i -th-01 concertacion evaluación acuerdos gestion v4

INSTRUCTIVO DEL FORMATO
CONCERTACIÓN Y EVALUACIÓN DE
ACUERDOS DE GESTIÓN
CÓDIGO: I – TH – 01
FECHA APROBACIÓN:
27/09/2012
VERSIÓN: 04
PÁGINA: 1 DE 4
FORMATO CONCERTACIÓN Y EVALUACIÓN DE
ACUERDOS DE GESTIÓN
REVISÓ
SECRETARÍA DE RECURSO HUMANO Y D.O.
APROBÓ
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
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1. OBJETIVO
El objetivo del presente instructivo es ofrecer un soporte metodológico que
permita tanto a los gerentes públicos como a sus superiores llevar a cabo el
diligenciamiento del formato Concertación y Evaluación de Acuerdos de
Gestión.
2. DESARROLLO
2.1. OBJETIVOS: Propósitos a lograr en la vigencia
2.2. COMPROMISOS INSTITUCIONALES: En esta columna se definen las
responsabilidades, obligaciones, programas o proyectos con sus respectivos
componentes que el gerente debe desarrollar con el fin de orientar la
dependencia que dirige hacia el logro de sus fines en el marco del Plan de
Acción del área.
2.3. PUNTAJE: Peso relativo asignado a cada proyecto y acción,
considerando criterios de contribución al objetivo, recursos asignados y
complejidad. La sumatoria de las ponderaciones debe sumar 100%.
2.4. RESULTADOS ESPERADOS: Metas a lograr expresadas en productos
terminados y cuantificados en número o porcentaje, según el caso.
2.5. FECHA LÍMITE: Será la fijada en el Plan de Acción para cada proyecto y
sus respectivos componentes; aplica también a los compromisos contingentes
o adicionales.
2.6. INDICADORES: Son los parámetros de medición que permiten determinar
el grado de cumplimiento de los compromisos pactados. Serán extraídos de
los fijados en el Plan de Acción para cada proyecto.
2.7. EVALUACIÓN DE COMPROMISOS: Determinación del grado de
cumplimiento del Acuerdo de Gestión por parte del superior jerárquico, dentro
de los siguientes tres meses a la finalización de la vigencia del Acuerdo. Se
calculará con base al resultado esperado y a los indicadores contemplados en
el Plan de Acción.
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2.8. COMPROMISOS CONTINGENTES O ADICIONALES: Hacen referencia
a aquellas funciones o tareas no permanentes, que requieren buena parte del
tiempo de trabajo del gerente público.
2.9. RESULTADOS ESPERADOS DE COMPROMISOS CONTINGENTES O
ADICIONALES: Se formulan a partir de los compromisos antes descritos.
2.10. EVALUACIÓN CUALITATIVA: Se aplica teniendo en cuenta los tres
criterios siguientes:
a) Muy Satisfactoria
b) Satisfactoria
c) Insatisfactoria
Es importante aclarar que el Superior Jerárquico dispone de fuertes elementos
de juicio para realizar una “Evaluación responsable”, puesto que al ser
funciones directivas que se encuadran en el trato directo entre superior
jerárquico y gerentes públicos, aquél conoce perfectamente qué resultados ha
tenido esa gestión (ej. Asesoramiento, delegación)
2.11. FASE DE SEGUIMIENTO: Realizar seguimientos con el fin de verificar el
cumplimiento de los compromisos pactados, lo que permitirá realizar los
ajustes que se consideren necesarios a los compromisos y determinar posibles
acciones de mejoramiento; esta actividad se realizará con la misma
periodicidad del desarrollo de los avances de los Planes de Acción.
2.12. COMPROMISOS DE MEJORA GERENCIAL: A través de la suscripción
de estos compromisos el gerente público se obliga a desarrollar mejor sus
competencias directivas en el desempeño del empleo público de naturaleza
gerencial. Lo que se persigue con estos compromisos es el crecimiento del
gerente público en cuanto a competencias de desarrollo gerencial se refiere,
partiendo de que esos conocimientos, habilidades, aptitudes o actitudes
pueden mejorarse en el desarrollo de las funciones.
2.13. AMBITOS DE COMPROMISO: Son las competencias señaladas en el
Decreto 2539 de 2005.
2.14. INDICADORES: Se construyen a partir de las conductas asociadas a las
competencias (Decreto 2539 de 2005)
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2.15. NECESIDADES MEJORA GERENCIAL:
los tres criterios siguientes:
Se aplica teniendo en cuenta
a) No se detectan las necesidades de mejora
b) Se detectan las necesidades de mejora
c) Son imprescindibles las necesidades de mejora.
2.16. OBSERVACIONES: Identificar en que ámbitos de las competencias
gerenciales se requiere invertir en capacitación, con el fin de mejorar el
rendimiento institucional y fomentar el desarrollo gerencial o directivo de los
gerentes públicos.
3. ANEXO
F-TH-09 Formato de Concertación y evaluación de acuerdos de gestión.