Obtención Código Administrador

1. Opción activación usuario administrador
Esta opción le permitirá obtener un Código de administrador a la persona responsable de
habilitar y/o deshabilitar usuarios dentro de la empresa, con el fin de que éstos puedan
remitir información mediante el sistema SERI. Una institución puede definir todos los
usuarios administradores que estime necesario, pero será exclusivamente bajo su
responsabilidad. Se recomienda, por razones de orden y organización, tener activados
como mínimo 2 usuarios, y como máximo 4.
Para ello, deben ingresar a la opción “Activar usuarios administradores”, que se encuentra
al lado izquierdo del menú.
El sistema solicitará el identificador del supervisado, RNC, para el cual desea crear el
usuario administrador, de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente pantalla.
Una vez que ingrese estos datos, si el RNC no corresponde con alguna de las sociedades
supervisadas por la SIV, se mostrará un mensaje en pantalla indicando dicha situación.
En este caso, debe revisar el RNC ingresado, que corresponda exactamente con el de la
sociedad, o contactarse con la SIV para así determinar la naturaleza del error.
A continuación el sistema le solicitará, ingrese por pantalla los datos correspondientes para
la creación del usuario respectivo.
Automáticamente se despliegan por pantalla los datos asociados a la entidad supervisada.
A continuación deberá ingresar los datos relacionados al representante legal, cédula de
identidad y nombre, quien se hace responsable del usuario creado.
Para finalizar con la solicitud, se debe ingresar los datos del usuario administrador, que en
su defecto puede corresponder al mismo representante legal. En este caso se debe
registrar la cédula de identidad, nombre y dirección de correo electrónico de la persona, ya
que al autorizar la SIV a ese usuario, automáticamente se remitirá un correo electrónico a
la dirección señalada por el usuario, indicándole el usuario y clave de conexión al sistema.
Para finalizar el trámite, se debe imprimir el formulario que se señala en la siguiente
página, para ser firmado por el representante legal y remitido a la SIV para su posterior
activación.
Si desea imprimir el formulario en otro momento, puede ingresar a la opción “Imprimir
formularios de solicitud”, del menú izquierdo de la pantalla, con lo cual tendrá acceso al
mismo documento mostrado anteriormente.
Al ingresar el RNC del supervisado, se desplegarán todas las solicitudes que se ha
efectuado para esa entidad.
Una vez que se remita el documento a la SIV, firmado por el Representante Legal, y que la
SIV verifique la veracidad de la información, se remitirá un correo electrónico al usuario
recién activado, indicando el usuario y clave con el cual se debe conectar a los módulos de
mantención de usuarios SERI.
El contenido de dicho mail, se muestra a continuación:
De nuestra consideracion:
Con fecha 03/Aug/2008, la SIV ha procedido a activar el usuario codigo ADM24265, password 840290
Para conectarse por primera vez, haga click con el boton izquierdo del Mouse en el siguiente link:
http://200.88.44.211/seri/web/index.php e ingresar con el usuario y password asignado por el sistema. La primera vez que se conecte,
el sistema automaticamente, lo enviara a la seccion de cambio de clave donde obligatoriamente debe cambiarla.
Cualquier problema que se le presente en su conexion, favor contactar la siguiente direccion de correo electronico:
[email protected]
Importante: los acentos han sido omitidos intencionalmente.
---BEGIN SIV SIGNATURE--KzwcFG/r2lAr7Us1cCUTFUq3vOqHPX1VT7u+XzssUYQlSuzlcD3Otqq0pWX4doSi976a/zdxfhn+
rqx/Tb2ctZACklk9qCE2CRTUchbKZjeRiECDVkTEE8GBrQpGM9/zPgYcHfDC0Fob7ex4xhAdYW3u
MQMtebFSQ/OXS1VK0X4=
---END SIV SIGNATURE---)
2. Opción desactivación usuario administrador
La opción de desactivación de usuarios administradores, se puede encontrar en el menú
del lado izquierdo de la pantalla.
Al igual que para el módulo de activación de usuarios administradores, el sistema solicita
ingrese el RNC del fiscalizado.
La persona que está solicitando la desactivación del usuario, podrá ratificar el nombre del
representante legal que firmará la autorización de desactivación.
Al presionar el botón Enviar Solicitud si todo está correcto, el programa ejecutará las
siguientes acciones:
 grabará la información de la solicitud en la tabla SERI_TRAMITES_ADMIN,
asignándole un número de trámite,
 enviará mail firmado al email ingresado, con el comprobante de la solicitud y,
 mostrará la siguiente pantalla:
El formato del formulario de desactivación será el siguiente:
Cuando la SIV reciba este documento, Oficina de Partes deberá derivarlo a la Unidad de
Registro para que ésta corrobore la firma del representante legal del fiscalizado y si está
correcta desactive el usuario, o en caso contrario rechace la solicitud. Para ello la SIV
deberá mantener en sus registros el nombre de los representantes legales de cada
supervisado, asociado al registro de firmas autorizadas para activar/desactivar usuarios
administradores.
3. Opción impresión
administrador
formulario
activación/desactivación
usuario
Para poder imprimir, posteriormente el formulario para desactivar usuario, se tiene el
acceso directo en el menú del lado izquierdo de la pantalla, al igual que para la activación
de usuarios. El procedimiento es similar en ambos casos.
4.
Cambio de clave
La primera vez que se conecte el usuario administrador, el sistema lo obligará a cambiar su
clave de acceso. Para ello, debe ingresar una vez la clave antigua, y dos veces la nueva
clave, de forma de verificar que fue bien digitada. Una vez cambiada dicha clave,
aparecerá un mensaje en pantalla indicando que el proceso finalizó con éxito.
Para posteriores modificaciones, el procedimiento es similar. Una vez conectado como
usuario administrador, solo deben ingresar a la opción “Cambio clave”, en el menú del lado
izquierdo de la pantalla.
5.
Cambio correo electrónico usuario administrador
La opción para cambiar la dirección de correo electrónico es muy simple, solo le pide al
usuario la nueva dirección que desea registrar.