ReadiManager® Guía de planificación de IBM® Lotus® Notes®

®
ReadiManager
Guía de planificación de
IBM® Lotus® Notes®
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
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Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información de este manual sea exacta.
Polycom, Inc. no es responsable de los errores de impresión o administrativos. La información contenida
en el presente documento está sujeta a cambios sin previo aviso.
ii
Polycom, Inc.
Contenido
1 Configuración del plug-in de planificación de ReadiManager®
Instale el plug-in de planificación de ReadiManager . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Cree la base de datos de planificación de ReadiManager . . . . . . . . . . . . . 1–2
Introduzca los ajustes de inicio de sesión del sistema ReadiManager . . . 1–3
Consulte la versión del plug-in de planificación de ReadiManager . . . . 1–3
2 Planificación de reuniones del sistema ReadiManager®
Abra la base de datos del sistema ReadiManager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Planificación de una reunión de vídeo del sistema ReadiManager . . . . . 2–2
Edición de una reunión planificada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
3 Aplicación de ajustes avanzados de conferencia para sistemas
de conferencia ReadiManager®
Acerca de los ajustes avanzados de conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Edición de los parámetros avanzados de conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I–1
Polycom, Inc.
iii
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
iv
Polycom, Inc.
1
Configuración del plug-in de
planificación de ReadiManager®
Esta del capítulo describe cómo instalar el plug-in de planificación de
ReadiManager® de IBM® Lotus® Notes®. En ella se incluye la siguiente
información:
•
“Instale el plug-in de planificación de ReadiManager” en la página 1-1
•
“Cree la base de datos de planificación de ReadiManager” en la página 1-2
•
“Introduzca los ajustes de inicio de sesión del sistema ReadiManager” en
la página 1-3
•
“Consulte la versión del plug-in de planificación de ReadiManager” en la
página 1-3
Instale el plug-in de planificación de ReadiManager
Para instalar el plug-in de planificación de ReadiManager para Lotus Notes,
necesita:
•
Microsoft Windows XP o Windows 200x
•
IBM Lotus Notes 7.x
•
Un explorador de Internet.
•
Adobe® Flash® Player 9.0 (disponible en www.adobe.com)
•
La dirección IP del aparato de red ReadiManager SE200 y su nombre de
usuario, contraseña y dominio. Póngase en contacto con el administrador
del sistema ReadiManager para obtener esta información.
Para instalar el plug-in de planificación de ReadiManager para Lotus Notes
1
Polycom, Inc.
Abra una ventana del explorador y escriba la dirección IP del aparato
ReadiManager SE200 en el campo Dirección.
1–1
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
2
Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión del sistema
ReadiManager, introduzca su Nombre de usuario y Contraseña.
3
Si es necesario, seleccione un Idioma o Dominio distinto.
4
Haga clic en Inicio de sesión.
5
En la barra de herramientas de ReadiManager, haga clic en Descargas.
6
Haga clic en Plug-ins de Polycom ReadiManager para Lotus Notes.
7
En el directorio de índice del idioma seleccionado, haga clic en el archivo
SE200_mail7_es-ES.ntf.
8
Guarde el archivo en su equipo local.
9
Cierre la pantalla Descargas de ReadiManager SE200 y haga clic en
Cerrar sesión.
10 Extraiga el archivo descargado en el directorio siguiente:
C:\Archivos de programa\lotus\notes\data
Cree la base de datos de planificación de ReadiManager
Puede diseñar una nueva base de datos con la plantilla SE200_mail7_es-ES.ntf
o bien reemplazar el diseño de una base de datos ya existente con esta la
plantilla. A continuación, se describe cómo diseñar una base de datos nueva a
partir de la plantilla.
Para crear el plug-in de planificación de ReadiManager para Lotus Notes
1
Abra Lotus Notes.
2
Seleccione Archivo > Base de datos > Nueva.
Se abre el cuadro de diálogo New Database.
3
Introduzca un Título para la nueva base de datos de reunión.
Este nombre pasa a ser el Nombre de archivo del archivo de base de datos
de Lotus Notes.
4
En la lista Plantilla seleccione SE200_mail7_es-ES.ntf .
5
Haga clic en OK.
Se abre el Correo - Bandeja de entrada de Lotus Notes.
1–2
Polycom, Inc.
Configuración del plug-in de planificación de ReadiManager®
Introduzca los ajustes de inicio de sesión del sistema
ReadiManager
El administrador del sistema ReadiManager ha establecido un nombre de
usuario y una contraseña para usted. Antes de programar una reunión de
vídeo, deberá introducir estos ajustes de inicio de sesión en el plug-in de Lotus
Notes.
Para introducir los ajustes de inicio de sesión del sistema ReadiManager
1
En el Correo - Bandeja de entrada de Lotus Notes seleccione Correo ▼ >
Cambiar a agenda.
Se abre la Agenda de Lotus Notes.
2
En la barra de acción haga clic en Vídeo > Ajustes.
3
Introduzca los mismos datos de Nombre de usuario, Contraseña,
Dirección IP del servidor y Dominio que haya utilizado para descargar
el plug-in de Lotus Notes.
4
Haga clic en Guardar.
Nota
Puede ver estos ajustes en cualquier momento. En la barra de acción seleccione
Vídeo > Ajustes.
Consulte la versión del plug-in de planificación de
ReadiManager
Si encuentra alguna dificultad a la hora de planificar una reunión mediante
Lotus Notes, es posible que necesite conocer la versión del plug-in de
planificación de ReadiManager.
Para ver la versión del plug-in de planificación de ReadiManager
>> En la Agenda de Lotus Notes, seleccione Vídeo > Acerca de
ReadiManager.
El cuadro de diálogo ReadiManager muestra el número de versión.
Polycom, Inc.
1–3
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
1–4
Polycom, Inc.
2
Planificación de reuniones del
sistema ReadiManager®
Esta del capítulo describe cómo utilizar el plug-in de planificación de
ReadiManager® de IBM® Lotus® Notes® para planificar reuniones de vídeo. En
ella se incluye la siguiente información:
•
“Abra la base de datos del sistema ReadiManager” en la página 2-1
•
“Planificación de una reunión de vídeo del sistema ReadiManager” en la
página 2-2
•
“Edición de una reunión planificada” en la página 2-5
Además de estos procedimientos, el sistema ReadiManager admite todas las
Acciones de propietario de reuniones de Lotus Notes como Replanificar,
Cancelar y Confirmar. Para obtener información sobre estos procedimientos,
consulte la ayuda en línea de Lotus Notes.
Abra la base de datos del sistema ReadiManager
Para abrir la base de datos del sistema ReadiManager en la agenda de Lotus
Notes
1
Abra Lotus Notes.
2
Seleccione Archivo > Base de datos > Abrir.
3
En la lista Base de datos, seleccione la base de datos que haya creado en
“Cree la base de datos de planificación de ReadiManager” en la
página 1-2 y haga clic en Abrir.
El Correo - Bandeja de entrada de Lotus Notes se abre y el menú Vídeo
aparece disponible en la barra de acción.
4
Haga clic en Correo ▼ y seleccione Cambiar a Agenda.
Abra la Agenda de Lotus Notes.
Polycom, Inc.
2–1
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
Planificación de una reunión de vídeo del sistema
ReadiManager
Para planificar una reunión de vídeo del sistema ReadiManager
1
Abra la Agenda de Lotus Notes. (Consulte Abra la base de datos del
sistema ReadiManager).
2
Haga clic en Planificar una reunión.
3
Seleccione un tipo de reunión:
a
Haga clic en Reunión ▼.
Se abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de entrada de agenda.
b
Seleccione Reunión de vídeo.
c
Haga clic en OK.
El tipo de Entrada de agenda cambia del modo correspondiente y el
formulario de planificación estándar de Lotus Notes incluye el
formulario de planificación del sistema ReadiManager.
Nota
Lotus Notes le asigna automáticamente como moderador; no es posible cambiar
esta asignación. Si los campos Charlista o Moderador de vídeo no están
disponibles, significa que la plantilla seleccionada no admite estas funciones. La
función Moderador de vídeo difiere de la de Moderador.
4
Introduzca un nombre de reunión en Asunto y defina las fechas y horas
de inicio y fin.
5
Si desea que la reunión se repita:
a
Compruebe Se repite y en el cuadro de diálogo Opciones de
repetición establezca:
»
Frecuencia de repetición (Diariamente, Semanalmente,
Mensualmente por fecha, Mensualmente por día, Anualmente o
Personalizar).
»
Intervalo de repetición: Fecha de inicio y fecha de finalización o
número total de reuniones
El número máximo de repeticiones es de 52.
b
6
2–2
Haga clic en OK.
Para añadir Invitados, introduzca los nombres en los campos Necesario,
Opcional e Informados o haga clic en el icono Address Book y seleccione
los nombres (incluidos los números de sala) mediante el cuadro de
diálogo Select Addresses.
Polycom, Inc.
Planificación de reuniones del sistema ReadiManager®
•
Necesario (para): Estas personas reciben una invitación a la reunión
que incluye opciones de respuesta (por ejemplo, aceptar, rechazar o
proponer otra hora).
•
Opcional (cc): Estas personas se consideran participantes opcionales,
pero reciben una invitación a la reunión que incluye las mismas
opciones de respuesta que reciben los participantes necesarios.
•
Informados (cco): Estas personas reciben un aviso de reunión (pero no
una invitación) y pueden, de forma opcional, añadir la reunión a su
Agenda. Sus nombres no aparecen en los campos Recursos de vídeo
(ver paso 11 en la página 2-4) y no puede especificar ni editar su
información de llamada. Los demás invitados no ven sus nombres en
las invitaciones.
Conforme se añaden invitados y salas, estos aparecen en la lista Recursos
de vídeo (descrito en el paso 11).
En los campos Dónde, especifique la ubicación, las salas y la información
adicional, igual que en una conferencia de Lotus Notes.
7
Notas
•
Únicamente Lotus Notes utiliza los campos de reunión Dónde y Electrónica.
•
Para reservar salas en el sistema ReadiManager, selecciónelas en Address
Book y haga lo mismo con los invitados.
8
Haga clic en Planificador para ver la disponibilidad de los invitados.
Lotus Notes lleva un seguimiento de la disponibilidad de los invitados.
9
Consulte Recursos de conferencia para ver la disponibilidad del
dispositivo. El sistema ReadiManager lleva un seguimiento de la
disponibilidad del dispositivo.
10 Ajuste la fecha y la hora de la conferencia para adaptarlas a la
disponibilidad de los invitados y del dispositivo.
Revise la columna Información de llamada para asegurarse de que
cada invitado dispone del extremo necesario. Si es necesario,
seleccione Editar en el invitado y cambie la Información de llamada
para incluir el modo en el que el invitado se unirá a la conferencia.
a
Notas
•
Cuando se indica que un usuario va a asistir En persona, puede solicitar al
administrador del sistema ReadiManager que asocie manualmente un
dispositivo al SE200 registro de usuario de ese invitado. A continuación, vuelva
a este procedimiento y seleccione ese dispositivo para el invitado.
•
También es posible especificar manualmente la información de llamada para
los invitados establecidos como En persona.
»
Polycom, Inc.
Para los invitados con extremos de audio, defina el parámetro
Tipo de marcación como IP o RDSI, según corresponda.
2–3
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
»
Para los invitados con extremos de vídeo, establezca los ajustes
Velocidad de bits y Opciones de marcación. (Puede cambiar la
velocidad de conexión de un extremo y establecerla, como
máximo, en la velocidad especificada en la plantilla de reunión.)
»
Para los invitados que asisten En persona, defina el método como
Llamada saliente e introduzca el número de invitado.
Haga clic en OK.
b
11 En Recursos de conferencia defina estas funciones de la reunión:
Si la conferencia es de Sólo audio, compruebe y modifique el Tipo de
conferencia.
a
La Plantilla predeterminada cambia a la plantilla de audio
predeterminada.
Nota
Cuando se crea una conferencia de Sólo audio, ésta se identifica
automáticamente como de Llamada entrante y requiere el uso de una MCU.
Para seleccionar una plantilla distinta de la predeterminada, haga clic
en Plantilla predeterminada y seleccione otra en la lista.
b
Notas
•
Una plantilla de reunión es un conjunto de ajustes almacenados en el sistema
ReadiManager. Cuando se planifica una reunión, se selecciona laplantilla
predeterminada. Si el administrador del sistema ReadiManager ha creado
otras plantillas para su uso, puede seleccionar otra distinta a fin de ofrecer a sus
invitados una experiencia de reunión distinta.
•
Si dispone de los permisos y la función de planificación avanzados, aparecerá
el botón Editar configuraciones de conferencia. Para obtener más
información sobre las posibilidades de planificación avanzada, consulte
“Aplicación de ajustes avanzados de conferencia para sistemas de conferencia
ReadiManager®” en la página 3-1.
12 Después de agregar a los invitados, puede asignarles funciones de
liderazgo:
a
Para asignar a un invitado la función de charlista, seleccione su
nombre en la lista del campo Charlista.
b
Para asignar a un invitado la función de moderador de vídeo,
seleccione su nombre en la lista del campo Moderador de vídeo.
Notas
2–4
•
Si las funciones de Charlista o Moderador de vídeo no están disponibles,
significa que la plantilla seleccionada no las admite.
•
Para asignarle la función de Charlista a un invitado, éste debe tener un
dispositivo de vídeo administrable.
Polycom, Inc.
Planificación de reuniones del sistema ReadiManager®
13 En la barra de acción, defina las opciones de entrega y notificación del
mismo modo que si se tratara de una reunión de Lotus Notes.
14 En la barra de acción haga clic en Guardar y enviar invitaciones.
Si el sistema le informa de que existen problemas de planificación,
resuélvalos ahora. Los problemas más comunes tienen que ver con
extremos no disponibles, salas no disponibles o ancho de banda
insuficiente.
El sistema ReadiManager comprueba que el ancho de banda y otros
recursos de vídeo se encuentran disponibles y los reserva.
Lotus Notes añade la reunión a la Agenda, marca la hora especificada
como ocupada en la planificación de horas libres del moderador y envía
una invitación a cada uno de los invitados. La invitación muestra el
extremo que el invitado debe utilizar, así como el número de marcación y
el PIN. Los invitados que deseen utilizar otro extremo de vídeo deberán
ponerse en contacto con usted o con el operador del sistema
ReadiManager para modificar sus ajustes de reunión.
Edición de una reunión planificada
Puede editar las reuniones futuras planificadas. No se pueden editar las
reuniones activas o que ya hayan pasado.
Si edita una reunión de repetición, los cambios se aplicarán a todas las
reuniones futuras, pero no a las que estén activas o a las que estén en curso.
Nota
Una vez se ha planificado la reunión, editarla o seleccionar una plantilla diferente
no cambia la configuración de la reunión. El sistema ReadiManager no guarda la
plantilla como parte de la información de la reunión, sino que únicamente almacena
los ajustes seleccionados al crear la reunión. Para utilizar una plantilla diferente,
debe eliminar y volver a crear la reunión.
Para editar una reunión futura
1
Abra la Agenda de Lotus Notes. (Consulte Abra la base de datos del
sistema ReadiManager).
2
Haga doble clic en la reunión.
La ventana Entrada de agenda Reunión de vídeo se abre y el formulario
de planificación estándar de Lotus Notes incluye el formulario de
planificación del sistema ReadiManager.
3
Polycom, Inc.
Si ha utilizado una plantilla distinta de la predeterminada al crear la
reunión, vuelva a aplicar la plantilla.
2–5
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
4
Realice los cambios necesarios en las fechas, participantes, salas y otros
ajustes de la reunión. Consulte “Planificación de una reunión de vídeo
del sistema ReadiManager” en la página 2-2 para obtener información
sobre cómo realizar estos cambios.
5
Haga clic en Guardar y enviar invitaciones.
El sistema ReadiManager cambia los recursos necesarios según
corresponda.
2–6
Polycom, Inc.
3
Aplicación de ajustes avanzados de
conferencia para sistemas de
conferencia ReadiManager®
Esta del capítulo describe cómo puede un usuario con permisos de
planificación avanzados editar algunos ajustes de conferencia del sistema
ReadiManager.
Acerca de los ajustes avanzados de conferencia
Los usuarios con permisos de planificación avanzados pueden sobrescribir
algunos ajustes de plantillas de conferencia tal y como se describe aquí. No
obstante, si lo hace, extreme las precauciones. Si en su entorno hay varios tipos
de unidad de MCU distintos (por ejemplo, con dispositivos MGC y RMX 2000)
y la conferencia planificada recae en la plataforma RMX 2000, el perfil RMX
podría sobrescribir algunos de los ajustes que haya especificado. Consulte
Tabla 3-1.
Notas
Polycom, Inc.
•
Si no ve la opción Editar configuraciones de conferencia en la sección
Recursos de conferencia, no tendrá acceso a estos ajustes avanzados.
•
Un perfil es un conjunto de ajustes avanzados de conferencia que reside en la
MCU (MGC o RMX). Los ajustes de la plantilla de conferencia sólo se pueden
sobrescribir mediante un perfil RMX. Para obtener más información sobre
plantillas de conferencia, perfiles y la configuración de conferencia, póngase en
contacto con el administrador de ReadiManager.
•
Dos conferencias programadas con la misma plantilla pueden tener ajustes y
comportamientos distintos si recaen en tipos de MCU diferentes.
3–1
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
Tabla 3-1
Ajustes avanzados de conferencia
Opción
Descripción
Contraseña de conferencia
El sistema asigna una Contraseña de conferencia de cuatro dígitos y se la
proporciona a los participantes dentro del contenido del email de notificación de
conferencia.
Puede cambiarla por otro número de cuatro dígitos.
Habilitar moderador
Puede seleccionar un moderador de vídeo que controle la conferencia desde su
extremo de vídeo. El moderador de vídeo deberá disponer de un extremo de vídeo.
Además, para las conferencias con moderador se requiere una MCU.
Notas
•
En caso de que la plantilla de conferencia tenga el parámetro La conferencia
requiere un moderador habilitado, Habilitar moderador se selecciona
automáticamente y no puede cambiarse.
•
En caso de que una conferencia esté programada en un MCU RMX2000 y el
perfil RMX tenga seleccionado el parámetro La conferencia requiere un
moderador mientras que en la plantilla no lo esté, y la conferencia se organiza
sin moderador, todos los usuarios se verán atascados en la sala de espera sin
poder sumarse a la conferencia.
Contraseña de moderador
Si ha seleccionado Habilitar moderador, escriba una contraseña de cuatro dígitos
que éste deberá escribir en su extremo de vídeo para asumir el control. El sistema
ReadiManager envía un email con esta contraseña al moderador de vídeo. ya que
no se incluye en el email de notificación de la conferencia.
Opciones de marcación
Dispone de tres opciones:
•
Para crear una conferencia en que se asigne la misma información de teléfono
y código PIN a todos los participantes, utilice el parámetro Llamada entrante.
Este parámetro permite efectuar una llamada entrante desde cualquier extremo
de audio o vídeo, de modo que todos los participantes puedan conectarse a la
misma conferencia en la MCU.
•
Para efectuar una llamada saliente a todos los participantes de la conferencia,
utilice el parámetro Llamada saliente.
•
Para ofrecer ambas opciones a los participantes, seleccione Llamada entrante
y saliente.
Nota
Al cambiar una conferencia de Llamada entrante a Llamada entrante y saliente,
los recursos seleccionados permanecen establecidos en Llamada entrante.
Deberá cambiarlos manualmente.
Usar siempre MCU
3–2
Este parámetro obliga a que la conferencia utilice una MCU y evita que los
extremos de vídeo se conecten directamente entre sí. Este ajuste se selecciona de
forma automática y no se puede cambiar cuando el tipo de conferencia se ha
establecido en Sólo audio o cuando se ha seleccionado Habilitar moderador.
Polycom, Inc.
Aplicación de ajustes avanzados de conferencia para sistemas de conferencia ReadiManager®
Tabla 3-1
Ajustes avanzados de conferencia (continued)
Opción
Descripción
Modo de vídeo
Determina la disposición de la pantalla inicial en el monitor de un extremo para las
conferencias multipunto que requieren MCU. Las opciones son:
Velocidad de bits
•
Conmutación.
Indica que la pantalla cambia cada vez que cambia el
ponente, para que todos vean al ponente actual.
•
Presencia continua. Muestra varios paneles en la pantalla, cada uno con un
participante distinto, y permite verlos a todos a la vez. Puede seleccionar una
disposición específica con un número concreto de ventanas abiertas.
•
Disposición automática es una disposición de presencia continua en la que el
número de participantes determina el número de paneles y de puertos
necesarios.
Indica la velocidad máxima de conexión de los extremos de la conferencia. Los
extremos particulares en los que se especifica una velocidad de conexión menor
se conectan a una velocidad más baja. Los extremos en los que se especifica una
velocidad de conexión mayor se conectan a la velocidad indicada en la plantilla de
conferencia.
Si selecciona una velocidad superior a la admitida por un extremo, se reducirá la
velocidad de éste último; sin embargo, la conferencia utilizará la velocidad de
conexión predeterminada para aquellos extremos que la admitan. Si realiza las
llamadas a través de un extremo con una MCU integrada, el comportamiento
dependerá de las capacidades de dicho dispositivo.
Cuando la velocidad de marcación es superior al número de canales definidos en
el servicio H.320 del extremo, se recibe una advertencia. Para continuar, reduzca
la velocidad de marcación a una capacidad de RDSI menor o igual que la del
extremo.
Es importante utilizar una velocidad más elevada para obtener vídeo de alta
calidad en una reunión. Debido a que las velocidades superiores utilizan más
ancho de banda, planificar una reunión que consuma gran ancho de banda puede
limitar el número de conferencias que se pueden reservar al mismo tiempo.
Nota
La velocidad de bits del perfil RMX prevalece sobre la que figure en los ajustes de
conferencia.
Polycom, Inc.
3–3
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
Tabla 3-1
Ajustes avanzados de conferencia (continued)
Opción
Descripción
People + Content
Controla la capacidad de que un extremo envíe dos tipos de datos, una secuencia
de datos y una secuencia de vídeo, a través del mismo ancho de banda, a fin de
mostrar personas y contenido. El extremo receptor administra las dos secuencias
de vídeo por separado y puede mostrarlas en pantallas diferentes o mediante el
modo de conmutación de vídeo.
Los extremos que no admiten el método seleccionado se conectan bien mediante
vídeo a través de IP o bien mediante sólo audio a través de RDSI.
Seleccione uno de los ajustes disponibles siguientes:
•
Ninguno. Seleccione esta opción cuando no se necesiten dos secuencias de
datos diferentes.
•
People +Content. Con esto se habilitan las dos secuencias H.239 estándares
en el sector para los extremos que admiten H.239 o las dos secuencias
People+Content propiedad de Polycom para extremos antiguos de Polycom y
que no admiten H.239.
•
People and Content VO. Esta tecnología propiedad de Polycom funciona los
extremos PictureTel. Seleccione esta opción para los extremos más antiguos.
•
Visual Concert PC. Seleccione esta opción para utilizarla con los extremos
Polycom ViewStation MP/512/SP/323.
•
Visual Concert FX. Seleccione esta opción para utilizarla con los extremos
Polycom ViewStation FX/EX y VS4000.
•
DuoVideo. Este parámetro admite IP y RDSI y está disponible con los
extremos Tandberg, en los que una parte de la conferencia se establece como
conferencia de vídeo y, la otra, como conferencia de presentación.
Nota
MCU requiere que las conferencias con People + Content utilicen una velocidad
mínima de 192 K.
Modo T.120
Selecciona los protocolos y las especificaciones para la comunicación de datos
multipunto.
En el menú T.120, seleccione la velocidad para la conexión T.120. Consulte al
departamento de TI para determinar las mejores combinaciones para sus
conferencias. Para deshabilitar el modo T.120, seleccione Ninguno.
Si selecciona T.120, podrían estar disponibles las siguientes opciones, según el
extremo y el software del participante:
•
Iniciar el uso compartido de aplicaciones. Permite que dos o más
participantes trabajen en el mismo documento o la misma aplicación, aunque
sólo uno de ellos tenga esa aplicación. En este modo, uno de los participantes
inicia la aplicación y ésta se ejecuta simultáneamente en todos los demás
equipos.
•
Transferencia de archivo. Permite a los participantes enviarse archivos entre
sí.
•
Iniciar conversación o Pizarra. Permite a los participantes comunicarse entre
sí por escrito.
En todos estos modos, los participantes pueden ver y escuchar a los demás.
Nota
Esta opción sólo se aplica a conferencias hospedadas en MGC.
3–4
Polycom, Inc.
Aplicación de ajustes avanzados de conferencia para sistemas de conferencia ReadiManager®
Edición de los parámetros avanzados de conferencia
Los parámetros de conferencia únicamente se pueden editar para las
conferencias planificadas. Los ajustes de las conferencias activas no se pueden
editar.
Para editar los ajustes de conferencia
Polycom, Inc.
1
Al agregar una conferencia o editar una ya planificada, haga clic en
Editar configuraciones de conferencia en la ficha Recursos de
conferencia.
2
Editar los ajustes de conferencia según sea necesario. Los parámetros que
se pueden editar dependen de la plantilla seleccionada.
3
Haga clic en OK.
3–5
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
3–6
Polycom, Inc.
Índice
Índice
A
abrir la agenda 2–1
Agenda de Lotus Notes
abrir 2–1
ajustes
inicio de sesión 1–3
opciones de marcación 3–2
ajustes avanzados de conferencia 3–1
control del moderador 3–2
ajustes de inicio de sesión 1–3
ancho de banda
vea velocidad de conexión 3–3
asunto de una reunión 2–2
C
cambio de una reunión 2–5
charlista 2–4
conferencia
ajustes avanzados 3–1
contraseña 3–2
parámetro, velocidad de conexión 3–3
configuración
usar siempre MCU 3–2
conmutación
modo de vídeo 3–3
contraseña
conferencia 3–2
moderador 3–2
E
edición, parámetros avanzados de conferencia
3–5
F
forzar uso de MCU 3–2
I
información de reunión
asunto 2–2
invitados 2–2
recursos 2–3
ubicación 2–3
instalación del plug-in de ReadiManager 1–1
invitación de gente a una reunión 2–2
Polycom, Inc.
L
llamada entrante, opción 3–2
llamada saliente, opción 3–2
llamada saliente, parámetro
opción
llamada saliente 2–4
llamadas multipunto
opción
modo de vídeo 3–3
M
marcación
opciones 2–4
MCU
forzar uso 3–2
moderador 2–4
contraseña 3–2
moderador, control 3–2
modificación de una reunión 2–5
modo
vídeo 3–3
modo de vídeo 3–3
conmutación 3–3
presencia continua 3–3
O
opción
tipo de marcación 2–3
velocidad de bits 2–4
opciones
marcación 2–4
opciones de entrega de invitaciones 2–5
opciones de entrega para invitaciones a reunión
2–5
opciones de marcación
especificación para una conferencia 3–2
P
People + Content 3–4
planificación de una reunión 2–2–2–5
Plug-in de ReadiManager
ajustes de inicio de sesión 1–3
determinación de la versión de 1–3
instalación 1–1
I–1
ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes
plug-in. Consulte plug-in de ReadiManager
tipo de marcación, parámetro 2–3
R
recursos de una reunión 2–3
reuniones
cambio de información sobre 2–5
configuración como recurrente 2–2
planificación 2–2–2–5
reuniones de vídeo. Consulte reuniones
reuniones recurrentes 2–2
U
ubicación de una reunión 2–3
usar siempre MCU, parámetro 3–2
S
secuencia de datos (con vídeo) 3–4
T
T.120 3–4
I–2
V
velocidad de bits, parámetro 2–4
velocidad de conexión, parámetro 3–3
versión de ReadiManager 1–3
versión de software 1–3
vídeo
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