condiciones de inscripción

CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN
PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN
Los artistas están invitados a presentar hasta 6 imágenes. Los seleccionadores son conscientes que
algunas obras pueden no prestarse a la reproducción y desean tranquilizar a los artistas al respecto ya
que podrá haber oportunidades para ver las obras reales.
Los artistas pueden inscribirse online. Si no pueden inscribirse online, contacten con
[email protected] para los detalles completos.
Los artistas deben presentar lo siguiente:
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El formulario de inscripción online completado
Imágenes de hasta 6 obras recientes, en formato digital (jpg, tamaño máximo de archivo 4MB
(sin mín.), y las imágenes deben tener una resolución de entre 1000 y 3000 pixeles; mín.
1000 x 1000 y máx. 3000 x 3000 pixeles.
Una cuota de inscripción no reintegrable.
Después del proceso de selección, todos los artistas serán notificados hasta el 24 de junio de 2016. Los
artistas que no hayan tenido noticias hasta esta fecha, deben ponerse en contacto con Parker Harris,
organizador del The Derwent Art Prize en [email protected], llamar al + 44 (0) 1372
462190 o consultar el sitio web para los detalles completos.
Desde la apertura de las candidaturas presentadas, el panel seleccionará aproximadamente 80 obras
para su exhibición. Los artistas seleccionados para la exhibición final serán contactados por Parker
Harris con todos los detalles de entrega de su obra.
FECHAS CLAVE
1 de junio de 2016: Fecha límite para inscribirse
24 de junio de 2016: Notificación a todos los artistas de la primera fase del proceso de selección
30 de agosto – 12 de septiembre de 2016: Entrega de la obra (a Art Moves of Chelsea)
12 de septiembre de 2016: Entrega de la obra (en persona a Art Moves of Chelsea, 10am-5pm GMT)
19-24 de septiembre de 2016: La exhibición se abre al público
19 de septiembre de 2016: Vista privada y anuncio de los ganadores del concurso
Octubre – Diciembre 2016: Gira de exhibición
La obra seleccionada para la exhibición debe estar disponible del 1 de septiembre 2016 al 31 de enero
2017.
EL ARTISTA
El concurso está abierto a todos los artistas vivos británicos e internacionales de más de 18 años de
edad a 1 de junio de 2016.
Un tercero (p. ej. galería, agente u otro representante) puede presentar la obra en nombre del artista,
pero el tercero debe confirmar:
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recepción del permiso del artista, y tener plena autoridad y derecho legal, para presentar la obra
que para proporcionar la información relativa al artista o a la obra del artista, ha consultado
primero con el artista y ha hecho todas las consultas apropiadas con el fin de facilitar esta
información
acuerdo de aceptación de estas Condiciones de Inscripción como si se hubiese inscrito el propio
artista
El concurso no está abierto a obras de artistas fallecidos.
LA OBRA
La obra inscrita debe crearse a lápiz (incluyendo lápices solubles al agua, pastel, de grafito, carboncillo
o de colores). La obra no debe superar los 182 cm de tamaño máximo. No hay límite de tamaño
mínimo. El concurso está abierto tanto a obras en 2 dimensiones como en 3 dimensiones. Todas las
obras inscritas deben haberse completado en los últimos 3 años. La obra seleccionada para su exhibición
debe estar disponible del 1 de septiembre de 2016 al 31 de enero de 2017.
OBRAS INADMISIBLES
La obra que no se ajuste a las Condiciones de Inscripción no será admisible y no se tendrá en cuenta
para la exhibición. Tampoco se admitirá lo siguiente:
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Copias de obras
Obras que infrinjan derechos de autor (Copyright)
Obras que hayan sido previamente exhibidas
Obras que contengan sustancias nocivas o tóxicas, que sean inflamables por debajo de 50°C o
incorporen equipos eléctricos peligrosos
La competición no está abierta a empleados de Cumberland Pencil Co, ACCO (UK) Ltd, sus
familias y sus agencias
Se recuerda a los artistas que todas las obras presentadas deben ser conformes a las normas y regulaciones
de salud e higiene.
EL PROCESO DE SELECCIÓN
La decisión del juez es definitiva y no se entablará ninguna correspondencia. Todas las obras se
juzgarán anónimamente y no habrá segregación por país, género, estilo, etc.
ENTREGA Y ENMARCADO PARA ARTISTAS DEL RU
Todos los artistas seleccionados serán contactados después de la selección con todos los detalles y datos
de entrega. La entrega de la obra a y desde la exhibición es responsabilidad de los artistas. Todas las
obras deberán entregarse desembaladas, cuando se entreguen en persona. El enmarcado o montaje de
obras, si es necesario para la exhibición, es también responsabilidad del artista y debe hacerse antes de
la entrega. Las obras que no requieran enmarcado o montaje deben protegerse adecuadamente para
evitar daños durante el transporte y dar indicaciones claras sobre cómo debe presentarse la obra.
Habrá disponible una lista completa de transportistas recomendados para los artistas seleccionados
para la exhibición.
La devolución de la obra después de la exhibición es también responsabilidad de los artistas. The Cumberland
Pencil Company se reserva el derecho de eliminar cualquier obra después de la exhibición que no haya
sido recogida por los artistas o si los artistas no han intentado recuperar su obra en los 3 meses
siguientes a la fecha de recogida.
Por correo o por mensajero:
Del 30 de agosto al 12 de septiembre de 2016 en Art Moves of Chelsea, Chelsea Self Storage, Blantyre
Street, Londres, SW10 0EQ
En persona:
El 12 de septiembre de 2016, entre las 10am y las 5pm en Art Moves of Chelsea, Chelsea Self Storage,
Blantyre Street, Londres, SW10 0EQ
ENTREGA Y ENMARCADO PARA ARTISTAS INTERNACIONALES
Todos los artistas seleccionados serán contactados después de selección con todos los detalles y fechas
de entrega. El coste de entrega de la obra a y desde la exhibición es responsabilidad del artista y el artista
será responsable de cualquier cargo y tasa de aduanas por importación. El enmarcado o montaje de
obras, si es necesario para la exhibición, es también responsabilidad del artista y debe realizarse antes
de la entrega. Las obras que no requieran enmarcado o montaje deben protegerse adecuadamente para
evitar daños durante el transporte y deben darse indicaciones claras sobre cómo debe presentarse la
obra.
Entrega de las obras por correo o mensajero:
30 de agosto a 12 de septiembre de 2016 a Art Moves of Chelsea, Chelsea Self Storage, Blantyre Street,
Londres, SW10 0EQ
NOTA: El Impuesto del Valor Añadido (IVA) puede imponerse en el puerto de entrada en el RU, y The
Cumberland Pencil Company no debe figurar como importador de la obra. El artista acuerda
indemnizar a The Cumberland Pencil Company por cualquier cargo o impuesto en el cual incurra
como resultado de la importación de la obra con fines de exposición en la Exhibición. Se recomienda
que la obra se consigne a través de un agente acreditado para su entrega. Los artistas deben asegurarse
de que sus agentes son plenamente conscientes de estos términos y condiciones de inscripción. Los
contactos útiles incluyen: la información de HMRC sobre IVA y los procedimientos de entrada en el RU
que pueden obtenerse de HMRC (teléfono + 44 (0) 845 010 9000). Abierto de lunes a viernes de 8.00
am a 6.00 pm (GMT); www.hmrc.gov.uk).
La devolución de la obra después de la exhibición es también responsabilidad de los artistas, incluyendo
cualquier cargo y tasa de aduanas. Los organizadores se esforzarán en conservar el embalaje de las
obras internacionales. Se recuerda a los artistas que deben marcar claramente el embalaje con su
nombre. The Cumberland Pencil Company se reserva el derecho de eliminar cualquier obra después de
la exhibición que no haya sido recogida por los artistas o si los artistas no han intentado recuperar su
obra en los 3 meses siguientes a la fecha de recogida.
LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Aunque The Cumberland Pencil Company empleará las competencias razonables en todas las
circunstancias a la hora de manipular las obras de los artistas, pueden producirse daños ocasionales
en las obras. The Cumberland Pencil Company no tendrá responsabilidad de ningún tipo por
cualquier pérdida, daño o destrucción (incluyendo pérdida de ingresos o cualquier otra pérdida
consecuente o pérdidas indirectas o incidentales) en, o relacionado con, una obra de arte presentada
para su exhibición salvo que dicha pérdida se produzca como resultado directo de negligencia por
parte de The Cumberland Pencil Company. La responsabilidad total de The Cumberland Pencil
Company por daños en una obra de arte en conexión con estas condiciones de inscripción (tanto si es
por negligencia, delito, incumplimiento de contrato o de otra forma) no superará el valor menor de la
obra de arte como está establecido en el Formulario de Inscripción (si se ha proporcionado) y el valor
tal y como sea determinado por un tasador independiente seleccionado por The Cumberland Pencil
Company.
Se recomienda encarecidamente que los artistas exhibidores aseguren con una compañía de seguros
de confianza sus obras de arte por su valor de mercado.
EXHIBICIÓN Y PREMIOS
Todos los artistas seleccionados para la exhibición serán invitados a la Vista privada y a la Entrega de
premios del 19 de septiembre de 2016.
Cualquier premio en metálico concedido a los artistas ganadores será pagado en bruto. Es
responsabilidad de los artistas ganadores declarar el pago de los premios como ingresos, si corresponde,
frente a sus autoridades fiscales locales y los artistas ganadores serán plenamente responsables de
cualquier impuesto a pagar. The Cumberland Pencil Company no será responsable en ninguna
circunstancia de ningún impuesto a pagar sobre tales premios.
Los artistas serán los responsables de pagar todos los costes de viaje y los gastos incurridos si desean
asistir a la Exhibición o a la Vista privada.
VENTA DE OBRAS
Las obras seleccionadas para la exhibición pueden ofrecerse para su venta. The Cumberland Pencil
Company cobrará una comisión del 40% más IVA sobre todas las obras vendidas durante las exhibiciones
o directamente después como resultado del Derwent Art Prize tanto en las exhibiciones como en el
sitio web. Los artistas deben asegurarse de que su precio de venta incluye la comisión y, si es aplicable,
el IVA. Los artistas sujetos a IVA deben asegurarse de incluir su número de identificación fiscal a
efectos de facturación con IVA en el Formulario de Inscripción.
Se utilizará un punto rojo para indicar al público que la obra está sujeta a venta. The Cumberland
Pencil Company enviará ofertas oficiales de venta por e-mail al artista. Estas incorporarán una
declaración resumiendo los detalles de la transacción. El papel de The Cumberland Pencil Company se
limita estrictamente a presentar el comprador al artista. The Cumberland Pencil Company no actúa
como agente o socio del artista, y no tiene autoridad para negociar o cerrar la venta de una obra.
DEVOLUCIÓN DE OBRAS
Durante cada una de las exhibiciones los organizadores se pondrán en contacto con los artistas para
las disposiciones de recogida o devolución de su obra en caso de que no se haya vendido. Se recuerda a
los artistas internacionales que son los responsables del coste de la devolución de su obra, incluyendo
cualquier tasa de aduanas o de exportación. Cualquier obra no recogida por los artistas estará sujeta a
gastos de almacenamiento. The Cumberland Pencil Company se reserva el derecho de eliminar
cualquier obra después de la exhibición que no haya sido recogida por los artistas o si los artistas no
han intentado recuperar su obra en los 3 meses siguientes a la fecha de recogida.
RETIRADA DE OBRAS
The Cumberland Pencil Company se reserva el derecho de denegar la admisión o retirar una obra de la
exhibición si por algún motivo la obra, o cualquier circunstancia que rodee la exposición de la obra,
The Cumberland Pencil Company considera que podría exponerle a un posible riesgo de acciones
legales.
FOTOGRAFÍA Y COPYRIGHT
Cada artista que se inscriba en el Derwent Art Prize confirma que posee todos los derechos de propiedad
intelectual de la obra y que ha obtenido la aprobación previa por escrito del uso de cualquier material
sujeto a derechos de autor (Copyright) de terceros que contenga la obra presentada.
Los artistas permitirán que la obra sea fotografiada y reproducida por el Derwent Art Prize con fines
de promoción de la exhibición, incluyendo: catálogo, prensa y publicidad y sitios web en todos los
territorios. El copyright de todas las obras sigue siendo propiedad del artista. Cualquier consulta sobre
copyright se remitirá al artista.
PROTECCIÓN DE DATOS
De conformidad con la Ley de Protección de Datos, The Cumberland Pencil Company conservará los
datos personales de los artistas facilitados en el Formulario de Inscripción de forma segura. Los datos
se utilizarán solo en el proceso de administración del Derwent Art Prize y no se transmitirán a ningún
tercero que no esté directamente implicado en esta exhibición.
Acuerdo con las Condiciones de Inscripción
Al inscribirse en el Derwent Art Prize, los artistas aceptan las anteriores Condiciones de Inscripción.
The Cumberland Pencil Company es un nombre comercial de ACCO (UK) Ltd (197754). Su domicilio
social está en Oxford House, Oxford Road, Aylesbury, Buckinghamshire HP21 8SZ
LA CONVOCATORIA SE REABRIRÁ EN ENERO DE 2016.
LA CONVOCATORIA SE
REABRIRÁ EN ENERO DE 2016.