Word XP (Continuación) Salto de página vs. Salto de Sección

Word XP
(Continuación)
Salto de página
vs.
Salto de Sección
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Salto….
Salto de página
n
Cuando se llena una
página con texto o
gráficos, Microsoft
Word inserta un salto
de página automático y
comienza una nueva
página. Para forzar un
salto de página en un
lugar específico, puede
insertar un salto de
página manual.
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Saltos de sección
Tipos de salto de sección
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Índice
vs.
Tabla de Contenidos
¿cómo crear una tabla de contenido?
Marcamos los títulos
4
Luego insertamos referencia , índices y tablas,
TABLA DE CONTENIDO:
Tablas
vs.
Tabla de Contenidos
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Tablas
n
n
n
Las tablas permiten organizar la información en filas
y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el
diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en
sus casillas
Una tabla está formada por celdas o casillas,
agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se
puede insertar texto, números o gráficos
Creación de tablas: 3 maneras
Menú Tabla:
n
Para insertar una tabla debemos
ir al menú Tabla, Insertar,
opción Tabla y se abrirá un
cuadro de diálogo como este, en
el que debemos indicar:
n
n
n
Número de columnas.
Número de filas.
Autoajuste. Aquí tenemos tres
opciones para definir las
dimensiones de la tabla.
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Autoajuste de la Tabla
n
Ancho de columna fijo: Automático: Si lo
dejamos en automático ajustará el ancho para que
la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes
de la página.
n
Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de
la cantidad de texto o gráficos que contenga cada
columna.
n
Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al
tamaño de la ventana del visualizador Web, si
cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta
al nuevo tamaño
Autoformato de tablas:
n
Mediante este botón
podemos elegir entre
varios formatos ya
establecidos, como,
por ejemplo, tabla
clásica 2 que es el
que se ve en la
imagen. Word aplicará
las características del
formato elegido a
nuestra tabla.
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Icono.
Al hacer clic en el icono tabla
de la barra estándar se abre una
ventana como la que se muestra a la derecha. Moviendo el ratón
dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y
columnas fácilmente.
nPor ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de
2 x 3 (dos filas y tres columnas ). Este método es el más sencillo y
no permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar
más adelante si lo creemos conveniente.
n
Dibujándola.
Ir a menú Tabla y seleccionar
Dibujar tabla o hacer clic en el
icono del lápiz de la barra de
Tablas y bordes, el cursor tomará
la forma de un lápiz. Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el
rectángulo con el tamaño total de
la tabla. A continuación dibujar las
filas y columnas, como si lo
hiciéramos con un lápiz. En la
barra de Tablas y bordes tenemos
iconos para trabajar con las tablas
que veremos más adelante.
Este método es más flexible a la
hora de diseñar tablas irregulares,
como la que se muestra en la
imagen.
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Barra de herramientas: Tablas y Bordes
Dibujar la tabla
Insertar Tabla
Estilo y Grosor de la
línea
Borrador
Alinear
Combinar y dividir
Autoformato
Distribuir uniformemente
Menú contextual de Tablas
n
Haciendo clic con el
botón derecho del
ratón sobre una tabla
se abre el menú
contextual de Tablas
como muestra esta
imagen
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Configurar la página:
Números de página
n
Para insertar números de página debemos ir al
menú Insertar, Números de página... y aparecerá
un cuadro de diálogo como este :
Posición. En este campo debemos elegir si queremos que los
números de página aparezcan en la parte superior o inferior
de la página. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos
seleccionar una de las dos alternativas.
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Alineación. En este campo elegiremos entre las cinco
que se nos muestran cuando hacemos clic en el
botón del triángulo, como vemos en esta imagen.
En la zona de la derecha podemos ver en Vista
previa cómo quedan alineados los números de
página en cada caso. El pequeño cuadrado
representa la posición del número de página.
n
Formato. Este botón
permite elegir el formato de
los números de página. Al
hacer clic sobre el triángulo
del campo Formato de
número se despliega una
lista como la que vemos en
esta imagen para que
seleccionemos el formato
que más nos guste.
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Encabezados y pies de página
n
n
Un encabezado es un texto que
se insertará automáticamente
al principio de cada página.
Esto es útil para escribir textos
como, por ejemplo, el título del
trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha,
etc.
n
El pie de página tiene la
misma funcionalidad, pero
se imprime al final de la
página, y suele contener
los números de página
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en
Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como el este.
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Impresión
n
Se puede imprimir de dos formas:
n
a) Desde el icono
imprimir de la barra
estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar
ninguna característica de impresión.
b) Desde el menú Archivo, Imprimir ( CTRL + P )
. Cuando queremos cambiar alguna característica
de impresión. Por ejemplo, el número de copias,
imprimir sólo alguna página del documento, etc...
n
Desde el icono imprimir
n
n
Se pincha en el icono
de la barra estándar y
nuestro documento se imprime directamente. En
este caso se imprimen todas las páginas del
documento, con las opciones definidas en ese
momento.
Antes de mandar la primera impresión del
documento, es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento, para ello tenemos que
utilizar el menú Imprimir.
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Desde el menú Imprimir
n
Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente
( CTRL + P ), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a
continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.
Vista preliminar
n
Antes de imprimir un documento podemos ver
como quedará en el papel:
q
q
q
Para desplegar la vista preliminar ir al menú Archivo y
elegir Vista preliminar.
Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar es
con el icono vista preliminar
de la barra estándar.
¿para que sirve?
Con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a
imprimir una página con una sola línea y así poder
corregirlo. Al ver la página completa también podemos
ver que el texto o los gráficos quedan mal centrados,
etc.
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Combinar correspondencia
n
Mediante la opción Combinar
correspondencia Word nos permite incluir
en un documento, datos almacenados en
otro sitio
n
De esta forma podremos obtener copias de
un mismo documento pero con los datos de
personas distintas.
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Ejemplos:
n
n
n
n
n
n
Escribir cartas personalizadas
Generación de etiquetas
Impresión de sobres
Confección de recibos
Elaborar estados de deudas de nuestros
clientes
Etc.
Elementos: Documento principal y Origen
de Datos
n
Cuando “combinamos correspondencia”, estamos utilizando dos
elementos fundamentales:
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
n
Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que
vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta
naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un
libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla
de MS Word o se pueden introducir en el mismo momento de
combinar.
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Crear el documento principal
n
Seleccionar del menú Herramientas, el submenú
Cartas y correspondencia , la opción Asistente
para combinar correspondencia...
Paso 1:
n
Combinar
correspondencia del
panel de tareas :elegir
el tipo de documento
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Paso 2:
n
n
Paso 2: definimos el
documento inicial.
Éste es el documento
que contiene la parte
fija a partir de la cual
crearemos el
documento combinado
Paso 3:
n
seleccionamos el
origen de datos
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n
Destinatarios de combinar
correspondencia
Paso 4:
n
n
En este paso redactamos en el
documento abierto el texto fijo de
nuestra carta (si no estaba escrito
ya) y añadimos los campos de
combinación. Para ello debemos
posicionar el cursor en la posición
donde queremos que aparezca el
campo de combinación y a
continuación hacemos clic en el
panel de tareas sobre el elemento
que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de
direcciones..., una Línea de
saludo..., Franqueo electrónico...
(si tenemos la utilidad instalada), o
Más elementos.... En la opción Más
elementos... aparecerá la lista de
todos los campos del origen de
datos y podremos elegir de la lista el
campo a insertar
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Paso 5:
n
En este paso examinamos las
cartas tal como se escribirán
con los valores concretos del
origen de datos.
n
Podemos utilizar los botones <<
y >> para pasar al destinatario
anterior y siguiente
respectivamente, podemos
Buscar un destinatario...
concreto, Excluir al
destinatario (en el que nos
encontramos) o Editar lista de
destinatarios... para corregir
algún error detectado.
Paso 6:
n
n
Para enviar las cartas a la
impresora hacer clic en la
opción Imprimir....
Si nos queremos guardar las
cartas en un nuevo
documento por ejemplo para
rectificar el texto fijo en
algunas de ellas, o enviar
luego el documento a otro
usuario hacemos clic en
Editar cartas individuales....
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