Instructivo de Usuario Web GS1

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Instructivo de Usuario
Web GS1
Sin Codificación
Instructivo de Usuario – WEB GS1
OBJETIVO:
El siguiente manual se encuentra destinado a los actores del Sistema Nacional de Trazabilidad de
productos Fitosanitarios y Veterinarios, que no realizan codificación de productos: Importadores,
Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas y Exportadores.
1.
Registración de usuario en GS1 Argentina
Para registrarte como usuario a GS1 Argentina tenes que ingresar a la página Web www.gs1.org.ar
Una vez que ingresaste al enlace mencionado debes hacer click en el botón “registrate por SENASA”,
donde se te requerirá la Carga de Información Personal
Como muestra la imagen deberás completar cada casillero con la información solicitada. Todos los
casilleros marcados con un asterisco son de carga obligatoria.
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El formulario te solicitará información personal, laboral y de tu futura cuenta. Sobre el final deberás definir
cuál será tu Usuario y contraseña. Luego hacer click en el botón “Enviar”.
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Luego de realizar el procedimiento, el sistema te pedirá confirmar la inscripción, lo cual harás haciendo click
en el botón “Aceptar”. Verás el siguiente mensaje.
Luego de aceptar deberás ingresar a la cuenta de correo que cargaste, abrir el mail que se envió
automáticamente y hacer click en el enlace para activar la cuenta.
Habiendo concluido los pasos mencionados serás un usuario registrado de GS1 Argentina.
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2. Registración de Empresa en GS1 Argentina
Para comenzar con la inscripción de empresa deberás ir a la página Web de GS1 e ingresar el usuario y
contraseña que creaste en el cuadrante superior izquierdo de la pantalla, tal como muestra el gráfico.
Una vez que ingreses con tu usuario y contraseña tendrás la posibilidad de iniciar el trámite de inscripción
de la empresa.
En esta instancia verás 2 grandes botones, uno que dice “Inscribí tu Empresa” y otro que dice “ABM de
productos”.
Haciendo click en “Inscribí tu Empresa” comenzarás a cargar los datos solicitados. Este procedimiento
consta de 3 PASOS.
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En este paso deberás seleccionar en la opción “Codifica Productos” - “NO”. Es “NO” pues no el dueño
de la marca no se necesita realizar la codificación del Producto. Sólo necesitás registrar tu
empresa para acceder al código de localización (GLN).
Al seleccionar la opción deberás tildar el motivo por el cual te asocás “Por SENASA (369/2013)”, tal como
muestra la imagen:
Hacé click en “Continuar” para seguir con el proceso.
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Al continuar accederás a una pantalla para cargar los datos de la empresa, te recordamos que todos los
casilleros marcados con un asterisco son de carga obligatoria.
En el campo de “Rubro Principal” podrás seleccionar los rubros secundarios a los que perteneces.
Una vez que completes los campos con la información requerida y hagas click en el botón “Continuar”
accederás al paso 3.
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La siguiente pantalla te muestra como realizarás el tercer y último paso on line para registrar tu empresa.
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Como muestra la imagen y del mismo modo que lo realizaste en los pasos anteriores, deberás llenar los
casilleros con la información solicitada.
En la parte final del formulario, encontrarás una herramienta que te permitirá buscar en tu PC la información
solicitada para adjuntarla y enviarla. En el gráfico anterior dicha herramienta se encuentra marcada con un
óvalo para que puedas ubicarla.
Haciendo click en el botón “Finalizar” verás el siguiente mensaje.
Al momento de finalizar la carga de la información contable, el sistema automáticamente enviará a su
dirección de correo el GLN correspondiente a su empresa.
3. Administración de GLN y Sub-GLN:
Para realizar el alta de los Sub GLN, deberás hacer clic en la opción Administración de GLN y Sub-GLN.
El Sub-GLN es un código que se asignará a cada una de las dependencias que le pertenezcan a la
empresa y posean distintas localizaciones físicas.
El sistema te conducirá a la siguiente pantalla, donde podrás visualizar el N° de GLN de la Empresa y
gestionar los Sub-GLN:
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Haciendo click sobre “Agregar SubGLN”, el sistema te conducirá a la pantalla de Generación de Sub GLN.
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Allí, deberás completar cada uno de los datos solicitados por el sistema. Una vez completos todos los
datos, hacé clic en el botón Enviar. Los mismos se visualizarán en Listado de Sub GLN.
En esta instancia la empresa ya se encuentra inscripta en GS1, ha obtenido su GLN y los Sub-GLN
gestionados.
4. Código de Registración SENASA
Una vez obtenido el GLN, deberás consultar el Código de Registración que te permitirá registrarse en el
Sistema Nacional de Trazabilidad.
Para ello, desde la opción Módulo Senasa, seleccioná la opción Código de Registro SENASA
Haciendo Clik sobre el Código de Empresa el sistema te conducirá a la siguiente pantalla en donde hallarás
el link al Sistema Nacional de Trazabilidad del SENASA, también podrás encontrar el código de
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Registración de tu Empresa que te será requerido en el momento de registrarte en el Sistema Nacional de
Trazabilidad SENASA y comenzar a operar en el sistema.
Para mayor información sobre el sistema GS1: Registro de Empresa GS1 y
Publicación de Productos, por favor comunicarse con Atención al Socio:
Mail: [email protected]
Teléfono: (54-11) 4556-4700
Para mayor información sobre el Sistema de Trazabilidad de Productos
Fitosanitarios y Veterinarios. Resolución, Declaración de Eventos, Prueba de
Servicios en el Sistema Web, Entrenamiento y Alineación de Datos por favor
comunicarse con Mesa de Ayuda:
Mail: [email protected]
[email protected]
Teléfono: 0800-333-8963
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