II. Contexto Organizacional III. Funciones / Resultados Clave

PROGRAMA DE NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
ECUADOR
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
I. Información del Cargo
Título del Puesto:
Analista de Programa en
Gestión de Riesgos, Cambio Climático y Químicos
Puesto No.:
93861
Departamento:
PNUD Ecuador
Supervisor:
Especialista de Programa
Nivel aprobado: NO/A (ICS/8)
Puesto clasificado por: DRR/RRHH
Clasificación aprobada por: RR
Fecha efectiva:
II. Contexto Organizacional
Bajo la orientación general del Representante Residente Adjunto y la supervisión directa del
Especialista de Programa en Energía, Ambiente y Gestión de Riesgos (AE&GR), el/la Analista
de Programa analiza las tendencias políticas, sociales y económicas y participa en la
formulación, manejo y evaluación de actividades de programa dentro de la cartera de AE&GR.
El/la Analista de Programa puede supervisar y coordinar al equipo de apoyo de programa. El/la
Analista de Programa trabaja en colaboración estrecha con los equipos de soporte gerencial, de
gestión y desarrollo de programa y operaciones dela Oficina de País, así como otros colegas
dentro del área de Ambiente, Energía y Gestión de Riesgos, personal de programa de otras
Agencias de la ONU, personal de la Oficina Regional y la Sede del PNUD y autoridades
gubernamentales, asesores técnicos y expertos, donantes multilaterales y bilaterales y la
sociedad civil, asegurando una implementación exitosa de programas del PNUD.
III. Funciones / Resultados Clave Esperados
Resumen de funciones clave:
1.
2.
3.
4.
La implementación de estrategias de programa relacionadas a la gestión de riesgos y
desastres, cambio climático y químicos.
Gestión efectiva de la cartera de proyectos de gestión de riesgos y desastres, cambio
climático y químicos y de requerirlo, apoyo a la gestión del resto de la cartera de EA&GR.
El establecimiento de alianzas estratégicas y la implementación de la estrategia de
movilización de recursos.
La provisión de servicios de asesoramiento de alta calidad al gobierno y facilitación en la
creación y gestión de conocimiento.
1. Asegura la implementación de estrategias de programa relacionadas con la gestión
de riesgos y desastres, cambio climático y químicos con enfoque en los logros de los
siguientes resultados:
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Análisis a fondo e investigación de la situación política, social y económica del país y la
preparación de insumos sustantivos para el CCA (evaluación común de país), MANUD
(marco de cooperación ONU), CPD (documento de país PNUD), CPAP (plan de acción
de país PNUD) y otros documentos.
Analiza y sintetiza las propuestas en las áreas de apoyo e intervención dentro de la
especialización del área de práctica asignada.
Procesos de gestión de la Oficina de País, mapeo y preparación del contenido de los
Procedimientos Operativos Internos Estándar para la Gestión por Resultados.
Apoyo a la implementación de las estrategias de programa en otras áreas de práctica
según se requiera.
2. Participa en la gestión efectiva del Programa de la Oficina de País dentro del área
de AE&GR, a través del control de calidad desde la formulación hasta la
implementación y evaluación del programa de país logrando los siguientes resultados:
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Aplicación efectiva de las herramientas de Gestión por Resultados, el establecimiento
de metas gerenciales (BSC) y el monitoreo el logro de resultados.
Participación en el grupo UNETE así como en el Equipo Humanitario de País, en
situaciones regulares y de emergencia.
Participación en las reuniones de planificación, implementación y monitoreo del grupo
inter-agencial UNETE así como en las del Equipo Humanitario de País, incluyendo la
participación en la formulación e implementación del Plan Inter-agencial de Respuesta
a Emergencias y Desastres (PIRED).
Mantenerse actualizado respecto a políticas, estrategias, procedimientos, estándar y
mecanismos relacionados con el manejo de riesgos y desastres, a la vez de estar
informados sobre acciones afines realizadas por otras agencias del Sistema de las
Naciones Unidas.
Diseño y formulación del programa de país relacionado con la Gestión de Riesgos y
Desastres, Cambio Climático y Químicos, traduciendo las prioridades del PNUD en
intervenciones locales. Coordinación de la implementación de programa con las
agencias ejecutoras. Inclusión de indicadores de desempeño y criterios de éxito,
recuperación de costos, objetivos y metas, etc.
Coherencia y articulación con la cartera de AE&GR y las otras áreas del Programa de
País, asegurando la integración de las mejores prácticas de Gestión de Riesgos y
Desastres en intervenciones del programa, en particular, aquellas relacionadas con la
Adaptación al Cambio Climático y Mitigación, químicos y gestión ambiental.
Arranque de proyectos, presentación de los proyectos al PAC, finalización de los
acuerdos; determinación de las revisiones requeridas; registro de hitos, riesgos y en
general documentación relevante en el sitema, coordinación de los ejercicios
mandatorios y de redistribución presupuestaria, cierre de proyectos por medio de
revisiones. El Analista de Programa puede realizar funciones de Gerente Nivel 1 en
Atlas para la aprobación de las Órdenes de Compra y vouchers (vales), participa en los
procesos de contratación de los proyectos.
Monitoreo y evaluación financiera y sustantiva de los proyectos, identificación de los
problemas y riesgos operativos y financieros, desarrollo de soluciones. Participación en
las auditorías y evaluaciones de los proyectos NEX (ejecución nacional).
Seguimiento a las recomendaciones de auditoría y evaluación. Todas las excepciones
son reportadas a tiempo.
Los informes agregados son preparados regularmente sobre las actividades, productos
y resultados. Preparación de informes internos y a donantes.
Aplicación de los modelos conceptuales en el apoyo del diseño de programa.
Manejo de programas de apoyo en otras áreas de práctica según se requiera.
3. Apoya al establecimiento de alianzas estratégicas y a la implementación de la
estrategia de movilización de recursos enfocándose en el logro de los siguientes
resultados:
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Análisis e investigación de la información sobre donantes, preparación de informes
sustantivos en posibles áreas de cooperación, identificación de oportunidades para el
inicio de nuevos proyectos, contribución activa al esfuerzo general en movilización de
recursos.
Desarrollo de alianzas con las Agencias de la ONU, IFI’s (instituciones financieras
internacionales), instituciones gubernamentales, donantes bilaterales y multilaterales,
sector privado, sociedad civil en las áreas temáticas específicas basadas en las metas
estratégicas del PNUD, las necesidades del país y las prioridades de los donantes.
4. Provee servicios de asesoramiento de alta calidad al gobierno y asegura la facilitación
de la formación de conocimiento y gestión con enfoque en el logro de los siguientes
resultados:
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Identificación de fuentes de información relacionadas a temas basados en políticas.
Identificación y síntesis de las mejores prácticas y lecciones aprendidas directamente
relacionadas a los objetivos de las políticas de programa del país.
Apoyo al desarrollo y/o fortalecimiento de las políticas e instituciones que abordarán los
problemas y necesidades del país, en colaboración con el gobierno y otros socios
estratégicos.
Contribuciones firmes a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica.
Organización de capacitaciones para el personal de operaciones/proyectos en
cuestiones programáticas.
Contribución a la construcción / gestión de conocimiento y al desarrollo de políticas en
apoyo al interfaz entre del Gestión de Riesgos y Desastres, Adaptación y Mitigación al
Cambio Climático, Químicos y Gestión Ambiental.
Aprendizaje continuo y activo para el crecimiento profesional.
IV. Impacto de los Resultados
Los resultados clave tienen un impacto en el éxito del programa de país dentro de las áreas
específicas de cooperación. En particular, los resultados clave tienen impacto en el diseño,
operación, establecimiento de alianzas estratégicas así como en el logro de los objetivos de
movilización de recursos.
V. Competencias y Factores Críticos de Éxito
Competencias Funcionales:
Abogacía/ Promoción de una Agenda de Orientación Política
Nivel 1.2: Preparando información para abogacía
Identifica y comunica la información relevante a un público diverso abogando por el
mandato del PNUD
Programa Basado en Resultados, Desarrollo y Gerencia
Nivel 1.2: Contribuye a los resultados a través de investigación primaria y análisis
Evalúa el rendimiento de proyectos para la identificación de factores de éxito e
incorpora las mejores prácticas al trabajo del proyecto
Investiga los vínculos de las actividades de programa para identificar los puntos
fundamentales de integración
Monitorea las fases específicas de la implementación de proyectos/programa
Construyendo Alianzas Estratégicas
Nivel 1.2: Manteniendo una red de contactos
Mantiene una red establecida de contactos para compartir información general y para
estar actualizado en temas relacionados con alianzas
Analiza y selecciona material para fortalecer las alianzas estratégicas con socios y
accionistas
Innovación y Mercadeo de Nuevas Estrategias
Nivel 1.2: Mejorando los procesos o productos
Genera nuevas ideas y propone formas nuevas y más efectivas para hacer las cosas
Movilización de Recursos (Oficinas de País)
Nivel 1.2: Proveyendo aportes para estrategias de movilización de recursos
Analiza la información/bases de datos de donantes potenciales y actuales
Promoción para compartir el Aprendizaje y Conocimiento Organizacional
Nivel 1.2: Investigación básica y análisis
Genera nuevas ideas y aportes, estudia las mejores prácticas y propone formas
nuevas y más efectivas para hacer las cosas
Conocimiento del Trabajo /Experticia Técnica
Nivel 1.2: Conocimiento fundamental de su propia disciplina
Comprende y aplica los conceptos y principios fundamentales de una disciplina
profesional o una especialidad técnica relacionada con el cargo
Posee conocimiento básico de las políticas y procedimientos organizacionales
relacionados con el cargo y los aplica sistemáticamente en las tareas de trabajo
Se esfuerza en mantener actualizado su conocimiento sobre el trabajo a través de
estudios auto dirigidos y otros medios de aprendizaje
Demuestra buen conocimiento de las tecnologías de información y lo aplica en las
tareas asignadas.
Liderazgo Global y Abogacía de las Metas del PNUD
Nivel 1.2: Preparando información para una abogacía global
Identifica y comunica la información relevante de abogacía para las metas del PNUD
a una diversidad de público
Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del PNUD
Muestra sensibilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, tiene
capacidad de adaptación
Trata a todas las personas de manera justa y sin favoritismos
Orientación de Cliente
Nivel 1.2: Entablando una relación de cliente efectiva
Investiga soluciones potenciales para las necesidades internas y externas del cliente
e informa a tiempo y de manera breve y apropiada
Organiza y prioriza su calendario de trabajo para cumplir con las necesidades y
fechas límite de los clientes.
Competencias centrales:
Demuestra y ampara la ética y la integridad
Demuestra conocimiento corporativo y buen juicio
Auto-desarrollo, iniciativa
Trabaja en equipo y facilitando el trabajo de equipo
Facilita y motiva una comunicación abierta en el equipo, comunicando efectivamente
Crea sinergias a través de auto-control
Maneja el conflicto
Aprende y comparte conocimiento, motivando el aprendizaje de otros. Promueve el
aprendizaje y la gestión del conocimiento /el compartir es la responsabilidad de
cada funcionario/a.
Toma de decisiones informadas y transparentes
Prince2 training and certification, RMG
VI. Calificaciones para la contratación
Educación:
Maestría o equivalente en Ciencias Naturales o
Ambientales, o áreas afines al Desarrollo Sostenible o
Ciencias Sociales o Políticas.
Experiencia:
Al menos 2 años de experiencia relevante en el ámbito
nacional o internacional en la prestación de servicios de
asesoramiento de gestión y experiencia práctica en el
diseño, seguimiento y evaluación de la Gestión de Riesgos
de Desastres, Adaptación y Mitigación al Cambio Climático,
Químicos y Gestión Ambiental.
Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de
software de oficina y el manejo de sistemas de gestión
basados en la web.
Idiomas:
Manejo fluido del Inglés y Español
VII. Firmas – Certificación
Ttitular (if applicable)
Nombre
Supervisor
Firma
Fecha
Nombre / Título
Jefe División/Departamento
Firma
Fecha
Name / Title
Firma
Fecha