PROCESO DE SUBVENCION UNIVERSAL PARA

PROCESO DE SUBVENCION
UNIVERSAL PARA ORGANIZACIONES
TERRITORIALES Y FUNCIONALES
MUNICIPALIDAD DE RECOLETA
2013
SUBVENCION
Es toda cantidad de dinero
dinero, excepcionalmente en especies
especies,
otorgada en forma discrecional por el Municipio, a título
gratuito, a personas jurídicas de carácter público o privado que
colaboren directamente en el cumplimiento de las funciones
municipales.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA INSTITUCION
QUE SOLICITA SUBVENCION
Estar inscrita en el Registro Central de Colaboradores del Estado
y Municipalidades a través de la página www.registros19862.cl
Estar ubicada dentro del territorio jurisdiccional de la comuna y
desarrollar actividades dentro de ella
ella.
Tener Personalidad Jurídica vigente de carácter público o
privado.
Tener Directiva Vigente.
R.U.T. de la Institución
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA INSTITUCION
QUE SOLICITA SUBVENCION
No tener fines de lucro.
Colaborar en el cumplimiento de las funciones municipales, establecidas en el Art. 4º
de la Ley 18.695. Ellas son:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Educación y la cultura.
Salud pública y la protección del medio ambiente.
ambiente
Asistencia social y jurídica.
Capacitación, la promoción del empleo y el fomento productivo.
Turismo, el deporte y la recreación.
Urbanización y la vialidad urbana y rural.
Construcción de viviendas sociales e infraestructuras sanitarias.
Transporte y tránsito público.
Prevención de riesgos y la prestación de auxilio en situaciones de emergencia o catástrofes.
Apoyo y el fomento de medidas de prevención en materia de seguridad ciudadana.
Promoción de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, y
Desarrollo de actividades de interés común en el ámbito local.
Tener Cuenta Corriente bancaria o Cuenta de Ahorro a la Vista, a nombre de la Institución.
Documentos que debe adjuntar
Certificado de
Vigencia de Directiva
• Las organizaciones que se han constituido posteriormente a la
entrada en vigencia de la Ley 20.500 deben solicitar su
Certificado directamente en el Registro Civil.
Copia actualizada
d Libro
de
Lib de
d Registro
R it
de Socios
• En cumplimiento
p
a la norma contemplada
p
en el artículo 15 de
la Ley 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones
Comunitarias, que establece: “Una copia actualizada y
autorizada de este registro deberá ser entregada al secretario
municipal en el mes de marzo de cada año y a los
representantes
p
de las diferentes candidaturas en elecciones de
las juntas de vecinos al renovar sus directivas, por lo menos
con un mes de anticipación y con cargo a los interesados. Sin
perjuicio de lo dispuesto en los incisos anteriores, cada junta
de vecinos deberá remitir al secretario municipal respectivo,
cada seis meses,, certificación de las nuevas incorporaciones
p
o
retiros del registro de asociados.”
Fotocopia de carnet
del SII
• Fotocopia simple por ambos lados.
Documentos que debe adjuntar
Certificado de
cuenta
corriente o
vista
Certificado de
Inscripción en
www.registros19862.
cl
• Emitida por la institución bancaria
correspondiente
• Este certificado se obtiene sin costo
ingresando a la página web
web. Quienes
no estén inscritos, deberán hacerlo y
adjuntar luego el certificado.
COMO SOLICITAR UNA SUBVENCION
Debe presentar una Solicitud, en el formato entregado por la Dirección de
Desarrollo Comunitario, en Avenida Recoleta 2774, piso 2, adjunto, que forma
parte de este Manual.
Manual
La Institución solicitante debe presentar con la Solicitud UNA PROPUESTA,
conteniendo los objetivos, justificación y costos de las actividades. Este
procedimiento es aplicable,
aplicable tanto para el financiamiento de los gastos de
funcionamiento de la institución, como para la ejecución de un proyecto
específico.
Si la subvención solicitada es para construcción o mejoramiento de una Sede u
otro
t tipo
ti de
d inmuebles,
i
bl
d b acreditarse
debe
dit
l propiedad
la
i d d del
d l terreno,
t
mediante
di t
Certificado de Título de Dominio, escritura u otro o documento que acredite
tenencia de la propiedad por parte de la Organización, comodato o permiso de
uso vigente.
El periodo de postulación será definido e informado por la Municipalidad a
través de su página web y de las Unidades Competentes
EN QUE PUEDEN SER INVERTIDOS LOS
RECURSOS DE LAS SUBVENCIONES
Los recursos
pueden ser
invertidos en
proyectos
específicos y/o en
materias propias
de la organización.
En proyectos
específicos y
determinados, por
ejemplo:
• Construcción o Reparación de Sedes.
• Mejoramiento de Sedes y Equipamiento Comunitario
• De acuerdo a la finalidad de la Institución:
• Medicamentos e Insumos
• Apoyo al adulto mayor (alimento, pañales, etc.)
• Actividades Propias de la Organizaciones Sociales:
• Competencias deportivas.
• Implementación Deportiva.
• Muebles y Máquinas.
• Capacitación de los Dirigentes en materias que les son
propias.
p
p
• Actividades Sociales para niños de escasos recursos.
• Arriendo de Locales para el desarrollo de alguna actividad.
CRITERIOS DE INVERSION
Las subvenciones pueden ser invertidas en gastos
de operación tales como: luz, agua, Teléfono, gas,
material de oficina,
oficina gastos en personal,
personal solamente
si ha sido solicitada con este objetivo.
Ella debe ser utilizada exclusivamente en los fines
para lo
l cuall fue
f solicitada,
li it d sii ello
ll no se cumpliere
li
debe ser reintegrada al Municipio.
GASTOS QUE NO PODRAN
REALIZARSE
No podrán utilizarse dinero de la subvención para
adquisición de vestuario, calzado, elementos de uso
personal y otros similares.
No puede gastarse parte de la subvención en gastos de
alimentos
l
y/o
/ bebidas
b b d para consumo personal.l
No se podrá
N
d á utilizar
ili
di
dinero
d la
de
l subvención
b
ió en gastos de
d
representación de los dirigentes de la institución, ya que
las labores de esta naturaleza son ad-honorem.
COMO SE OTORGA UNA
SUBVENCION:
Ingreso de solicitud al Departamento de Organizaciones Comunitarias,
quien
i elaborará
l b
á una Base
B
d Datos,
de
D t
l que debe
la
d b contener
t
N b de
Nombre
d la
l
Organización, Monto y Concepto de Gasto.
Las solicitudes deben ser acogidas por el Alcalde quien las propondrá al
Concejo Municipal.
Debe contar con Acuerdo del Concejo Municipal y en el cual debe
estipularse expresamente el monto de la subvención aprobada.
aprobada
Decreto Alcaldicio en que debe identificarse la Institución beneficiada,
j
de ella y su monto.
objetivo
Sancionadas las subvenciones, en un plazo de 20 días la Municipalidad
notificará a todas las organizaciones la aceptación o rechazo de su solicitud.
Procedimiento Administrativo
Interno
El Departamento de Organizaciones Comunitarias deberá remitir los Certificados
que señalan que la organización se encuentra en el “Registro Público de Personas
Jurídicas Receptora de Fondos Públicos
Públicos” de la Municipalidad de Recoleta,
Recoleta
entregados por las organizaciones en su postulación.
LLa SECPLA solicitará
li i á a la
l DIDECO y Secretaría
S
í Municipal
M i i l los
l Certificados
C ifi d de
d Vigencia
Vi
i
de las Directivas y de la Organización.
Secretaría de Planificación Comunal en un plazo de 15 días despachará a las
Dirección de Administración y Finanzas la documentación de todas las
Organizaciones que procede la Cancelación de la Subvención sin la suscripción de
Convenio.
Las Organizaciones que se rigen por la Ley 19.418, para la formalización del
otorgamiento de la Subvención el Municipio y la Organización Beneficiaria deberán
g
el
suscribir un CONVENIO en donde se establezca la modalidad y monto a asignar,
tiempo de ejecución, el detalle de los gastos y la forma en que se rendirá cuenta de
los mismos.
Procedimiento Administrativo
Interno
Envío de Antecedentes de las Organizaciones beneficiarias a la Dirección de Control.
La Dirección de Administración y Finanzas a través de sus Unidades es la Encargada de tramitar
el pago de la Organización.
El Monto de la subvención se entregará con cheque nominativo, a nombre de la institución
beneficiada. La organización deberá firmar un RECIBO, el que debe adjuntarse al Egreso
Municipal.
Recibida la subvención por la Institución beneficiaria,
beneficiaria el Departamento de Tesorería Enviará a
la SECPLA, fotocopia del Comprobante de Egreso, en un plazo no superior a 3 días.
Recepcionado el Comprobante de Egreso por la SECPLA, en un plazo no superior a 5 días, el
funcionario habilitado deberá ingresar a la página www.registros19862.cl la información que
autoriza la entrega de la subvención, el monto y concepto de gasto. No bebe mediar más de 15
días desde que la institución beneficiaria recibió el aporte hasta que se publica en dicha página
web.
La Secretaría de Planificación Comunal deberá mantener un archivo digital con todas
solicitudes subvenciones aprobadas e ingresadas al portal www.registros19862.cl
COMO SE DEBE RENDIR UNA
SUBVENCIÓN
Una vez recibidos e invertidos los fondos de la
Subvención, las organizaciones debe presentarse
una RENDICION DE CUENTAS DOCUMENTADA.
La Dirección de Control Municipal es la encargada
de recepcionar, revisar, supervisar y aprobar o
rechazar las Rendiciones de las Subvenciones.
En el caso de ser objetada los documentos o la
rendición se devolverá al encargado de ella para su
corrección.
Toda Rendición de Cuentas deberá ser remitida con un oficio
dirigido al Director de Control y con toda la documentación de
respaldo en Original.
La Rendición debe ser entregada directamente en la
Dirección de Control del Municipio.
Para la rendición la Organización deberá solicitar en la
Dirección de Control Formulario y/o Planilla de Gastos en la
cual debe detallar fecha, Nº del Documento de Pago y Lugar de
Compra, Concepto de Gasto, y Monto
ASPECTOS IMPORTANTES
No pueden rendirse fondos gastados antes de la fecha en que
se produjo el acuerdo del Concejo Municipal que otorgó la
subvención.
Todo gasto debe encontrarse respaldado con documentos, ya
sea boleta o factura, las cuales NO pueden tener ninguna
clase
l
d enmendaduras.
de
d d
L rendición
La
di ió tampoco puede
d traer
enmendaduras o errores.
EEn ell caso de
d movilización
ili ió
y gasto de
d estacionamiento
i
i
se deberá
d b á
incorporar una planilla especial que deberá detallar fecha, horario
aproximado, monto y motivo con timbre y firma autorizada del encargado
de la institución que recibió la subvención. En el caso de Estacionamiento
deberá adjuntarse comprobante de Pago
CUENTA PÚBLICA
Para efectos de la rendición, además de la presentación
documental, cada organización deberá asistir de forma
obligatoria a la Cuenta Pública de Subvenciones que se
realizará en el mes de Diciembre
Diciembre. En dicha instancia las
organizaciones darán cuenta de los gastos y ejecución de los
proyectos financiados por la subvención.
La no presentación en dicha Cuenta Pública inhabilita para
postular a subvenciones del año presupuestario 2014.
DEVOLUCION DE FONDOS DE
SUBVENCION
Al 31 de diciembre si aún queda saldo éste
deberá ser integrado en Tesorería Municipal en
un formulario de Reintegro del cual se adjuntará
copia a la Rendición.
Si los recursos no son gastados para los fines
para lo cual fue solicitada la subvención,
subvención estos
deben ser reintegrados a la Municipalidad
FLUJO PROCESO SUBVENCION
ORGANIZACIÓN
HABIL
ENVIO ANTECEDENTES
A:
DIRECCION JURÍDICADAF Y DIRECCIÓN
DECONTROL
ELABORACION Y
FIRMA DE
CONVENIO
CUENTA PÚBLICA
RENDICIÓN DE
SUBVENCIONES
INGRESO DE
SOLICITUD
NOTIFICACIÓN A
ORGANIZACIONES
PAGO DE
SUBVENCION
RECEPCIÓN
ORGANIZACIONES
COMUNITARIAS
PROMULGACIÓN
MEDIANTE DECRETO
ENVIO DE
COMPROBANTE DE
EGRESO A SECPLA
RENDICIÓN
APROBADA
INGRESO
INFORMACIÓN A
WWW REGISTROS19
WWW.REGISTROS19
862.CL
RENDICIÓN
SUBVENCION
CONTROL
Formulario y
Antecedentes
tecede tes
adjuntos
APROBACION
CONCEJO
CALENDARIO
ASESORÍAS
PROPUESTAS
EVALUACIÓN
LLunes 1º a
Jueves 4 de
Julio
Viernes 5 a
Vi
Viernes 12 de
Julio
LLunes 15 y
Martes 16 de
Julio
ENTREGA DE
RECURSOS
Desde Jueves 1º de
Agosto en adelante.
CONVENIOS
Miércoles 24 a
Viernes 26 de
Julio
ADJUDICACIÓN
Miércoles 17
de Julio
ACUERDO
CONCEJO
Martes 23 de Julio