PUBLICACION 12-02 MANUAL DE REFERENCIA CONDICIONES

DEPARTAMENTO DE HACIENDA
PUBLICACION 12-02
MANUAL DE REFERENCIA
CONDICIONES DE ERROR
CORRECCION AL COMPROBANTE DE RETENCION
499R-2c/W-2cPR
AÑO 2011
División de Análisis y Programación
Enero, 2012
Este manual contiene información y recomendaciones para resolver las condiciones de error encontradas en el
archivo de los Comprobantes de Retención (EFW2C), que impiden que se pueda procesar.
2
401 E1 – COSTO PENSION O ANU. INVALIDO
E1- INVALID COST OF PENS OR AN.
Pág. 19 / Localización 3-13
El campo de Costo de Pensión o Anualidad (Cost of Pension or Annuity) en el Record E1 no es
numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Costo de Pensión o Anualidad no es once caracteres numéricos (doce en
Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos,
espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Costo de Pensión o Anualidad para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
401 E2 – COSTO PENSION O ANU. INVALIDO
E2- INVALID COST OF PENS OR AN.
Pág. 23 / Localización 3-13
Refiérase a la descripción del código 401 E1
401 E3 – COSTO PENSION O ANU. INVALIDO
E3- INVALID COST OF PENS OR AN.
Pág. 27 / Localización 3-14
Refiérase a la descripción del código 401 E1
401 PA – COSTO PENSION O ANU. INVALIDO
PA- INVALID COST OF PENS OR AN.
Pág. 13 / Localización 488-500
Refiérase a la descripción del código 401 E1
402 E1 – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVALIDO
E1 - INVALID WAGES SUBJ. TO PR
Pág. 19 / Localización 14-24
El campo de Sueldos (Wages Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Sueldos no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el
Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Sueldos para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
402 E2 – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVALIDO
E2 - INVALID WAGES SUBJ. TO PR
3
Pág. 23 / Localización 14-24
Refiérase a la descripción del código 402 E1
402 E3 – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVALIDO
E3 - INVALID WAGES SUBJ. TO PR
Pág. 27 / Localización 15-26
Refiérase a la descripción del código 402 E1
402 PA – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVALIDO
PA - INVALID WAGES SUBJ. TO PR
Pág. 14 / Localización 358-370
Refiérase a la descripción del código 402 E1
403 E1 – COMI. SUJ. CONT. PR INVALIDA
E1 - INVALID COMMÍ SUBJECT PR TAX
Pág. 19 / Localización 25-35
El campo de Comisiones (Commissions Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Comisiones no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en
el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Comisiones para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
403 E2 – COMI. SUJ. CONT. PR INVALIDA
E2 - INVALID COMMI SUBJ PR TAX
Pág. 23 / Localización 25-35
Refiérase a la descripción del código 403 E1
403 E3 – COMI. SUJ. CONT. PR INVALIDA
E3 - INVALID COMMI SUBJ PR TAX
Pág. 27 / Localización 27-38
Refiérase a la descripción del código 403 E1
403 PA – COMI. SUJ. CONT. PR INVALIDA
PA - INVALID COMMI SUBJ PR TAX
Pág. 15 / Localización 371-383
Refiérase a la descripción del código 403 E1
404 E1 – CONCE. SUJ. CONT. PR INVALIDA
E1 - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX
Pág. 19 / Localización 36-46
El campo de Concesiones (Allowances Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Concesiones no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en
el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
4
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Concesiones para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
404 E2 – CONCE. SUJ. CONT. PR INVALIDA
E2 - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX
Pág. 23 / Localización 36-46
Refiérase a la descripción del código 404 E1
404 E3 – CONCE. SUJ. CONT. PR INVALIDA
E3 - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX
Pág. 27 / Localización 39-50
Refiérase a la descripción del código 404 E1
404 PA – CONCE. SUJ. CONT. PR INVALIDA
PA - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX
Pág. 15 / Localización 384-396
Refiérase a la descripción del código 404 E1
405 E1 – PROPINAS SUJ. CONT. INVALIDA
E1 - INVALID TIPS SUBJECT TO PR
Pág. 19 / Localización 47-57
El campo de Propinas (Tips Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Propinas no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el
Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Propinas para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
405 E2 – PROPINAS SUJ. CONT. INVALIDA
E2 - INVALID TIPS SUBJECT TO PR
Pág. 22 / Localización 47-57
Refiérase a la descripción del código 405 E1
405 E3 – PROPINAS SUJ. CONT. INVALIDA
E3 - INVALID TIPS SUBJECT TO PR
Pág. 28 / Localización 51-62
Refiérase a la descripción del código 405 E1
405 PA – PROPINAS SUJ. CONT. INVALIDA
PA - INVALID TIPS SUBJECT TO PR
Pág. 15 / Localización 397-409
5
Refiérase a la descripción del código 405 E1
406 E1- TOTAL SUELDOS PR INVALIDO
E1 – INVALID TOTAL WAGES PR
Pág. 19 / Localización 58-68
El Total (Total Wages, Commissions, Allowances and Tips Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1
no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Total no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el
Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Total para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
406 E2- TOTAL SUELDOS PR INVALIDO
E2 – INVALID TOTAL WAGES PR
Pág. 23 / Localización 58-68
Refiérase a la descripción del código 406 E1
406 E3- TOTAL SUELDOS PR INVALIDO
E3 – INVALID TOTAL WAGES PR
Pág. 28 / Localización 63-74
Refiérase a la descripción del código 406 E1
406 PA- TOTAL SUELDOS PR INVALIDO
PA – INVALID TOTAL WAGES PR
Pág. 15 / Localización 410-422
Refiérase a la descripción del código 406 E1
407 E1 – GASTOS REEMBOLSADOS INVALIDO
E1 - INVALID REIMBURSED EXPENSES
Pág. 19 / Localización 69-79
El campo de Gastos Reembolsados (Reimbursed Expenses) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Gastos Reembolsados no es once caracteres numéricos (doce en Record
E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos,
espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Gastos Reembolsados para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
407 E2 – GASTOS REEMBOLSADOS INVALIDO
E2 - INVALID REIMBURSED EXPENSES
6
Pág. 23 / Localización 69-79
Refiérase a la descripción del código 407 E1
407 E3 – GASTOS REEMBOLSADOS INVALIDO
E3 - INVALID REIMBURSED EXPENSES
Pág. 28 / Localización 75-86
Refiérase a la descripción del código 407 E1
407 PA – GASTOS REEMBOLSADOS INVALIDO
PA - INVALID REIMBURSED EXPENSES
Pág. 15 / Localización 423-435
Refiérase a la descripción del código 407 E1
408 E1 – CONTRIB. RETENIDA PR INVALIDA
E1 - INVALID PR TAX WITHHELD
Pág. 19 / Localización 80-90
El campo de Contribución Retenida (Puerto Rico Tax Withheld) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Contribución Retenida no es once caracteres numéricos (doce en Record E3,
trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios,
puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Contribución Retenida para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
408 E2 – CONTRIB. RETENIDA PR INVALIDA
E2 - INVALID PR TAX WITHHELD
Pág. 23 / Localización 80-90
Refiérase a la descripción del código 408 E1
408 E3 – CONTRIB. RETENIDA PR INVALIDA
E3 - INVALID PR TAX WITHHELD
Pág. 28 / Localización 87-98
Refiérase a la descripción del código 408 E1
408 PA – CONTRIB. RETENIDA PR INVALIDA
PA - INVALID PR TAX WITHHELD
Pág. 15 / Localización 436-448
Refiérase a la descripción del código 408 E1
409 E1 – FONDO RETIRO INVALIDO
E1 - INVALID RET. FUND ANNU. CONT
Pág. 20 / Localización 91-101
El campo de Fondo de Retiro (Retirement Fund Annual Contributions) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Fondo de Retiro no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece
en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
7
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Fondo de Retiro para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
409 E2 – FONDO RETIRO INVALIDO
E2 - INVALID RET. FUND ANNU. CONT
Pág. 24 / Localización 91-101
Refiérase a la descripción del código 409 E1
409 E3 – FONDO RETIRO INVALIDO
E3 - INVALID RET. FUND ANNU. CONT
Pág. 29 / Localización 99-110
Refiérase a la descripción del código 409 E1
409 PA – FONDO RETIRO INVALIDO
PA - INVALID RET. FUND ANNU. CONT
Pág. 15 / Localización 449-461
Refiérase a la descripción del código 409 E1
410 E1 – APORT. PLANES CUAL. INVALIDO
E1 - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS
Pág. 20 / Localización 102-112
El campo de Aportaciones a Planes Cualificados (Contributions to Qualified Plans – CODA PLANS) en
el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Aportaciones a Planes Cualificados no es once caracteres numéricos (doce
en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras,
blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Aportaciones a Planes Cualificados para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
410 E2 – APORT. PLANES CUAL. INVALIDO
E2 - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS
Pág. 23 / Localización 102-112
Refiérase a la descripción del código 410 E1
410 E3 – APORT. PLANES CUAL. INVALIDO
E3 - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS
Pág. 27 / Localización 111-122
Refiérase a la descripción del código 410 E1
410 PA – APORT. PLANES CUAL. INVALIDO
PA - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS
Pág. 15 / Localización 462-474
8
Refiérase a la descripción del código 410 E1
411 E1 – SALARIOS LEY NUM 324 INVALIDO
E1 - SALARIES ACT 324 INVALID
Pág. 20 / Localización 113-123
El campo de Salarios bajo Ley Núm. 324 de 2004 (Salaries under Act No. 324 of 2004) en el Record E1
no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Salarios bajo Ley Núm. 324 de 2004 no es once caracteres numéricos (doce
en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras,
blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Salarios bajo Ley Núm. 324 de 2004 para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
411 E2 – SALARIOS LEY NUM 324 INVALIDO
E2 - SALARIES ACT 324 INVALID
Pág. 24 / Localización 113-123
Refiérase a la descripción del código 411 E1
411 E3 – SALARIOS LEY NUM 324 INVALIDO
E3 - SALARIES ACT 324 INVALID
Pág. 29 / Localización 123-134
Refiérase a la descripción del código 411 E1
411 PA – SALARIOS LEY NUM 324 INVALIDO
PA - SALARIES ACT 324 INVALID
Pág. 15 / Localización 475-487
Refiérase a la descripción del código 411 E1
412 E1 – SUELDO SEG. SOCIAL INVALIDO
E1 - INVALID SOCIAL SECURITY WAGE
Pág. 20 / Localización 124 -134
El campo de Sueldos Seguro Social (Social Security Wages) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Sueldos Seguro Social no es once caracteres numéricos (doce en Record
E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos,
espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Sueldos Seguro Social para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record
PA).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
9
412 E2 – SUELDO SEG. SOCIAL INVALIDO
E2 - INVALID SOCIAL SECURITY WAGE
Pág. 24 / Localización 124 -134
Refiérase a la descripción del código 412 E1
412 E3 – SUELDO SEG. SOCIAL INVALIDO
E3 - INVALID SOCIAL SECURITY WAGE
Pág. 29 / Localización 135 -146
Refiérase a la descripción del código 412 E1
413 E1 – SEG. SOCIAL RETENIDO INVALIDO
E1 - INVALID SOC. SEC. TAX WITHHELD
Pág. 20 / Localización 135- 145
El campo de Seguro Social Retenido (Social Security Tax Withheld) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Seguro Social Retenido no es once caracteres numéricos (doce en el
Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Seguro Social Retenido para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
413 E2 – SEG. SOCIAL RETENIDO INVALIDO
E2 - INVALID SOC. SEC. TAX WITHHELD
Pág. 24 / Localización 135- 145
Refiérase a la descripción del código 413 E1
413 E3 – SEG. SOCIAL RETENIDO INVALIDO
E3 - INVALID SOC. SEC. TAX WITHHELD
Pág. 30 / Localización 147- 158
Refiérase a la descripción del código 413 E1
414 E1 – SUELDOS Y PROP.MED. INVALIDO
E1 - INVALID MED. CARE WAGES & TIPS
Pág. 21 / Localización 146- 156
El campo de Total Sueldos y Propinas Medicare (Medicare Wages and Tips) en el Record E1 no es
numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Total Sueldos y Propinas Medicare no es once caracteres numéricos (doce
en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Total Sueldos y Propinas Medicare para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
10
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
414 E2 – SUELDOS Y PROP.MED. INVALIDO
E2 - INVALID MED. CARE WAGES & TIPS
Pág. 25 / Localización 146- 156
Refiérase a la descripción del código 414 E1
414 E3 – SUELDOS Y PROP.MED. INVALIDO
E3 - INVALID MED. CARE WAGES & TIPS
Pág. 30 / Localización 159- 170
Refiérase a la descripción del código 414 E1
415 E1 – CONT.MED. RETENIDA INVALIDA
E1 - INVALID TOT.MED.TAX WITHHELD
Pág. 21 / Localización 157- 167
El campo de Contribución Medicare Retenida
numérico.
(Medicare Tax Withheld)
en el
Record E1 no es
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Contribución Medicare Retenida no es once caracteres numéricos (doce en
el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Contribución Medicare Retenida para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
415 E2 – CONT.MED. RETENIDA INVALIDA
E2 - INVALID TOT.MED.TAX WITHHELD
Pág. 25 / Localización 157- 167
Refiérase a la descripción del código 415 E1
415 E3 – CONT.MED. RETENIDA INVALIDA
E3 - INVALID TOT.MED.TAX WITHHELD
Pág. 30 / Localización 171- 182
Refiérase a la descripción del código 415 E1
416 E1 – PROPINAS SEG. SOCIAL INVALIDA
E1 - INVALID TOTAL SOC.SEC.TIPS
Pág. 21 / Localización 168-178
El campo de Propinas Seguro Social (Social Security Tips) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Propinas Seguro Social no es once caracteres numéricos (doce en el
Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos,
guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Propinas Seguro Social para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
11
•
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
416 E2 – PROPINAS SEG. SOCIAL INVALIDA
E2 - INVALID TOTAL SOC.SEC.TIPS
Pág. 25 / Localización 168-178
Refiérase a la descripción del código 416 E1
416 E3 – PROPINAS SEG. SOCIAL INVALIDA
E3 - INVALID TOTAL SOC.SEC.TIPS
Pág. 30 / Localización 183-194
Refiérase a la descripción del código 416 E1
417 E1 – SEG.SOC. NO RET. PROP INVALIDO
E1 - INVALID UNCOL. SS TAX ON TIPS
Pág. 21 / Localización 179- 189
El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas
Record E1 no es numérico.
(Uncollected Social Security Tax on Tips) en el
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas no es once caracteres numéricos
(doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios,
puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
417 E2 – SEG.SOC. NO RET. PROP INVALIDO
E2 - INVALID UNCOL. SS TAX ON TIPS
Pág. 25 / Localización 179- 189
Refiérase a la descripción del código 417 E1
417 E3 – SEG.SOC. NO RET. PROP INVALIDO
E3 - INVALID UNCOL. SS TAX ON TIPS
Pág. 31 / Localización 195- 206
Refiérase a la descripción del código 417 E1
418 E1 – CONTRI. MED. NO RET. INVALIDA
E1 - INVALID UNCO. MED TAX ON TIPS
Pág. 21 / Localización 190- 200
El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (Uncollected Medicare Tax on Tips) en el
Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas no es once caracteres
numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos,
espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
12
•
•
Coteje el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas para asegurarse de
que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
418 E2 – CONTRI. MED. NO RET. INVALIDA
E2 - INVALID UNCO. MED TAX ON TIPS
Pág. 25 / Localización 190- 200
Refiérase a la descripción del código 418 E1
418 E3 – CONTRI. MED. NO RET. INVALIDA
E3 - INVALID UNCO. MED TAX ON TIPS
Pág. 31 / Localización 207- 218
Refiérase a la descripción del código 418 E1
419 E1 – SUELDO PROPI LEY HIRE 2010 INVALIDOS
E1 - INVALID WAGES TIPS UNDER HIRE 2010
Pág. 21 / Localización 201- 211
El campo de Sueldo y Propinas Bajo Ley Hire 2010 (Wages and Tips under Hire Act of 2010) en el
Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Sueldo y Propinas Bajo Ley Hire 2010 no es once caracteres numéricos
(doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios,
puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Sueldo y Propinas Bajo Ley Hire 2010 para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
419 E2 – SUELDO PROPI LEY HIRE 2010 INVALIDOS
E2 - INVALID WAGES TIPS UNDER HIRE 2010
Pág. 25 / Localización 201- 211
Refiérase a la descripción del código 419 E1
419 E3 – SUELDO PROPI LEY HIRE 2010 INVALIDOS
E3 - INVALID WAGES TIPS UNDER HIRE 2010
Pág. 31 / Localización 219- 230
Refiérase a la descripción del código 419 E1
421 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L06)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L06)
Pág. 27 / Localización 3-14
El campo de Costo de Pension o Anualidad (Costo of Pensiono r Annuity) en el Record E3 no cuadra
con la diferencia entre el campo de Costo de Pension o Anualidad en el Record E2 menos el campo de
Costo de Pension o Anualidad en el Record E1.
13
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Costo de Pension (E2) menos el campo de
Costo de Pension (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el Costo de Pension (E3) sea igual a la diferencia entre el campo Costo de
Pension (E2) menos el campo de Costo de Pension (E1).
422 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L07)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L07)
Pág. 27 / Localización 15-26
El campo de Sueldo (Wages) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Sueldo en
el Record E2 menos el campo de Sueldo en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Sueldo (E2) menos el campo de Sueldo (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Sueldo (E3) sea igual a la diferencia entre campo de Sueldo (E2)
menos el campo de Sueldo (E1).
423 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L08)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L08)
Pág. 27 / Localización 27-38
El campo de Comisiones (Commissions) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de
Comisiones en el Record E2 menos el campo de Comisiones en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Comisiones (E2) menos el campo de
Comisiones (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Comisiones (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de
Comisiones (E2) menos el campo de Comisiones (E1).
424 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L09)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L09)
Pág. 27 / Localización 39-50
El campo de Concesiones (Allowances) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de
Concesiones en el Record E2 menos el campo de Concesiones en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Concesiones (E2) menos el campo de
Concesiones (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Concesiones (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de
Concesiones (E2) menos el campo de Concesiones (E1).
425 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L10)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L10)
Pág. 28 / Localización 51-62
El campo de Propinas (Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Propinas
en el Record E2 menos el campo de Propinas en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Propinas (E2) menos el campo de Propinas
(E1).
Para corregir esta condición de error:
14
•
Coteje que el campo de Propinas (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de
Propinas (E2) menos el campo de Propinas (E1).
426 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L11)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L11)
Pág. 28 / Localización 63-74
El campo de Total (Total Wages) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Total
en el Record E2 menos el campo de Total en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Total (E2) menos el campo de Total (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Total (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Total (E2)
menos el campo de Total (E1).
427 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L12)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L12)
Pág. 28 / Localización 75-86
El campo de Gastos Reembolsados (Reimbursed Expenses) en el Record E3 no cuadra con la
diferencia entre el campo de Gastos Reembolsados en el Record E2 menos el campo de Gastos
Reembolsados en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Gastos Reembolsados (E2) menos el campo
de Gastos Reembolsados (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Gastos Reembolsados (E3) sea igual a la diferencia entre el
campo de Gastos Reembolsados (E2) menos el campo de Gastos Reembolsados (E1).
428 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L13)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L13)
Pág. 28 / Localización 87-98
El campo de Contribución Retenida (Tax Withheld) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el
campo de Contribución Retenida en el Record E2 menos el campo de Contribución Retenida en el
Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Contribución Retenida (E2) menos el campo
de Contribución Retenida (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Contribución Retenida (E3) sea igual a la diferencia entre el
campo de Contribución Retenida (E2) menos el campo de Contribución Retenida (E1).
429 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L14)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L14)
Pág. 29 / Localización 99-110
El campo de Fondo de Retiro (Retirement Fund) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el
campo de Fondo de Retiro en le Record E2 menos el campo de Fondo de Retiro en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Fondo de Retiro (E2) menos el campo de
Fondo de Retiro (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Fondo de Retiro (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de
Fondo de Retiro (E2) menos el campo de Fondo de Retiro (E1).
15
430 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L15)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L15)
Pág. 29 / Localización 111-122
El campo de Aportaciones a Planes Cualificados (Contributions to CODA PLANS) en el Record E3 no
cuadra con la diferencia entre el campo de Aportaciones a Planes Cualificados en el Record E2 menos
el campo de Aportaciones a Planes Cualificados en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E2)
menos el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E3) sea igual a la diferencia
entre el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E2) menos el campo de
Aportaciones a Planes Cualificados (E1).
431 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L16)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L16)
Pág. 29 / Localización 123-134
El campo de Salarios bajo ley num. 324 de 2004 (Salaries under Act. No. 324 of 2004) en el Record E3
no cuadra con la diferencia entre el campo de Salarios bajo ley num. 324 de 2004 en el Record E2
menos el campo de Salarios bajo ley num. 324 de 2004 en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Salarios bajo ley num. 324 de 2004 (E2)
menos el campo de Salarios bajo ley num. 324 de 2004 (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Salarios bajo ley num. 324 de 2004 (E3) sea igual a la diferencia
entre el campo de Salarios bajo ley num. 324 de 2004 (E2) menos el campo de Salarios
bajo ley num. 324 de 2004 (E1).
432 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L17)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L17)
Pág. 29 / Localización 135-146
El campo de Total Sueldos Seguro Social (Social Security Wages) en el Record E3 no cuadra con la
diferencia entre el campo de Total Sueldos Seguro Social en el Record E2 menos el campo de Total
Sueldos Seguro Social en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Total Sueldos Seguro Social (E2) menos el
campo de Total Sueldos Seguro Social (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Total Sueldos Seguro Social (E3) sea igual a la diferencia entre
el campo de Total Sueldos Seguro Social (E2) menos el campo de Total Sueldos Seguro
Social (E1).
433 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L18)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L18)
Pág. 30 / Localización 147-158
El campo de Seguro Social Retenido (Social Security Tax Withheld) en el Record E3 no cuadra con la
diferencia entre el campo de Seguro Social Retenido en el Record E2 menos el campo de Seguro Social
Retenido en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Seguro Social Retenido (E2) menos el campo
de Seguro Social Retenido (E1).
16
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Seguro Social Retenido (E3) sea igual a la diferencia entre el
campo de Seguro Social Retenido (E2) menos el campo de Seguro Social Retenido (E1).
434 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L19)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L19)
Pág. 30 / Localización 159-170
El campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (Medicare Wages and Tips) en el Record E3 no cuadra
con la diferencia entre el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare en el Record E2 menos el campo
de Total Sueldo y Propinas Medicare en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E2) menos
el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E3) sea igual a la diferencia
entre el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E2) menos el campo de Total
Sueldo y Propinas Medicare (E1).
435 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L20)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L20)
Pág. 30 / Localización 171-182
El campo de Contribución Medicare Retenida (Medicare Tax Withheld) en el Record E3 no cuadra con
la diferencia entre el campo de Contribución Medicare en el Retenida en le Record E2 menos el campo
de Contribución Medicare Retenida en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Contribución Medicare Retenida (E2) menos el
campo de Contribución Medicare Retenida (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Contribución Medicare Retenida (E3) sea igual a la diferencia
entre el campo de Contribución Medicare Retenida (E2) menos el campo de Contribución
Medicare Retenida (E1).
436 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L21)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L21)
Pág. 30 / Localización 183-194
El campo de Propinas Seguro Social (Social Security Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia
entre el campo de Propinas Seguro Social en el Record E2 menos el campo de Propinas Seguro Social
en el Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Propinas Seguro Social (E2) menos el campo
de Propinas Seguro Social (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Propinas Seguro Social (E3) sea igual a la diferencia entre el
campo de Propinas Seguro Social (E2) menos el campo de Propinas Seguro Social (E1).
437 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L22)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L22)
Pág. 31 / Localización 195-206
El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (Uncollected Social Security Tax on Tips) en el
Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas en el
Record E2 menos el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas Record E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E2)
menos el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E1).
17
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E3) sea igual a la
diferencia entre el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E2) menos el campo
de Seguro Social no Retenido en Propinas (E1).
438 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L23)
E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L23)
Pág. 31 / Localización 207-218
El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (Uncollected Medicare Tax on Tips) en el
Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Contribución Medicare no Retenida en
Propinas en el Record E2 menos el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas Record
E1.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la diferencia del campo de Contribución Medicare no Retenida en
Propinas (E2) menos el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E1).
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E3) sea igual a
la diferencia entre el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E2)
menos el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E1).
439 E1 - CUBIERTA SALUD AUSP PATRONO INVALIDA
E1 – INVALID COST EMPL SPON HEALTH COVERA
Pág. 21 / Localización 212- 222
El campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el Patrono (Costo of Employer Sponsored
Health Coverage) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el Patrono no es once caracteres
numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos,
espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el Patrono para
asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
439 E2 - CUBIERTA SALUD AUSP PATRONO INVALIDA
E2 – INVALID COST EMPL SPON HEALTH COVERA
Pág. 25 / Localización 212- 222
Refiérase a la descripción del código 439 E1
439 E3 - CUBIERTA SALUD AUSP PATRONO INVALIDA
E3 – INVALID COST EMPL SPON HEALTH COVERA
Pág. 31 / Localización 231- 242
Refiérase a la descripción del código 439 E1
440 E1 – DONATIVOS INVALIDOS
E1 - INVALID CHARITABLE CONTRIBUTIONS
Pág. 22 / Localización 223- 233
El campo de Donativos (Charitable Contributions) en el Record E1 no es numérico.
18
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Donativos no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos
no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Donativos para asegurarse de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
440 E2 – DONATIVOS INVALIDOS
E2 - INVALID CHARITABLE CONTRIBUTIONS
Pág. 26 / Localización 223- 233
Refiérase a la descripción del código 440 E1
440 E3 – DONATIVOS INVALIDOS
E3 - INVALID CHARITABLE CONTRIBUTIONS
Pág. 32 / Localización 243- 254
Refiérase a la descripción del código 440 E1
441 E1 – APORT AHORRA Y DUPLICA INVALIDA
E1 - INVALID CONTRIB TO SAVE DOUBLE PROG
Pág. 22 / Localización 234- 244
El campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero (Contributions to the Save and
Double your Money Program) en el Record E1 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero no es once caracteres
numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos,
espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero para asegurarse
de que:
o
Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3).
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
441 E2 – APORT AHORRA Y DUPLICA INVALIDA
E2 - INVALID CONTRIB TO SAVE DOUBLE PROG
Pág. 26 / Localización 234- 244
Refiérase a la descripción del código 441 E1
441 E3 – APORT AHORRA Y DUPLICA INVALIDA
E3 - INVALID CONTRIB TO SAVE DOUBLE PROG
Pág. 32 / Localización 255- 266
Refiérase a la descripción del código 441 E1
19
502 PA – PATRONO NO REGISTRADO EN PRITAS
PA - EMPLOYER NOT REG IN PRITAS
Pág. 13 / Localización 3-11
El Número de Identificación Patronal (Employer Identification Number) en el Record PA no esta
registrado.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El Número de Identificación Patronal del Patrono no se encuentra en nuestro sistema.
Para corregir esta condición de error:
•
Registrarse en la oficina de Patronal.
503 RECORD FUERA DE SECUENCIA
RECORD OUT OF SEQUENCE
Los records no están en la secuencia apropiada. La secuencia básica de los records es la siguiente:
•
•
•
•
•
•
•
SU
PA
E0
E1
E2
E3
RF
Registro de la persona que somete del archivo
Registro del empleador
Registro de salario del empleado
Registro original reportado
Registro de información corregida
Registro de diferencia entre E1 y E2
Registro final
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el archivo para asegurarse que los records están en la secuencia apropiada.
504 PA - EIN NO PAREA CON RECORD PA
PA - EIN DOES NOT MATCH PA RECORD
Pág. 13 / Localización 3-11
Seguro Social no coincide.
Posible Causa de esta condición de error:
•
Seguro social del patrono que envía el archivo, no coincide con el seguro social del
área de parámetro enviada.
Para corregir esta condición de error:
•
Verifique el numero de seguro social del registro tipo PA y del área de parámetro, y
corrija el que este errado.
505 SU - AÑO NO PAREA CON AÑO ARCHIVO
SU – YEAR DOES NOT MATCH FILE
Pág. 11 / Locación 3-6
El Año Contributivo (Tax Year) en el Record SU no parea con el año del archivo.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El Año Contributivo en el record SU no es igual al año del archivo seleccionado.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Año Contributivo en el record SU se igual al año del archivo seleccionado.
506 SU – EIN SUBMITER INCORRECTO
SU - INCORRECT EIN SUBMITTER
Pág. 11 / Localización 7-15
20
El Número de Identificación Patronal (Employer Identification Number) en el Record SU no es numérico
Posibles causas de esta condición de error:
•
El Número de Identificación Patronal del Patrono no es nueve caracteres numéricos.
Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son
permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Número de Cuenta Patronal para asegurarse de que:
o
Contiene nueve caracteres numéricos.
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
507 SU – FALTA NOMBRE SUBMITTER
SU - MISSING SUBMITTER NAME
Pág. 11 / Localización 16-72
El Nombre del Submitter en el Record SU está en blancos.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Nombre del Submitter y asegúrese de que el campo no esté en blancos.
508 SU - FALTA DIRECCION SUBMITTER
SU - MISSING ADDRESS SUBMITTER
Pág.11 / Localización 73-112 y 113-152
La Dirección del Submitter en el Record SU está en blancos.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje la Dirección del Submitter y asegúrese de que los campos de “Address Line 1” y
“Address Line 2” no estén los dos en blancos. Por lo menos uno de los campos debe de
tener datos.
509 PA – EIN PATRONO INCORRECTO
PA - INCORRECT EIN EMPLOYER
Pág. 13 / Localización 3-11
El Número de Identificación Patronal (Employer Identification Number) en el Record PA no es numérico
Posibles causas de esta condición de error:
•
El Número de Identificación Patronal del Patrono no es nueve caracteres numéricos.
Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son
permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Número de Cuenta Patronal para asegurarse de que:
o
Contiene nueve caracteres numéricos.
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
510 PA – DIRECCIÓN PATRONO INCORRECTA
PA - INCORRECT EMPLOYER ADDRESS
Pág.13 / Localización 69-108 109-148
La Dirección del Patrono en el Record PA está en blancos.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje la Dirección del Patrono y asegúrese de que los campos de “Address Line 1” y
“Address Line 2” no estén los dos en blancos. Por lo menos uno de los campos debe de
tener datos.
21
511 PA- FECHA INICIO OPERACIONES INCORRECTA
PA – INCORRECT OPERATIONS START DATE
Pág. 14 / Localización 190 – 197
El campo de Fecha de Inicio de Operaciones (Operation Start Date) en el Record PA no es valido.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Fecha de Inicio de Operaciones no esta en el formato valido (MMDDYYYY).
La fecha viene en blanco o en cero.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Fecha de Inicio operaciones para asegurarse de que:
o
Contenga ocho caracteres numéricos.
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
o
Que los dos primeros numero corresponda con el Mes, seguidamente el Día y
luego los cuatros dígitos del año.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición.
512 PA - FECHA CESE OPERACIONES INCORRECTA
PA – INCORRECT CEASE OF OPERATIONS DATE
Pág. 14 / Localización 198 – 205
El campo de Fecha de Cese de Operaciones (Cease of Operations Date) en el Record PA no es valido.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Fecha de Cese de Operaciones no esta en el formato valido (MMDDYYYY).
La fecha viene en blanco o en cero.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Fecha de Cese operaciones para asegurarse de que:
o
Contenga ocho caracteres numéricos.
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
o
Que los dos primeros numero corresponda con el Mes, seguidamente el Día y
luego los cuatros dígitos del año.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición.
513 PA – INDICADOR DE ENMENDADA INCORRECTO
PA - INCORRECT AMENDMENT INDICATOR
Pág.14 / Localización 357-357
El Indicador de Enmendada (Amendment Indicator) en el Record PA está en blancos.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje la Indicador de Enmendada y asegúrese de que los campos contenga uno de los
valores permitidos.
515 PA – MONTOS NO CUADRAN CON TOTAL
PA - AMOUNT DOES NOT MATCH TOTAL
Pág. 15 / Localización 410- 422
El campo de Total en el Record PA no cuadra con la sumatoria total de los campos de Sueldo,
Comisiones, Concesiones y Propinas.
Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la sumatoria total del campo
Para corregir esta condición de error:
22
Coteje que el Total coincida con la sumatoria total de los campo de Sueldo, Comisiones, Concesiones y
Propinas.
516 E0 – SSN (ORIGINAL) INCORRECTO
E0 - INCORRECT ORIGINAL SSN
Pág. 17 / Localización 3-11
El Número de Seguro Social Original del Empleado (Original Social Security Number of Employee) en el
Record E0 no es numérico
Posibles causas de esta condición de error:
•
El Número de Seguro Social Original del Empleado no es nueve caracteres numéricos.
Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son
permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Número de Seguro Social Original del Empleado para asegurarse de que:
o
Contiene nueve caracteres numéricos.
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
517 E0 – SSN (CORREGIDO) INCORRECTO
E0 - INCORRECT CORRECTED SSN
Pág. 17 / Localización 82-90
El Número de Seguro Social Corregido del Empleado (Corrected Social Security Number of Employee)
en el Record E0 no es numérico
Posibles causas de esta condición de error:
•
El Número de Seguro Social Corregido del Empleado no es nueve caracteres numéricos.
Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son
permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Número de Seguro Social Corregido del Empleado para asegurarse de que:
o
Contiene nueve caracteres numéricos.
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
•
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
518 E0 – FALTA 1ER NOMBRE
E0- FIRST NAME IS MISSING
Pág. 17 / Localización 91-105
El Nombre del Empleado (Employee First Name) en el Record E0 está en blancos.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Nombre del Empleado y asegúrese de que el campo no esté en blancos.
519 E0 – FALTA 1ER APELLIDO
E0- LAST NAME IS MISSING
Pág. 17 / Localización 121-140
El Apellido del Empleado (Employee Last Name) en el Record E0 está en blancos.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Apellido del Empleado y asegúrese de que el campo no esté en blancos.
521 E0 - FECHA INICIO PENSION
E0 – PENSION START DATE
23
Pág. 18 / Localización 272 – 279
El campo de Fecha de Inicio Pensión en el Record E0 no es valido.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Fecha de Inicio Pensión no esta en el formato valido (MMDDYYYY). La fecha
viene en blanco o en cero.
•
El campo Fecha de Inicio Pensión es mayor al 31-12 del año contributivo procesado.
Para corregir esta condición de error:
•
•
Coteje el campo de Fecha de Inicio Pensión para asegurarse de que:
o
Contenga ocho caracteres numéricos.
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
o
Que los dos primeros numero corresponda con el Mes, seguidamente el Día y
luego los cuatros dígitos del año
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
correcta.
522 E0 – NUMERO DE CONTROL INCORRECTO
E0 - INCORRECT CONTROL NUMBER
Pág. 18 / Localización 320-328
El Número de Control del comprobante (Control Number) en el Record E0 no es numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El Número de Control no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales
como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Número de Control para asegurarse de que:
o
Contenga nueve caracteres numéricos.
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
o
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la
posición correcta.
523 E0 – NUMERO CONTROL FUERA RANGO
E0 - CONTROL NUMBER OUT OF RANGE
Pág. 18 / Localización 320-328
El Número de Control del comprobante (Control Number) en el Record E0 no es compatible con los
números de serie asignados al patrono.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el Número de Control para asegurarse de que sea un número valido entre los
números de series asignados al patrono.
527 E2- RETENCION MAYOR A TOTAL
E2- RETENTION GREATER THAN TOTAL
Pág. 23 / Localización 80-90
Posible Causa de esta condición de error:
•
La contribución Retenida no puede ser mayor que el Total.
Para corregir esta condición de error:
•
Verifique que el valor del campo Contribución Retenida del registro “E2” que no sea
mayor al valor del campo Total del registro “E2”.
528 E2- FONDO RETIRO MAYOR A TOTAL
E2- RET FUND GREATER THAN TOTAL
Pág. 24 / Localización 91-101
Posible Causa de esta condición de error:
•
El Retiro no puede ser mayor que el Total.
24
Para corregir esta condición de error:
•
Verifique que el valor del campo Fondo de Retiro el registro “E2” que no sea mayor al
valor del campo Total del registro “E2”.
529 E2- FONDO RETIRO Y/O CODA INCORRECTO
E2- INCORRECT RET FUND / CODA
Fondo de Retiro y Planes Cualificados mayor a Cero.
Posible Causa de esta condición de error:
•
El Fondo de Retiro y Planes Cualificados vienen los dos mayores a Cero.
Para corregir esta condición de error:
•
Verifique el campo Fondo de Retiro “E2” y el campo Aportaciones a Planes
Cualificados (CODA PLANS) del registro “E2” que ambos no sean mayores a Cero.
530 E2- MONTO ADIC. MAYOR A TOTAL
E2- ADD AMOUNT GREATER TOTAL
La suma de la Contribución Retenida, el Fondo de Retiro y las Aportaciones al Plan Cualificado (coda),
no debe ser mayor que el Total Sueldo.
Posible Causa de esta condición de error:
•
Cuando se suman los valores de los campos Puerto Rico Tax Withheld , Retirement
Fund Annual Contributions del registro “E2” y el campo Contributions to Qualified
Plans (CODA PLANS) del registro “E2”, el resultado es mayor al valor del campo
Total Wages, Commissions, Allowances and Tips Suject to Puerto Rico Tax del
registro “E2”
Para corregir esta condición de error:
•
Verifique la sumatoria de los campos y cojéela con el total del campo comparado.
531 E2- CODA MAYOR AL VALOR PERMITIDO
E2- CODA GREATER THAN ALLOWED VALUE
Pág. 24 / Localización 102-112
Monto de Aportación a Planes Cualificados (CODA) esta fuera del monto permitido.
Posible Causa de esta condición de error:
•
El valor que viene reflejado en el archivo en el registro “E2” es mayor a $10,000
Para corregir esta condición de error:
•
Ubique el registro y corrija el valor del campo.
532 E2- FECHA PENSION REQUERIDA
E2- REQUIRED PENSION DATE
Monto de pensión errado al reportar fecha de inicio de la pensión.
Posible Causa de esta condición de error:
•
Se ha reportado una fecha de inicio de pensión y no el monto de la pensión.
Para corregir esta condición de error:
•
Verifique que si indica una fecha de inicio de pensión, debe también indicar el monto
de la pensión, en caso contrario, no debe indicar la fecha de inicio de pensión.
535 PA – TOTAL DE W2C NO PAREA
PA - W2C TOTALS DOES NOT MATCH
Pág. 16 / Localización 501-509
El Total de Formas W-2C (Total W-2C Forms Included) en el Record PA no cuadra con la cantidad total
de Récords E0 del empleado.
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Posibles causas de esta condición de error:
•
Error al calcular la cantidad de Total W-2C Récords de Empleados (PA) enviados.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje que la cantidad total formas (PA) enviados coincida con la suma total de Récords
de Empleados enviados.
536 PA- OTROS MONTOS MAYOR A TOTAL
PA- OTHER AMOUNTS GREATER THAN TOTAL
La suma de la Gastos Reembolsados, Contribución Retenida, el Fondo de Retiro, las Aportaciones al
Plan Cualificado (coda) y Salarios Bajo Ley Num. 324 de 2004 no debe ser mayor a cero cuando el
Total de Sueldos es igual a cero.
Posible Causa de esta condición de error:
•
Cuando se suman los valores de los campos Reimbursed Expenses, Puerto Rico Tax
Withheld, Retirement Fund Annual Contributions, Contributions to Qualified Plans
(CODA PLANS) y Salaries under Act. No. 324 of 2004 el registro “PA” ”, el resultado
es mayor al valor del campo Total Wages del registro “PA”
Para corregir esta condición de error:
•
Verifique la sumatoria de los campos y cojéela con el total del campo comparado.
537 PA – CANTIDAD W2C INCORRECTA
PA - INCORRECT W2C AMOUNT
Pág. 16 / Localización 501-509
El campo de Total W-2 de Formas Incluidas (Total W-2 Forms Included) en el Record PA no es
numérico.
Posibles causas de esta condición de error:
•
El campo de Total W-2 de Formas Incluidas no es de nueve caracteres numéricos.
Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos
no son permitidos.
•
Los campos en el record se han corrido fuera de posición.
Para corregir esta condición de error:
•
Coteje el campo de Total W-2 de Formas Incluidas para asegurarse de que:
o
Contenga nueve caracteres numéricos.
o
Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.
Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición
538 E0- FALTA RAZON DE CAMBIO DEL W-2
E0- MISSING REASON FOR THE CHANGE W-2
Pág. 18/ Localización 280-319
El Razón de Cambio (Reason for the Change) en el Record E0 está en blancos.
Para corregir esta condición de error:
• Coteje el Razón de Cambio y asegúrese de que el campo no esté en blancos.
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