Por la excelencia administrativa Viernes, 13 de abril de 2012 Hora: 8:00-3:00 Lugar: COSVI Inversión: $125.00 Recurso: Lcdo. Juan A. Martínez Romero, CPA de JD Legal Services, PSC Encuentro de Cobradores: "Retos en el Manejo de la Morosidad" Temario I. Cobro de Dinero a. Discusión de la Ley Federal “Fair Debt Collectionn Procedure Act” b. La Ley de Agencias de Cobro de Puerto Rico c. Discusión del requisito de haber requerido por escrito al deudor para que pague lo adeudado por correo certificado con acuse de recibo antes de radicar una acción judicial en cobro de dinero. d. Recursos en la Ley para descubrir bienes del deudor e. Extinción de las obligaciones f. La prescripción g. Interés legal y usura h. Fraude de acreedores i. Cuando descorrer el velo corporativo II. Prácticas prohibidas al realizar gestiones de cobro III. Distinción entre los trámites de cobro extrajudiciales y los trámites judiciales IV. Instancias y circunstancias en que resulta recomendable instar una acción judicial en cobro de dinero V. Efectos de la protección que confiere la Ley de Quiebras a aquellos que se acogen a ésta: a. Antes de haberse interpuesto una demanda judicial. b. Cuando se radica después de haberse interpuesto una demanda judicial. VI. Procedimiento para la ejecución de una sentencia. www.ejecutivos.coo/ PO Box 70250, Suite 185/ San Juan, PR 00936-8250/ 787-751-5656 exts. 6486/ 6438 Por la excelencia administrativa VII. ¿Qué es la ejecución de una sentencia? La ejecución de una sentencia es un mecanismo suplementario que tiene disponible el litigante vencedor que desea satisfacer el dictamen final y firme que han obtenido poniendo fin al sinuoso proceso que puede ser el litigio. Este mecanismo le imprime a la ejecución forzosa de una sentencia cuando la parte obligada incumple con los términos de la sentencia. VIII. IX. Discusión de la Regla 51 Procedimiento Civil, 32 L.P.R.A Apéndice 3, Regla 51 sobre Cuándo Procede la Ejecución de una Sentencia. Término para ejecutar una sentencia La parte que obtiene sentencia a su favor puede hacerla efectiva en cualquier momento dentro de los cinco (5) años de ésta advenir final y firme, sin tener que presentar Moción al Tribunal ni notificar a la parte contraria. Regla 51.1. X. ¿Por qué no es necesario notificar a la parte contraria en este proceso? La notificación de la ejecución en este periodo se desfavorece porque tendría el efecto de prevenir al deudor dando la oportunidad para esconder o transferir propiedades y frustrar así el propósito del mandato de ejecución. (Es propio asumir que todo litigante sabe las consecuencias de una sentencia en du contra. Véase Figueroa vs. Banco de San Juan, 108DPR680) XI. ¿Qué ocurre si han transcurrido más de cinco (5) años desde que la sentencia advino final y firme? Cuando expira el término de cinco años (5) se requiere la autorización del Tribunal para la ejecución de la sentencia, previa Moción de Parte y notificación a todas las partes. Regla 51.1 XII. Etapas en la ejecución de una sentencia a. Primera fase- El promovente de la ejecución procura obtener el mandamiento de la ejecución de la Secretaría del Tribunal. b. Segunda fase- Se gestiona su diligencia por el alguacil. En esta segunda fase, deberá brindarse la dirección física de los bienes del deudor, su descripción y cualquier otra información necesaria para que el alguacil pueda llevar a cabo su encomienda. Véase Carlos vs. Corte, 58DPR889 (1941). c. Efecto de que esté librando el mandamiento alguacil Este lo diligencia incautándose de fondos pertenecientes al deudor por sentencia o embargando sus bienes muebles o inmuebles. Los fondos o bienes que serán objeto de ejecución le son señalados al alguacil por la parte promovente mediante un escrito dirigido a éste y denominado señalamiento de bienes. La parte puede señalar indistintamente bienes muebles o inmuebles, o ambos. Véase Rafael Hernández www.ejecutivos.coo/ PO Box 70250, Suite 185/ San Juan, PR 00936-8250/ 787-751-5656 exts. 6486/ 6438 Por la excelencia administrativa Colón, Práctica Jurídica de Puerto Rico, Derecho Procesal Civil, San Juan, Lexis Nexus de Puerto Rico, 5ta Edición 2010, Capítulo 63, página 571. XIII. Mitigación de Pérdidas a. Las Alternativas en un proceso de Mitigación de Pérdida son las siguientes: i. Reinstalación- Mediante el contacto inicial (mediante visitas, llamadas y envío de cartas) se persigue reinstalar la cuenta, como primera alternativa. ii. Plan de Pago- EN caso de que el cliente no pueda reinstalar la cuenta, se evalúa la condición financiera del deudor para determinar la viabilidad de un plan de pago a corto o largo plazo. iii. Moratorias (“Forbearances”) – Acuerdo temporero mediante el cual se le permite al cliente realizar pagos reducidos o suspendidos. iv. Modificación- Luego evaluar la condición financiera de deudor, el estado y ocupación de la propiedad, y los términos y condiciones del préstamo, se determinará la viabilidad de esa alternativa. La misma puede ser combinada con un plan de pago o un “Special Forbearance” v. Reclamación Parcial (PArtial Claim”)- Luego de descartar las alternativas anteriores, en los préstamos FHA, se evalúa la condición financiera del deudor, el estado y ocupación de la propiedad, y los términos y condiciones del préstamo, se determinará la viabilidad de esta alternativa. vi. Venta Pre-Ejecución (“Short Sale”)- Luego de determinar que el deudor no tiene la capacidad de repago suficiente para continuar con su obligación, se evalúa esta alternativa. Como parte del proceso se proyectan los costos asociados a la ejecución de la hipoteca, así como el valor de mercado de la propiedad sujeto. De ser costo-efectiva esta alternativa se podría disponer de la propiedad, sin la necesidad de pasar por el proceso de ejecución. vii. Entrega Voluntaria (“Deed in Lieu”) – Durante una etapa temprana en la morosidad del deudor y habiendo identificado que no existe capacidad de repago suficiente, se proyectan los costos asociados a la ejecución de la hipoteca, así como el valor de mercado de la propiedad. De ser costo-efectiva esta alternativa se podría recibir la propiedad a cambio de extinguir la deuda, sin la necesidad de pasar por el proceso de ejecución. En algunos se podría estipular la retención del cobro de alguna deficiencia que surja como resultado de la venta de la propiedad. XIV. Establecer una política de Mitigación de Pérdidas a. Tipos de alternativas de acuerdo a la experiencia www.ejecutivos.coo/ PO Box 70250, Suite 185/ San Juan, PR 00936-8250/ 787-751-5656 exts. 6486/ 6438 Por la excelencia administrativa i. Que alternativas son viables de acuerdo a la experiencia de la cartera ii. Servicio al cliente b. Tipos de modificaciones de acuerdo a inversionistas i. Que modificaciones se trabajaran ej. Si hay condonación de intereses ii. Valor presente de “cashflow” futuros iii. Comparación entre modificación y reposeida para la toma de decisiones c. XV. Monitorio de estadísticas y desempeño de las alternativas Efecto de las modificaciones y las reservas de la institución a. TDRS b. Reserva de cuentas incobrables XVI. Relación entre los diferentes departamentos, cobro, ejecución y mitigación de perdidas XVII. Estrategias enfocadas en resultados dentro de la mitigación de pérdidas XVIII. Short sale y relación con realtors en la realización de ventas. XIX. Problemas Registrales a. Notificaciones i. Errores en previas ii. Documentos con defectos iii. Proyectos Nuevos sin transcribir iv. Segregaciones con defectos v. Falta de documentos complementarios vi. Entre Otros b. Hipotecas Previas sin cancelar c. Reclamaciones a Pólizas d. Procesos Pagares Extraviados sin terminar e. embargos Estatales y Federales www.ejecutivos.coo/ PO Box 70250, Suite 185/ San Juan, PR 00936-8250/ 787-751-5656 exts. 6486/ 6438