Documento Open Space F. Tutelares

ESPACIO ABIERTO VOLUNTARIADO
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INGREDIENTES PARA LA JORNADA
El equivalente a dos vasos de actitud abierta
para poder dar, recibir y sorprenderse.
6 cucharadas de ganas de encontrar a
personas muy interesantes.
Cuarto y mitad de confianza en los y las
demás.
2 pizcas de sentido del humor.
Una chispa de ropa cómoda.
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BIENVENIDO Y BIENVENIDA A ESTA JORNADA
Enseguida te vamos a compartir unas nociones básicas acerca de qué es un Espacio
Abierto (Open Space Technology) para que puedas disfrutarlo al máximo.
Desde la Asociación Española de Fundaciones Tutelares queremos que sea un espacio
rico e interesante, y gracias al apoyo de Izada que nos facilitará el espacio y gracias a
vuestra participación lo vamos a conseguir. Por tanto, gracias por acudir. Tú y el resto
de personas que estemos, seremos protagonistas del día.
¿quÉ ES UN ESPACIO ABIERTO?
Hace más de 30 años, Harrison Owen, encargado de organizar habitualmente
encuentros para más de 250 personas, llegó a la conclusión de que lo más fructífero para
las personas que acudían era "la hora del café", y lo menos, "la parte muy
estructurada". Por ello, en 1983 comenzaron las primeras experiencias de darle rienda
suelta a encuentros que se pudieran disfrutar como una "gran hora del café"
Fue el inicio del Espacio Abierto. Un entorno donde poder mezclar a personas expertas,
interesadas, curiosas,… y ese es el reto que tenemos en este X Encuentro Nacional de
Voluntariado Tutelar de Fundaciones Tutelares.
¿Sobre qué vamos a trabajar?
La temática central de nuestro Espacio Abierto es:
EL VÍNCULO
Hablaremos de la importancia del vínculo en el Voluntariado Tutelar (el vínculo con la
persona tutelada, el vínculo con la propia organización, el vínculo entre personas
voluntarias y el vínculo con la sociedad).
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BIENVENIDO Y BIENVENIDA A ESTA JORNADA
¿Cómo lo haremos?
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La jornada contará con 5 espacios de trabajo en paralelo en los cuales poder
desarrollar talleres cortos, charlas o dinámicas de grupo.
Teniendo en cuenta la temática sobre la que versará la jornada, entre todas las
personas que nos encontremos allí, decidiremos sobre qué temas queremos
conversar, trabajar, interaccionar, etc. Esto significa que ¡tenemos libertad para
desarrollar e improvisar un orden del día que nos satisfaga a todos-as!
Encontrarás que habremos preparado un tablón parecido a éste:
En las columnas de la izquierda, pondremos varias rondas de tiempo (el destinado a realizar
talleres), en las columnas de arriba, simplemente situaremos el nombre de los espacios
donde trabajaremos)
Espacios de trabajo
Rondas de tiempo
para realizar
talleres
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Cuando todo el mundo estemos frente al tablón, será el turno de arrancar lo que
llamamos "mercadillo de ideas". En este momento, todas las personas podremos
proponer talleres breves de entre 30 y 45 minutos para ir nutriendo el contenido
del día y del tablón.
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¿Y qué contenido podrán tener los talleres?
Cualquier cosa que te apetezca y creas que pueda ser interesante para ti y los-as
asistentes en el marco de la Jornada. La temática es tan abierta que pueden ser
propuestas, vídeos, preguntas, escenografías, dinámicas, píldoras formativas, de hecho,
cuanta más variedad, ¡mejor!
¿Qué personas podremos hacer aportaciones de temáticas para talleres?
Todos y todas. Por tanto, ¡Tú también!
A la jornada acudirán algunas personas expertas que nos compartirán talleres
interesantes, pero tendremos hueco para que tú hagas tus propuestas también.
Anímate, y si te apetece compartir o presentar algo, ve pensando en ello.
¿Qué formato utilizaremos para dinamizar los talleres?
Hay libertad total. En las salas tendremos preparado material fungible, internet y
posibilidad de usar medios audiovisuales, por lo que podremos proponer proyectar
videos, hacer pequeñas ponencias, debates, incluso juegos.
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Rápidamente, una vez se hayan ido compartiendo propuestas para rellenar los
huecos destinados a talleres, los facilitadores del evento, ayudarán a rellenar y
configurar el tablón con todas.
TÍTULOS DE LOS
talleres
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En ese momento, será el turno de comenzar a disfrutar de los talleres que entre
todos y todas hemos propuesto. Dará comienzo la 1ª ronda, y podrás acudir a
cualquiera de los 5 espacios simultáneos, el que más te apetezca o en el que más
puedas aportar o recibir.
Atento-a a estas pequeñas recomendaciones:
Quienes estamos somos
quienes tenemos que estar.
Cuando empieza es cuando
tiene que empezar.
Cuando termina es cuando
tiene que terminar.
Los que sucede es lo que
tiene que suceder.
Así que es momento de disfrutar de los talleres, ¡movámonos!
Eres libre para acudir y participar en el taller que prefieras, así que
recuerda una consigna para todo el día, "USA TUS DOS PIES".
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Cuando termine un taller, podrás consultar en el panel, qué empieza en la
siguiente ronda y elegir dónde acudir. Tras cada uno de los talleres, una persona
de la organización junto con la persona que propuso y dinamizó el tema,
recogerán en una ficha blanca, un par de ideas a modo de conclusiones, que
colocaremos en un tablón similar al inicial. Así hasta llenarlo entero.
Por último, nos encontraremos todos y todas en una ronda plenaria en la que
compartiremos una pincelada de lo sucedido en cada uno de los talleres, así como
unas conclusiones generales.
Interesante y participativo,
¿verdad?
Te resumimos:
Todas las personas que acudamos podremos llevar un tema a desarrollar o a
abordar y con toda la flexibilidad que necesites.
Seremos rigurosos con los tiempos de las sesiones para que se puedan llevar a
cabo todos los talleres o mini sesiones.
La participación en cada taller es absolutamente voluntaria. De hecho, tendrás
a tu disposición mucha variedad. Seguro que en algunos te apetece participar de
manera muy activa, y en otros simplemente escuchar y recibir de otras personas.
Tan importante es el contenido como la forma en que construyamos el día. Ojalá
podamos disfrutarlo, relacionarnos, escucharnos y divertirnos.
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A vuestra disposición, tendréis a 2 facilitadores-as de Izada que harán que la dinámica
fluya y todo el mundo sienta que es fácil disfrutar de la jornada. Además contaremos
con la inestimable ayuda del equipo de la AEFT y con los responsables de voluntariado
y personal técnico de las Fundaciones que configuran el comité de apoyo a las Jornadas
sin lo que todo esto no sería posible.
La jornada será facilitada por Izada, que además nos ha preparado este material.
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