SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE UN VIDEOCLUB Autora

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE UN VIDEOCLUB
Autora: Müller Ripoll , Aranzazu.
Director: Labanda Maján, Carlos.
Entidad Colaboradora: ICAI – Universidad Pontificia Comillas.
RESUMEN DEL PROYECTO
Este proyecto consiste en el desarrollo e implantación de un sistema integral de gestión
de un videoclub. En la actualidad dicho videoclub se gestiona de manera manual, esto
provoca errores, pérdida de información y sobre todo redundancia. Todo esto conlleva a
una difícil y no óptima forma de gestión del videoclub.
El videoclub consta de tres sucursales desde las que se puede realizar el alquiler. El
inconveniente es que al no estar el sistema actualmente en formato digital es difícil
controlar la disponibilidad del producto así como la gestión de datos tales como:
• Gestión de datos de clientes.
• Gestión de datos de empleados.
• Gestión de datos de proveedores.
• Gestión de datos de películas.
• Gestión de datos de alquileres.
• Gestión de datos para la creación de informes.
Con este proyecto se pretende mejorar considerablemente estos problemas de gestión de
datos, lo que facilitará especialmente el trabajo a los empleados y la gestión al jefe. El
sistema permitirá al gerente del videoclub poder extraer información con la cual podrá
gestionar de manera más eficiente el videoclub. Con esta información se podrán
establecer campañas de marketing para que el desarrollo del videoclub sea más efectivo,
por ejemplo el día del espectador más barato, hacer promociones de navidad, verano...
enviar publicidad personalizada a los clientes según sus gustos... en conclusión ayudar a
hacer el negocio más rentable.
Para llevar a cabo la realización del sistema integral de gestión de un videoclub, se
realizarán varias entrevistas en primer lugar con el jefe, cuando se tenga una idea clara
de cómo deberá funcionar el sistema se mantendrán otras entrevistas con los empleados,
ya que serán los usuarios finales de la aplicación.
Además del sistema que se implantará en los videoclubs, se realizará también una
página Web desde la que se podrán ver las películas existentes en el videoclub, si están
disponibles, alquilarlas y qué videoclub se encuentra más cerca.
Finalmente uno de los objetivos de la creación de esta aplicación es poder acercar el
cine a las personas, especialmente a aquellas que sin la existencia de los videoclubs no
tendrían la oportunidad de disfrutar de las películas. Éstas son por ejemplo personas
impedidas o discapacitadas a las que el acceso a los cines les impide entrar ya sea por la
inexistencia de rampas, zonas habilitadas para ellos…, personas sin tiempo ni dinero
suficiente para ir al cine, especialmente con la crisis existente, ya que hoy día es un bien
casi de lujo debido al precio. INTEGRAL MANAGEMENT SYSTEM OF A VIDEOCLUB
The aim of this project is the development and implementation of a comprehensive
system for managing a video store. At present the video store is run manually, it leads to
errors, loss of information and above all redundancy. All this leads to a difficult and not
optimal way to manage the video store.
The video store consists of three branches from which you can rent. The drawback is
that because the system currently not in digital format it is difficult to control the
availability of the product and data management.
This project aims to significantly improve these problems of data management, which
will facilitate in particular the work to employees and management to the chief.
In addition to the system implementation in the video stores, it will also conduct a Web
page from which you can see which films are currently available on the video store,
when available, rent and which is the closest video store.
Finally one of the objectives of creating this application is being able to bring the films
to people, especially those which without the existence of the video stores would not
have the opportunity to enjoy movies. These are for example, handicapped or disabled
people, for whom the accesses to the cinemas prevent them from entering either because
of the lack of ramps, designated areas for them ..., people with no time or money to go
to the movies, especially with the crisis, since today it is almost a luxury because of the
price.