PROPÓSITO Describir el proceso de Transferencia de medios

PROCEDIMIENTO TRANSFERENCIA DE MEDIOS
REMOVIBLES
GESTIÓN TECNOLÓGICA
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN
Código:
GTE-PR-29 / V1
Fecha: 16/06/2014
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PROPÓSITO
Describir el proceso de Transferencia de medios removibles
ALCANCE
Comprende desde la recepción de la petición de transferencia de archivos desde o hacia
unidades externas o medios removibles, la realización del respectivo procedimiento y la
confirmación de su finalización.
RESPONSABILIDADES
RESPONSABLE
Técnico de Soporte
de Sistemas.
RESPONSABILIDADES
Realización del procedimiento así como del seguimiento del mismo a
través del correo recibido.
DEFINICIONES
TÉRMINO
Medios Removibles
Transferencia de
medios removibles.
CONCEPTO
Son todos los dispositivos que contienen datos que pueden ser leídos o
escritos por un ordenador, pero que no están físicamente en el interior del
PC
Proceso que permite la manipulación de datos desde y hacia medios
removibles de diverso tipo.
MARCO LEGAL
Estrategia de Gobierno en Línea, Elementos Transversales, Sub-numeral 4 (Implementación de
un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información).
CONDICIONES GENERALES
Se requiere del correo que represente el fundamento y soporte para poder realizar el
procedimiento.
CONTENIDO
RESPONSABLE
Técnico de Soporte
de Sistemas
Técnico de Soporte
de Sistemas
ACTIVIDAD
1. Recibe vía correo petición
de copia de o a medio de
almacenamiento removible
2. Asigna requerimiento a
representante de soporte
OBSERVACIONES A TENER EN
CUENTA
Validación del correo con la
especificación de la necesidad del
procedimiento.
De acuerdo a disponibilidad.
Técnico de Soporte
de Sistemas
3. Verifica mensaje de correo
electrónico del
funcionario/contratista que
hace el requerimiento.
Validación del correo con la
especificación de la necesidad del
procedimiento.
Técnico de Soporte
de Sistemas
4. Copia información de o a
medio de almacenamiento
removible de acuerdo a la
solicitud.
Se realiza el procedimiento
solicitado.
Técnico de Soporte
de Sistemas
5. Notifica por medio de correo
electrónico la culminación
de
atención
del
requerimiento.
Responde correo notificando la
realización del procedimiento.
PROCEDIMIENTO TRANSFERENCIA DE MEDIOS
REMOVIBLES
GESTIÓN TECNOLÓGICA
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN
Código:
GTE-PR-29 / V1
Fecha: 16/06/2014
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FORMATOS Y REGISTROS:
N.A
CONTROL DE CAMBIOS:
Versión
Inicial
00
Identificación del Cambio
Creación del documento
Elaboró:
Jeison J. Barbosa
Contratista
Revisó. Carlos Andrés Caicedo G.
Líder Grupo de Gestión Informática
y Soporte Técnico
Aprobó: Julián Marulanda Calero
Secretaria General
Oficializó: Jaime Orlando Infante Acosta
Oficina Asesora de Planeación e
Información
Versión
Final
01