IF-P10-CT01 Caracterización de proceso Programación de obras

Código: IF-P10-CT01
MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Versión: 1
PROCESO PROGRAMACIÓN DE OBRAS NUEVAS Y REMODELACIONES
Fecha: Septiembre de 2010
CARACTERIZACIÓN
INTERACCIÓN DEL PROCESO
NOMBRE DE LA CADENA DE PROCESOS(SI APLICA)
OBRAS NUEVAS Y REMODELACIONES
OBJETIVO DEL PROCESO
ALCANCE DEL PROCESO
Planear obras nuevas y remodelaciones para el mejoramiento de la infraestructura de la
Universidad con el fin de proporcionar a la Comunidad Educativa Javeriana las condiciones Comprende desde la identificación de las necesidades de obras nuevas o remodelaciones hasta la
apropiadas para el desarrollo de sus labores enmarcadas en los lineamientos del Plan Maestro de planeación de su ejecución.
Desarrollo de Infraestructura.
ENTRADAS
PROVEEDORES
- PROCESO DE PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL
- PROCESO PLANEACIÓN DE LAS
UNIDADES
- Plan Maestro de Desarrollo de
Infraestructura
- Solicitudes Anuales de las Unidades
- Solicitudes del periodo anterior
- Solicitudes extemporáneas de las Unidades
- UNIDADES
SALIDAS
USUARIO
- Plan de diseño y ejecución de obras de la
Dirección de Recursos Físicos
- PROCESO DISEÑO DE OBRAS NUEVAS Y
REMODELACIONES
- Obras de gasto (Mantenimiento de
infraestructura)
- PROCESO DE EJECUCIÓN DEL
MANTENIMIENTO
- Orden de inclusión dentro de la
programación del año.
- PROCESO DISEÑO DE OBRAS NUEVAS Y
REMODELACIONES
ACTIVIDADES
- Seguimiento a la programación del Plan Maestro
- Actualización al Plan Maestro
- Recibir y consolidar las solicitudes
- Evaluar tecnica
- Determina la Viabilidad
- Se somete a aprobación de la Vicerrectoría
Administrativa
- PROCESO PRESUPUESTO
- Presupuesto para proyectos de inversión
- Entrega de orden de inclusión dentro de la
programación del año.
PRINCIPALES SISTEMAS DE INFORMACIÓN UTILIZADOS EN EL
PROCESO
RESPONSABLE DEL PROCESO
- NA
DOCUMENTOS RELACIONADOS
REQUISITOS O NORMAS
- Director de Recursos Físicos
PARTICIPANTES
- Jefe Oficina de Construcciones
. Jefe de Oficina de Desarrollo de Planta Física
- Profesional de costos
Procedimientos:
- Programación de obras
- Normas Contables (inversión / gasto)
Formatos:
- Solicitud de servicios de remodelación y adecuación de infraestructura física
- Tabla de códigos (costos)
- Análisis de estimación de costos
- Arquitectos Diseñadores
INDICADORES DE GESTIÓN
RECURSOS
HUMANOS
- COSTO ESTIMADO
INFRAESTRUCTURA
FÍSICA
- Profesional de Costos
- Oficinas
- Arquitectos
- Sala de reuniones
INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGÍCA
FINANCIEROS
- Presupuesto de la
Dirección
- Equipos de cómputo
- Presupuesto general
de obras
PROCESOS SOPORTE
PROCESO
DESCRIPCIÓN
RELACIONADOS CON PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Aporta los propósitos, objetivos y estrategias que orientan a la Universidad y guían al proceso.
RELACIONADOS CON GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Aporta la planeación, desarrollo e implementación de estrategias y prácticas que permiten atraer, retener, motivar y desarrollar el talento
humano disponible para el proceso.
RELACIONADOS CON COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS
Suministra los bienes de consumo, activos fijos y servicios al proceso garantizando la calidad y oportunidad a bienes razonables.
RELACIONADOS CON GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Aporta la planeacion, diseño, desarrollo, administración y mantenimiento de la infraestructura física en la que se desarrollan las actividades del
proceso.
RELACIONADOS CON GESTIÓN FINANCIERA
Aporta la planeación, administración, registro y control de los recursos financieros necesarios para el adecuado desempeño del proceso.
Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta
información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
Oficina de Organización y Métodos
Código: IF-P10-CT01
MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Versión: 1
PROCESO PROGRAMACIÓN DE OBRAS NUEVAS Y REMODELACIONES
Fecha: Septiembre de 2010
CARACTERIZACIÓN
DIAGRAMA DE CONTEXTO
CONVENCIONES
SÍMBOLO
NOMBRE
Autoridades
Unidades
DIAGRAMA
DESCRIPCIÓN
Representa autoridades
de regencia, de
gobierno, colegiadas de
gobierno y personales
de gobierno de la
Universidad.
PROCESO DISEÑO DE
OBRAS NUEVAS Y
REMODELACIONES
- Plan de diseño y ejecución de obras
de la Dirección de Recursos Físicos
Representa a las
unidades y actividades
de la Universidad.
- Orden de inclusión dentro
de la programación del año.
PROCESO
PRESUPUESTO
Representa a las
Entidad Externa entidades externas de la
Universidad.
Macroproceso
Sistema de
Información
Proceso
Entradas y
Salidas
Representa los
macroprocesos y
procesos que
p
q hacen
parte del mapa de
procesos de la
Universidad.
Representa los
Sistemas de
Información utilizados
en la Universidad
Universidad.
Representa al proceso
al cual se le está
elaborando la
caracterización.
PROCESO DE
PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL
- Plan Maestro de Desarrollo
de Infraestructura
PROCESO PROGRAMACIÓN DE
OBRAS NUEVAS Y
REMODELACIONES
- Presupuesto para proyectos
de inversión
- Solicitudes extemporáneas
de las Unidades
- Solicitudes Anuales de las Unidades
- Solicitudes del periodo anterior
- Obras de gasto
(Mantenimiento de infraestructura)
UNIDADES DE LA
UNIVERSIDAD
PROCESO PLANEACIÓN
DE LAS UNIDADES
PROCESO DE
EJECUCIÓN DEL
MANTENIMIENTO
Representa las entradas
o salidas de información
del proceso.
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Oficina de Organización y Métodos