Cómo presentar trabajosacaAcdémicos

5. Aprender a...
Cómo presentar
un trabajo académico
Todo proyecto de fin de carrera, trabajo de
curso o tesis, ha de tener una buena
presentación. El mejor contenido sin una forma
idónea puede dificultar la lectura y el análisis por
parte de las personas encargadas de evaluar.
En esta guía se presentan los rasgos básicos de
la estructura de un trabajo académico bien
presentado.
¿Qué estilo hay que seguir?
En la redacción y organización de cualquier
trabajo hay que tener presente las indicaciones
específicas del profesor, del departamento o de
la universidad ante la cual se presenta.
Asimismo hay un conjunto de recomendaciones
sobre la estructura y los elementos de un trabajo
que son bastantes universales y que se pueden
encontrar recogidas en multitud de manuales de
metodología del trabajo científico y en guías de
estilo para la redacción. Una selección de estos
manuales y guías se pueden encontrar en las
bibliotecas de la UPC:
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Beer, F.D. (ed.) (1992). Writing and
speaking in the technology professions: a
practical guide. Piscataway: IEEEPress.
García de la Fuente, O. (1994).
Metodología de la investigación científica:
cómo hacer una tesis en la era de la
informática. Madrid: CEES.
Mauch, J.E.; Birch, J.W. (1993). Guide to
the successful thesis and dissertation: a
handbook for students and faculty. New
York: Marcel Dekker.
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Pérez, S. (1993). Cómo elaborar y
presentar un trabajo escrito. Madrid:
Deusto.
ƒ
Sierra Bravo, R. (1996). Tesis doctorales y
trabajos de investigación científica. Madrid:
Paraninfo.
ƒ
Turabian, K.L. (1996). Manual for writers of
term papers, theses and dissertations.
London: University of Chicago Press.
ƒ
Walker, M. (2000). Cómo escribir trabajos
de investigación. Barcelona: Gedisa.
ƒ
Wilkinson,
A.M.
(1991).
Scientist’s
handbook
for
writing
papers
and
dissertations. Englewood Cliffs: Prentice
Hall.
Para informes técnicos hay que tener presente
la norma:
ISO
5966-1982
(E).
Documentation
Presentation of scientific and technical reports.
Elementos de un trabajo
académico
Los trabajos académicos han de ser un
aprendizaje para la redacción en general de
trabajos científicos destinados a la publicación o
a la presentación de informes. Se han de
redactar con corrección, en un lenguaje claro y
directo, y con una buena estructuración de la
información: se trata de permitir lecturas
parciales y puntuales, facilitando que el lector
pueda encontrar fácilmente aquello que le
interesa.
Partes del trabajo
A continuación se da la relación de las partes de
un trabajo. Las que se consideran opcionales, y
que no necesariamente han de estar presentes,
se marcan con corchetes.
Portada: la portada es la fuente que permite
identificar el trabajo. Los datos que han de
hacerse constar dependen del tipo de trabajo,
pero algunos fundamentales son: título, autor,
asignatura,
profesor
y
grupo,
director,
departamento, universidad, título al cual se opta
(en caso de tesis y proyectos de final de
carrera), y fecha de presentación.
Después de la portada se suele dejar una o más
hojas en blanco de cortesía.
[Resumen (abstract)]: es un texto breve,
alrededor de unas 250 a 500 palabras en el
caso de informes y tesis, redactado de forma
normalizada de acuerdo con la ISO 214, en que
se informa del contenido y la naturaleza del
documento, a fin de que el lector pueda decidir
si quiere leer el trabajo completo.
Se hace constar especialmente los objetivos, los
métodos, los resultados y las conclusiones
utilizando la terminología normalizada de la
materia.
Sumario o tabla de contenido: hay que
consignar el título de todos los apartados y las
subdivisiones por orden de aparición en el texto
con la indicación de la página donde comienzan.
Si hay ilustraciones y cuadros numerados, se
suele hacer un sumario específico aparte.
[Lista
de
abreviaturas
y
símbolos]:
obligatoriamente se ha de hacer constar aquello
que, a priori, no pueda ser fácilmente entendido
por los lectores, aunque lo más sencillo es
indicar todas las utilizadas a lo largo del trabajo.
Introducción: hay que definir brevemente el
propósito y los objetivos, la motivación, el
alcance (cronológico, geográfico, tipológico,
etc.) y su justificación, un comentario general
sobre
los
documentos
consultados
y
metodología empleada, los agradecimientos
generales y la fecha de cierre de las diferentes
etapas del trabajo.
Cuerpo del trabajo: tiene que estar dividido en
capítulos homogéneos numerados, que se
podrían agrupar en cuatro ámbitos: la teoría, el
método, los resultados y la discusión.
Conclusiones y/o recomendaciones: tienen
que ser el resultado de la presentación clara y
ordenada de las deducciones hechas a lo largo
del trabajo.
[Anexos]: Su finalidad puede ser completar el
cuerpo del trabajo con información que no se ha
introducido para no romper la presentación
lógica
y
ordenada,
u
ofrecer
datos
complementarios que ayuden a entender los
métodos empleados. También se pueden incluir
otros materiales complementarios, con dificultad
de intercalar,
como planos, muestras,
fotografías, glosarios etc. La información
complementaria del trabajo incluida en los
anexos se tiene que citar al final de cada uno de
ellos.
Bibliografía: el conjunto de documentos
consultados, citados o no, a lo largo del trabajo,
forman la bibliografía que se presenta al final del
trabajo de forma ordenada (cronológicamente o
alfabética).
[Índices alfabéticos]: complementan los
sumarios con puntos de acceso más
específicos. Dado que el trabajo puede servir
para buscar datos muy concretos, es muy útil
que el lector pueda encontrarlos rápidamente.
La generación de un índice alfabético de
conceptos,
de
nombres
de
personas,
instituciones o lugares significativos, es factible
en la actualidad gracias a los procesadores de
textos.
Numeración de las partes y
paginación
Los epígrafes de capítulos, apartados y subapartados tienen que aparecer jerarquizados por
la tipografía y con números arábicos
subdivididos por puntos (por ejemplo 2.
CAPÍTULO; 2.1. Apartado; 2.1.1. Sub-apartado).
Los anexos se tienen que identificar por letras
mayúsculas consecutivas (anexo A, anexo B,
etc.)
Los trabajos se presentan en hojas escritas a
dos caras.
Todas las hojas, menos la portada, las hojas de
respecto y el sumario, tienen que estar
numeradas con un número arábico normalmente
colocado en el pie de la hoja que comenzará
por el número 3 ó 4 en función del número de
hojas sin numerar que haya al comienzo.
Criterios gráficos
Hay que observar las prescripciones que se
pidan para la presentación del trabajo en
relación a si el texto puede ser mecanografiado
a uno o dos espacios. Con todo, hay que
recordar que lo más correcto es la presentación
a dos espacios y la utilización de una sola
familia de letras.
Se debe dejar respirar el texto, y por tanto, hay
que fijar unos márgenes adecuados y facilitar la
lectura fragmentada del texto con espacios entre
apartados y parágrafos.
Las notas a pie de página
Les bibliografías ordenadas por temas, con
comentarios o sin, que sirven para presentar el
estado de la cuestión con documentos que no
han sido citados a lo largo del trabajo se suelen
dar como anexo.
Las observaciones y los comentarios que
complementan el texto se tienen que dar en una
nota a pie de página o final de capítulo.
En el Accés Com presentar una bibliografia,
com citar un text, hay recomendaciones
detalladas sobre la forma de presentación de la
lista de referencias y de las citas dentro del
texto.
Figuras y tablas
La indicación en el texto será en superíndice.
Si son esenciales para la compresión del texto
principal tienen que estar intercaladas en el
cuerpo del trabajo dentro de un recuadro.
Hay que citar a pie de página el documento de
donde se ha extraído y han de ir acompañadas
de una leyenda que permita entender la figura o
la tabla. Han
de estar numeradas en
secuencias diferentes para las figuras y para las
tablas.
Actualización: noviembre 2007