Libertad de expansión

Libertad de expansión
Un portfolio de soluciones que acompaña el crecimiento de su empresa.
Expansión.
En Ranko conocemos muy bien el significado.
Por eso tenemos soluciones documentales,
de impresión, y de management para que su negocio se
expanda en libertad.
Libre de soluciones propietarias y cerradas.
Porque que mejor para su empresa que crecer en libertad.
Con todas las posibilidades de incrementar la productividad,
optimizando a su vez costos operativos.
Lo invitamos a conocer algunas de las soluciones de
nuestro extenso portfolio.
Distribuidor Autorizado para Argentina de:
Toshiba America Business Solutions, Inc.
Lexmark Intl. de Argentina, Inc.
OkiData Americas, Inc.
Océ Technologies, B.V.
DocuWare Corp.
PaperCut Software International
ABBYY
Gestión documental
Cómo convertir una pérdida de dinero en ganancia ?
Es el momento de convertir la pérdidas de dinero a través de la gestión documental actual,
en ganancia y funcionalidad!
Sus documentos se encuentran desperdigados entre sus computadoras, emails, papeles y escaneos sin un objetivo claro?
A los empleados les resulta muy difícil realizar una trazabilidad documental en relación a una gestión comercial?
La cantidad de documentos se va de control?
No sabe cómo centralizar la gestión de los documentos de forma idónea?
Si estas preguntas se encuentran en su lista de necesidades, entonces podemos ayudarlo.
Ranko S.A. es representante para todo el País de DocuWare, la más premiada y moderna solución de gestión documental
electrónica, con más de 25 años de evolución en el mercado internacional.
Con DocuWare, su empresa podrá gestionar los documentos de forma digital, perfeccionando procesos documentales
tales como remitos conformes de Clientes y análisis de servicios de transporte para las áreas de Logística, rapidez en las
cobranzas a través de la disponibilidad y consulta de documentos a cobrar, gestión de las facturas de proveedores con
aprobación y manejo de centros de costos, legajos del personal, documentos técnicos de Ingeniería, gestión de las normas
con versionado para los departamentos de Calidad, y muchos otros procesos.
La trazabilidad en la documentación, la relación con las transacciones comerciales, el ahorro en tiempo del personal y la
respuesta inmediata a sus Clientes, son algunos de los importantes beneficios para su empresa que harán junto con una
rapidísima implementación y capacitación, una recuperación de costos de inversión en muy corto plazo.
La interface de clientes DocuWare es una de las más intuitivas y
completas, permitiendo la gestión de los documentos de forma
sencilla, y con una interacción total gracias a la tecnología
HTML5.
El cliente web de DocuWare le permite a los usuarios arrastrar y
soltar documentos de todo tipo y extensión.
Y gracias al visor integrado (lado derecho de la imagen superior),
se pueden visualizar todos los archivos sin importar la extensión,
facilitando la gestión móvil y permitiendo a los diferentes
usuarios de múltiples departamentos, visualizar archivos de
Office, todo tipo de imágenes, archivos de AutoCAD, video y
audio y muchos otros, con la gran ventaja de que no necesitan
de los programas nativos para poder consultar los documentos
archivados.
Partner y conectores
DocuWare tiene poderosas interfaces que
apoyan la mobilidad, tales como su cliente para
las diferentes plataformas móviles (iOS,
Windows Phone, Blackberry y un cliente delgado
para Android).
A su vez, DocuWare PaperScan es ideal para los
usuarios que viajan, permitiéndoles almacenar
tickets de viajes y transporte, hoteles y otros
gastos, tan fácil como enfocar y sacar una foto
con su celular iPhone o tablet iPad.
La aplicación se encarga de corregir la
perspectiva, cortar la imagen, corregir el sesgo y
subir al archivador de gastos, o bien almacenarlo
en Dropbox.
Estas aplicaciones están disponibles para
descargarlas gratuitamente desde AppleStore y
otros centros de aplicaciones de diferentes
plataformas.
Management de Impresión
Liberación segura de impresión y management del parque de dispositivos
PaperCut MF, es el más moderno y galardonado sistema de management y liberación segura de impresión.
La plataforma de administración de impresión PaperCut MF, le permitirá a su empresa, a partir de una única instalación y
con una misma interface centralizar toda la información a través de cientos de reportes de uso y estados.
PaperCut MF integra todas las funciones deseadas por las empresas en un único producto:
Consolidación de los trabajos de impresión y multifuncionalidad
Cientos de reportes de uso en diversos formatos (pdf, web y más) con solo un click
Liberación segura de las impresiones a través de la autentificación por tarjetas o autentificación por pantalla
Equipado con un completo sistema de administración contable y de cuentas para las impresiones
Reportes ejecutivos y de cuidado del medio ambiente
Herramienta avanzada de scripting, para programar funciones extendidas y personalizadas
Moderna interface web totalmente en español, muy fácil de usar, y con seguridad integrada
Mensajes a los usuarios del tipo concientización, principalmente en el uso del color
Agrega al management de forma automática, todas las impresoras de sus print servers, sin importar marca y modelo
Administra los usuarios y grupos de forma sencilla, sincronizándolos inclusive con Microsoft Active Directory
Importantes tópicos
Sistema multi-marca y multi-plataforma.
Moderno, liviano, fácil de usar e implementar.
Captura todas las impresoras desde el momento
Con PaperCut, su empresa rapidamente tendrá funcionando un
completo sistema de management y follow me, integrado en una
única plataforma, incluyendo la gran mayoría de los idiomas.
Con la implementación de PaperCut MF, su empresa comienza a
optimizar los costos de una forma muy rápida, reduciendo las
impresiones oseosas, ahorrando papel y toner a través de las
reglas integradas de comportamiento para grupos de usuarios.
Resulta muy importante para nuestros Cliente la rápida
implementación con una importante comprensión de su entorno
de impresión, con actualización automática del producto, y un
excelente soporte en Argentina a través de Ranko.
PaperCut es usado en más de 30.000 sitios, en más de 100
países, en ámbitos corporativos y educacionales, variando la
infraestructura entre 5 y 500.000 usuarios (incluyendo la mayor
universidad de EEUU).
de su puesta en marcha.
No modifica los puertos nativos de los drivers.
Sistema all-in-one.
Permite la liberación segura con tarjetas de
proximidad de diversas marcas.
PaperCut MF toma control de la interface de los
más modernos multifuncionales para interactuar
sobre la pantalla táctil con los usuarios.
Completo sistema contable.
Manejo de centro de costos, grupos y cuotas.
Importantes reglas de comportamiento.
Interface delgada 100% web.
Permite la impresión desde dispositivos móviles.
Captura flexible de datos e indexación
ABBYY con sus dos productos líderes para el segmento de
empresas, ABBYY FlexiCapture y ABBYY Recognition Server,
otorga grandes ventajas a la hora de procesar cantidades de
documentos escaneados, permitiendo la conversión a datos
indexados.
Estaciones de trabajo.
ABBYY FlexiCapture es el producto estrella. Un gran software de
captura flexible de datos y procesamiento de documentos,
sumamente preciso y escalable.
La solución provee un único punto de entrada para transformar
automáticamente formularios o documentos con cualquier
estructura y complejidad a datos indexados, listos para ser
exportados a cualquier base de datos o aplicación de negocios.
ABBYY FlexyCapture se destaca por tener funciones tales como
separación automática de documentos, clasificación, captura de
datos con reconocimiento de OCR e ICR y su posterior
extracción, evitando los errores de las cargas manuales mientras
que se ahorra mucho tiempo, recursos y dinero.
ABBYY FlexyCapture puede estar configurado
de forma StandAlone o Distribuida.
Para el caso de una instalación más compleja,
donde deberán interactuar varios usuarios
encargados de diversas tareas dentro del
proceso de escaneo y captura, se utiliza la
configuración Distribuida, donde se puede
contar con diferentes estaciones individuales
de trabajo como ser la estación de escaneo,
verificación, validación y exportación.
Este workflow permite establecer una linea de
producción en casos de gran demanda de
escaneo.
Transforme su salida de impresión transaccional
DocForm es la más completa, moderna e intuitiva solución para
el proceso de datos variables y formatos de salida a impresoras.
DocForm tiene la habilidad de tomar el dato variable de cualquier
fuente externa, sin importar el sistema, plataforma o lenguaje de
salida, y sin tener que modificar absolutamente nada su entorno
de aplicaciones o infra-estructura.
Además, DocForm cuenta con un increíble diseñador, donde
muestra el dato variable junto a poderosas herramientas para
manipularlo a gusto.
A través del área de diseño, cuenta con herramientas para dar
forma a los mejores formularios de salida, tan facilmente como
arrastrar al área de diseño, soltar y dar forma visual.
Trans-Promo
Fusione sus proyectos transaccionales con el marketing!
El sistema a través del dato variable le otorga la posibilidad de
tomar información para mostrar promociones dentro del mismo
formulario o bien, anexar adicionales con promociones.
Así por ejemplo, si una factura de compra supera el monto de
$ 20.000, el sistema mostrará la publicidad de un 10% de
descuento para la próxima compra.
DocForm transforma sus datos transaccionales, dándoles valor
agregado y un excelente potencial de negocios.
Portfolio de soluciones
OCR automatizado
Gestión de dispositivos y centros de costos
TOSHIBA cuenta con un extenso portfolio de soluciones para todas las necesidades de las empresas, industrias
y entorno de artes gráficas. Algunas de las dos aplicaciones más utilizadas son Re-Rite y EFMS.
Re-Rite
TOSHIBA Re-Rite es un solución para la automatización de OCR
(reconocimiento óptico de caracteres) totalmente automatizado,
basado en servidor.
Transcribe los documentos escaneados (imágenes) en archivos de
Word, Excel, TXT, PDF indexado, HTML y mucho otros formatos.
Los usuarios sencillamente tienen que escanear, y cuando regresan
a su computadora encontrarán en el file server los documentos
convertidos, con una precisión incomparable.
Re-Rite también permite definir reglas para el envío por mail y
muchas otras funciones perfectamente customizables, todo dentro
de una interface web de fácil uso.
Fleet Management
TOSHIBA Fleet Management System (EFMS), provee a los
administradores de IT una poderosa herramienta de gestión de los
multifuncionales, integrando el management de los dispositivos, a
través completas herramientas para la consolidación de la
información como ser consumos por usuarios y centros de costos.
A través de extensos reportes, es muy fácil obtener información en
formatos visuales con gráficas estadísticas, y exportación a
formatos estandar para migrar la información a Excel.
Partners y conectores
Los multifuncionales TOSHIBA eBridge incluyen
de forma embebida en el propio sistema
operativo, aplicaciones que desde el momento
de su conexión a la red, brindarán información
de uso y logs de reportes.
Algunas de las más deseadas, destacadas e
implementadas por nuestros Clientes son la de
bloquear el panel y comenzar a controlar la
actividad, inclusive por centro de costos,
permitiendo a los usuarios identificarse en el
multifunción a través de un PIN, usuario y
contraseña de dominio o bien, el uso de tarjetas
de aproximación.
La creación de plantillas personalizadas para el
escaneo en sus múltiples formas es otra
poderosa herramienta, que podrá interactuar con
la solución TOSHIBA Re-Rite.
Portfolio de soluciones
Gestión de dispositivos y centros de costos
Proceso de negocios con los multifuncionales
LEXMARK cuenta con un extenso portfolio de soluciones para el flujo documental, procesos de datos variables
en diversas formas de implementación, y el management de los dispositivos.
Lexmark
Print
Management
Liberación de impresión segura con smart cards
Management de impresión
A través de los multifuncionales Lexmark, su empresa ahora puede
implementar Lexmark Print Management, beneficiándose de la
gestión de las tareas realizadas por los usuarios sobre los
dispositivos, además de contar con los reportes adecuados para
brindar información de uso.
Lexmark Print Management tiene la habilidad de crear
automáticamente los usuarios nuevos a través del uso de sus
tarjetas permitiéndoles además, la impresión móvil desde
dispositivos con Android o iOS.
Lexmark
Document
Solutions
Captura de datos
Impresión de datos variables
Workflow documental y procesos de negocios
Con cualquiera de las aplicaciones que componen la suite Lexmark
Document Solutions, su empresa ya no tiene límites para la
expansión.
Lexmark Document Solutions Suite integra las más completas
Otras soluciones
SMART
SOLUTIONS
herramientas de gestión de los documentos, y
los procesos de negocios asociados a estos.
Utilizando Document Distribuitor por ejemplo, un
usuario podría completar información personal
sobre la pantalla táctil de un multifuncional
Lexmark, para luego obtener la impresión de un
documento final con sus datos incluídos.
A su vez, esta información podrá ser
almacenada en base de datos, o bien ser
enviada por mail, inclusive a modo de
confirmación de operación realizada al propio
usuario.
Flujos como este y otros muchos más complejos,
considerando el reconocimiento de caracteres en
el escaneo, otorgan a las empresas gran ahorro
de dinero en tiempo y precisión en la
información, en áreas tales como atención al
cliente o puestos de información.
Portfolio de soluciones
Gestión de dispositivos
Management de impresión
Algunas de las soluciones que OKI tiene en su portfolio fueron premiadas por importantes laboratorios
y análisis de editoriales relacionadas con la tecnología, por ser gratuitas, sencillas y muy completas.
Algunas de las más utilizadas por nuestros Clientes son OKI Print SuperVision y OKI Print Job Accounting.
PrintSuperVision
OKI Print SuperVision es una increíble herramienta para el
management del parque de dispositivos.
Con un potente agente de búsqueda, Print SuperVision encuentra
todos los dispositivos de impresión en la red, y para el caso de las
impresoras y multifuncionales de la marca OKI, brinda una gran
cantidad de información, como ser el estado de la impresora, los
insumos, actividad por impresión, rendimientos, etc.
Print SuperVision a su vez, cuenta con una base de datos y un
módulo para el control de los insumos y manejo de tickets de
servicio, ideal para que las empresas puedan controlar la actividad
de soporte.
Job Accounting
OKI Job Accouting es la solución más premiada a nivel global, ya
que con un simple instalador y sin ningún conocimiento se dispone
de una herramienta muy simple pero potente, que brindará toda la
información de impresión de los equipos OKI.
Reportes de uso por usuario, departamento, locación y centro de
costos con simples clicks, son algunas de las grandes posibilidades
que Print Job Accounting otorga desde el momento de la
instalación.
Partners y conectores
Color
Access
Policy
Es otra excelente aplicación
para controlar de forma efectiva
el uso del color en la impresión.
Algunas de las funciones son:
Definir quién y qué puede imprimir en color
Determinar el contenido de la web que se
puede imprimir
Establecer políticas de uso
No se requiere de servidor de red
Fácil de instalar y usar
Encuentre todas nuestras soluciones
visitando nuestro sitio en internet:
www.ranko.com.ar
Distribuidor para todo el País de:
Toshiba America Business Solutions, Inc.
Océ Technologies, B.V.
OkiData Americas, Inc.
Lexmark Authorized Business Solutions Dealer
DocuWare Corporation
PaperCut Software International
ABBYY
Terrada 658 (C1406AHL), C.A.B.A., Argentina
Tel: (011) 4630-3333, Fax: (011) 4630-3330
email: [email protected] www.ranko.com.ar