y
cargado hacia el lomo, “hace que la forma parezca más ligera e interesante que si se
colocase simplemente centrada en el papel. la mancha de texto se alza un tanto para
otorgarle cierta volatilidad, pues, de situarse demasiado baja, tendría una apariencia de
pesantez que daría pereza”. (De Buen 2000: 168). Un reconocido tipógrafo canadiense,
Robert Bringhurst (2001: 165) afirma al respecto: “Perhaps fifty percent of the character
and integrity of the printed pages lies in its letter forms. Much of the other fifty percent
resides in its margins.”
Por su parte, el INE utiliza tipografía sin patines. A la fecha hemos utilizado Garamond ,
Sabon, Veljovic, Slimbach, Miñon, Galliard aunque también echamos manos de Optima y
Myriad, letras sin patines. En general tratamos de aprovechar tipografía moderna, conforme
lo señalado por Bringhurst y la Expert Collection de Adobe (www.adobe.com). Vale
mencionar aquí que nuevas normas internas favorecen el uso de tipografía sin remates (de
palo seco) como Eureka, Helvetica y Arial).
Si usted tiene preferencia por algún tipo de letra y cree que puede sentarle bien a su obra,
puede proponernos opciones. Hágalo saber siempre lo más temprano posible en el proceso
de edición.
La portada es uno de los procesos que el INE realiza con diseñadores externos, tratando de
mantener un estilo definido e identificable. El diseño es una responsabilidad del área
editorial y, con el fin de mantener la homogeneidad y los estándares de producción,
normalmente no se presenta a consideración de los autores. Sin embargo, si usted tiene
alguna idea sobre qué incluir en la portada (o le tiene fobia a algunos colores o diseños),
háganoslo saber para tomar en cuenta esas opiniones. Para hacerse una idea de cómo será la
portada de su obra revise el catálogo del INE, en particular los títulos recientes (2001 a la
fecha).
Vale decir aquí que es normal que los autores y autoras pidan que se ponga un collage en la
portada debido a que normalmente consideran que explica la complejidad o variedad a la
que hace referencia su obra. No obstante, esto deriva de una concepción errónea de para
qué sirve una portada: es para que atraiga a los interesados en el tema. William Germano,
vicepresidente de Routledge señala al respecto (2001: 158): “La portada no debe ser un
rompecabezas. Sirve para complementar el texto, pero no requiere explicarlo. Ningún
diseño de portada que requiere explicación puede resultar de utilidad para vender su libro”.
El título de la obra es otro asunto delicado. Aunque no hay recetas, el INE prefiere títulos
que: 1) describan con precisión la obra editada y 2) sean atractivos para el público
(combinar ambos de manera adecuada es realmente una hazaña). Cuanto más técnico el
trabajo, más descriptivo resultará el título. Como lo menciona Germano (ibid: 41) “el título
descriptivo anuncia un libro que será utilizado, el título poético, uno que será disfrutado”.
Normalmente, el autor tendrá oportunidad de revisar una vez con cuidado su trabajo ya
editado. Si presenta muchas correcciones, recibirá un segundo juego de originales. Los
cambios a este nivel pueden ser de tres tipos: tipográficos, como resultado de errores
durante la corrección; del autor, que deben limitarse a detalles y aclaraciones menores y
cambios hechos por los editores del trabajo. En esta etapa no hay posibilidades de reescribir
el texto. De hecho, el trabajo que comienza a recibir tratamiento editorial debe ser uno
final, con aspectos menores que corregir.
Es importante que tome muy en serio la revisión de las pruebas. Un libro es un millar de
minúsculos accidentes que esperan volverse realidad. Trate de encontrar todos los que
pueda.
Una parte importante de un libro, a la que no se le ha dado la suficiente importancia en la
edición en español, son los índices analíticos. Para elaborarlos esperamos mucha
cooperación de los autores y autoras. Tenemos una guía para que los autores nos señalen en
el libro ya forma para prensa los conceptos más importantes a lo largo de su trabajo.
Recuerde que aunque es una herramienta de búsqueda para los lectores, también es su
oportunidad para guiarlos a través de su obra.
Es responsabilidad del INE obtener el ISBN y realizar las labores posteriores de registro
ante el Instituto del Derecho de Autor y de la entrega de ejemplares para el fondo legal
(Biblioteca nacional, del Congreso, etc..), salvo que se especifique otra cosa en los acuerdos
de coedición.
¿Qué papeles y acabados usan en sus textos?
[Las labores de producción]
Para las portadas se utiliza cartulina de doble cara de 16 puntos que permite una adecuada
impresión de color y que tiene la suficiente rigidez para no doblarse con facilidad.
Para los interiores utilizamos principalmente bond, ahuesado o blanco, de 90 gramos, muy
común en el medio editorial y fácil de conseguir. Y también Kimberly Clásico, que tiene un
buen porcentaje de algodón y su textura es muy amable al tacto. Para libros que incluyen
gráficas y alguna información a color que no requiera gran calidad, el Eucalipto Alta
blancura nos parece adecuado. El color de calidad (fotografías) generalmente lo ponemos
en separadas de couché semimate.
La encuadernación es rústica y hemos optado por que los libros lleven solapas que dan un
mejor aspecto a la presentación (aunque ciertamente encarecen la producción), ayudan a
que el papel de la portada no se curve con facilidad y sirven para comunicar información
extra sobre los autores y autoras y sobre otras publicaciones editadas por el INE.
Las portadas llevan un laminado mate que las conserva y protege.
El tiraje normales de un libro del INE es de 1,000 ejemplares. Si la obra es muy
especializada y se evalúa que no tendrá mayor demanda, el tiraje puede reducirse a 500 o a
250 ejemplares. Si es un trabajo que lleva color en todo su interior, se propone producir al
menos 2,000, ya que el costo mayor de una obra de ese tipo está en el trabajo antes de
entrar a prensa (en los negativos, en la edición, etc.).
Nuevamente los autores son importantes en esta etapa. Nos interesa mucho conocer su
opinión al respecto y sus estimaciones en cuanto al interés por su trabajo. Es importante
también que conozca cómo se mueven los libros editados por el INE para que pueda
formarse un criterio más claro acerca de su distribución (ver más adelante).
¿Cómo se distribuye el material que edita el INE?
[Esquemas y redes de distribución de sus obra]
Los libros del INE se venden en las ferias del libro más importantes del país (Guadalajara,
Monterrey y Xalapa), en eventos especializados organizados por el INE o al que somos
invitados por otras dependencias y centros de investigación, así como a través de nuestro
distribuidor nacional, Mundi-Prensa, y de una serie de puntos de venta: una librería en
nuestras instalaciones, una en el edificio Celanece en Avenida Revolución, D.F., Centro
Cultural Casa Juan Pablos, S.A. de C.V., Centro de Servicios Bibliográficos S.A de C.V.
(para ventas al extranjero exclusivamente), Consejo Estatal de Ecología de Hidalgo y
Librería Internacional de Xalapa, S.A de C.V. (para conocer la ubicación de estos centros
consulte: http://www.ine.gob.mx/publicaciones/pventa.php).
De acuerdo con nuestros registros, en promedio vendemos 250 ejemplares de cada obra
anualmente y distribuimos gratuitamente (a varios directorios especializados del medio)
alrededor de un tercio del tiraje durante el primer mes después de su aparición. De acuerdo
con estos cálculos, su obra estará disponible unos tres años, salvo que se venda muy bien y
haya necesidad (y posibilidades económicas) de reimprimirla o reeditarla.
La distribución electrónica la hacemos vía la página de Internet del INE, Google Print,
Google Scholar y Redalyc.
¿Participan los autores en la promoción de las obras?
Nada ayuda más a un trabajo académico que la promoción que realiza su propio autor o
autora. Nos resulta de suma ayuda que nos informe de eventos donde pueda presentarse su
libro, de especialistas en el campo que puedan ser lectores potenciales y de instituciones
que trabajen en el tema y cuyas bibliotecas estarían en condiciones de adquirir ejemplares
(parte de esta información la solicitamos en el formato para recibir manuscritos)
¿Cómo difunde el INE sus materiales?
La difusión que le damos a su trabajo
Es importante que sepa que su texto no sólo se producirá en papel sino de forma electrónica
y que puede ser obtenido gratis por cualquier persona que lo desee con solo entrar a la
página del INE en internet (www.ine.gob.mx). A la fecha contamos con más de 500 títulos
en nuestro sitio en formato Acrobat Reader (pdf), Word (doc) y html. Esto es parte del
compromiso institucional con la difusión de materiales y ha funcionado adecuadamente.
De acuerdo con la información estadística que nos proporciona el área de sistemas del INE,
mediante esta forma de divulgación, hay textos que son descargados unas 2,000 veces en un
año. El promedio es de 250 descargas mensuales (promedio de los libros con mayor
cantidad de consultas). A modo de ejemplo: la publicación en línea más descargada (de
2004 a la fecha) es La evaluación del impacto ambiental, con 12,083 archivos bajados.
Un concentrado de información sobre nuestras publicaciones durante 2007, y sus accesos
da una idea de la importancia que tiene para la difusión colocar materiales en línea:
Títulos publicados: 34
Títulos en línea: 481
Consultas (hits) a publicaciones en la página web del INE: 5 878 000 mil
Accesos a las publicaciones del INE vía Google Print: 947 984
Accesos vía Red de Revistas Científicas de América Latina y El Caribe, España y Portugal
(Redalyc): 80 193 (los datos se pueden consultar en: redalyc.uaemex.mx)
Descargas: 94 516 descargas (en formato PDF y ZIP).
También podrá conocer a través de nuestra página qué tan consultado es su texto en
formato electrónico (en la sección Top 20 —www.ine.gob.mx—, que incluye los textos
más “bajados” por quienes entran a la página del INE), así como los comentarios de
lectores y lectoras, los cuales quedan en línea en la parte inferior de la página que presenta
su obra en www.ine.gob.mx.
Además, el INE envía regularmente un boletín electrónico con las novedades editoriales
que llega a más de 10,000 gentes del sector ambiental. Si publicamos su trabajo, estará en
nuestro boletín. Y pegamos en nuestras instalaciones y en algunos centros académicos
carteles regularmente con los trabajos que acaban de aparecer.
Bibliografía
Bringhurst, R. 2001. The elements of typographic style. Version 2.4. H&M Publishers,
Canadá.
De Buen, J. 2000. Manual de diseño editorial. Santillana, México.
Germano, W. 2001. Getting it published. A guide for scholars and anyone else serious
about serious books. Chicago University Press, EUA.