Inscripción a primer Ingreso. - Siceuc

Guía del proceso de inscripción de nuevo ingreso a los planteles de la Universidad
de Colima.
Bienvenido a la Universidad de Colima.
La Dirección General de Administración Escolar en conjunto con las direcciones
Regionales de Administración escolar ponemos a tu disposición este documento
donde vas encontrar los cinco pasos que debes realizar para cumplir
satisfactoriamente tu proceso de inscripción a primer semestre en algún plantel de
la Universidad de Colima.
MARCO NORMATIVO
Para ingresar a la Universidad de Colima se requiere:
I. Ser aceptado en el proceso de admisión que determine la Universidad.
II. Solicitar la inscripción y cumplir con los requisitos establecidos en cada plantel.
III. Presentar documentos originales que acrediten los antecedentes académicos y los
establecidos en la convocatoria, que le serán regresados después de su certificación.
IV. Cubrir los aranceles correspondientes.
V. En el caso de los alumnos extranjeros acreditar su estancia legal en México.
Los aspirantes a ingresar a la Universidad, una vez inscritos adquieren la condición de
alumnos, con todos los derechos y obligaciones que establecen las leyes, reglamentos y
disposiciones de la Universidad de Colima.
Inscripción a primer Ingreso.
Son inscripciones de primer ingreso las que se realizan por primera vez en cualquier
escuela o facultad después de haber cumplido con los requisitos de admisión que señalen
los Reglamentos Escolares de Educación Media Superior, Superior y de Posgrado.
A Continuación se describen los cinco pasos para realizar el proceso de inscripción a
primer semestre, un sexto paso exclusivo al personal del plantel y algunas tramites
complementarios como toma de foto y generación de correo universitario que deber
realizar.
PASO 1
Consulta lista de aceptados
La Universidad de Colima, publica la lista oficial de aceptados del proceso de admisión a
los tres niveles educativos a través de su página web http://www.ucol.mx y el periódico
“El comentario” o en cada uno de los planteles de la institución, donde podrán verificar si
fueron aceptados.
PASO 2
Llenados de formatos electrónicos de inscripción a primer ingreso
Si fuiste aceptado en el nivel medio superior, superior o posgrado deberás continuar con el
llenado de tu ficha de inscripción en electrónico, no se te olvide tener a la mano el
número de folio asignado en el proceso de admisión ya que es clave de acceso al sistema.
Este paso lo puedes realizar desde cualquier lugar, nada más tener una computadora con
acceso a internet.
Si se te extravió tu folio acude al plantel para que te lo proporcionen.
Si no tienes computadora en tu casa o cercas de ella, lo puedes realizar en el módulo de
cómputo del plantel, y si tiene problema para llenar tu ficha solicita apoyo al encargado del
módulo.
Los datos que aparecen son los que ingresaste al momento de la inscripción al proceso de
admisión, revisa que estén correctos. Ingresa los datos que faltan. Te recuerdo que todos
son muy importantes por insignificantes que parezcan. Estos datos alimentan el Sistema
Institucional de Control Escolar de la Universidad de Colima (SICEUC) para generar la
información de los trámites escolares posteriores a tu ingreso como (Seguro facultativo,
credencial Universitaria, correo electrónico y estadísticas). De esto depende que los
trámites sean más rápidos.
Si todo está correcto dale guardar, para luego registrar los datos de los documentos
originales para obtener “Acuse de documentación recibida“ (FOAIUC-0032) misma que
debes imprimir para entregar junto con tu documentación al plantel.
Por último debes imprimir la documentación que te aparece en el archivo pdf (ficha de
inscripción en dos tantos para los niveles medio superior y superior, si vas a ingresar al
posgrado en tres tantos y el formato del pago referenciado).
PASO 3
Pago Bancario:
Acude a la sucursal bancaria y previo al pago asegúrate de que el “formato de pago
referenciado” que vas a pagar tenga los datos de quien se va a inscribir.
Nota: El formato de pago tiene fecha de vencimiento, cuida hacerlo en tiempo.
PASO 4
Entrega de documentación
Es importante que los documentos oficiales que son requisito para la inscripción se deban
presentar sin tachaduras ni enmendaduras y en el caso de estar manchados la información
debe ser legible.
La documentación oficial que debes presentar para la inscripción a primer ingreso, más la
ficha de pago y el “acuse de documentación recibida” de acuerdo al nivel que ingresas es
la siguiente:
Para todos los niveles:


Acta de Nacimiento (original y copia legible).
Certificado Total de Estudios del nivel educativo previo.
o Nota: Si se cursó en el extranjero se debe presentar Revalidación de
Estudios del antecedente académico emitida por la Secretaría de Educación
Pública.


CURP (2 copias legibles en tamaño carta).
Fotografías tamaño infantil blanco y negro (2 para nivel medio superior y superior,
3 para nivel posgrado).
Para Nivel Superior:

En caso de ser necesario el certificado de estudios de bachillerato deberá estar
legalizado.
Para Nivel Posgrado:
 Constancia de comprensión de lectura del idioma inglés o algún otro idioma emitida
por la Universidad de Colima (si se requiere según el plan de estudios).
De los documentos listados a continuación se debe presentar uno, dando preferencia de
acuerdo al orden mostrado:



Cédula Profesional o de grado (original y copia).
Título o grado académico según corresponda (2 copias).
Acta de Examen Profesional o de Grado (2 copias legibles tamaño carta certificadas
por el plantel).
Documentación adicional en caso de ser extranjero
Si eres extranjero y vas a ingresar a la Universidad por proceso de admisión debes de
presentar también la siguiente documentación.
1. Original del Acta de Nacimiento legalizada y apostillada por el Consulado de
México en el país de origen del aspirante/alumno.
2. Certificado total de estudios antecedentes (original y copia legible) siempre y
cuando haya cursado sus estudios en el país, en caso contrario deberá presentar
revalidación de estudios del antecedente académico correspondiente emitida por la
Secretaría de Educación Pública. ( Este aparece en el punto anterior )
3. Documentos de su situación migratoria vigente:
I.
Forma Migratoria (copia).
II.
Pasaporte (copia).
Oficio de Autorización para su estancia en el país.
En el caso de nivel posgrado o cuando aplique a licenciatura, las constancia de
comprensión de lectura del idioma inglés deberá ser expedida por la Universidad de
Colima; las constancias que presenten los interesados de otras instituciones oficiales que
acrediten esta habilidad del idioma, para su aceptación deberá ser tramitada su validación
en la facultad de Lenguas Extranjeras de nuestra institución.
Los aspirantes aceptados que no cuenten para su ingreso con el certificado de estudios
antecedente y de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 1/SPC publicado en el
Diario Oficial de la Federación del 17 de diciembre de 1997, podrán inscribirse presentando
una “Carta compromiso” a la Institución para entregar el certificado en un plazo que no
exceda de 6 meses contados a partir de la fecha de inicio del ciclo escolar. Además
entregarán una constancia de término de estudios emitida por la institución de egreso.
En caso de no cumplir con la disposición anterior, se anulara el trámite de inscripción de
conformidad con lo establecido en los el Artículo 15, Artículo 17 y el Artículo 63, de los
Reglamentos escolares vigentes de Educación Media Superior, Educación Superior, y de
Posgrado, respectivamente.
PASO 5
Revisión de la documentación por personal del plantel
Recibir y verificar la documentación del aspirante aceptado (conforme a los requisitos
establecidos para el nivel correspondiente), pegando una foto en la ficha de inscripción
(plantel y delegación), en los casos de documentos copia son para integrarse al expediente
del alumno en plantel y los originales se mandan a delegación (incluyendo copia de la
curp).
Importante: Verificar el nombre completo, fecha de nacimiento, curp y sexo del aspirante
de la ficha de inscripción respecto a la documentación presentada, en caso de no coincidir,
favor de reactivar el formato del aspirante, invitándolo a pasar al módulo de cómputo,
donde podrá realizar los cambios necesarios al formato y reimprimirlo, transfiriendo de
nueva cuenta los datos a la ficha del alumno para continuar con su proceso.
De no traer la documentación completa (salvo el certificado de estudios, misma que debe
de traer un comprobante de termino del nivel anterior), se notifica al aspirante, que
documentos hacen falta y se le invita a completarlos (quedando pendiente su inscripción en
tanto no complete los requisitos solicitados).
Si la documentación es correcta se procede a dar de alta al aspirante en el sistema de
control escolar.
De la anulación de la inscripción
En caso de que se llegara a comprobar la falsedad parcial o total de alguno de los
documentos oficiales que son requisito para la inscripción, se anulará el trámite respectivo.
PASO 6
Corresponde exclusivamente a personal del plantel para registro en sistema
Registro del Aspirante en el sistema Escolar.
Las carreras impartidas en la Universidad cuentan con un plan de estudios aprobado por la
Coordinación general de docencia, con clave de identificación, la cual es asignada al
alumno al momento de su inscripción a primer ingreso.
Personal del plantel verifica y actualiza en SICEUC los datos del Aspirante aceptado,
ubica al aspirante en el grupo (con lo anterior registran al alumno a una carrera y plan de
estudios) y finalmente se emite el recibo por concepto de su inscripción.
Nota: Todo aspirante aceptado de nacionalidad Mexicana por nacimiento, por inscripción o
por naturalización pagan en moneda nacional, caso contrario debe de pagar en dólares
conforme a la lista de aranceles oficiales.
Con lo anterior el aspirante queda debidamente inscrito con todos los derechos y
obligaciones, transfiriéndolo al servicio de toma de foto para cumplir con el requisito para
recepción de credencial, obtención del correo universitario para fines de poder contar con la
llave de ingreso a su página personal dentro de la universidad que tiene entre otras cosas la
consulta de calificaciones parciales y totales, emisión de referencias para pagos de
extraordinario, regularización y formatos de reinscripción.
Nota: El plantel recibe cada 3 horas (en tiempos de inscripción de primer ingreso (12,15 y
18 horas)), un reporte de los pagos efectuados en el banco, con lo anterior procede a
realizar las inscripciones de nuevo ingreso.
Trámites complementarios
Los trámites complementarios a la inscripción son la solicitud de credencial universitaria
(toma de foto), obtención de correo electrónico y afiliación al seguro facultativo de
estudiante (automática tomándose como base los datos de la ficha de inscripción para su
alta al Instituto Mexicano del Seguro Social).
Caso especial contrato colectivo de trabajo.
Para el caso de los alumnos que son trabajadores de la Institución, sus hijos o cónyuge, que
cumplan con los requisitos de la Beca de inscripción relativa al Contrato Colectivo de
Trabajo vigente de la Universidad de Colima, no realizan el depósito bancario del importe
de la inscripción; en el SICEUC se expide un recibo de pago exento de los aranceles de
inscripción.
Nota Importante para planteles que pueden llegar a tener fila de espera.
Se recomienda que en los casos de planteles donde se registran filas de aspirantes para
llevar a cabo su inscripción, se cuente con personal complementario que haga la revisión de
la documentación solicitada y verificación de datos correctos en su ficha de inscripción (en
la misma fila), evitando con esto, molestias a personas que permanecen por un tiempo en la
fila y finalmente se le diga que le falta documentación y no es posible continuar con el
proceso.