TARIFA ESPECIAL Nº 1 Agencias Virtuales AGENCIAS VIRTUALES AVE–Larga Distancia Urbanos e Interurbanos INTRODUCCIÓN Servicio desarrollado para portales de viajes con el objetivo de que se conecten a los sistemas de venta de billetes de Renfe (vía protocolo XML) a través de sus propias aplicaciones e interfaces de venta (venta de tren + avión + hotel + alquiler de vehículos + ...). TRENES Estará a disposición de las Agencias Virtuales toda la oferta diurna y nocturna de AVE–Larga Distancia y los trenes de Alta Velocidad–Media Distancia y Media Distancia Convencional que su Dirección de Viajeros designe. CLASES Todas las clases en plazas sentadas y acostadas. TARIFAS Los billetes adquiridos a través de una Agencia Virtual pueden presentar las tarifas más habituales (Adulto Ida, Ida y Vuelta cerrada, Niño, Carnet Joven, Tarifa Web, Tarifa Estrella, Tarjeta Dorada, tarifa de Grupos) y también tarifa de Touroperador. PERIODO DE VENTA Se podrá emitir billetes desde el mismo momento que estén disponibles en el sistema de venta y hasta cinco minutos antes de la salida del tren de la estación de origen del viajero. T. E. 1 14/10/10 I.11 Pág. 1 de 4 TARIFA ESPECIAL Nº 1 Agencias Virtuales CARACTERÍSTICAS DE LOS BILLETES Los billetes generados desde estos portales son de similares características a los adquiridos mediante venta on line en agencias de viajes. Al igual que éstos disponen de un localizador de 6 caracteres alfanuméricos. En el campo donde habitualmente aparece la forma de pago aparecerá la leyenda "Agencia Virtual". El viajero siempre deberá llevar el billete impreso tanto para poder viajar como para efectuar el control de acceso en los puntos donde así esté establecido. Además de los billetes en formato pdf emitidos desde las propias Agencias Virtuales, se pueden imprimir los mismos facilitando el localizador en puntos de venta de las estaciones, Oficinas de Venta y en máquinas auto check in. FORMA DE PAGO Independientemente de la forma de pago utilizada por el cliente para adquirir los billetes a través de la Agencia Virtual, éstos se considerarán en los puntos de venta de las estaciones y Oficinas de Venta como emitidos en metálico a efectos de indemnizaciones por incidencias. La misma consideración tendrán para las operaciones de cambio y anulación realizadas en las agencias de viajes, siempre que éstas cumplan los requisitos descritos en los siguientes puntos. ANULACIONES Estos billetes podrán ser anulados, si la tarifa lo permite, a través de la propia Agencia Virtual desde donde se emitió el billete, sin gastos durante las 24 horas siguientes al momento de la emisión, y con los gastos correspondientes a la tarifa del billete cuando la anulación se realice con posterioridad a este plazo y hasta cinco minutos antes de la salida del tren de la estación de origen del viajero. Las agencias de viajes pueden anular mediante agencias.renfe.com los billetes adquiridos a través de sus propias Agencias Virtuales (los 4 primeros dígitos del código de agencia de ambas deben ser iguales). Las Oficinas de Venta y puntos de venta de las estaciones en ningún caso efectuarán anulaciones de este tipo de billetes, ni a través del sistema de venta ni de forma manual. T. E. 1 14/10/10 I.11 Pág. 2 de 4 TARIFA ESPECIAL Nº 1 Agencias Virtuales CAMBIOS Las agencias de viajes pueden cambiar, si la tarifa aplicada en el billete lo permite, mediante agencias.renfe.com los billetes adquiridos a través de las Agencias Virtuales de su red comercial (los 4 primeros dígitos del código de agencia de ambas deben ser iguales), hasta cinco minutos antes de la salida del tren de la estación de origen del viajero. No se podrán efectuar cambios a través de ningún otro canal ni punto de venta. INTERVENCIÓN EN RUTA El cliente para viajar y, en su caso, efectuar el control de acceso, deberá llevar impreso el billete correspondiente. En el caso de no presentar dicho documento el viajero será considerado sin billete, actuando el Supervisor/Interventor en Ruta con arreglo a las disposiciones en vigor. Siempre que sea posible se utilizarán dispositivos de lectura de código de barras para comprobar la validez de los billetes. REEMBOLSOS POR INCIDENCIAS Cuando por cualquier incidencia se autorice la indemnización de billetes adquiridos en Agencias Virtuales, se realizará a través de las Operaciones Fuera de Venta de VCX con la clave correspondiente al tipo de devolución. Esta Tarifa anula y sustituye a la Tarifa Especial 1 I.11 de fecha 23 de noviembre de 2009 JAVIER CASADO UCIEDA Director de Comercial y Marketing Vº Bº ENRIQUE URKIJO GOITIA Director General de Viajeros T. E. 1 14/10/10 I.11 Pág. 3 de 4 TARIFA ESPECIAL Nº 1 Agencias Virtuales FACSIMIL DE BILLETE EMITIDO A TRAVÉS DE UNA AGENCIA VIRTUAL T. E. 1 14/10/10 I.11 Pág. 4 de 4