MODELO DE ACTA DE COMPROMISO Para Hacer Uso de la

Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio
MODELO DE ACTA DE COMPROMISO
Para Hacer Uso de la Instalación Como Centro de Acopio
Acta No.:
En la Comunidad de
Municipio de
del Departamento de
en el local que ocupa la instalación
siendo las
horas con
del mes
se encuentran reunidas las siguientes personas
minutos del día
del año
Para hacer constar lo siguiente
PRIMERO: Los miembros del Comité Local y/o Municipal se encargarán de la organización
y administración de la instalación como Centro de Acopio dure la emergencia.
SEGUNDO: El
hace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalación, a
como responsable del uso
del edificio, el cual consta de
TERCERO: Los miembros del comité reciben las instalaciones y se comprometen a
mantener las medidas de seguridad y orden necesario para evitar que se ocasionen
daños y a que las mismas sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas,
al terminar la emergencia.
CUARTO: Si por alguna razón las instalaciones sufrieran daño alguno por sus ocupantes
durante la emergencia, los miembros del Comité se comprometen a realizar todas las
reparaciones necesarias, hasta que se reciba a entera satisfacción.
No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo
lugar y en la misma fecha,
minutos después de su inicio, firmando quienes
intervinieron en ella.
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(Firmas)
MODELO DE ACTA DE COMPROMISO
Para el Cierre de la Instalación Como Centro de Acopio
Acta No.:
En la Comunidad de
Municipio de
del Departamento de
en el local que ocupa la instalación
siendo las
horas con
del mes
se encuentran reunidas las siguientes personas
minutos del día
del año
Para hacer constar lo siguiente
PRIMERO: Para hacer entrega de la instalación utilizada como Centro de Acopio desde
la fecha
hasta el día de hoy
SEGUNDO: El (la) señor (a)
miembro del Comité Local y/o Municipal hace entrega de la instalación a
quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de
TERCERO: El (la) propietario (a) o administrador (a) recibe las instalaciones de conformidad,
estando de acuerdo con las condiciones físicas en las que se entrega
No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo
lugar y en la misma fecha,
minutos después de su inicio, firmando quienes
intervinieron en ella.
(Firmas)
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Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio
MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO
La mayoría de los centros de acopio tienen requerimientos que básicamente son los
mismos. Sin embargo, algunas situaciones especiales demandarán necesidades únicas.
Equipo:
Comunicaciones: teléfono, radio, facsímiles.
Transporte: vehículos para personas y carga.
Planta de poder o generador portátil de emergencias, con baterías.
Iluminación: lámparas portátiles, linternas, focos y baterías.
Herramientas: cuchillería, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores, clavos,
etc.
Suministros:
Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas.
Comida: enlatada, empacada o al vacío para tres días, aceite y condimentos.
Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y utensilios, abridores,
cubiertos, platos, tazas y vasos.
Agua: cantidad que dure al menos tres días y agua purificada con tabletas o
químicos.
Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabón, desinfectante y trapos.
Sanidad: bolsas de basura y basureros.
Higiene personal: papel higiénico, toallas de papel, servilletas, jabón, artículos de
higiene femenina.
Misceláneos: Kerosene y fósforos, cordón para colgar ropa pesada y cobijas
Ropa nueva y usada.
Oficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra para
anuncios.
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ETIQUETAS DE CLASIFICACIÓN DE INSUMOS
VIVERES
CANTIDAD-COUNT
CAJA-CASE
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
CAJA-CASE
MEDICAMENTOS
CANTIDAD-COUNT
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
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Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio
EQUIPOS, HERRAMIENTAS
Y ASEO PERSONAL
CANTIDAD-COUNT
CAJA-CASE
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
CAJA-CASE
ROPA Y ABRIGO
CANTIDAD-COUNT
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
MATERIALES DE
CONSTRUCCIÓN
CANTIDAD-COUNT
CAJA-CASE
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
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Insumo (Tipo)
Nombre y Firma Coordinador C. A.:
Nombre y Firma Responsable:
No.
Departamento:
Dirección Centro de Acopio:
ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO
Presentación del Insumo
Municipio:
Cantidad
Firma:
Firma:
Fecha de Caducidad
Fecha de Entrada de los insumos:
Acción
F/1 Control de Entrada de Insumos
Comisión de Recepción, Descarga y Selección de Suministros, Centro de Acopio
Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio
ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO
Comisión de Salida de Suministros, Centro de Acopio
F/2 Control Salida de Insumos
Departamento:
Dirección de Destino:
Fecha de Salida de los insumos:
No.
Municipio:
Tipo de Insumo
Nombre y Firma Coordinador de Albergue:
Nombre y Firma de quien Recibe y Traslada:
Nombre y Firma de quien Recibe en el Albergue:
30
Presentación del
Insumo
Cantidad
A R A L A RE D
UC
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6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1
Ciudad de Guatemala
Tels.: (502) 2383-8383, Fax: (502) 2221-4468
www.sosep.gob.gt
Estaciones
Bomberos y PNC