importación de registros y datos de usuarios vía

ZKSOFTWARE – ATTENDANCE MANAGEMENT
IMPORTACION DE INFORMACION VIA USB
ING. DIEGO VASQUEZ
IMPORTACION DE REGISTROS Y DATOS DE USUARIOS VIA MEMORIA USB
1.- DESCARGA DE INFORMACIÓN DESDE EL DISPOSITIVO.
Primeramente descargaremos la información de los usuarios y registros de marcación desde la lectora ZKSoftware,
para ello, deberá insertar la memoria USB en el puerto USB de la lectora, después deberá ingresar al menú de la
lectora y buscar la opción “pendrive”, dentro de esta opción tendrá las opciones de descarga de “datos de usuarios” y
“registros”, para poder hacer la descarga simplemente ejecutamos estas opciones, notaremos que en la pantalla
aparecerá una barra de porcentaje, el tiempo de descarga dependerá de la cantidad de información que tenga la
lectora, ejecutamos ambas opciones, terminado el proceso salimos del menú y retiramos la memoria USB.
2.- VERIFICACIÓN DE ARCHIVOS.
Verificamos si los archivos se han creado correctamente, para ello exploramos la memoria, debemos encontrar los
siguientes archivos:


Datos de usuario.
o User.dat
o Template.fp10
o Template.fp10.1
o Ssrface.dat (este archivo se genera si la lectora tiene reconocimiento facial)
Registros de marcación.
o 1_attlog.dat
3.- IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN A LA BASE DE DATOS DEL ATTENDANCE MANAGEMENT
Ejecutamos el software de asistencia Attendance Management
Nos dirigimos al menú “Datos” y buscamos la opción “admin USB”, tal como se muestra en la imagen.
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Nos aparecerá una nueva ventana, en ella seleccionamos la opción “Selector de servicio”, y le damos confirmar
Nos aparecerá otra ventana, en ella tenemos las opciones de importar datos de usuarios e importar registros,
a) Importar datos de usuario
Nos dirigimos a la pestaña “Importa usuario” y notaremos que en el campo “Check info. reg” aparece el archivo que
hemos generado desde el dispositivo, indicando la fecha de creación y el tamaño.
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Nos dirigimos al botón “Importa usuario” y le damos clic. Nos aparecerá otra ventana de confirmación, le damos
aceptar
El software empezara a leer la información del archivo y nos indicara la cantidad de usuarios, y huellas registradas, tal
como aparece en la siguiente imagen.
Damos clic en el botón aceptar y el software empezara a importar los datos de usuarios a la base de datos.
Terminado el proceso nos aparecerá una ventana indicando que el proceso ha terminado y le damos aceptar, con ello
ya habremos cargado la información de los usuarios en la base de datos
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b) Importación de registros de marcación
En la misma ventana ubicamos la pestaña “Importa Registros”, de la misma manera que el proceso anterior, en el
campo “requiere datos export”, notaremos que el archivo que descargamos desde el dispositivo aparece en la lista.
Ubicamos el botón “Importa reg desde U disk” y le damos clic, nos aparecerá otra ventana.
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Damos clic en el botón “Aceptar” y el software empezara a importar la marcación a la base de datos
Terminado el proceso nos aparecerá otra ventana indicando el total de marcaciones importadas, le damos “Aceptar”,
y con ello habremos terminado de cargar la información a nuestra base de datos.
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4.- VERIFICACIÓN DE LA IMPORTACIÓN.
a) Datos de usuario
Para verificar que la importación de los datos de usuario se ha realizado correctamente, nos dirigimos al botón
“Empleados”, y nos aparecerá otra ventana, en ella damos clic, en donde dice “Esta compañía” y notaremos que en el
campo de usuarios aparecerán todos los usuarios que acabamos de agregar. (En la imagen siguiente se indica el
procedimiento descrito)
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b) Registros de marcación
Para verificar que los registros de marcación se hayan cargado correctamente, nos dirigimos al botón AC Reg. Y le
damos clic, nos aparecerá otra ventana. En ella seleccionamos al usuario del cual queremos verificar sus marcaciones,
seleccionamos el rango de fecha, finalmente le damos la opción “buscar” notaremos que en el campo “Reg. Primario”,
aparecerá todas las marcaciones que el usuario tiene.
5.- OBSERVACIONES.
La opción de descarga de datos por memoria USB no está habilitado para todos los equipos, a continuación indico la
relación de equipos que si soporta esta función.
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ZK-SC403
ZK-IN01A/ID
ZK-ICLOCK700/ID
ZK-F8/ID
ZK-VF780/ID
ZK-IFACE402/ID
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