L7 3er Mini Proyecto

Lección 7: Trabajar con temas, conjuntos de estilos,
fondos, elementos rápidos y cuadros de texto
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
PASO A PASO
03 – Tercer Mini Proyecto
TEMA
Insertar fecha y hora
Crear un autotexto
SECCIÓN
Certificación
Conocimientos Generales
ABRA el documento Tabla_facturación.
Insertar fecha
y hora
1. Coloque el punto de inserción en la última celda de la tabla en la segunda columna.
2. Presione la tecla Tab para insertar una nueva fila. Al presionar la tecla Tab el punto
de inserción avanza a la siguiente celda. Si se encuentra en la última celda de la
tabla, inserte rápidamente una fila sin tener que dirigirse a la Cinta de opciones.
3. Coloque el punto de inserción en la quinta fila de la primera columna. Escriba Total y
alinee en el centro a la derecha.
4. Presione la tecla Tab. Esta vez, se selecciona la siguiente celda.
5. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Texto, haga clic en el botón Elementos rápidos
para abrir el menú.
6. Haga clic en la opción Campo. Se mostrará el cuadro de diálogo Campo.
7. De manera predeterminada aparece seleccionada la opción =(Formula) en la sección
Nombres de campos. Haga clic en el botón Fórmula
. Se abre el
cuadro de diálogo Fórmula. Este es el mismo cuadro de diálogo que se abre desde la
pestaña Presentación en las Herramientas de tabla. Word automáticamente
identifica los valores que se encuentran arriba de la fórmula y aparece el texto
=SUM(ABOVE) en el cuadro Fórmula.
8. Cambie el Formato de número seleccionando la tercera opción. Haga clic en Aceptar.
9. Coloque el punto de inserción en la línea en blanco que se encuentra debajo de la
tabla y presione la tecla Intro tres veces.
10. Escriba Última actualización: con formato de negritas y presione la Barra
espaciadora una vez después de los dos puntos.
Lección 7: Trabajar con temas, conjuntos de estilos,
fondos, elementos rápidos y cuadros de texto
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
11. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Texto, haga clic en el botón Elementos rápidos y
haga clic en la opción Campo.
12. De la lista desplegable Categorías, haga clic en Fecha y hora.
13. En la lista Nombres de campos, haga clic en Date.
14. En la lista Formatos de fecha, seleccione la tercera opción con el formato Días Mes
Año, aparecerá dd’ de ‘MMMM’ de ‘yyyy en el cuadro Formatos de fecha. Estos
símbolos representan cómo se mostrará la fecha en su documento.
15. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo e insertar el campo fecha y
hora en su documento.
16. Desactive el botón Mostrar todo.
17. GUARDE el documento como Facturación_actualizado en la carpeta.
Crear un
autotexto
18. Coloque el punto de inserción en la línea en blanco que se encuentra arriba de la
fecha y escriba Revisado por: Humberto Loera.
19. Seleccione el texto Revisado por: Humberto Loera. Para agregar un texto al
Autotexto primero debe seleccionarlo. Tenga cuidado de no seleccionar una marca
de párrafo.
20. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Texto, haga clic en el botón Elementos rápidos y
después en la opción Autotexto. La opción Guardar selección en la galería de
autotexto se encuentra activa.
21. Haga clic en Guardar selección en la galería de autotexto. Se abre el cuadro de
diálogo Crear nuevo bloque de creación.
22. Ingrese la siguiente información en el cuadro de diálogo:
Nombre: Revisado por Humberto Loera
Galería: Seleccione Autotexto.
Categoría: Seleccione la categoría General.
23. Ingrese la siguiente información en el cuadro de diálogo:
Descripción: El revisor es la última persona que revisa las facturaciones antes de
Lección 7: Trabajar con temas, conjuntos de estilos,
fondos, elementos rápidos y cuadros de texto
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
enviarlas por correo electrónico.
Una descripción del bloque de creación, la que escribió anteriormente, aparece en el
Organizador de bloques de creación.
24. En la sección Guardar en: seleccione Normal.
Esta es la lista de plantillas en la que podrá seleccionar guardar el Autotexto. Si la
extensión .dotm aparece después de Normal, entonces está activada la extensión
para tipos conocidos, permitiéndole ver la extensión en el título del documento o
cuadros de diálogo. El formato predeterminado para guardar el Autotexto es en
Normal, el cual es una Plantilla habilitada con macros.
25. En la sección Opciones: Seleccione Insertar solo contenido.
Existen tres opciones para seleccionar: Insertar contenido en su propia página: se
colocará el bloque de creación en una página aparte con saltos de página insertados;
Insertar contenido en su propio párrafo: se insertará el contenido en su propio
párrafo, incluso si el punto de inserción se encuentra en medio de un párrafo;
finalmente, la opción Insertar solo contenido: el contenido se insertará en línea.
26. Haga clic en Aceptar.
27. Elimine el texto seleccionado, Revisado por Humberto Loera.
28. Escriba los primeros cuatros caracteres, aparecerá un recuadro con información en
pantalla mostrando el Autotexto. Presione la tecla Intro. El Autotexto se inserta en
su documento.
29. Otra manera de insertar el Autotexto es haciendo clic en el botón Elementos rápidos
para después pasar el mouse sobre la opción Autotexto. Su texto debe verse.
30. Haga clic en el botón Elementos rápidos y enseguida haga clic en Organizador de
bloques de creación.
La galería del organizador de bloques de creación se organiza y se muestra el nuevo
Autotexto como la primera entrada. Cierre el Organizador de bloques de creación.
31. GUARDE
el
documento
como
Facturación_final
en
la
carpeta
Lección 7: Trabajar con temas, conjuntos de estilos,
fondos, elementos rápidos y cuadros de texto
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
Documentos\moacTemp y CIERRE el archivo.
CIERRE Word.