Resolucion por la cual se encomienda a los Directores

Resolución N° 122, por la cual se encomienda a los Directores Estadales de Salud
y Desarrollo Social, el ejercicio de las funciones que en ella se especifican
(Gaceta Oficial N° 37.405 del 15 de marzo de 2002)
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE SALUD Y DESARROLLO SOCIAL
NÚMERO 122
DE 13 DE MARZO DE 2002
191° y 143°
RESOLUCIÓN
En ejercicio de las atribuciones conferidas por el numeral 18 del artículo 76 de la
Ley Orgánica de la Administración Pública y de conformidad con lo dispuesto en el
numeral 18 del artículo 5° de la Ley Orgánica de Salud, en concordancia con las
previsiones de la Ley Orgánica sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas,
RESUELVE:
Artículo 1
Se encomienda a los Directores Estadales de Salud y Desarrollo Social, el
ejercicio de las funciones que a continuación se especifican:
1. Autorizaciones para el expendio, comercio y distribución de las sustancias
estupefacientes y psicotrópicas (compra-venta) solo a las droguerías.
2. Entrega de los talonarios de récipes oficiales a los facultativos de la jurisdicción.
3. Otorgamiento de permisos especiales a pacientes con tratamientos
prolongados.
4. Recepción de la relación del control contable de existencias de productos y/o
sustancias psicotrópicas y estupefacientes.
5. Sellado de los libros de control contable.
6. Inspecciones de fiscalización en los establecimientos farmacéuticos de la
jurisdicción.
Artículo 2
Se establecen las siguientes normas para la realización de las funciones
encomendadas:
1. De las autorizaciones para el expendio, comercio y distribución de sustancias
estupefacientes y psicotrópicas.
a. Solo se autorizará el expendio, comercio y distribución a las farmacias
comerciales y hospitalarias legalmente autorizadas por el Ministerio de Salud y
Desarrollo Social.
b. El farmacéutico regional debe llevar un registro donde se anotarán los
siguientes datos: Número de permiso sanitario otorgado, nombre de la droguería
expendedora y/o distribuidora, nombre y cantidad del producto autorizado, nombre
y ubicación de la farmacia solicitante, fecha de la solicitud.
c. El farmacéutico regente de la droguería debe consignar la solicitud respectiva,
indicando en ella el nombre y dirección de la farmacia, nombre y cantidad, en
unidades posológicas, del producto farmacéutico y/o sustancias controladas,
concentración y forma farmacéutica, identificación del farmacéutico regente de la
Droguería y sello de la empresa, así como anexar el original de la solicitud
realizada por el farmacéutico regente de la farmacia. En el caso de las farmacias
ubicadas fuera de la jurisdicción estatal donde funcione la Droguería, debe
consignarse copia de la autorización de funcionamiento del establecimiento
solicitante.
d. Para el otorgamiento del permiso sanitario de compra-venta es obligatorio el
pago del impuesto conforme a lo establecido en la Ley de Timbre Fiscal.
2. De la entrega de talonarios de récipes oficiales.
a. Solo se entregarán talonarios de récipes oficiales a los facultativos residentes
en la jurisdicción estatal.
b. Los facultativos para obtener nuevo talonario de récipes oficiales deberán
presentar el agotado, copia de la cédula de identidad y comprobante de depósito
bancario en la cuenta bancaria que para ello mantiene la Dirección de Drogas
Medicamentos y Cosméticos del Ministerio de Salud y Desarrollo Social. En caso
de extravío, pérdida o hurto del talonario debe consignarse copia de la constancia
emitida por el Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas.
c. El farmacéutico regional llevará un libro de registro sellado y foliado donde
anotará el número del talonario entregado, fecha de entrega, nombres y apellidos
del facultativo, número de matrícula sanitaria, número de cédula de identidad,
dirección de residencia, lugar de trabajo, número del talonario agotado y firma del
facultativo.
d. El farmacéutico regional deberá revisar detalladamente los talonarios agotados
consignados ante su dependencia, y archivarlos por un período no menor de un
(1) año, e informar a las Autoridades competentes sobre cualquier irregularidad.
3. Del otorgamiento de permisos especiales a pacientes con tratamiento
prolongado.
a. Corresponde al farmacéutico regional otorgar los permisos especiales a
pacientes con tratamiento prolongado, previo cumplimiento por parte del
interesado de los siguientes requisitos: Informe médico, el cual debe contener
nombres, apellidos y número de cédula del paciente, breve diagnóstico clínico y
tratamiento, nombres, apellidos, número de cédula, matrícula sanitaria y firma del
médico tratante, sello de la institución hospitalaria cuando se trate de un hospital
del estado; copia de la cédula de identidad del paciente o de la partida de
nacimiento en caso de que el paciente sea un menor de edad, copia del pasaporte
en caso de un extranjero, y copia de la cédula de identidad del comprador.
b. Los permisos de pacientes con tratamiento prolongado tendrán una vigencia de
cinco (5) días a partir de la fecha de expedición.
c. Deberá mantenerse un expediente por cada paciente en el cual se archivarán
todos los documentos consignados, referidos al mismo.
d. El farmacéutico regional deberá mantener comunicación con el médico tratante
cuando así lo considere, a fin de verificar el contenido de los informes médicos.
4. De las relaciones del control contable de existencia de productos y/o sustancias
estupefacientes y psicotrópicas.
a. Corresponde a la Dirección Estadal de Salud y Desarrollo Social, a través de la
Coordinación de Drogas, Medicamentos y Cosméticos, la recepción y revisión del
balance mensual de sustancias psicotrópicas y estupefacientes de cada
establecimiento farmacéutico de su Jurisdicción.
b. El farmacéutico regional deberá llevar un sistema de control de entrega de
relaciones de balance mensual de los establecimientos farmacéuticos de su
jurisdicción.
c. Los balances a los que se refiere este numeral deberán mantenerse archivados
por un lapso no menor de dos (02) años en la Entidad respectiva.
5. Del sellado de los libros de control contable de las sustancias psicotrópicas y
estupefactivas. Corresponde al farmacéutico regional el sellado de los libros de
control contable de sustancias psicotrópicas y estupefacientes de los
establecimientos farmacéuticos de la jurisdicción, así como también la elaboración
del acta inicial que autoriza su uso.
6. De las inspecciones de establecimientos farmacéuticos.
a. El farmacéutico regional deberá realizar inspecciones a los establecimientos
farmacéuticos, al menos cada seis meses.
b. En cada inspección deberá verificarse:
- Balances consignados ante la Dirección Regional.
- Libros de control contable.
- Récipes despachados.
- Inventario de sustancias.
- Facturación de las adquisiciones efectuadas.
- Otras que a juicio del Farmacéutico Inspector considere necesario.
c. Del acto administrativo se levantará el acta respectiva la cual deberá ser firmada
y sellada por el farmacéutico regente del establecimiento y el farmacéutico
inspector.
Artículo 3
El farmacéutico regional elaborará en los cinco (5) primeros días de cada mes,
una relación de las actividades ejecutadas durante el mes anterior; el Director
Estadal de Salud y Desarrollo Social tiene la obligación de remitirla de inmediato a
la Dirección de Drogas, Medicamentos y Cosméticos en formatos que al respecto
elaborará esta Dirección.
Artículo 4
El Ministerio de Salud y Desarrollo Social a través de la Dirección de Drogas,
Medicamentos y Cosméticos efectuará auditorías a las Entidades Estatales, al
menos cada seis meses reservándose la potestad de efectuar supervisiones
cuando lo estime conveniente, elaborando en cada caso el informe respectivo con
las posibles actuaciones administrativas a que hubiere lugar.
Artículo 5
La Dirección General de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria queda encargada
de coordinar y velar por el cumplimiento de esta Resolución.
Comuníquese y Publíquese,
MARÍA LOURDES URBANEJA
Ministra de Salud y Desarrollo Social