procedimiento y requisitos para convertirse en

PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS
PARA CONVERTIRSE EN CLIENTE
DIRECTO
PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS
PARA CONVERTIRSE EN CLIENTE DIRECTO
Presentar un oficio dirigido al Coordinador de Mercadeo y Servicio al Cliente expresando su interés de
adquirir combustibles a EP PETROECUADOR indicando los productos que se van a requerir, los
volúmenes promedios mensuales y el uso que se les dará.
A la solicitud deberá adjuntar los siguientes datos y documentos en originales o copias notariadas:
Personas Naturales:
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Formulario de Datos del Cliente (adjunto).
Cédula de ciudadanía y certificado de votación.
Registro Único de Contribuyentes (RUC) actualizado, indicando la dirección de la matriz y
dirección de consumo como establecimiento independiente.
Información técnica: detalle de la maquinaria con número de serie, marca y consumo de
combustibles de cada máquina por hora y por día.
Documentos (títulos de propiedad o declaración juramentada) que demuestren la propiedad
de los equipos del peticionario, en donde se utilizará el combustible.
Mapa de ubicación de lugar de consumo.
Personas Jurídicas:
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Formulario de Datos del Cliente (adjunto).
Cédula de ciudadanía y certificado de votación del representante legal.
Nombramiento del representante legal registrado en la Superintendencia de Compañías.
Escritura de constitución de la Empresa.
Registro Único de Contribuyentes (RUC) actualizado, indicando la dirección de la matriz y
dirección de consumo como establecimiento independiente.
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Información técnica: capacidad de almacenamiento en tanques, detalle de la maquinaria con número de
serie, marca y consumo de combustibles de cada máquina por hora y por día (Para producto industrial).
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Documentos (títulos de propiedad o declaración juramentada) que demuestren la propiedad
de los equipos del peticionario, en donde se utilizará el combustible.
Mapa de ubicación de lugar de consumo.
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Adicionalmente en caso de requerir los productos detallados a continuación, deberá presentar:
DIESEL INDUSTRIAL
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Acta de Uso de Combustibles de la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ex DNH), que se encuentra en la página web del Ministerio de Recursos Naturales No
Renovables http://www.recursosnorenovables.gov.ec (SERVICIOS / APLICACIONES /
CATASTRO SEGMENTO INDUSTRIAL). Al llenar el formulario vía internet le otorgan un número
de autorización, el cual deberá ser impreso, NOTARIADO (caso contrario no tendrá validez
para la empresa) y entregado con la documentación anteriormente detallada en las oficinas
de EP PETROECUADOR. Si el producto solicitado es para materia prima, en la parte inferior del
formulario indicarlo como observación.
En caso de ser Constructora, el Contrato de la Obra suscrito con la entidad pública correspondiente.
ASFALTOS
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Copia del Contrato de Obra.
Certificado de Obra Original emitida por parte de la entidad pública contratante, en la que se
determine la fecha de fin de la obra y el volumen de los productos (asfaltos) que requieran.
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PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS
PARA CONVERTIRSE EN CLIENTE DIRECTO
COMBUSTIBLE DIESEL NAVIERO NACIONAL
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Registro en la lista autorizada de la Dirección Nacional de los Espacios Acuáticos (DIRNEA).
Permiso de Pesca.
Permiso de Tráfico.
Matricula actualizada.
RUC del Armador como establecimiento independiente.
COMBUSTIBLE DIESEL NAVIERO INTERNACIONAL
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Registro en la lista autorizada de la Dirección Nacional de los Espacios Acuáticos (DIRNEA).
Autorización emitida por la DIRNEA (Autógrafo o Permiso de Tráfico).
COMBUSTIBLE AÉREO NACIONAL E INTERNACIONAL
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Permiso de operaciones de la Dirección de Aviación Civil (DAC).
Copia de las matrículas de las aeronaves.
IMPORTANTE: Nombre de persona encargada del trámite, números de contacto y mail.
Luego de presentar todos los documentos requeridos por EP PETROECUADOR Comercializadora, si es favorable se
asignara un código, el mismo que le permitirá facturar la compra de combustibles a través de la banca privada.
CONTACTOS DE SERVICIO AL CLIENTE
Quito:
Conmutador: (02) 3940300
Unidad
Extensión
Email
Industriales y Especiales
14425
[email protected]
Asfaltos y Automotriz
14423
[email protected]
Asfaltos y Automotriz
14427
[email protected]
Asfaltos y Automotriz
14428
[email protected]
Unidad
Extensión
Email
Asfaltos Industriales
40442
[email protected]
Asfaltos Industriales
40444
[email protected]
Asfaltos Industriales
40445
Guayaquil:
Conmutador: (04) 3803000
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Formulario de Datos del Cliente
Coord. De Mercadeo Y Servicio Al Cliente
Datos de la Empresa
No. de RUC:
Actividad Económica:
Provincia:
Ciudad:
Direcc. de la Empresa:
Destino del Producto:
Teléfono / Móbil:
Fax:
Correo Electrónico:
Representante Legal
Nombre Completo:
No. de Cédula:
Dirección Domiciliaria:
Teléfono / Móbil:
Fax:
Correo Electrónico:
Bancos con los que Opera
Nombre del Banco:
Productos Asignados
Cta. Cte. Número:
Consumo Promedio Mensual
Firma del Responsable
Almacenamiento (Gal.)