BASES DEL CONCURSO DE DISFRACES DE “LA GRAN NOCHE DE HALLOWEEN” 31/10/2014 1. EMPRESA ORGANIZADORA La empresa organizadora del CONCURSO DE DISFRACES DE “LA GRAN NOCHE DE HALLOWEEN” es PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal, domiciliada en Vila-seca (Tarragona), Avenida Alcalde Pere Molas, km 2, con C.I.F. A63-776306. 2. PARTICIPANTES Pueden participar en el Concurso todas las personas que vengan a “La Gran Noche de Halloween” disfrazadas con un traje de HALLOWEEN el día 31 de octubre de 2014. 3. CATEGORÍAS DE PREMIOS Se establecerán las siguientes categorías de premios: Mejor disfraz masculino Mejor disfraz femenino Mejor disfraz en familia (máximo 4 miembros) Cada persona solo podrá participar en una de las categorías arriba mencionadas. 4. PARTICIPACIÓN La participación en el Concurso es de carácter gratuito. Para participar en el Concurso es necesario: - Asistir como cliente a “La Gran Noche de Halloween” el día 31 de octubre de 2014. - Venir disfrazado con un traje de temática de Halloween. Entendemos como disfraz el traje con sus correspondientes complementos y accesorios. Debe ser un disfraz de Halloween completo, trabajado y acabado. Asimismo, PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal se reserva el derecho de limitar la participación en el Concurso a aquellas personas cuyo disfraz o indumentaria no sea la adecuada a efectos del Concurso. - Firmar el correspondiente formulario de participación en el que constará la cesión de derechos de imagen y la cláusula de protección de datos. En el caso de menores de edad, el documento de cesión de derechos deberá firmarlo el padre, la madre o su tutor legal. Este requisito es imprescindible para poder optar al premio. - Posar en el Photo Call, entre las 19:00 y las 23:30 horas, que se organiza con el fin de realizar fotografías a los participantes. El Photo Call estará instalado en el área de Mediterrània. - En caso de resultar ganador, atender a la llamada con las instrucciones de cómo recibir el premio. PortAventura contactará con los ganadores durante los días posteriores a la noche del 31/10/2014. Quedan excluidos del Concurso los empleados o familiares de los empleados de PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal. 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL GANADOR El jurado, formado por miembros de PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal, seleccionará los mejores disfraces de cada categoría, valorando la originalidad y la creatividad. La decisión del jurado será inapelable. 6. PREMIOS Cada una de las categorías (mejor disfraz masculino, mejor disfraz femenino y mejor disfraz en familia opta) a ganar el siguiente premio: - 1 estancia en los hoteles de PortAventura: cada ganador recibirá de premio una estancia de una noche para él/ella y su núcleo familiar, entendiendo como núcleo familiar, la mujer o el marido y los hijos. Las condiciones de este premio son: para el uso y disfrute del premio, el usuario final deberá formalizar la correspondiente reserva a través de la Central de Reservas por correo electrónico a la dirección [email protected] o por teléfono, en el número 902 20 22 20, antes de la llegada al hotel. El uso y disfrute estarán sujetos a la disponibilidad de plazas que exista en las fechas requeridas. Se entiende incluida en el premio la tasa turística, que será asumida por parte de PAESA. Las estancias pueden realizarse entre el 14/11/2014 y el 05/01/2015, quedando excluidas las noches del 24/12/14 y del 31/12/14. No se podrá prolongar la validez de los premios no utilizados durante este período. El premio podrá disfrutarse en cualquier hotel del resort: PortAventura, Gold River, Caribe o El Paso, según el calendario de apertura de cada instalación. No se admitirán solicitudes de cambio de fechas de las reservas con menos de 7 días de antelación. No presentarse el primer día del disfrute del premio, implicará la pérdida del derecho al mismo. La estancia no podrá canjearse por su valor pecuniario. No se aceptará la cesión de la reserva, ni cambios de titular. El usuario final deberá presentar en la recepción del hotel el correo electrónico que a tales efectos le haya facilitado la entidad que otorga el premio y en el que conste su nombre. La presentación del mensaje del correo electrónico impreso será imprescindible. Descripción de la estancia El alojamiento dará al usuario final el derecho a una noche en una habitación estándar y régimen de alojamiento y desayuno para el núcleo familiar y los mismos beneficios de cualquier otro cliente del hotel: - acceso ilimitado a PortAventura Park (según el calendario de apertura del parque); - 30 % de descuento en la entrada a Costa Caribe Aquatic Park (según el calendario de apertura del parque acuático); - precios especiales en los productos Express; - Wi-Fi gratuito en zonas comunes; - aparcamiento gratuito (sujeto a la disponibilidad de plazas); - reserva preferencial en los restaurantes con servicio de mesa de PortAventura Park desde el mostrador de Guest Service; - servicio de pick-up en las tiendas de los parques: compras en el parque y te lo llevamos al hotel. Los premios no son transferibles a otras personas diferentes del ganador, ni canjeables por dinero en efectivo, u otros bienes distintos, ni comprenden el abono de ningún otro gasto o servicio. El ganador y las personas que él/ella elija para disfrutar del premio serán responsables del cumplimiento de sus obligaciones fiscales en relación con el premio obtenido, si las hubiere. 7. RESPONSABILIDADES La participación en el Concurso supone la aceptación de las presentes bases. Asimismo, la aceptación implica que PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal, como organizador del Concurso, se reserva el derecho de descalificar o eliminar a cualquier participante que considere que no cumple los requisitos establecidos o que no respete el contenido de las presentes bases. PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal no se hace responsable de la imposibilidad de contactar con el ganador en el momento de comunicar que ha resultado premiado, ni de la imposibilidad de hacer entrega del premio porque los datos personales facilitados al participar sean incorrectos o incompletos. PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal no se responsabiliza de las posibles pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualesquiera otras circunstancias que no le sean imputables; tampoco responderá de los casos de fuerza mayor que pudieran impedir la entrega del premio, quedando exonerada de toda responsabilidad al respecto. PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal se reserva el derecho de cambiar, suspender o cancelar el Concurso si concurriera justa causa. 8. COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS El premio será comunicado al ganador durante los días posteriores al 31/10/14, contactando con él/ella al número de teléfono móvil facilitado en el formulario de participación. Si no se pudiera contactar con el ganador, sea cual sea la causa, se perderá el regalo quedando el premio desierto u otorgándose al siguiente finalista de la misma categoría del ganador a criterio de PortAventura. El ganador deberá aceptar expresamente el premio. Con la aceptación del ganador se iniciará la tramitación del premio por parte de PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal. 9. DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL Por el simple hecho de participar en el Concurso, el ganador cede sus derechos de imagen, su voz y sus datos personales a favor de PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal, quien se reserva el derecho a utilizar su imagen, en todas aquellas actividades relacionadas con el Concurso y con PortAventura, con fines publicitarios o de divulgación, sin que por ello se genere ningún derecho a percibir contraprestación alguna por parte del ganador. Los participantes ceden estos derechos sin limitación geográfica ni temporal. El ganador, con la aceptación de estas bases, autoriza a PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal a usar su imagen, su voz y sus datos personales en cualquier obra o soporte (incluyendo grabaciones audiovisuales o fonográficas, fotografías o cualquier otra obra sobre cómo se hizo el Concurso, o como se denomina habitualmente en la industria audiovisual, el Making Of, así como otros materiales relacionados como publicaciones o materiales publicitarios) con el propósito de difundir y dar a conocer la participación en el Concurso y de su disfrute del premio, así como para la utilización de la imagen, voz y datos personales en relación con la promoción directa o indirecta de PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal, sin limitaciones de ningún tipo, pudiendo incluso proceder la traducción de la misma a otros idiomas si fuera oportuno. Asimismo PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal podrá contratar, directa o indirectamente por cuantas veces lo considere conveniente, los medios de comunicación, reproducción, difusión y distribución necesarios y/o que estime convenientes para ejecutar, difundir y hacer efectiva la publicidad y promoción del Concurso, con sujeción a los términos y condiciones establecidos en el presente documento, así como a las Bases Legales que regulan el Concurso. En relación con los menores de edad, el consentimiento para la cesión de derechos, será otorgado por el padre, madre o tutor legal del menor. 10. TRATAMIENTO DE DATOS Para participar en el concurso, los participantes deberán ceder sus datos personales en los términos recogidos en la leyenda que consta en el formulario de inscripción, la cual se transcribe a continuación: En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), PORT AVENTURA ENTERTAINMENT, S.A. Unipersonal informa al participante de que los datos personales obtenidos a través de su inscripción pasarán a formar parte de los ficheros propiedad de Port Aventura Entertainment, S.A. Unipersonal, siendo tratados de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos personales, con la finalidad de gestionar su participación en el presente Concurso, así como de remitirle información sobre sus productos, servicios y actividades. No obstante, si no desea recibir dicha información, marque la casilla. . Le informamos que puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a través de la dirección de correo electrónico [email protected] o bien mediante comunicación escrita, acompañada de copia del documento nacional de identidad, dirigida a Port Aventura Entertainment, S.A. Unipersonal (Asesoría Jurídica), Av. Alcalde Pere Molas, km 2, 43480, Vila-seca/Tarragona. En el caso de menores de 14 años de edad, el consentimiento para el tratamiento de datos, será otorgado por el padre, madre o tutor legal del menor. 11. ACEPTACIÓN DE LAS BASES La participación en el presente Concurso supone la aceptación íntegra de las presentes bases.