Analizar y modificar los estudios previos de las obras de

ACTA COMITÉ DE LICITACIONES Y COMPRAS
(RESOLUCIÒN No. 2039 de 2004)
Versión 2
631102/10-06
FECHA:
Octubre 09 de 2012
HORA:
10:00 a.m.
LUGAR:
Sala de juntas Subdirección del Centro de Comercio y Turismo
OBJETIVO DE LA REUNION:
Analizar y modificar los estudios previos de las obras de Adecuación, Reparación,
Mantenimiento y mejoramiento general de Ambiente Integrado I, Ambiente
Integrado II, Ambiente de Bilingüismo, Sala de Instructores y División en la
Biblioteca del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, con
respecto a la experiencia específica y general y a la forma de pago.
DESARROLLO DE LA REUNION:
Se inicia reunión por parte del Subdirector del Centro de Comercio y Turismo,
solicitando a los integrantes del comité, la verificación del contenido de los
estudios previos y concepto de viabilidad a la aplicación.
Posterior a lectura de los estudios previos, se solicita por parte de los integrantes
del comité ajustar y modificar los estudios previos, en cuanto a los siguientes
puntos:
En el numeral 3.1 “Condiciones de la Oferta” en el ítem 3.1.1. Requisitos mínimos
habilitantes”, Una vez revisada la experiencia especifica y general se encontró que
en el texto se repetía para ambas. Quedando así:
Experiencia
Debe acreditar experiencia mínima de cinco (05) años
General
como ingeniero o arquitecto, a partir de la expedición
de la tarjeta profesional.
Debe acreditarse experiencia específica en la
realización de obras de mantenimiento general de
edificaciones.
Especifica La suma de las cuantías de los contratos acreditados
como experiencia específica debe ser igual o superior
a una (1) vez el presupuesto oficial de la presente
contratación.
En el numeral 11 “Especificaciones esenciales: Actividades a Desarrollar en la
ejecución del contrato”, ítem 11.34 Forma de Pago, una vez analizado los gastos
en que debe incurrir el futuro contratista y de la cuantía del contrato, se evidenció
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que no se hace necesario pagar un anticipo del 50% del valor del contrato, tal
como se señalo en los estudios previos. Quedando la forma de pago de la
siguiente manera:
FORMA DE PAGO
El valor del contrato se cancelará a través de dos (2) pagos parciales, el primero se
realizará de acuerdo al porcentaje de ejecución de obra al 19 de noviembre de
2012, segundo al entrega de obra. El trámite de pagos se iniciará previa
presentación de cuenta de cobro por parte del contratista; certificación o informe
del interventor de porcentaje de ejecución de obra donde conste el cumplimiento
de los requisitos legales, certificación de pagos de parafiscales y seguridad social y
paz y salvo Sena en cumplimiento de la ley 789 de 2002 y Articulo 23 de la ley
1150 de 2007.
Parágrafo: por tratarse de recursos de vigencia 2012, la entidad no realizará ni
ajustes de precios ni adiciones presupuestales, razón por la cual es OBLIGACION
DE LOS PROPONENTES, REVISAR EL PRESUPUESTO Y OBRAS A EJECUTAR.
De igual manera se modifica el numeral 8, “Análisis que sustenta la exigencia de
los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con
ocasión en el proceso de selección y del contrato a celebrar” , ya que no se
requiere el amparo de Buen Manejo y Correcta Inversión del Anticipo, quedando
así:

Garantía de Seriedad de la oferta:
De conformidad con el Numeral 5.1.7.1. del Artículo 5.1.7. Capítulo I, Título V del
Decreto 734 de 2012, deberá ser por un valor equivalente al 10% del valor del
contrato, con una vigencia desde el momento de presentación de la Oferta hasta
la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios del contrato.

Garantía Única de Cumplimiento:
El contratista se obligará a constituir a favor del SENA y a satisfacción del mismo,
de conformidad con lo establecido en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de
1993, el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, el Capítulo II, Título V del Decreto 734
de 2012, normas legales que rigen la materia, Garantía Única de Cumplimiento
expedida por una compañía de seguros debidamente constituida en Colombia o
entidad bancaria, a partir de la fecha de suscripción del Contrato estatal, por el
veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del
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mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la
póliza.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales:
El valor de esta garantía será por el cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato y deberá extenderse por el plazo del contrato y tres años más, de
acuerdo con lo exigido en el Numeral 5.1.7.5. del Artículo 5.1.7. Capítulo I, Título
V, del Decreto 734 del 13 de abril de 2012.

Estabilidad de la obra:
Para garantizar la correcta ejecución de la obra, en cuantía equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, por un término de cinco (5) años,
contados a partir de la fecha de entrega a satisfacción de la obra, de conformidad
con lo establecido el numeral 5.1.7.6. del Artículo 5.1.7. Capítulo I, Título V, del
Decreto 734 de 2012.

Responsabilidad civil extracontractual:
De acuerdo a lo exigido en el numeral 5.1.7.9. del Artículo 5.1.7. Capítulo I, Título
V, del Decreto 734 de 2012, este amparo deberá ser equivalente a doscientos
(200) salarios mínimos mensuales legales vigentes, por el término de duración del
contrato
Se modifica el Ítem 11.31, Plazo de ejecución, debido al corte del calendario
académico, se requiere la entrega de la obra de la siguiente manera:
El plazo que tendrá el contratista para la ejecución del contrato será de
VEINTICINCO (25) días calendario, contados a partir de la aprobación de la
garantía hasta la ejecución de la obra, sin exceder el 10 de Diciembre de 2012, o
hasta previamente agotar el presupuesto designado para el presente proceso, de
acuerdo a lo establecido en la circular No. 3-2012-000233 del 01 de junio de 2012.
Además es necesario adicionar a los estudios previos la Capacidad de
Organización de los proponentes, para relacionar exclusivamente la actividad del
constructor en términos de salario Mínimo Mensual Legal Vigente, que se
verificara de acuerdo a lo siguiente:
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CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
La Capacidad de Organización para los proponentes clasificados como
constructores se determina por los ingresos brutos operacionales relacionados
exclusivamente con la actividad de constructor, en términos de Salario Mínimo
Mensual Legal Vigente (SMMLV).
La Capacidad de Organización en términos de SMMLV que deben tener los
proponentes para el presente proceso debe ser igual o mayor a dos punto cinco
(2.5) veces el presupuesto disponible en términos de SMMLV, de acuerdo a la
siguiente fórmula:
CO = CO oferente (SMMLV)
Presupuesto disponible (SMMLV)
La capacidad de organización mínima (CO) para el presente proceso es de dos
punto cinco (2.5).
Si el proponente presenta una capacidad de organización (Co) menor a la exigida
en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA.
Para efectos del cálculo de los indicadores financieros, la Capacidad de
Organización en SMMLV del oferente será aquella que figura en el RUP y el
SMMLV del presupuesto disponible es el establecido para el año 2012 ($566.700).
Nota 1: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los
Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables que se utilizan para
su cálculo de cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice
del Consorcio o Unión Temporal.
Para constancia se firma la presente acta por quienes asistieron a la reunión y por
los integrantes del comité
Nombres y Apellidos
Dependencia
Carlos Fabio Álvarez Ángel
Subdirector Centro de Comercio y
Turismo
Myriam Oviedo Pérez
Apoyo Administrativo del Centro
Firma
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José Samuel Arbeláez Zuleta
Coordinador Académico Programa
de Comercio y Servicios
Carlos Andrés Escobar Echeverri
Apoyo Jurídico del Centro - Invitado
Cicerón Botero López
Administrador del Edificio - Invitado
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