Bienvenidos A partir de este momento eres nuestro(a) compañero(a) de labores. Creemos que tu aporte va a ser muy importante para el rumbo de la Fundación. Nos complace tenerte con nosotros y esperamos que cuando termines esta pequeña inducción, entres a formar parte activa de este grupo humano que está trabajando para mejorar la calidad de vida de familias, mujeres y niños. Al pertenecer a esta nuestra Fundación has adquirido una seria de deberes y responsabilidades que son necesarios cumplir y respetar. Antes de empezar tu labor, es necesario conocer la forma de trabajo, obligaciones y responsabilidades de todo lo que constituye ayudar, el cual es el último fin de Bandera Blanca. Te sugerimos por lo tanto estudiar determinadamente toda la información que te brindemos para minimizar tus dudas e inquietudes. Al ser parte de esta familia, creemos que trabajarás con dedicación, energía y entusiasmo en las tareas que te hemos encomendado. TE DESEAMOS LA MEJOR DE LAS SUERTES, ÁNIMO. 2 Fundación bandera blanca Fundación Bandera Blanca, es una asociación de bien social que trabaja sin fines de lucro que ayuda a familias, mujeres, niños y niñas. La Fundación trabaja gracias a las donaciones de patrocinadores y la ayuda de muchas personas que colaboran en Bandera Blanca de manera voluntaria. Esta fundación nace con la intención de manifestar sus inquietudes ante el panorama social, por lo que busca promover el bienestar de todos, y buscar la transformación siguiendo a Jesucristo, Señor y salvador, llevando fe y esperanza a los necesitados. Regularmente se necesita ayuda para organizar actividades que permitan recolectar artículos de primera necesidad para mujeres y niños los cuales les ayudan a mejorar su calidad de vida. 3 Misión Fundación Bandera Blanca brinda las herramientas necesarias a poblaciones vulnerables para mejorar su calidad de vida, presentando a Jesucristo, como único Señor y salvador. Visión Somos una fundación que busca construir un cambio que impulse al país, queremos ser un modelo a seguir en el desarrollo social, para llegar a contar con centro de asistencia propio. Valores Transparencia Cumpliendo Sueños Compromiso Amor Respeto Solidaridad 4 Proyectos 1. Casa Cuna Casa Cuna del Buen Pastor, lugar donde residen más de 30 niñas y niños con sus madres privadas de libertad hasta la edad de tres años. Necesidades: Pañales, crema pañalito, toallas húmedas, ropa de 0 a 3 años, leche, juguetes, entro otros artículos para bebe. 2. Centro Educativo Aruba Institución cuenta con más de 700 estudiantes; y se caracteriza principalmente por contar con estudiantes de bajos recursos, ubicado en San Juan de Dios de Desamparados, donde sus problemáticas sociales son drogadicción, violencia intrafamiliar, problemas de migración, alcoholismo, escases económica en los hogares, falta de empleo y otros problemas que presenta la sociedad. Necesidades: Útilies escolares, balones de baloncesto, balones de football, balones de football Nº4, Redes para los marcos de la canchas, ula-ulas, Juegos de palillos, Juegos de conos, Mayas o sacos para guardar balones, 15 balones de balonmano, 2 pitos, 15 Suizas individuales. 5 3. Colegio Diurno de Naranjo Institución que se caracteriza por contar con estudiantes de bajos recursos, en donde se presentan diferentes problemáticas sociales desde embarazos no deseados, drogadicción, escases económica, mala infraestructura, etc. Dentro de los proyectos que se pueden aplicar constan desde proyectos pilotos de electro escritura, revisiones dentales a los estudiantes, ayuda a las jóvenes embarazadas, entre otros. 4. Familias que viven en externa pobreza Son diferentes familias que viven en precarios, usualmente algún miembro de su familia tiene algún padecimiento que le impide trabajar y es una mujer quien tiene que velar por el humilde hogar. Necesidades: Alimentos no perecederos, ropa, camas, sillones, electrodomésticos, toldo para mosquitos, utensilios de aseo personal, entre otros. 6 5. Asociación Casa Hogar para Ancianos Albernia El hogar para ancianos, ubicado en San Isidro de Heredia, cuenta con 25 adultos mayores con un nivel socioeconómico bajo, con diferentes estados de salud. Necesidades: Alimentos no perecederos, ropa (abrigos, pijamas, blusas, pantalones…),pañales, tollas húmedas, sillas de ruedas, sillas de baño, camas especiales, sillas para el comedor, electrodomésticos, utensilios de aseo personal y una balanza. 6. Proyecto Tarjetería Como parte de nuestra ayuda a las instituciones ayudamos con la recolección de los siguientes materiales: Cartón especial para tarjetería en diferentes colores. Papel decorado para tarjetería. Tijeras Corrientes. Tijeras de formas. Goma silicon frío y caliente. Tizas pastel en aceite. Pintura acrílica (Blanca, celeste, negra, etc) Pincel lainer. Lapiceros (negro, rojo, blanco, rosado, etc) Ponchadores de diferentes figuras (corazín, flores, círculo. hojas) 7 7. Charlas de Bullying Otra de las maneras de ayudar con la Fundación es siendo partícipe del movimiento Basta de Bullying en donde los invitamos a que impartan charlas para motivar el buen trato entre los niños y niñas. 8 Actividades que se pueden llevar a cabo (según el caso): 1. Campañas Se pueden crear campañas integrales las cuales tengan distintas formas de brindar información sobre la fundación, así como distintas maneras de recolectar los productos necesarios. Muchas veces las campañas poseen actividades para ayudar a vender la propuesta. 2. Rifas Se permite llevar a cabo rifas para la recolección de dinero. 3. Recolección de víveres Es sumamente importante para la fundación ayudar a mejorar la calidad de vida de las familias, mujeres y niños de los distintos casos que se atienden, recolectando víveres para cada uno de ellos. 4. Busca de Patrocinio Con buscar patrocinios lo que se quiere es venderle la idea a diferentes empresas o personas, que tengan la capacidad económica para poder ayudarnos a satisfacer las necesidades básicas del albergue o de algún caso en particular. 5. Actividades recreativas Organizar actividades ya sean deportivas o culturales que llamen la atención, las cuales tengan costos de inscripción o entrada con las cuales se recojan fondos. 6. Visitas Visitar a las mujeres y niños del albergue para interactuar con ellos. 9 Necesidades: Ropa para los niños y sus madres Juguetes. Artículos de higiene personal. Pañales. Artículos para bebes coches, sillas para comer. Ropa ( usada) Útiles escolares 10 Recomendaciones Tratar los casos con seriedad Llevar un orden Tener en claro los objetivos propuestos Estar en constante comunicación con la persona encargada de su proyecto Buscar patrocinadores 11 Anexos 12 Carta de Aceptación 13 ________ de __________ del 20____ Señores Señores Escuela de Periodismo Presente Estimados Señores: Por medio de la presente, en calidad del Trabajo Comunal Universitario, autorizo a la alumna________________________________, con número de identidad___________________ para que realice su Trabajo comunal (TCU) en la Fundación Bandera Blanca, periodo comprendido del _________de ____ al________ de ____________ del presente año 2013, que consta de un total de 150 horas, y el cual consistirá en mejorar la calidad de vida de poblaciones vulnerables por medio de diferentes actividades. Agradeciendo la atención a la presente y sin otro asunto en particular, se despide. _______________________________________ Mary Altamirano Segura Presidenta de la Fundación. Fundación Bandera Blanca. fundació[email protected] Tels: 2280- 8825 / 8353- 5083 Zapote, Costa Rica. 14 Bitácora 15 UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS BITACORA DE TCU ESTUDIANTE: CARNE: ORGANIZACIÓN: SUPERVISOR: FECHA DE INICIO DE TCU: FECHA DE FINALIZACION DE TCU: 16 REPORTE No. ____1____ FECHA: DEL _____________AL_____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS: PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS: ASESORIA BRINDADA: AVANCES LOGRADOS: ASUNTOS PENDIENTES: OBSERVACIONES: ________________________ ______________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL TUTOR ___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION 17 REPORTE No. ____2____ FECHA: DEL _____________AL_____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS: PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS: ASESORIA BRINDADA: AVANCES LOGRADOS: ASUNTOS PENDIENTES: OBSERVACIONES: ________________________ ______________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL TUTOR ___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION 18 REPORTE No. ____3____ FECHA: DEL _____________AL_____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS: PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS: ASESORIA BRINDADA: AVANCES LOGRADOS: ASUNTOS PENDIENTES: OBSERVACIONES: ________________________ ______________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL TUTOR ___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION 19 REPORTE No. ____4____ FECHA: DEL _____________AL_____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS: PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS: ASESORIA BRINDADA: AVANCES LOGRADOS: ASUNTOS PENDIENTES: OBSERVACIONES: ________________________ ______________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL TUTOR ___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION 20 REPORTE No. ____5____ FECHA: DEL _____________AL_____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS: PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS: ASESORIA BRINDADA: AVANCES LOGRADOS: ASUNTOS PENDIENTES: OBSERVACIONES: ________________________ ______________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL TUTOR ___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION 21 Anteproyecto 22 Como presentar tu anteproyecto TCU Bueno lo PRIMERO que Tienes que hacer es ir a pedir el formulario de inscripción en su escuela, ellos se la entregarán y seguidamente vos lo llenas con la persona que va a ser tu supervisor@, en este caso, Mary Unidieth Altamirano, Fundación Bandera Blanca. SEGUNDO, redacta el anteproyecto adaptándolo a la institución, LUEGO la carta de aceptación, que esta nosotros te la daremos y TAMBIÉN deberás realizar un cronograma con las tareas que tienes pensado realizar en tu trabajo comunal (revisa que se cumplan las 150 horas) TODOS esos pasos son fundamentales para que su director o directora, le apruebe el TCU, y apenas para iniciarlo. Una vez que ya se entrego todo te dio luz verde entonces se empieza a trabajar. DATOS IMPORTANTES * Todos los documentos (menos el anteproyecto) deben ir firmados y sellados por tu supervisor. (Mary Unidieth Altamirano Segura). * La fecha de inicio de TCU que pones en el formulario ( la fecha que vas a empezar a trabajar) debe ser la misma que las fechas del cronograma y por consecuente de la bitácora. * La Bitácora se FIRMA Y SE SELLA cada 20 horas. * Cuando se entrega todo para la aceptación de la escuela correspondiente va a ver si podes hacer el trabajo ahí o no, ellos se dejan el anteproyecto, el formulario, la carta de aceptación y el cronograma. PERO... cuando finalizas debes llevar la bitácora completa y una carta de finalización y quedaría nada más a la espera de que sea sellado y firmado por la Directora o Director de Carrera.Para cualquier duda al respecto: [email protected]. Adjuntamos ejemplo: 23 UNIVERSIDAD NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD Trabajo Comunal Universitario LOGO DE LA UNIVERSIDAD Fecha de recibido del Proyecto: Fecha de Inicio: Fecha de Finalización: Anteproyecto Carné: Informe Final X Nombre Teléfono Cursa más del 50% de la carrera: Si No Funcionario_______________ Carrera: Enseñanza de la Matemáticas Sede: San Pedro Nombre del Proyecto: Cantidad de horas: 150 horas Ubicación: Zapote, Costa Rica Institución en el que se realiza el TCU: Teléfono: Fundación Bandera Blanca Supervisor (a): 2280-8825 / 8353-5083 Cumple con la normativa: Si No Funcionario_______________________________ 24 2. Descripción del problema Fundación Bandera Blanca lo que hace es que a través de un acuerdo con la Cárcel del Buen Pastor ingresar la sección de Casa Cuna, lugar donde residen más de 30 niñas y niños con sus madres privadas de libertad hasta la edad de tres años, ellos colaboran con la buena formación de los niños y sus madres por medio de la evangelización en el Buen pastor, además son una asociación de bien social que trabaja sin fines de lucro. Por tal motivo se requiere conseguir ayuda de diferentes instituciones para que esta ayuda alcance día a día nuevas metas y cada vez se puede extender más hacia la ayuda de los muchos niños desamparados que existen en nuestro país. Este problema ha de solucionarse primeramente informado a cerca de la fundación y sus funciones, ósea dándola a conocer así como incentivando a las empresas que tomen responsabilidad social en este tema. Esto se realizara por medio de una pequeña campaña de propaganda donde se dará a conocer la fundación. 25 3. Objetivos Objetivo General Apoyar a la Fundación Bandera Blanca para el presente año con el auxilio de diferentes patrocinadores incentivados por nuestra campaña donde se pretende dar a conocer la fundación e incentivar a la responsabilidad social de las empresas y personas de diferentes lugares del país, no solamente para esta actividad sino de manera permanente, para poder seguir ayudando demás niños. Objetivos Específicos (Es fundamental que tengan relación con tus tareas a desarrollar en tu cronograma de trabajo.) Planear la búsqueda de patrocinios que logren beneficiar las necesidades de los niños de la fundación condicionados con las necesidades primarias que los niños requieren actualmente. Dar a conocer la Fundación Bandera Blanca por medio de la utilización de las redes (Facebook) para que las personas se identifiquen con la institución. Realizar una actividad en la Casa cuna donde se entregue a las madres de los niños los beneficios adquiridos durante el periodo del trabajo comunal. 26 4. Descripción de beneficiarios Datos de la institución: Nombre de la organización: Fundación Bandera Blanca Nombre del contacto: Mary Unidieth Altamirano Segura Razón social: Institución sin fines de lucro Ubicación geográfica: Zapote, Quesada Duran Número de teléfono: 2289 88 25 Correo electrónico: [email protected] Fundación Bandera Blanca se dedica a ayudar a los niños del buen pastor. Con este trabajo se les ayudara de diversas formas, tanto para ver resultados a corto plazo como a largo plazo. La idea es colaborar para que cada vez se den a conocer más y de esta manera poder obtener más ingresos de parte de las diferentes empresas que se encuentran en el país así como de las personas de forma independiente. Esto se hará con una meta de corto plazo la cual sería dando a conocer la Fundación por medio de la red social Facebook y mueva a diferentes empresas y personas que quieran ayudar a esta causa. Se desea realizar diferentes reuniones con las empresas para de esta manera quede esta ayuda de forma permanente. 27 8. Estrategia y pertinencia de solución (luego de los objetivos, en esta parte deberás escribir las posibles soluciones a tus objetivos anteriormente escritos). Se procura buscar distintos patrocinios que puedan ofrecer una mano amiga en beneficio de los niños de la cárcel del Buen Pastor. Esto se llevará a cabo mediante la entrega de cartas de patrocinio firmadas por la Fundación, donde se les invite a participar en la causa. Así mismo, se pretende la búsqueda de patrocinios que puedan solventar las diferentes necesidades que estos infantes requieren para un adecuado crecimiento y atención, ya sean pañales, galletas, colados, ropa, chupones, entre otros. Además se irá directamente a las empresas para que haya una mejor comunicación por medio de una persona que haga acto de presencia y represente a la Fundación. De esta forma se les podrá mostrar las diferentes necesidades que es fundamental que estos niños posean y de qué forma, las empresas puedan colaborar. De ser difícil contactar con alguna empresa, se buscará la alternativa posible, ya sea vía telefónica, o por email, mostrando el interés en la buscada de ayuda a los infantes. Posteriormente luego de buscar contacto se puede realizar alguna cita donde se le pueda entregar personalmente la carta formal de petición de patrocinio para, de esta forma sea una petición confiable. 28 En caso de pedir patrocinio a una empresa en particular, como lo sería POZUELO, sería importante reunirse con la persona encargada para poder plantearla la causa de la actividad y de esta manera buscar una alianza a más largo plazo. Esta reunión seria realizada por la cabeza de cada uno de los departamentos según el tema. Se entregará la administración de la página de la Fundación en Facebook al estudiante que realizará el trabajo Comunal y por consiguiente, este le suministrará contenido diariamente, de manera que se aprecie como una página activa abierta a la comunicación. Se podrá hacer llamados a que las personas se unan y apoyen a los niños. Además se proporcionarán los diferentes apoyos que las empresas darán en su momento, esto con el objetivo de que las personas puedan ser testigos de los beneficios obtenidos para los niños y además las empresas obtengan una retroalimentación por la ayuda brindada. Es necesario visitar los niños, compartir con ellos y con las personas responsables de estos niños para que nos digan cuales son las cosas más urgentes para poder brindarles un buen desarrollo dentro de lo posible. De igual manera, se postearán frases que puedan incentivar un llamado de acción en conjunto que tengan el objetivo principalmente de reflexión. De esta forma se logrará que las personas y empresas que quieran ayudar, puedan hacerlo fácilmente por medio de la red social. Por otro lado se mostrará con detalle las distintas formas de apoyar y las necesidades actuales que pueden solventarse. Por otro lado se realizara una pequeña actividad donde las madres en conjunto con sus respectivos hijos se enteren y reciban la ayuda brindada por los distintos patrocinios de empresas que se pudieron obtener durante el periodo del trabajo comunal universitario. Luego para poder determinar lo que es necesario para poder llevar a cabo la actividad, es necesario tomar en cuenta tanto lo que se averiguó en un estudio anterior, que sería un estudio de lo que los niñosquieren, así como lo que necesitan junto con todo aquello que también forma parte de la actividad, como por 29 ejemplo la decoración, la alimentación, el lugar, entre otras cosas. Para esto es importante realizar una reunión entre los participantes y determinar cómo se desea que sea la actividad para a partir de esto planear hasta el último detalle. Se organizará la actividad según los gustos y las necesidades de cada uno de los niños que forman parte de la Fundación Bandera Blanca, esto se logrará por medio de un breve estudio de estos. Por esto mismo, es importante asignar tareas a cada uno de los participantes, para que de esta manera cada departamento se encargue de algo en específico, por ejemplo el departamento de alimentación se encargara de determinar cuál es la comida que se les dará en la actividad así como de conseguir patrocinadores para esta. Es importante coordinar que cada una de las tareas se está trabajando y vigilar el buen funcionamiento de los departamentos, ya que la actividad tendrá fecha límite y no se debe dejar nada para última hora. Por lo que las cabezas de cada departamento deberán reunirse al menos una vez a la semana para ponerse al tanto sobre lo que han realizado, comentar sus complicaciones en caso de que necesiten ayuda o que sea necesario hacer un cambio en la planeación. 30 Ojo que todo sume 150 horas CRONOGRAMA DE TRABAJPO CUMINAL UNIVERSITARIO Fundación Bandera Blanca Sesión 1 Fecha 1/06/2011 2 2/06/2011 3 3/06/2011 4 6/06/20011 5 10/06/2011 6 17/06/2011 7 18/06/2011 Actividad Montaje de página de Facebook Actualización de datos en Facebook búsqueda de necesidades principales Búsqueda de patrocinios Búsqueda de patrocinios Actualización de datos facebook Responsable Materiales Mary Altamira Documentos ,Pc Descripción Horas Darle un refrescamiento 6 a la página en red social Horario 8:00am 2:00pm Mary Altamira Documentos ,Pc 7 8:00am 3:00pm - 8 8:00am 4:00pm - 8 8:00am4:00pm 8:00am4:00pm 8:00am4:00pm Comunicación Mary Altamira Material informativo Datos actuales y maneras de apoyar en la red social Tener a mano las principales necesidades de los niños. Se lleva carta para patrocinio Se lleva carta para patrocinio Se agregan datos sobre los patrocinios conseguidos Dar a conocer a la Fundación en distintos Mary Altamira Documentos Mary Altamira Documentos Mary Altamira Documentos Mary Altamira Según datos 8 8 8 8:00am4:00pm 31 - lugares Dar a conocer a la Fundación en distintos lugares de Se buscan necesidades no solventadas de Se buscan necesidades no solventadas de Se buscan necesidades 8 22/06/2011 Comunicación Mary Altamira Material informativo 9 01/07/2011 10 06/07/2011 11 13/07/20011 12 18/07/20011 Mary Altamira Carta patrocinio Mary Altamira Carta patrocinio Mary Altamira Carta patrocinio Mary Altamira Según resultados 13 25/07/2011 Búsqueda de patrocinios Búsqueda de patrocinios Búsqueda de patrocinio Actualización de datos Comunicación 14 28/07/2011 Comunicación Mary Altamira Afiche informativo 15 3/08/2011 Conocer el lugar Mary Altamira Llevar de la cárcel pequeño refrigerio 16 17 04/08/2011 Búsqueda patrocinio Búsqueda patrocinios de Mary Altamira Afiche informativo un Carta de patrocinio de Mary Altamira Buscar patrocinio Se actualiza la página en Facebook. Se usará un afiche para dar a conocer las necesidades Dar a conocer a la fundación Ver de que forma se puede decorar el lugar y poner un poco de señales Se lleva carta para pedir ayuda a empresas Se lleva carta para pedir ayuda a las empresas 8 8:00am4:00pm 9 8:00am5:00pm 8:00am4:00pm 8:00am 2:00pm 8:00am4:00pm 8:00am4:00pm 8 6 8 8 6 6 8:00am 2:00pm 8:00am 2:00pm 6 8 am – 3 pm 7 8:00am 3:00pm 32 - - - 18 07/08/2011 19 10/08/2011 20 12/08/2011 21 13/08/2011 Mary Altamira Todo lo de Búsqueda patrocinio fiesta Actualización de Mary Altamira Según datos datos la Se lleva carta para pedir 9 ayuda a las empresas Informar últimos 8 patrocinios, consultas, etc. en facebook Reunión con Mary Altamira Trabajo escrito Contar los detalles 8 junta de la recopilados y últimos fundación datos Despedida buen Mary Altamira Pequeño pastor y refrigerio y personal de la carpetas con fundación recomendaciones 8:00am5:00pm 8:00am4:00pm 8:00am4:00pm Muchas gracias por realizar su TCU, en Fundación Bandera Blanca, que Dios te bendiga Esperamos sea una linda experiencia, de ante mano le agradecemos si nos puede recomendar con sus compañer@s y amig@s !! 33 34