En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o
copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del
rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Seleccionar las celdas a copiar.
Hacer clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio.
O bien, utilizar la combinación de teclado CTRL + C.
Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas indicándonos la
información situada en el portapapeles.
Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.
Haz clic en la flecha del botón Pegar que se encuentra en la pestaña Inicio y selecciona Pegado
especial.
Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las opciones que
se adapten al pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.
Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este
curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto
bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas las
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas las
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas
Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botón aparece una lista desplegable en la
que, aparte de la opción Pegado especial, aparecen las opciones más importantes de las vistas
anteriormente. Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.
.
La barra de fórmulas es el espacio en el que va a aparecer las expresiones que introduzcamos
en cada una de las celdas de nuestras hojas de cálculo, y desde será más sencillo realizar
modificaciones de las mismas en caso de que sea necesario.
Esta barra de fórmulas tiene dos estados posibles, como ya se ha comentado anteriormente:
Barra de fórmulas contraída.
Barra de fórmulas expandida.
Conseguiremos pasar de un estado a otro de la barra de fórmulas, pulsando sobre la doble
flecha ascendente que aparece en el extremo derecho de la barra.
Excel coloca valores de error en una celda para avisar que algo está mal.
Hay muchas razones por las que las celdas devuelven errores. Por ejemplo, la división por 0 no
está permitida y si escribe la fórmula =1/0, obtendrá #¡DIV/0!. Los valores de error son #¡DIV/0!,
#N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!, #¡REF! y #¡VALOR!.
Valor del error
Causa
Solución
#####
Las columnas son demasiado
angostas como para poder
mostrar el número completo
Una celda de referencia en la
fórmula que no es válida,
porque se la borró o se le
pegó algo encima.
Una fórmula está esperando
un número, pero la celda que
se indica solo contiene texto.
Por ejemplo en la fórmula
=B3+B4, esta señalaría error
si B4 contuviera texto.
Un valor usado en una
fórmula o que es el
argumento de una función
que ahora no está disponible
"No Disponible". Se puede
introducir esta expresión en
una celda para indicar que
todavía no se han ingresado
datos.
La fórmula trató de hacer una
división por una celda que
estaba en blanco o que tenía
el valor 0.
Ensanchar la columna.
#REF!
#VALOR!
#N/A
#DIV/0!
Volver a escribir la fórmula.
Volver a escribir la fórmula
para corregir las celdas o
usar una función que ignore
al texto como =
SUMA(B3:B4).
Para hacer el cálculo hay que
obtener los valores.
Cambiar la celda de
referencia o introducir un
valor que no sea cero en la
celda para dividir por dicho
valor. Si la celda contiene
#N/A (por No Disponible),
entonces la fórmula también
dará como respuesta #N/A
#NAME?
#NUM!
#NULL!
Se usó un nombre para un
rango o función que Excel no
entiende. Quizás hubo un
error de ortografía o se
omitieron los dos puntos de
una referencia de rango.
Existe un problema con el
número de una fórmula o
función,. Puede ser que sea
demasiado grande o pequeño
para que lo pueda manejar
Excel. Podría ser el tipo
equivocado, para una función
como ser un texto en lugar de
un número.
Se ha referido a la
intersección de dos regiones
de datos que en realidad no
se cruzan.
Corregir la ortografía. Incluir
los dos puntos en todos los
rangos. Asegurar que exista
el nombre o la función.
Verificar si hay argumentos
de un tipo equivocado.
Revisar la fórmula o cambiar
toda la estrategia, si las
respuestas no se ajustan a
Excel.
Corregir la formula.
Posiblemente se han usado
en cambio dos regiones que
no se cruzan.