Le Plan Particulier de Mise en Sureté face aux risques majeurs
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Le Plan Particulier de Mise en Sureté face aux risques majeurs (PPMS) Le PPMS (Plan Particulier de Mise en Sureté face aux risques majeurs) est un document obligatoire dans chaque établissement scolaire. Le PPMS est validé chaque année par l’officier de sécurité de l’ambassade de France et envoyé à la cellule de crise de l’AEFE. Le PPMS répond à un triple objectif : 1/Déterminer les risques majeurs encourus par l’établissement et les réponses qui doivent être apportées face à ces risques. -Détermination des risques (Inondation, rupture de barrage, tempête, séisme, glissement de terrain, effondrement de terrain, accident industriel, transport de matières dangereuses, nucléaire, aérodrome, feux de forêt, risques géopolitiques…). -Pour chacune des situations :évacuation partielle ou totale, confinement. 2/Etablir clairement l’ensemble de l’organisation opérationnelle en situation de crise -Quels personnels pour quelles missions, quels matériels, quelles actions… -Communication, logistique, secours, accueil des familles, départs…. -Mettre en pratique ces protocoles par des exercices avec blessés et/ou obstacles imprévus et dans des horaires différents. 3/Fournir un ensemble de documents et de protocoles permettant aux secours d’agir avec efficacité et aux organismes de tutelle d’avoir rapidement une bonne compréhension de la situation rencontrée. Fonctionnement du PPMS 1/ Evacuation et regroupement : Sur ordre de la direction, l’ensemble des élèves et des personnels évacue les bâtiments (sirène d’alarme). Dans chaque local est affiché un plan indiquant le circuit d’évacuation qui doit être suivi. Chaque classe arrive sur un lieu de regroupement prédéfini indiqué sur le plan d’évacuation de la salle. Sur le lieu de regroupement : ZONE DE REGROUPEMENT Personnels 9 : 1 chef de zone + 8 responsables de secteurs matériel Gilets identifiants – mégaphones – radios – listes de l’ensemble des élèves fonction actions -Gérer la zone -Informer en permanence la cellule de crise -Faire se ranger en ordre les classes au fur et à mesure de leur arrivée sur la zone -Remettre aux enseignants les listes des classes et leur faire renseigner ces listes (élèves et adultes présents, absents, disparus…). -Récupérer les listes et les remettre au secrétariat qui gère les listes. -Gérer la récupération des élèves par les familles. -Informer en permanence la cellule de crise sur le déroulement des opérations sur la zone de regroupement 2/ Gestion de la situation d’urgence Dès la fin de l’évacuation se mettent en place un poste de commandement et une cellule de crise qui vont gérer la situation. POSTE DE COMMANDEMENT Personnels 5 : 1 responsable + 4 personnels chargés de la communication matériel Téléphone satellitaire – téléphones avec l’extérieur – ordinateurs - radios fonction Analyser en permanence la situation et prendre, en liaison avec la cellule de crise, les décisions adaptées. actions -Communication avec l’ambassade de France -Communication avec les services extérieurs -Communication avec les familles CELLULE DE CRISE Personnels 5 : 1 responsable + 3 adjoints + 1 secrétariat crise matériel Gilets identifiants – mégaphones – radios – ensemble des documents du plan fonction Recevoir les informations et, en fonction de celles-ci, coordonner toutes les actions entreprises et gérer la situation d’urgence actions -Organiser la vérification des bâtiments. -Envoyer les équipes de secours récupérer les blessés. -Organiser le poste de premiers secours. -Veiller a l’équipement et au fonctionnement des différents postes Dès la fin de l’évacuation le poste de logistique équipe les différents secteurs : LOGISTIQUE Personnels matériel fonction Actions 12 : 2 responsables + 10 personnels Casques – radios – plans des bâtiments Equiper les différents postes -Aller chercher les malles PPMS contenant casques, gilets identifiants, radios, plans…et les mettre à disposition de la cellule de crise. -Aller chercher les matelas et les mettre à disposition du poste de premier secours. -Equiper en tables et en chaises les postes accueil des familles, secrétariats, cellule de crise, poste de premiers secours… Dès que la cellule de crise est en place elle va mettre en œuvre un certain nombre d’actions : VERIFICATION DE L’ENSEMBLE DES BATIMENTS Personnels 16 : répartis en équipes de 4 personnes matériel Casques – radios – plans des bâtiments fonction Vérifier l’ensemble des locaux de chaque bâtiment pour trouver d’éventuels blessés ou disparus. Actions -Se mettent en place sur ordre de la cellule de crise avec qui ils restent en contact permanent par radio. -Inspectent chaque local de chaque bâtiment. -Informent la cellule de crise à chaque fois qu’ils retrouvent quelqu’un. -restent avec le blessé jusqu'à ce qu’il soit récupéré par une équipe de récupération. -rendent compte à la cellule de crise RECUPERATION DES BLESSES Personnels 28 : 7 chefs d’équipe + 21 équipiers matériel Brancards – casques – radios fonction Récupérer les blessés dans les bâtiments et les conduire au poste de premiers secours. Actions -Se mettent en place sur ordre de la cellule de crise avec qui ils restent en contact permanent par radio. -Arrivés près du blessé évaluent l’état général, informent la cellule de crise et assurent (si cela est possible) le transport jusqu’au poste de premiers secours. -Si le transport n’est pas possible restent avec le blessé dans l’attente d’un personnel infirmier. POSTE DE PREMIERS SECOURS Personnels 6 : 3 infirmières + 2 psychologues + 1 secrétariat matériel Trousses de premiers secours spécifiques – immobilisateurs – matériel de diagnostic (thermomètres, stéthoscopes, tensiomètres….) fonction Premiers soins aux blessés Actions -Recevoir tous les blessés -Prodiguer les premiers soins -Stabiliser les blessés dans l’attente de personnel médical -Remplir la fiche médical pour chaque patient -Rester en contact avec la cellule de crise Dès la fin de l’évacuation une équipespécifique se met en place pourassurerl’accueil des familles se présentantaulycée : ACCUEIL DES FAMILLES Personnels 7 : 1 responsable et 6 adjoints matériel Ensemble des listes des élèves et des adultes – listes d’émargement en cas de sortie de l’établissement. Radiosfonction Accueil et information des familles se présentant – gestion des sortants Actions -Rassurer, informer et guider les familles qui souhaitent récupérer un élève. -Faire signer la fiche de sortie pour chaque personne sortante. -Informer le secrétariat de chaque sortie. -Rester en contact avec la cellule de crise Documents contenus dans le PPMS : -Coordonnées de l’établissement et annuaire de crise. -Structure complète de l’établissement (accès, plans techniques avec organes de coupure, plans généraux, plans bâtiment par bâtiment et étage par étage, zones de regroupement, localisation des ascenseurs, des extincteurs, des brancards…). -Listes diverses (élèves, enseignants, ensemble des personnels, emplois du temps, liste des personnels et élèves de nationalité française…). -documents divers (fiche de premiers soins, contenus des trousses de premiers secours, listes de présence, listes à émarger (sorties…)…) Plan Especial de Seguridad para riesgos importantes (PPMS) El PPMS (Plan Especial de Seguridad para riesgos Importantes) es un documento de carácter obligatorio en los establecimientos escolares. El PPMS es validado cada año por el oficial de seguridad de la Embajada de Franciay enviado a la célula de crisis de la AEFE. El PPMS responde a tres objetivos: 1/Determinar los riesgos importantes a los que se enfrenta el colegio y las respuestas frente a estos. - Determinación de los riesgos (Inundación, ruptura de presa, tempestad, temblor, deslizamiento de tierra, hundimiento de suelos, accidente industrial, transporte de sustancias peligrosas, nuclear, aeródromo, incendios de bosques, riesgos geopolíticos…). -Para cada situación: evacuación total o parcial, confinamiento. 2/Establecer con claridad todo el conjunto de la organización operativa en situación de crisis -Selección del personal, para qué misiones, qué materiales, qué acciones… -Comunicación, logística, operaciones de rescate, acogida de las familias, salidas…. -Llevar a la práctica, estos protocolos a través de simulacros con heridos y/u obstáculos, imprevistos, en horarios diferentes. 3/Proporcionarlos documentos y protocolos que permitan a los socorristas actuar con eficacia y a los organismos de control obtener un dominio inmediato de la situación encontrada. Funcionamiento del PPMS 1/ Evacuación y reagrupación: Por orden de la Dirección, los alumnos y el personal evacúan los edificios (sirena de alarma). En cada espacio está fijado un plano que indica los circuitos de evacuación a seguir. Cada clase llega a un punto de encuentro previamente establecido y que figura en el plano de evacuación del salón de clase. En el punto de encuentro: ZONA DE REAGRUPACIÓN Personal 9 : 1 jefe de zona + 8 responsables de sectores material Chalecos reflectantes – megáfonos – radios – listas de alumnos función Control de la zona -Mantener permanentemente informada la célula de crisis acciones -Organizar las clases en filas, conforme vayan llegando a la zona de encuentro -Entregar las listas de clases a los profesores,encargados de corroborarlas (alumnos y adultos presentes, ausentes, desaparecidos…). -Recuperar las listas y remitirlas al secretariado para su control. -Gestionar la entrega de los alumnos a sus respectivas familias. -Mantener permanentemente informada a la célula de crisis sobre el desarrollo de las operaciones en la zona de encuentro. 2/ Gestión de la situaciónde emergencia Una vez la evacuación finalizada ,se establece un puesto central de mando y una célula de crisis,encargados del manejo de la situación. PUESTO DE MANDO Personal 5 : 1 responsable + 4 personas a cargo de la comunicación material Teléfono Satelital – teléfonos con el exterior – computadores - radios función Con la célula de crisis se hace un análisis permanente de la situación para tomar las decisiones apropiadas acciones -Comunicación con la Embajada de Francia -Comunicación con los servicios externos -Comunicación con las familias CÉLULA DE CRISIS Personal 5 : 1 responsable + 3 adjuntos + 1 secretariado de crisis material Chalecos reflectantes – megáfonos – radios –documentos del plan función Recibir las informaciones y basándose en ellas, coordinar las acciones para solucionar la emergencia acciones -Organizar la inspección de los edificios. -Recuperación de los heridos por parte de los equipos de rescate. -Organización del puesto de primeros auxilios. -Velar por el equipamiento y el buen funcionamiento de los diferentes puestos de control Una vez la evacuación finalizada el punto de logística abastece los diferentes sectores : LOGÍSTICA Personal material función Acciones 12 : 2 responsables + 10 miembros del personal Cascos – radios – planos de los edificios Abastecer los diferentes puestos -Recuperar las maletas PPMS que contienen cascos, chalecos reflectantes, radios, planos…y ponerlos a disposición de la célula de crisis. -Buscar las colchonetas y ponerlas a disposición del puesto de primeros auxilios. -Colocar mesas y sillas en los puntos de recibimiento de familias, secretariado, célula de crisis, puesto de primeros auxilios… Una vez puesta en marcha la operación de la célula de crisis, se ponen en ejecución las siguientes acciones: VERIFICACIÓN DE TODOS LOS EDIFICIOS Personal 16 : repartidos en equipos de cuatro personas material Cascos – radios – planos de edificios función Verificar todos los espacios en cada uno de los edificios con el fin de encontrar eventualmente heridos o desaparecidos. Acciones -Se ejecutan bajo las órdenes de la célula de crisis y se debe mantener un contacto permanente por radio. -Inspeccionan minuciosamente todos los espacios de cada edificio. -Informan a la célula de crisis cada vez que encuentran a alguien. -Permanecen con el herido hasta el momento en que sea recuperado por un equipo de rescate. -Entregan un informe a la célula de crisis RESCATE DE LOS HERIDOS Personal 28 : 7 jefes de equipo + 21 miembros del personal material camillas – cascos – radios – planos función Recuperar los heridos que se encuentren en los edificios y conducirlos al puesto de primeros auxilios. Acciones - Se ejecutan bajo las órdenes de la célula de crisis y se debe mantener un contacto permanente por radio. -Una vez ubicado el herido, evalúan el estado general, informan a la célula de crisis y aseguran (de ser posible) el transporte hasta el puesto de primeros auxilios. -Si el transporte no es posible, deben permanecer con el herido en espera del personal de enfermería PUESTO DE PRIMEROS AUXILIOS Personal material función Acciones 6 : 3 enfermeras + 2 psicólogas + 1 secretaria Botiquines de primeros auxilios específicos – inmovilizadores – material de diagnóstico (termómetros, estetoscopios, tensiómetros….) Primeros auxilios a los heridos -Recibir todos los heridos -Prodigar los primeros cuidados -Estabilizar a los heridos en espera de personal médico. -Llenar la ficha de observación médica para cada paciente -Permanecer en contacto con la célula de crisis Una vez la evacuación finaliza,un equipo especial se encarga de recibir a las familias que lleguen al Liceo: RECIBIMIENTO DE LAS FAMILIAS Personal 7 : 1 responsable y 6 adjuntos material Listas de alumnos y adultos – listas de registro de firmas en caso de abandonar el colegio. Radiosfunción Recibimiento e información para las familias que se presentan– gestión de salientes Acciones -Asegurar, informar y guiar a las familias que desean reencontrar a sus hijos. -Hacer firmar un registro de salida para las personas que salen del colegio. -Informar al secretariado cada salida. -Permanecer en contacto con la célula de crisis. Documentos que conforman el PPMS : -Datos del establecimiento y anuario de crisis. -estructura completa del establecimiento (acceso, planos técnicos con los puntos para suspender servicios de electricidad, gas,…, planos generales, planos edificio por edificio y piso por piso, puntos de encuentro, ubicación de ascensores, extintores, camillas…). -Listas (alumnos, profesores, personal, horarios, lista del personal y de los alumnos de nacionalidad francesa…). -otros documentos (ficha primeros auxilios, contenido de los botiquines de primeros auxilios, listas de asistencia, listas para control de salidas…)
