ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS Universidad Tecnológica Nacional Maestría en Administración de Negocios Regional Río Grande Ushuaia - 1° Parte Héctor A. Faga – Mariano Ramos Mejía FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN1 RECURSOS HUMANOS Reclutamiento y selección Análisis y descripción de Puestos Perfil del Personal Capacitación y entrenamiento 1. Conocer Aspectos legales y contractuales 2. Educar / Capacitar Plan de carreras 3. Orientar / Guiar Evaluación del desempeño 4. Evaluar Remuneraciones Relaciones Industriales 5. Premiar / Corregir/ Castigar Desvinculaciones FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN2 LA JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES LA PIRÁMIDE DE MASLOW DE AUTORREALIZACIÓN DE RESPETO Y RECONOCIMIENTO DE ACEPTACIÓN Y AFECTO DE SEGURIDAD FISIOLÓGICAS FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN3 Empresa como intrincada red de objetivos • Individuales • Grupales • Organizacionales FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN4 Organización abierta al aprendizaje. • • • • Pensamiento sistémico. Visiones compartidas. Aprendizaje en equipo. Revisión de los propios modelos mentales. • Desarrollo integral de la persona. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN5 VISION COMPARTIDA ÁREA DEINTERCAMBIO DE INFORMACIÓN LENGUAJES COMUNES ÁREA EXCLUSIVA ADMINISTRACIÓN ÁREA EXCLUSIVA VENTAS ADMINISTRACIÓN VENTAS ÁREA DE VISIÓN COMPARTIDA ÁREA DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN LENGUAJES COMUNES ÁREA DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN LENGUAJES COMUNES FÁBRICA ÁREA EXCLUSIVA FÁBRICA FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN6 EL ROL DE RECURSOS HUMANOS • • • • • • • • UN HOMBRE, UN NEGOCIO LA LÍNEA Y EL STAFF RELACION CONSENSUADA EL TRABAJO EN EQUIPO RELACION ENTRE R.R.H.H. Y LÍNEA FUNCION DEL ÁREA DE R.R.H.H. LA MEDICIÓN DE LA FUNCIÓN EL ROL DEL ÁREA – COMO APOYO – COMO SERVICIO – COMO SOCIO FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN7 LA LÍNEA Y EL STAFF Fuente: Martha Alicia Alles, “Dirección Estratégica de Recursos Humanos” Ediciones Granica, 2000. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN8 FUNCIONES DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Fuente: Martha Alicia Alles, “Dirección Estratégica de Recursos Humanos” Ediciones Granica, 2000. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN9 EL ROL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS PARADIGMA APOYO SERVICIO SOCIO OBJETO Ayudar EJE INDICADOR BÁSICO MEDICIÓN ECONÓMICA Proceso de R.R.H.H. Productos de R.R.H.H. Costo de operación de R.R..H.H. Dar respuesta Output de R.R.H.H. Satisfacción del cliente Costo de R.R.H.H. en el proceso del negocio Agregar valor Proceso de Negocio / Contexto Valor Agregado de la gestion de R.R.H.H. al Valor Agregado del Negocio Retorno de la Inversión (valor agregado del negocio / costo de R.R.H.H.) TIPO DE VINCULO Persuasión Comunicación Integración (Partnering) ATRIBUTOS CLAVE Rutina Prolijidad Eficacia Eficiencia Respuesta Flexibilidad Innovación Calidad Efectividad Business skills Entrepreneurship Fuente: Recursos Humanos, J.Aquino y otros. Ediciones Macchi, 2001 FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 10 LAS FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS Y SUS INDICADORES DE GESTIÓN Fuente: Martha Alicia Alles, “Dirección Estratégica de Recursos Humanos” Ediciones Granica, 2000. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 11 LA VISIÓN DE LA EMPRESA • La VISIÓN de la empresa es una “descripción clara e inspiradora del estado futuro deseado para la compañía”. • Refleja nuestro ideal de empresa, lo que queremos ser. • Nos guiará en nuestras decisiones grandes y pequeñas: • aquellas que se toman una vez por año • aquellas otras que toda la gente de la empresa toma diariamente en su lugar de trabajo. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 12 LA MISIÓN DE LA EMPRESA • La MISIÓN de la empresa es el propósito que la guía, la razón de su existencia. • Responde a las preguntas: • ¿En qué negocio estamos? • ¿En qué negocio no estamos? • ¿Qué hacemos? FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 13 Los “STAKEHOLDERS” AC C IO N ISTAS PR O VEED O R ES LA EM PR ESA C LIEN TES EM PLEAD O S FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 14 LA MISIÓN DE LA EMPRESA Para con los empleados: • ¿Cuál es el perfil del hombre XX? • ¿A quién contrataremos? • ¿A quién NO contrataremos? • ¿Cómo me sentiría si esa persona trabajara para la competencia? FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 15 LOS VALORES de la EMPRESA • Los VALORES de la empresa constituyen el marco de referencia de la actuación. • Responden a las preguntas: • ¿Qué es lo que vale en esta compañía? • ¿Qué es lo que vamos a premiar? FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 16 LOS VALORES de la EMPRESA • • • • • • • Profesionalismo Trabajo en equipo Flexibilidad Respeto por las personas Etica Creatividad e innovación Capacidad de aprendizaje FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 17 EL PROPÓSITO de la EMPRESA • La estrategia, o el propósito estratégico, es el blanco al cual apunta la empresa en su accionar. • Se basa en la ventaja competitiva sostenible de la empresa. • Implica el “mapeo” de las acciones específicas para conseguirlas en el tiempo. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 18 EL “CORE BUSINESS” • • • • La VISIÓN La MISIÓN Los VALORES El PROPÓSITO ESTRATÉGICO • El “CORE BUSINESS” FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 19 OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS • Área de Recursos Humanos profesional. • Empleados competitivos. • Recursos Humanos se mide en Resultados económicos. • Recursos Humanos crea valor, no reduce costos. • Recursos Humanos crea compromiso, no cumple la función de vigilancia del personal. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 20 LOS CINCO PASOS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS 1- Conocer 2- Educar / Capacitar 3- Orientar / Guiar 4- Evaluar 5- Premiar / Corregir / Castigar FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 21 PASO 1: CONOCER La dinámica del conocimiento • Conocerme • Conocer al otro • Conocerme a través del otro • Permitir al otro conocerme • Ayudar al otro a conocerse FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 22 PASO 1: CONOCER BÚSQUEDA Y SELECCIÓN DE PERSONAL • PROCESO DE SELECCION. • CONTRATO PSICOLOGICO. • CLIENTE INTERNO. • PROCESO DE BUSQUEDA. • RECLUTAMIENTO Y SELECCION. • FUENTES DE RECLUTAMIENTO. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 23 PASO 1: CONOCER BÚSQUEDA Y SELECCIÓN DE PERSONAL Fuente: Martha Alicia Alles, “Dirección Estratégica de Recursos Humanos” Ediciones Granica, 2000. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 24 PASO 1: CONOCER EL PERFIL DEL PERSONAL • Cualidades y peculiaridades de la • Requerimientos de gente buscada: la empresa • ¿Qué soy? Definen (factor • Requerimientos de profesional) los puestos a • ¿Quién soy? cubrir (factor humano) FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 25 PASO 1: CONOCER EL PERFIL DEL PERSONAL Fuente: Martha Alicia Alles, “Dirección Estratégica de Recursos Humanos” Ediciones Granica, 2000. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 26 PASO 1: CONOCER EL PERFIL DEL PERSONAL 2. Definición de los perfiles: • Personales • Profesionales (recordar Visión, Misión y Valores) FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 27 PASO 1: CONOCER CONCILIACIÓN de EXPECTATIVAS ORGANIZACION TRADICIONAL NEGOCIO GENTE INTERESES CONTRAPUESTOS FUNCION DE CONTROL FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 28 PASO 1: CONOCER CONCILIACIÓN de EXPECTATIVAS ORGANIZACION MODERNA NEGOCIO GENTE TENDENCIA A INTERESES COMUNES FUNCION DE EQUILIBRIO E INTEGRACION FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 29 PASO 1: CONOCER CONCILIACIÓN de EXPECTATIVAS • Amalgamar habilidades y actitudes personales con necesidades empresariales • Conciliar objetivos personales con objetivos empresariales FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 30 PASO 1: CONOCER • Actividades en la empresa • Actividades extra empresa • Conocimiento del entorno familiar • Base de datos del personal FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 31 PASO 1: CONOCER Análisis pre - ocupacionales: • Físico • Sicotécnico • Ambiental • De antecedentes FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 32 PASO 1: CONOCER • Dentro de la empresa: • Inducción • Introducción a la cultura empresarial • Capacitación en la tarea • Curva de aprendizaje FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 33 PASO 2: EDUCAR / CAPACITAR El Principio de Peter En una jerarquía, todo empleado tiende a ascender hasta su nivel de incompetencia Fuente: El Principio de Peter, Laurence J. Peter y Raymond Hull FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 34 PASO 2: EDUCAR / CAPACITAR El Corolario de Peter Con el tiempo, todo puesto tiende a ser ocupado por un empleado que es incompetente para desempeñar sus obligaciones. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 35 Capital intelectual • Mantener entrenados y capacitados los Recursos Humanos equivale a mantener actualizado el Capital Intelectual de la empresa. FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 36 PASO 2: EDUCAR / CAPACITAR • Enseñar • Conocimientos • Habilidades • Actitudes FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 37 PASO 2: EDUCAR / CAPACITAR • Delegar (Enpowerment) »Autoridad »Responsabilidad »Negociando Objetivos • Motivar • Hacer crecer FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 38 PASO 2: EDUCAR / CAPACITAR Capacitación: Transmisión de habilidades / conocimientos, de forma • Organizada • Planificada • Evaluable FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 39 PASO 2: EDUCAR / CAPACITAR Entrenamiento: proceso de aprendizaje en el cual las personas adquieren conocimientos y habilidades para alcanzar objetivos definidos. • Transmisión de información • Desarrollo de habilidades • Desarrollo o modificación de actitudes • Desarrollo de conceptos FAGA-RAMOS MEJIA Material Didáctico Derechos Reservados PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN 40