ESTATUTOS DE LA CONFEDERACION CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE KARATE ( C.C.C.K. ) ARTICULO 1. DEFINICION La C.C.C.K., está compuesta por Federaciones Nacionales oficiales de los países pertenecientes a la Organización Deportiva Centroamericana y del Caribe (ODECABE). Fungirá como un organismo subregional apéndice de la Federacion Panamericana de Karate (PKF). ARTICULO 2. DE LA ESTRUCTURA Las Federaciones Nacionales pueden afiliarse a C.C.C.K. individualmente. Las Federaciones que deseen afiliarse a C.C.C.K. deberán enviar a la Secretaría un dossier conteniendo en el mismo información de la importancia y capacidad oficial de su Federación. C.C.C.K. actuará de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 3 y siguientes. ARTICULO 3. DE LA AFILIACION Cada país estará representando en la C.C.C.K. por una sola Federación. Si dos o más Federaciones dentro de un país aspiran a tal representación, el reconocimiento será otorgado a la máxima organización deportiva de ese país. PARRAFO I : Bajo circunstancias especiales, C.C.C.K. podrá emitir una determinación basada en los méritos relativos de las aplicaciones. PARRAFO II : El Congreso puede considerar sólo aquellos asuntos que sean incluidos en la agenda, a menos que la mayoría de miembros voten a favor de lo contrario. El Secretario General deberá invitar a los miembros Federados, con un mínimo de tres meses de anticipación a la fecha estipulada del congreso, a presentar ante él los asuntos que deseen que sean incluidos en agenda. La agenda debe incluir lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Aprobación de las minutas del congreso anterior. Los reportes del Presidente y Secretario General. Elecciones del subcomité para examinación de cuentas. Reporte del Tesorero. Reporte del subcomité de examinación de cuentas. Reporte del Director Arbitral Reporte del Director Técnico Otros asuntos acordados por el Comité Directivo o solicitados via Secretaria. Si fuere necesario la Elección de un nuevo miembro para posiciones vacantes en el Comité Directivo. PARRAFO III : Las federaciones nacionales miembros de C.C.C.K. deben ser independientes dentro de su propio país. Los miembros del comité directivo y el presidente deberán ser electos democráticamente, poseer la nacionalidad del país correspondiente y ser reelegibles sin ninguna limitación de tiempo o edad. ARTÍCULO 4. DE LOS OBJETIVOS Page 1 of 9 ESTATUTOS DE LA CONFEDERACION CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE KARATE ( C.C.C.K. ) Entre otros, C.C.C.K. tiene los siguientes objetivos: 4.1 Promover relaciones amistosas y cordiales entre sus miembros y actividades de KARATE DO mundialmente. supervisar las 4.2 Proteger los intereses del KARATE DO regional y mundialmente. 4.3 Organizar, en colaboración con las Federaciones afiliadas, el Campeonato Centroamericano y del Caribe C.C.C.K., a intervalos regulares o cuando sea posible, así como las competencias de KARATE DO para los juegos Centroamericanos y del Caribe. Los encuentros internacionales serán otorgados sólo a países que sean capaces de garantizar la entrada a su territorio de todos los participantes de Federaciones miembros que deseen participar. 4.4 Organizar el KARATE DO en al área de la ODECABE, desarrollar y difundir las técnicas y espíritu de KARATE DO. 4.5 Establecer reglamentos técnicos de KARATE DO internacionalmente, apegados a los lineamientos de la P.K.F y W.K.F. . 4.6 Trabajar en colaboración con los organismos Olímpicos Regionales y Mundiales. 4.7 Servir ante la PKF como pie de amigo y soporte en la región de Centroamérica y el Caribe. 4.8 Colaborar con W.K.F., P.K.F., ODECABE, y demás Organizaciones Olímpicas y Federaciones Deportivas Nacionales, en cualquier asunto que pueda afectar los intereses del KARATE DO dentro de C.C.C.K. Mantener el espíritu de la Carta de Acapulco. 4.9 Lograr la admisión en ODECABE, y ser Administrador de la Disciplina de KARATE DO en los Juegos de nuestra región, definiendo para tales fines un cuerpo técnico, medico y arbitral en coordinación con la P.K.F. . ARTICULO 5. OLIMPICOS DE LA DEFINICION DE AMATEURISMO EN JUEGOS La definición de Karateca Amateur comprende sólo aquellos que no obtienen una utilidad personal por su participación en competencias y demostraciones públicas. PARRAFO I : Solo los Karatecas amateurs, correspondiendo estrictamente a los reglamentos del C.O.I., podrán ser seleccionados para cualquier competencia organizada por W.K.F., uniones continentales regionales y federaciones nacionales. ARTICULO 6. DE LA SEDE E IDIOMAS OFICIALES La sede oficial de C.C.C.K. estará situada en la ciudad designada por el Congreso, en su defecto en el país donde resida el presidente. Los idiomas oficiales son Español e Inglés. Page 2 of 9 ESTATUTOS DE LA CONFEDERACION CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE KARATE ( C.C.C.K. ) ARTICULO 7. DEL ORGANO DE GOBIERNO Los órganos que gobiernan C.C.C.K. son: 7.1 7.2 7.3 El Congreso El Comité Directivo El Comité Presidencial ARTICULO 8. DEL CONGRESO El Congreso es la autoridad máxima de C.C.C.K. El Congreso tendra lugar cada años en el marco del campeonato centroamericano y del caribe en el lugar designado por un Congreso próximo anterior. PARRAFO I : El Congreso a realizarse inmediatamente después de Los Juegos Centroamericanos y del Caribe elige al personal directivo, asi como aprobará o no los estatutos, los reglamentos y les efectúa modificaciones cuando sea necesario, decide como autoridad final sobre cualquier asunto, relativo a los objetivos de los miembros del Comité Directivo, efectúa todas las decisiones sobre propuestas emitidas por Federaciones miembros y delibera sobre los asuntos de naturaleza general. PARRAFO II : El Congreso puede considerar sólo aquellos asuntos que sean incluidos en la agenda, a menos que la mayoría de miembros voten a favor de lo contrario. El Secretario General deberá invitar a los miembros Federados, con un mínimo de tres meses de anticipación a la fecha estipulada del congreso, a presentar ante él los asuntos que deseen que sean incluidos en agenda. La agenda debe incluir lo siguiente: 9. Aprobación de las minutas del congreso anterior. 10. Los reportes del Presidente y Secretario General. 11. Elecciones del subcomité para examinación de cuentas. 12. Reporte del Tesorero. 13. Reporte del subcomité de examinación de cuentas. 14. Reporte del Director Deportivo (si se ha asignado alguno ). 15. Elección de un nuevo miembro para posiciones vacantes en el Comité Directivo. PARRAFO III : El Secretario General enviará a las Federaciones miembros, con un mínimo de tres semanas anteriores a la fecha estipulada para el Congreso, la agenda formulada por el Comité Directivo, junto con los reportes del Presidente, Secretario General, Tesorero y Director Tecnico, los cuales serán circulados previamente para aprobación del Comité Directivo. PARRAFO IV : Esta prohibido para una federacion nacional el otorgar acreditacion a otra federacion, o delegarla en alguien nacionalidad diferente aun cuando pertenezca a esa misma federacion. Page 3 of 9 ESTATUTOS DE LA CONFEDERACION CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE KARATE ( C.C.C.K. ) PARRAFO V : El congreso estará presidido por el presidente de C.C.C.K., o en ausencia de este , por el primer Vicepresidente o en su defecto por un vicepresidente seleccionado por el congreso. PARRAFO VI : El presidente del congreso estará asistido por el secretario o en su ausencia por uno de los Vicepresidentes de C.C.C.K.. Las decisiones del quórum del congreso serán consideradas validas bajo condición de que al menos la mitad de las federaciones miembros este presente o representadas. PARRAFO VII : Cada nación afiliada a la C.C.C.K. que hayan pagado su cuota anual, obtendrá derecho de un voto. PARRAFO VIII : Los miembros del Comité Directivo no tendrán derecho al voto, excepto en el caso de una votación empatada requiriendo decisión. PARRAFO IX : El congreso decidirá por mayoría de voto. La votación se llevará generalmente mediante levantamiento de mano o por llamado individual. En elecciones o asuntos de particular importancia o delicadeza, o cuando la mitad de lo congresista así lo demanden, la votación será secreta. En el caso de una votación empatada, el voto será emitido por el presidente o por la persona delegada. PARRAFO X : La convocatoria para el congreso deberá ser enviada por correo aéreo o electrónico, firmada por el presidente o el secretario general. Esta convocatoria deberá enviarse tres meses de anticipación a la fecha fijada para el congreso. ARTICULO 9. DEL CONGRESO EXTRAORDINARIO Cuando sea requerido por la mitad de las Federaciones Nacionales miembros del Comité Directivo lo considera necesario, un Congreso Extraordinario podrá ser convocado por el Presidente o el Secretario General, en el sitio elegido por el Comité Directivo. PARRAFO I : En caso de que tal congreso sea requerido, este deberá llevarse a cabo dentro de los siguientes tres meses a la fecha de recepción por parte del Secretario General de la CCCK, de la solicitud enviada por correo aéreo y conteniendo la razones para llevar a cabo dicho congreso. PARRAFO II : La agenda para el congreso deberá indicar las razones para el mismo. Los asuntos no incluidos en la agenda del Congreso podrán, bajo consentimiento de las dos terceras partes, discutirse, siempre y cuando no sea necesario debido a la falta de tiempo referirlos al Comité Directivo, o si son considerados de suficiente importancia como para no referirlos al siguiente Congreso. PARRAFO III : Cada Federacion Nacional miembro puede estar representada en el congreso por un delegado quien tendrá el derecho a votar y vota . El delegado que representa a una federacion en el congreso debe poseer la nacionalidad del país que representa. Cada representante deberá poseer una acreditación firmada por el Presidente de su Federación Nacional, a menos que dicho representantes sea el Presidente mismo. Page 4 of 9 ESTATUTOS DE LA CONFEDERACION CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE KARATE ( C.C.C.K. ) PARRAFO IV : Los candidatos para elección deberán conducirse con respecto a la ética y principios de la C.C.C.K., PKF y WKF; y no intentar procurar votos mediante el ofrecimiento de incentivos para miembros de C.C.C.K., PKF y WKF. cualquier candidato que sea detectado ofreciendo incentivos para obtener votos, perderá su elegibilidad para la candidatura del cargo. Las candidaturas para los puestos del Comité Directivo deberán enviarse por correo aéreo registrado, al menos con dos meses de anticipación a la fecha del congreso, bajo pena de ser nulificadas. Esta formalidad no es necesaria para los miembros que se presentan para reelección. PARRAFO V : Se podrá invitar a observadores al Congreso bajo recomendación del Comité Directivo, pero sólo con derecho a voz y bajo autorización del Presidente del Congreso. PARRAFO VI : La verificación de las acreditaciones se llevará a cabo por un Comité compuesto del Vicepresidente, Secretario General y el Tesorero, antes de la instalación oficial del Congreso. En caso de cualquier controversia, el Secretario General deberá someter dicha controversia, al congreso. PARRAFO VII : Las discusiones y decisiones de un Congreso Extraordinario tendrán la misma validez y cumplirán con las mismas condiciones que un Congreso Ordinario. ARTICULO 10. DEL COMITE DIRECTIVO El Comité Directivo está compuesto por : Un Presidente, Un 1er Vicepresidentes, Un 2do Vicepresidentes, Un 3er Vicepresidente, Un Secretario General, Un Tesorero, y Un Co-Tesorero. PARRAFO I : Los miembros del Comité Directivo se mantendrán en sus puestos de por un período de cuatro años para los cargos para los cuales fueron elegidos. Para los puestos de la junta directiva los candidatos deberán haber estado presentes con sus federaciones en por lo menos tres (3) de los cuatro (4) campeonatos centroamericanos previos a la fecha del congreso de eleccion. PARRAFO II : La Conformación del comité directivo de la C.C.C.K., será decidida por el congreso. En caso de cualquier divergencia, el comité directivo de C.C.C.K. tomara la decisión. La decisión no podrá ser revisada hasta que haya pasado un periodo de cinco (5) campeonatos centroamericanos y del caribe. PARRAFO III : Los miembros del comité podrán presentarse para reelección en el comité Directivo. Sin embargo, el período de los miembros del comité Directivo de C.C.C.K. será extendido automáticamente hasta el término del siguiente Congreso, si dicho período expirará antes de la reunión de tal congreso. Si por renuncia a un cargo, o cualquier otra razón, exceptuando el de Presidente o el Vicepresidente, este haya quedado vacante en el Comité Directivo, este nominará a una persona interinamente. Page 5 of 9 ESTATUTOS DE LA CONFEDERACION CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE KARATE ( C.C.C.K. ) PARRAFO IV : En caso de que cualquier miembro del comité Directivo que dentro de su período funciones haya sido expulsado o haya perdido el reconocimiento de su Federación Nacional, deberá renunciar al Comité Directivo. PARRAFO V : Como regla, el Comité Directivo sesionar al menos una vez al año y particularmente durante los días precedentes al Congreso. Una reunión del Comité Directivo podrá sin embargo ser convocada, tanto por el Presidente cada vez que lo considere necesario, o por solicitud de la mayoría de los miembros del Comité Directivo. PARRAFO VI : Cuando por cualquier razón la junta del comité Directivo podrán llevarse a cabo las acciones necesarias posteriores a los intercambio de telegramas o correspondencia. PARRAFO VII : El comité Directivo toma todas la decisiones relacionadas con las actividades de C.C.C.K. entre cada Congreso y aprueba o desaprueba cualquier decisión urgente tomada por el comité Presidencial o el Presidente mismo. PARRAFO VIII : Las decisiones del Comité Directivo se llevarán a cabo por simple mayoría. En el caso de empate el Presidente o su delegado podrá emitir el voto decisivo. PARRAFO IX : Para que cualquier reunión del comité Directivo se considere valida, esta deberá incluir un quórum de la menos la mitad de sus miembros y será presidida por el Presidente o por intrusiones del mismo, por uno de los Vice Presidente nominados por el Comité Directivo. ARTICULO 11. DEL PRESIDENTE El presidente es elijido por el congreso para un período de cuatro años. El dirige C.C.C.K. y lo presenta ante terceras personas. PARRAFO I : En el caso de ausencia del Presidente por razones de renuncia o de cualquier otra, La Presidencia será asumida por el primer Vicepresidente hasta el siguiente Congreso. PARRAFO II : El presidente podrá llevar al caso ante una corte y presentar todas las acciones administrativas. Los candidatos al cargo de presidente deberán poseer como mínimo, grado (4) dan reconocido por el comité directivo de su Federación Nacional y/o la C.C.C.K. y deberá haber servido durante un periodo de cuatro años en el comité directivo. ARTICULO 12. DE LOS VICEPRESIDENTES Los vicepresidentes serán elegidos por el Congreso por cuatro años. Asistirán al Presidente y lo reemplazarán en caso de ausencia, este siendo por voto del comité Directivo presente. Los Vicepresidentes son también miembros del Comité Directivo. ARTICULO 13. DEL SECRETARIO GENERAL El secretario General es elegido por el Congreso por cuatro años. Estará a cargo del trabajo de la Secretaría y las relaciones con las Federaciones Nacionales, así como, con terceras personas. Será asistido por un Asistente del Secretario General. Page 6 of 9 ESTATUTOS DE LA CONFEDERACION CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE KARATE ( C.C.C.K. ) ARTICULO 14. DEL TESORERO El Tesorero es elegido por el Congreso por cuatros años y es responsable por la Tesorería de la C.C.C.K., así como, de mantener la contabilidad. PARRAFO I : Los gastos excepcionales deberán ser autorizados por el Presidente antes de ser incurridos. PARRAFO II : El Tesorero establecerá, para beneficio del Congreso, un reporte sobre la situación financiera de la C.C.C.K. . PARRAFO III : El Asistente del Tesorero será elegido p9or el Congreso. Este ayudará al Tesorero. ARTICULO 15. DEL COMITE PRESIDENCIAL El Comité Presidencial deberá estar compuesto por el Presidente, el Secretario General y el Tesorero. Las juntas serán convocadas por el Secretario General a solicitud del Presidente. PARRAFO I : El Comité Presidencial es el Ejecutivo de la C.C.C.K.. Este deliberará y decidirá asuntos de extrema importancia en casos de emergencia. Podrá establecerse un procedimiento de votación vía telex, telefax o teléfono entre los miembros del comité Presidencial; Cualquier decisión, sin embargo, deberá ser sometida para su ratificación al comité Directivo mediante correspondencia o en la siguiente junta del Comité Directivo. ARTICULO 16. DEL AÑO FISCAL El año fiscal comienza el 1 de enero y terminar el 31 de diciembre de ese año. ARTICULO 17. DE LOS INGRESOS Y EGRESOS Los gastos operativos y administrativos de la C.C.C.K. serán cubiertos por las cuotas de las Federaciones miembros, por gratificaciones y por aportaciones de otras fuentes. PARRAFO I : Cada Federación miembro deberá pagar al tesorero, antes del primero de enero de ese año, una cuota anual según lo estipule el congreso. PARRAFO II : Las Federaciones Nacionales miembros pagarán a la C.C.C.K. un porcentaje, estipulado por el Congreso, de los ingresos brutos de eventos internacionales tales como el Campeonato Centroamericano y del Caribe, los juegos Centroamericanos y del Caribe, eventos continentales y Campeonatos Regionales que se celebran bajo su auspicio. PARRAFO III : Todo el personal directivo de la C.C.C.K., es decir, los miembros del Comité Directivo, ofrecerán sus servicios libre de cargo. Sin embargo, sus gastos de viaje y hospedaje serán asumidos por la C.C.C.K., dentro de lo posible, en todo los casos juntas y misiones oficiales, excepto por reuniones para las cuales sus gastos han sido asumidos por otra organización. Page 7 of 9 ESTATUTOS DE LA CONFEDERACION CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE KARATE ( C.C.C.K. ) PARRAFO IV : Todos los derechos de televisión, radio filiación y fotografía de los Campeonatos Centroamericanos y del Caribe y de encuentros Regionales serán propiedad exclusiva de C.C.C.K. Estos derechos no podrán ser vendidos o negociarse su venta o la utilización de estos derechos. ARTICULO 18. DEL CONTROL CONTABLE Durante cada Congreso se elegirá un subcomité Fiscalizador de las cuentas, el cual estará compuesto por tres miembros elegidos entre los delegados presentes por el Congreso y que no tengan ningún cargo financiero dentro de la C.C.C.K. PARRAFO I : El subcomité elaborará un reporte para el Congreso de las conclusiones de su examen sobre la situación y manejo contable y de los libros. PARRAFO II : Mediante propuesta del Secretario General, el Comité Directivo podrá nominar un secretario Administrativo, sin derecho a voto y quien participará en las reuniones de dicho cargo y del Comité Directivo. ARTICULO 19. DE LA EXPULSION, RENUNCIA Y SUSPENCION Una federación Nacional podrá ser excluida de C.C.C.K. por alguna de las razones siguientes: 1. Por la decisión mayoritaria del congreso. 2. Por omisión del pago de cuotas durante dos años. PARRAFO I : Las federaciones Nacionales que no hayan pagado su cuota anual a C.C.C.K. en la fecha requerida, serán automáticamente suspendidas de todas las actividades internacionales hasta que el pago completo del saldo deudor haya sido haya sido efectuado. Las federaciones Nacionales cuyos pagos no hayan sido completados a la fecha fijada para el congreso, podrán tener el derecho a participar en todos los trabajos del congreso, pero sin derecho al voto. PARRAFO I : Cuando una federación nacional dejare la C.C.C.K. por expulsión, renuncia o cualquier otra razón, esta seguirá siendo responsable por las deudas a favor de C.C.C.K. y deberá cumplir sus deberes y obligaciones hacia C.C.C.K. PARRAFO I : Si una Federación Nacional o individuo contraviene los estatutos de C.C.C.K., las actividades de esta Federación o individuo miembro, podrán ser impedidas o suspendidas ( excepto expulsión ), con acuerdo de WKF. PARRAFO I : Estará prohibido para las Federaciones Nacionales establecer relaciones deportivas con organizaciones disidentes de un país miembro de C.C.C.K. o con Federaciones Nacionales miembros que hayan sido suspendidos por falta de pago de sus cuotas o por razones disciplinarias. En caso de que así lo hagan, serán inmediatamente suspendidas y reportadas al Congreso, quién tomará las acciones disciplinarias necesarias. PARRAFO I : Por otro lado y con el interés de desarrollar el KARATE DO y elevar su nivel técnico en todos los países, se autorizan las relaciones deportivas amistosas con piases que no sean miembros de CCCK todavía. Page 8 of 9 ESTATUTOS DE LA CONFEDERACION CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE KARATE ( C.C.C.K. ) ARTICULO 20. DE LOS GRADOS La C.C.C.K. reconoce sólo aquellos grados que son oficialmente otorgados por las Federaciones Nacionales, previa certificación de la federacion que se trate, y no otros. Una Federación no deberá otorgar grados a miembros de otra Federación sin el consentimiento escrito de dicha Federación. Cualquier grado otorgado sin tal consentimiento no será reconocido por C.C.C.K. PARRAFO I : La C.C.C.K. Otorgar Grados Honorificos a Personalidades por recomendación de una federación nacional o por iniciativa propia. ARTICULO 21. DE LOS MIEMBROS HONORARIOS El congreso otorgará el título de Presidente Honorario, Miembro Honorario o Embajador Especias a personalidades que hayan estado al servicio del KARATE DO. Las nominaciones para tales puestos deberán ser presentados al congreso por el Comité Directivo. ARTICULO 22. DE LAS MODIFICACIONES DE LOS ESTATUTOS Las modificaciones al presente estatuto se hará de acuerdo a lo esablecido en el Parrafo I del articulo 8 del mismo. Cualquier asunto que no haya sido cubierto por estos Estatutos, el comité Directivo podrá tomar acción de acuerdo con las decisiones del Congreso o tomar las decisiones necesarias las cuales serán sometidas para aprobación en el siguiente congreso. ARTICULO 23. DE LA DISOLUCION En caso de disolución, la propiedad y fondos de C.C.C.K., serán divididos entre sus miembros, o donados a una institución deportiva reconocida y sin fines de lucro. Page 9 of 9