manual de funciones y descripción de puestos

CONSEJO NACIONAL PARA LA ATENCIÓN
DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
-CONADI-
MANUAL DE FUNCIONES Y
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Consultoría Particular
Licda. Mayra Raquel Marroquín Valdéz
GUATEMALA, FEBRERO 2006
Manual de Organización
Consultoría Particular
CONSEJO NACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE LAS
PERSONAS CON DISCAPACIDAD -CONADIMANUAL DE FUNCIONES Y
DESCRIPCION DE PUESTOS
PRESENTACIÓN
En el contexto de la reorganización administrativa y funcional es donde se
introduce y fundamenta la necesidad de que el Consejo para la Atención de las
Personas con Discapacidad -CONADI- cuente entre sus principales instrumentos
técnicos de trabajo, con un MANUAL DE FUNCIONES Y DE DESCRIPCIONES
DE PUESTOS, que al ser aplicado en forma paralela al “Manual de
Organización” (en vigor desde el mes de febrero 20006), permitirá asegurar la
coherencia entre las funciones requeridas, las calificaciones del personal actual y
futuro y cumplir con los lineamientos establecidos para los procesos de
reclutamiento, selección y contratación de personal.
En consecuencia, y como resultado del proceso de modernización, en esta
oportunidad se presenta el MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DE
PUESTOS DEL CONADI, con el cual se pretende complementar los esfuerzos de
reordenamiento administrativo.
Tal como se indica en su contenido, el presente MANUAL tiene como objetivo
fundamental: “Que todos los funcionarios y empleados del Consejo Nacional para
la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-, cuenten con un Manual
de Funciones y Descripciones de Puestos, como instrumento técnico orientado
a establecer lo que tienen que realizar como funciones mínimas asignadas a las
Unidades Administrativas donde se desempeñan, y en los puestos de trabajo que
ocupan”.
Por tratarse de un Manual de Funciones y Descripciones de Puestos, el concepto
utilizado indica esencialmente el deber ser, de cada una de las posiciones o
puestos de trabajo existentes en el CONADI, a través de Descripciones de
Puestos que pretenden orientar a los ocupantes actuales y futuros, con las
Funciones Típicas del Puesto de lo que en la práctica deben ejecutar para lograr
el buen desempeño de sus actividades, sin que ello quiera decir que tales
funciones sean limitativas; todo lo contrario, representan el punto de partida para
que todos conozcan y sepan hacia donde dirigir su actividad.
Adicionalmente, dichas Descripciones especifican las condiciones de trabajo en
que normalmente se desenvuelve el desempeño de un puesto, así como los
requisitos mínimos para ocuparlos.
i
Manual de Organización
Consultoría Particular
Cabe hacer notar que dentro de las particularidades incluidas en este Manual, se
indica el título funcional del puesto que representan las respectivas Descripciones,
toda vez que el título oficial es el definido por el “Plan de Clasificación de Puestos
del CONADI”, y autorizado por medio de nómina de pagos. Esto con el propósito
de que cada empleado logre identificar la posición que ocupa dentro del esquema
organizacional de la Institución.
En consecuencia, los títulos oficiales de puestos deberán utilizarse para fines de
suscripción de documentos relacionados con administración de personal,
presupuesto y cuentas, en tanto que los funcionales -Descritos en este Manualpara la firma de documentos de uso interno o externo, que no tengan los fines
mencionados.
Por representar un instrumento de carácter técnico, de uso y aplicación obligatoria
en el CONADI, los cambios que la dinámica técnica y administrativa requieran
realizar al MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DE PUESTOS, deberán
ser canalizados a través de la Dirección de Recursos Humanos, la que tendrá la
responsabilidad de adoptar las decisiones pertinentes para mantener actualizado
este instrumento, y solicitar a la Dirección General los cambios que sea
indispensable incorporar.
En función de lo anterior, el Consejo Nacional para la Atención de las Personas
con Discapacidad, espera que los usuarios hacia quienes va dirigido este Manual,
puedan encontrar en él, una guía para la acción y orientación del deber ser de los
distintos puestos de trabajo.
Francisco Estuardo Aldana Bobadilla
Presidente de Junta Directiva
Guatemala, febrero 2006
FEAB/mrmv
ii
Manual de Organización
Consultoría Particular
INDICE GENERAL
Página
PRESENTACIÓN
i
INDICE GENERAL
iii
I.
OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACION DEL MANUAL
1
II.
ASPECTOS NORMATIVOS GENERALES
5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
5.
6.
7.
III.
IV.
Definición del CONADI
Objetivos del CONADI
Misión y Visión del CONADI
Valores del CONADI
Funciones del CONADI
Ejes de Acción del CONADI
Estructura orgánica actual
Organigrama por nivel jerárquico
Organigrama general de puestos
5
5
6
7
8
9
9
11
12
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE DIRECCIÓN
GENERAL DEL CONADI
13
1.
2.
3.
4.
5.
6.
13
13
14
15
20
24
Objetivos
Posiciones de Puestos Asignados
Descripciones de Puestos
Director General
Secretaria de Dirección
Secretaria de Junta Directiva
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD
DE AUDITORIA INTERNA
28
1.
2.
3.
4.
5.
6.
28
28
29
30
35
38
Objetivos
Posiciones de puestos asignados
Descripciones de puestos
Auditor Interno
Asistente de Auditoría Interna
Secretaria de Auditoría
iii
Manual de Organización
V.
VI.
VII.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
ASUNTOS JURÍDICOS
41
1.
2.
3.
4.
5.
41
41
42
43
47
Objetivos
Posiciones de puestos asignados
Descripciones de puestos
Asesor Jurídico
Asistente de Asesoría Jurídica
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD
DE COMUNICACIÓN y PRENSA
50
1.
2.
3.
4.
5.
6.
50
50
51
52
57
61
Objetivos
Posiciones de puestos asignados
Descripciones de puestos
Jefe de la Unidad
Asistente de Comunicación y Prensa
Secretaria de Comunicación y Prensa
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION TÉCNICA
64
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
64
64
65
66
71
74
79
83
10.
11.
12.
13.
VIII.
Consultoría Particular
Objetivos
Posiciones de puestos asignados
Descripciones de puestos
Director Técnico
Secretaria de Dirección
Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional
Secretaria de Departamento
Encargado de la Sección de Monitoreo
Encargado de la Sección Orientación y Promoción
Organizativa
Encargado de la Sección de Evaluación Coordinación
y Fortalecimiento
Jefe del Departamento de Coordinación de Comisiones
Asistente de Departamento
Jefe del Departamento de Descentralización Institucional
88
92
97
102
106
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
111
1.
2.
3.
4.
5.
6.
111
111
112
113
117
121
Objetivos
Posiciones de puestos asignados
Descripciones de puestos
Director Administrativo
Secretaria de Dirección
Encargado del Centro de Documentación
iv
Manual de Organización
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
IX.
Consultoría Particular
Encargado de la Sección de Compras
Asistente de Sección
Encargado de la Sección de Bodega
Jefe del Departamento de Servicios Generales
Recepcionista
Encargado del Centro de Reproducción de Materiales
Conductor de Vehículo
Mensajero
Auxiliar de Limpieza
Guardián
Encargado del Archivo General
125
129
133
137
142
145
149
152
155
158
161
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
164
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
X.
Objetivos
Posiciones de puestos asignados
Descripciones de puestos
Director de Recursos Humanos
Secretaria de Dirección
Encargado del Departamento de Reclutamiento y
Selección
Encargado del Departamento de Capacitación
164
164
165
166
171
175
179
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN
FINANCIERA
183
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
183
183
184
185
190
194
198
202
206
Objetivos
Posiciones de puestos asignados
Descripciones de puestos
Director Financiero
Secretaria de Dirección
Contador General
Auxiliar de Contabilidad
Encargado del Departamento de Presupuesto
Encargado de la Unidad de Inventarios
v
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
MANUAL DE FUNCIONES Y
DESCRIPCION DE PUESTOS
I.
OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACION DEL MANUAL
1.
Objetivo General
Que todos los funcionarios y empleados del Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-, cuenten con un
Manual de Funciones y Descripciones de Puestos, como instrumento
técnico orientado a establecer lo que tienen que realizar como funciones
mínimas asignadas a las Unidades Administrativas donde se desempeñan,
y en los puestos de trabajo que ocupan.
2.
Objetivos Específicos
•
Disponer de un compendio que reúna las disposiciones y normas
relacionadas con la administración de recursos humanos del CONADI,
especialmente en lo que se refiere a la descripción de tareas asignadas a
los puestos de trabajo, que permita su conocimiento, comprensión y
racional aplicación.
•
Proveer al personal de la Dirección General, Direcciones y Unidades de
Apoyo del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-, de un instrumento técnico que debe ser utilizado
como guía en la ejecución de sus labores, coadyuvando con ello a
establecer condiciones uniformes de administración, comportamiento
laboral, entendimiento operativo y de adecuación funcional, todo esto
adecuado y de conformidad con las leyes del país.
•
Instituir la aplicación del Manual de Funciones y Descripciones de Puestos,
bajo criterios técnicos, prácticos y estandarizados de trabajo, para que los
funcionarios y empleados del CONADI, ejecuten sus actividades en
cumplimiento con lo que éste establece, y las desarrollen con eficiencia y
prontitud.
•
Contar con un instrumento técnico de trabajo, que coadyuve a facilitar los
procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal, así como
el de evaluación del desempeño de los empleados del CONADI, y que
además permita a los funcionarios de cada una de las Direcciones y
Unidades de Apoyo, orientar a su personal respecto a las tareas que les
1
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
corresponden desempeñar en el puesto que ocupan y por ende exigir su
cumplimiento.
3.
Campo de aplicación
El campo de aplicación del Manual de Funciones y Descripciones de Puestos
del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad
-CONADI-, es el siguiente:
3.1
El Manual tiene como marco de referencia y cobertura, todas las
Direcciones y Unidades de Apoyo que integran la organización del
CONADI, de conformidad con sus necesidades, prioridades y recursos.
3.2
La utilización del Manual es inmediata, permanente y obligatoria, recayendo
la responsabilidad jerárquica de esta actividad:
3.3
•
En los Miembros de Asamblea de Delegados, y sus dependientes
responsables de las áreas de trabajo constituidas en las mismas.
•
En los Miembros de la Junta Directiva, y sus dependientes
responsables de las áreas de trabajo constituidas en las mismas.
•
En la Dirección General, y sus dependientes responsables de las áreas
de trabajo constituidas en las mismas.
•
En los Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo del
CONADI, y sus dependientes responsables de las áreas de trabajo
constituidas en las mismas.
•
En todos los empleados del CONADI, de conformidad con lo que para
el efecto se establece para la respectiva Dirección o Unidad donde
laboren, y el puesto que desempeñen.
Los efectos operativos derivados de la aplicación del Manual, dentro del
orden jerárquico citado, se verán de inmediato:
•
En el ordenamiento y racionalización de los sistemas de trabajo;
•
En la contribución al desarrollo eficiente y eficaz de los servicios que se
prestan;
•
En la contribución al cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y
metas, previstas para el proceso del trabajo que se realiza; y,
•
En la renovación constante y prudencial de las funciones, producto de la
práctica diaria.
2
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
4.
Consultoría Particular
Estructura del Manual
El presente Manual de Funciones y Descripción de Puestos del CONADI, se
estructura en capítulos.
Los capítulos I y II hacen referencia a los objetivos y campo de aplicación del
Manual, así como a los aspectos de carácter general que la normativa en el
campo de la proyección institucional, exige a todos los funcionarios y empleados
del CONADI.
Los capítulos III al VII describen a cada una de las Direcciones y Unidades de
Apoyo, incluyendo a la Dirección General. Para cada Unidad se definen los
siguientes aspectos:
¾ OBJETIVOS
¾ POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
¾ DESCRIPCION DE PUESTOS
En lo que se refiere a las descripciones de puestos, los usuarios deben tener
presente lo siguiente.
Una descripción de puestos, para fines del presente Manual, contiene los
elementos que se señalan a continuación:
™ El resumen acerca de la naturaleza del trabajo o definición de los distintos
puestos o posiciones de trabajo, que pueden asignarse a cada Unidad
Administrativa del CONADI.
™ Algunas funciones típicas del puesto que sus ocupantes deberán desempeñar,
para contribuir al desarrollo de las atribuciones principales de las Unidades
Administrativas donde se encuentren asignados y por ende al de los objetivos y
funciones de la Institución. Dichas funciones no son limitativas de las tareas
que en la práctica deberán desarrollar los funcionarios y empleados, y por lo
mismo en el futuro podrán agregarse nuevas, sustituir o modificar varias de
ellas, e incluso suprimir las que se consideren convenientes. Tales cambios se
harán con base en nuevos estudios de trabajo que determinen dicha
necesidad, siempre y cuando se efectúe la actualización correspondiente del
Manual siguiendo el procedimiento que Junta Directiva y Dirección General
establezcan.
3
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
™ Las condiciones de trabajo en que se ejecutarán las tareas o funciones típicas
del puesto, mismas que en la práctica diaria y en el futuro podrán modificarse,
para mejorar el desarrollo de las funciones de cada una de las Direcciones,
Unidades de Apoyo y sus respectivos Departamentos y Unidades.
Entre las condiciones de trabajo definidas en las descripciones para cada uno
de los puestos, se encuentran las siguientes: Puesto de quien depende;
Puestos que supervisa en forma directa; Forma en que recibe instrucciones;
Forma en que le revisan el trabajo; Medio por el que informa a su jefe
inmediato; Equipo de trabajo que utiliza; Lugar principal de trabajo y Relación
del puesto con público e instituciones.
™ Los requisitos mínimos exigibles a futuros candidatos a ocupar los puestos o
posiciones de trabajo, aún cuando corresponden a títulos funcionales de
puestos, son compatibles e incluso superan los establecidos para posiciones
similares en el “Plan de Clasificación de Puestos del Organismo Ejecutivo”, que
administra la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, siendo los necesarios
para que el CONADI, cumpla con sus funciones.
En tal virtud, cuando se requiera llenar un puesto vacante, en el desarrollo del
proceso de reclutamiento, selección y contratación, deberán tomarse en cuenta
los requisitos aquí determinados, garantizando que los candidatos que se
propongan satisfagan a su vez los fijados por la Dirección General.
™ El mes y año de su elaboración, los cuales se anotan con el fin de establecer
en qué período de tiempo se puso en vigencia la descripción de puestos a que
corresponde. Si en el futuro una o varias descripciones se modifican, e incluso
se agregan nuevas, corresponderá señalar los nuevos datos de tiempo, lo que
permitirá establecer cuáles se han actualizado.
Las descripciones incluyen el perfil de cada uno de los puestos y por lo tanto,
identifican el título funcional del puesto de que se trate; respecto al título oficial o
consignado en nómina de pagos, no necesariamente serán iguales en atención a
que el contenido de este Manual es para utilización interna en el Consejo Nacional
para la Atención de las Personas con Discapacidad y por ende, la conversión
entre un título funcional de puesto con relación al título oficial será administrada
por la Dirección de Recursos Humanos, para fines de establecer las equivalencias
entre ambos títulos, y llevar los controles y registros correspondientes.
Lo trascendente de cada descripción de puesto es que a partir de la fecha de
entrada en vigencia del presente Manual, todos los empleados del Consejo
Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI- deben
preocuparse por cumplir -como mínimo- con las tareas que se consignan, y
desarrollar su trabajo en las condiciones establecidas.
4
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
En la medida en que los puestos queden vacantes, cada Jefe o Encargado de las
Unidades Administrativas, deberán proponer candidatos para ocuparlos, velando
por el cumplimiento de los requisitos mínimos aquí especificados.
II.
ASPECTOS NORMATIVOS GENERALES
El contenido de este tema, está orientado a describir los aspectos referentes a la
organización y funciones del Consejo Nacional para la Atención de las Personas
con Discapacidad -CONADI-.
Con ello se pretende que los destinatarios y usuarios del Manual, cuenten con una
referencia general acerca del CONADI, y tengan presente que las normas de
carácter general que la ley establece para el CONADI, son válidas también para
cada una de las Direcciones y Unidades de Apoyo; por lo que, de su aplicación y
debido cumplimiento dependerá en parte que se logren los objetivos, misión,
visión y valores del CONADI.
Por ende, se espera que todos los funcionarios y empleados que laboran en el
CONADI, realicen esfuerzos para la adaptación efectiva del Manual en su
respectivo ámbito de actividades diarias, contribuyendo con esto al cumplimiento
de los propósitos para los que fue creado.
1.
DEFINICIÓN DEL CONADI
El Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad
-CONADI-, de conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo No.
135-96, Capitulo III, Artículo 22; del Congreso de la República de Guatemala, se
define de la siguiente manera:
“El Consejo, es una entidad autónoma, con personalidad
jurídica, patrimonio propio y con carácter coordinador, asesor
e impulsor de políticas generales en materia de
discapacidad”.
2.
OBJETIVOS DEL CONADI
De conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo No. 135-96, del
Congreso de la República de Guatemala, los Objetivos principales a cumplir por
el Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad
-CONADI- son los siguientes:
5
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
OBJETIVO GENERAL:
Lograr la participación plena de las personas con discapacidad en la
sociedad guatemalteca, de manera que puedan ejercer sus derechos,
cumplir con sus obligaciones y conseguir su completa integración
social y económica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Mejorar las condiciones de vida de las personas con discapacidad y
sus familias.
• Ampliar la atención y cobertura de los servicios de atención a las
personas con discapacidad bajo un enfoque integral.
• Eliminar las acciones o disposiciones que directa e indirectamente
promueven la discriminación hacia las personas con discapacidad.
• Propiciar la igualdad y la eliminación de todo tipo de discriminación
hacia las personas con discapacidad.
3.
MISION Y VISION DELCONADI
El Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad
-CONADI-, define los conceptos de Misión y Visión, en la forma siguiente:
MISIÓN:
Por ley somos el ente rector, coordinador, asesor e impulsor de las
políticas nacionales para el logro de la integración de las personas
con discapacidad hacia una mejor calidad de vida.
6
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
VISIÓN:
Somos el ente rector representativo, consolidado, con cobertura
nacional que promueve la atención a las personas con
discapacidad, asesoramos y fortalecemos las instituciones
basados en el respeto mutuo, equidad de género, equiparación e
igualdad de oportunidades.
La definición de los conceptos anteriores toma en cuenta lo establecido en el
Decreto Legislativo No. 135-96 del Congreso de la República de Guatemala y los
Estatutos del CONADI, y lo traduce en un esquema de trabajo que se vuelca hacia
los usuarios directos.
Para que la Misión y Visión institucional puedan llevarse a la práctica, y por ende
cumplir con las funciones definidas en el marco legal citado, es condición esencial
que todas las Direcciones y Unidades de Apoyo, incluyendo a la Asamblea de
Delegados, Junta Directiva y Dirección General del Consejo, desarrollen sus
actividades en función de tales conceptos.
4.
VALORES DEL CONADI
Para el logro de sus objetivos, misión y visión, así como para el adecuado
cumplimiento de sus funciones, el CONADI requiere que sus funcionarios y
empleados practiquen, cumplan y hagan cumplir los siguientes valores:
•
Solidaridad: La razón de ser de CONADI, es la base sobre la cual se proyecta a
las personas con discapacidad.
•
Equidad: Política para el logro equilibrado de beneficios para las personas con
discapacidad.
•
Transparencia: Base para el manejo de los recursos y soporte para la relación
entre instituciones públicas y privadas.
•
Tolerancia: Principio que nos permite aceptar a las personas como son,
practicando la humildad.
7
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Responsabilidad: Obligación de responder con eficacia a las personas con
discapacidad y a las personas y entidades que apoyan a la institución.
•
Cooperación: Base para lograr la unión de esfuerzos, iniciativas y recursos para
alcanzar las metas propuestas. Se debe trabajar con visión de futuro e
innovación.
•
Integridad: Piedra angular de la administración. Tratar a todas las personas por
igual y aplicar la misma ley. Requiere actuar con honestidad y apertura de
mente.
•
Profesionalismo: Llave del éxito de la misión de CONADI. Se deben conseguir
los mayores logros realizando nuestro trabajo con dedicación y aptitudes
requeridas para cada caso en particular.
•
Respeto: Base de la relación entre otras instituciones y personas objetivo de
nuestra misión. Hay que ser sensitivos y responsables de los derechos de los
demás, realizando nuestros actos con cortesía y consideración todo el tiempo.
•
Liderazgo Institucional: Tomar la iniciativa para promover acuerdos y
convenios a nivel nacional e internacional, a favor del grupo objetivo.
5.
FUNCIONES DEL CONADI
El Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad
-CONADI-, de conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo No. 13596, Capitulo III, Artículo 22; del Congreso de la República de Guatemala, se
definen las siguientes funciones:
a) Diseñar las políticas generales de atención integral, que
aseguren el efectivo cumplimiento de los derechos y
obligaciones de las personas con discapacidad.
b) Promover el cumplimiento de la Ley, de acuerdo al
Decreto No. 135-96 del Congreso de la República de
Guatemala; así como el de los acuerdos nacionales e
internacionales.
8
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
6.
Consultoría Particular
EJES DE ACCIÓN DEL CONADI
El Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad, en
consideración a las funciones que por ley le corresponden, desarrolla su trabajo de
acuerdo a cinco grandes ejes de acción, los que se mencionan a continuación:
1. Funcionamiento Administrativo
2. Fortalecimiento Institucional - Interno
3. Fortalecimiento Organizacional – Externo
4. Gestión de Cooperación Técnica Financiera
(Nacional e Internacional)
5. Comunicación y Prensa
7.
ESTRUCTURA ORGÁNICA ACTUAL
La estructura organizativa del Consejo Nacional para la Atención de las Personas
con Discapacidad -CONADI-, se define de acuerdo a la dinámica administrativa
desarrollada, contando para ello, con las Direcciones, Unidades de Apoyo;
incluyendo a la Asamblea General, Junta Directiva y Dirección General, como
dependencias que le permitan actuar y desarrollar sus funciones en un marco de
legalidad y acorde a lo establecido en ley; para lo cual cuenta con las siguientes
Unidades Administrativas:
DIRECCIÓN SUPERIOR
™ Asamblea de Delegados
™ Junta Directiva
™ Dirección General
9
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DIRECCIONES Y UNIDADES DE APOYO
™ Unidad de Auditoría Interna
™ Unidad de Asuntos Jurídicos
™ Unidad de Comunicación y Prensa
™ Dirección Técnica
™ Dirección Administrativa
™ Dirección de Recursos Humanos
™ Dirección Financiera
Las anteriores Unidades Administrativas y su relación en cuanto a líneas de
autoridad dentro del CONADI, se muestran en la siguiente estructura organizativa.
10
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
8.
Consultoría Particular
ORGANIGRAMA POR NIVEL JERARQUICO
CONSEJO NACIONAL PARA LA ATENCION DE LAS
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Asamblea de
Delegados
Junta
Directiva
Unidad de
Auditoría
Interna
Dirección
General
Unidad de
Comunicación y
Prensa
Unidad de
Asuntos
Jurídicos
Dirección
Técnica
Dirección
Administrativa
Dirección de
Recursos
Humanos
Dirección
Financiera
Guatemala, febrero 2006
11
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CONSEJO NACIONAL PARA LA ATENCION DE LAS PERSONAS
CON DISCAPACIDAD -CONADI-
9. ORGANIGRAMA GENERAL DE PUESTOS
ASAMBLEA DE DELEGADOS
JUNTA DIRECTIVA
Asistente
Unidad de
Auditoría Interna
Secretaria
Secretaria
DIRECCION GENERAL
Secretaria
Asistente
Unidad de
Asuntos
Jurídicos
Asistente
Unidad de
Comunicacón y
Prensa
Secretaria
Dirección
Técnica
Dirección
Administrativa
Secretaria
Departamento
Descent. Inst.
Dirección de
Recursos
Humanos
Secretaria
Secretaria
Departamento
Fort. Inst.
Departamento
Coord. Com.
Dirección
Financiera
Centro de
Documentación
Departamento
Serv. Grales.
Departamento
Capacitación
Secretaria
Departamento
Rec. y Selec.
Asistente
Sección de
Monitoreo
Sección de
Orientación y
Prom. Org.
Sección de Eval.
Coord. y Fort.
Institucional
Recepción
Departamento
Presupuesto
Auxiliar de
Contabilidad
Secretaria
Asistente
Departamento
Contabilidad
Sección de
Compras
Sección de
Bodega
Unidad de
Transportes
Unidad de
Mensajería
Unidad de
Mantenimiento
Unidad de
Vigilancia
Centro Repro.
Materiales
Unidad de
Archivo Gral.
Unidad de
Inventarios
12
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
III.
Consultoría Particular
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE
CONADI
En su calidad de Unidad Administrativa del CONADI, la Dirección General, se
constituye como la Unidad Administrativa Superior que tiene a su cargo el desarrollo
de funciones y actividades relacionadas con el proceso de planificación, dirección,
coordinación y supervisión de las actividades realizadas por las Direcciones y
Unidades de Apoyo del CONADI, señalando que le corresponde cumplir los
objetivos siguientes:.
1.
OBJETIVOS
•
Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas, desarrolladas por las Direcciones y Unidades de Apoyo del
CONADI.
•
Establecer los mecanismos e instrumentos mínimos, para que las Unidades
Administrativas del CONADI puedan desarrollar con eficiencia y eficacia sus
funciones.
2.
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
Con el objeto de que Dirección General, en su calidad de Unidad Administrativa
Superior del CONADI, opere y funcione adecuadamente, para el cumplimiento de
sus funciones, contará con las posiciones de puestos que como mínimo le permita
cumplirlas.
Dichas posiciones identifican el título funcional de los puestos, no así el oficial,
cuya designación o clasificación no corresponde efectuarla en este Manual, en
atención a que se trata de establecer únicamente las categorías de puestos
necesarias, para que el CONADI desarrolle con eficiencia sus funciones.
No es factible determinar el número de puestos necesarios en algunas posiciones,
toda vez que éste depende de la cobertura actual y futura del CONADI, por lo que
anualmente deberán efectuarse los estudios correspondientes, para establecer el
número y clasificación oficial de los puestos.
En consecuencia, las posiciones mínimas de puestos son las siguientes:
♦ Director General
♦ Secretaria de Dirección
♦ Secretaria de Junta Directiva
13
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
3.
Consultoría Particular
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones de
puestos, que existen o se necesitan en determinada Unidad Administrativa del
CONADI.
En esencia, señalan la naturaleza, ejemplos de tareas, condiciones de trabajo y
requisitos mínimos para ocupar los puestos de que se trate, los cuales están
denominados de acuerdo al título funcional; es decir, con el nombre con que se les
conoce internamente en la respectiva Unidad Administrativa.
Por tal razón, el título oficial -como figura en nómina de pagos- se utilizará
únicamente para la emisión de documentos relacionados con administración de
personal, presupuesto y cuentas.
A partir de la página siguiente, se encuentran las correspondientes descripciones
de puestos de la Dirección General, en su calidad de Unidad Administrativa
Superior del CONADI.
14
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DIRECTOR GENERAL
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo ejecutivo que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar, supervisar
y evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en el Consejo Nacional
para la Atención de las Personas con Discapacidad
-CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades gerenciales,
técnicas y administrativas de las distintas Direcciones y Unidades de Apoyo,
asignadas al CONADI.
• Desarrollar y supervisar la adecuada ejecución de las funciones establecidas
para el CONADI.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Velar por el cumplimiento de la Ley Nacional para la Atención de las Personas
con Discapacidad, reglamentos y demás disposiciones emanados por
Asamblea de Delegados y Junta Directiva.
• Coordinar las actividades de las Direcciones y Unidades de apoyo, proveyendo
las orientaciones y directrices generales, acerca del trabajo que se debe
ejecutar.
• Realizar las gestiones necesarias para el cumplimiento de las actividades
administrativas, técnicas y financieras del CONADI.
• Participar en reuniones de dirección y coordinación de proyectos y programas
con los miembros de Junta Directiva, Directores y otras instituciones.
• Nombrar al personal, temporal o permanente, que se determine pertinente para el
buen desempeño de la Institución, con base en los resultados de la aplicación de
los instrumentos técnicos que en materia de reclutamiento, selección y
contratación de personal se establezcan y lo que se norma a través del presente
Manual.
• Supervisar a través de la Dirección de Recursos Humanos la administración del
personal asignado al CONADI.
• Planificar conjuntamente con los Directores y los Encargados de las Unidades
de Apoyo, las acciones a realizar por el CONADI en su conjunto.
15
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Contratar servicios de apoyo externo tales como estudios de consultoría,
asesorías y otros, de interés para el CONADI, los cuales no excedan los
trescientos mil quetzales.
• Tomar decisiones relativas a los planes, programas y proyectos a cargo de las
Direcciones y Unidades de Apoyo del CONADI.
• Velar por el adecuado y racional uso de los recursos materiales y financieros
del CONADI.
• Participar activamente en las reuniones de Asamblea de Delegados y Junta
Directiva.
• Rendir informe periódicamente ante Junta Directiva de las actividades
realizadas.
• Velar, coordinar y apoyar el efectivo cumplimiento del Plan Operativo Anual.
• Ser el enlace directo entre Junta Directiva y el personal del CONADI.
• Seleccionar, capacitar, evaluar, supervisar, controlar, dirigir y coordinar al
personal de la Dirección General, en su calidad de Unidad Administrativa del
CONADI.
• Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la
Unidad Administrativa.
• Propiciar la participación activa del personal asignado al CONADI, en los cursos
y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional y técnica,
que se realizan en el interior y exterior del país.
• Revisar, marginar y tomar decisiones sobre documentos que ingresan a la
Dirección General del CONADI.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Convocar y dirigir reuniones técnicas con miembros del CONADI, para informar,
informarse y coordinar actividades sustantivas que coadyuven al logro de la
misión, objetivos y funciones de la misma.
• Elaborar informes mensuales y anuales de actividades realizadas por la
Dirección a su cargo, y dirigir el proceso de elaboración de memoria anual del
CONADI en su conjunto.
16
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento de Asamblea de
Delegados y Junta Directiva, que se realizan en el interior y exterior del país.
• Designar a uno de los Directivos del CONADI, para que le sustituya
administrativamente en caso de ausencia temporal por diferentes motivos, y se
responsabilice por la buena marcha de la institución.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas,
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas, que le sean asignadas por Junta Directiva del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Junta Directiva
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Directores
Encargados de las Unidades de Apoyo.
Secretaria de Dirección
Secretaria de Junta Directiva
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, scanner, cañonera, teléfono y vehículo.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
17
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con miembros de Asamblea General, Junta Directiva, Directores y
Encargados de las Unidades de Apoyo del CONADI, así como con Instituciones
miembro, entidades privadas, organismos de cooperación internacional públicos o
privados, otras entidades que se relacionan con la Institución.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una carrera de
las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Planificación y Análisis (40 horas), Gestión Pública y Liderazgo (40 horas);
Relaciones Internacionales (30 horas), Discapacidades Múltiples (40 horas);
Derechos Humanos (30 horas); Resolución de Conflictos (30 horas); Gerencia de
Proyectos (40 horas) y Diplomado en Género (40 horas)
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia, poseer Maestría en una especialidad del Área Social Humanística,
o en su lugar en Educación Especial.
HABILIDADES ESPECIALES
Funcionario ejecutivo con alta capacidad para relacionarse; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio en la redacción de informes; alta capacidad de
análisis y síntesis, poseer características de liderazgo democrático.
EXPERIENCIA LABORAL
Cinco años de experiencia en procesos relacionados con planificación y
elaboración de Proyectos, políticas públicas, Atención a Personas con Discapacidad
y en el funcionamiento y fortalecimiento de la Administración Pública.
LEGALES
•
•
•
•
•
Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Postgrado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de constancias de Trabajo
18
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
•
•
•
•
Consultoría Particular
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
19
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECRETARIA DE DIRECCIÓN
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo de asistencia administrativa que consiste en ejecutar tareas de apoyo
administrativo y secretariales para la Dirección General del Consejo Nacional para
la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Tomar y transcribir versiones taquigráficas de naturaleza reservada y compleja,
dictadas por la Dirección General del CONADI, o tomadas en las reuniones que
asista.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Leer, analizar y sintetizar el contenido de la correspondencia interna y externa
que ingresa a la Dirección General.
• Actuar como enlace administrativo de la Dirección General entre Asamblea
General, Junta Directiva, Direcciones y Unidades de Apoyo.
• Hacer los arreglos para las entrevistas a reuniones del Director General del
CONADI.
• Recibir, registrar, archivar y preparar correspondencia y toda documentación
dirigida a la Dirección General.
• Revisar expedientes que ingresan al CONADI de las diferentes instituciones,
trasladarlos a la Unidad de Asesoría Jurídica y Dirección Financiera e informar
a las Organizaciones si estos están completos, para que puedan continuar con
el trámite correspondiente.
• Apoyar en el proceso de elaboración y control de la Agenda de Reuniones del
Director General.
• Confirmar citas, concertar y organizar reuniones de trabajo del Director General.
• Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, llevando los registros
manuales y electrónicos correspondientes.
• Elaborar cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes de
software.
20
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por la Dirección
General.
• Atender al público que visita la Dirección General, recibir y efectuar las llamadas
telefónicas.
• Revisar los expedientes que salen de la Dirección, para constatar que estén
firmados por el Director General y lleven la documentación que corresponda a
su naturaleza.
• Evacuar la correspondencia que egresa de la Dirección, de acuerdo a las
instrucciones del Director General.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designada por el Director General del CONADI.
• Realizar traducciones de documentos, del idioma inglés al español y viceversa.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director General del
CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Dirección General
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
21
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, máquina de escribir, fotocopiadora, fax, teléfono,
cañonera y scanner.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con Instituciones miembros del CONADI y público en general, que
requiere información y solicita audiencias con el Director General; así mismo se
relaciona con usuarios interno de la institución.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título de nivel medio de Secretaria Bilingüe o Comercial y haber aprobado
el sexto semestre de una carrera del área de las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Computación (30 horas); Excelencia en el Servicio al Público (20 horas); Calidad
Total (20 horas); Redacción de Documentos (20 horas); Etiqueta y Protocolo (20
horas); Archivo y Catalogación (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa redactar informes y llevar control de archivo y
correspondencia; buena ortografía y redacción; que tenga buenas relaciones
humanas; habilidad para tomar dictados taquigráficos; uso eficiente de
computadora y manejo de paquetes de office; dominio del idioma inglés (hablado,
leído y escrito).
22
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en el desempeño de funciones de asistencia
administrativa de altos funcionarios de Gobierno o del sector privado.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Nivel Medio
Fotocopia de Constancias de Estudios Universitarios
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia completa de cédula de vecindad
Fotocopia completa de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
23
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECRETARIA DE JUNTA DIRECTIVA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo de asistencia administrativa que consiste en ejecutar tareas secretariales
para Junta Directiva del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Tomar y transcribir versiones taquigráficas de naturaleza reservada y compleja,
dictadas por Junta Directiva del CONADI, o tomadas en las reuniones a las que
asiste.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Leer, analizar y sintetizar el contenido de la correspondencia interna y externa
que ingresa, para ser considerada por Junta Directiva.
• Actuar como enlace administrativo entre Asamblea de Delegados, Junta
Directiva, Director General, Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo
del CONADI.
• Hacer los arreglos para las entrevistas y reuniones de Junta Directiva del
CONADI.
• Recibir, registrar, archivar y preparar correspondencia y toda documentación
dirigida a Junta Directiva del CONADI.
• Contribuir a la redacción de actas de Asamblea de Delegados y Junta Directiva.
• Apoyar en el proceso de elaboración y control de la Agenda de Reuniones de
Junta Directiva.
• Confirmar citas, concertar y organizar reuniones de trabajo de Junta Directiva.
• Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, llevando los registros
manuales y electrónicos correspondientes.
• Elaborar cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes de
software.
• Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por los miembros
de Junta Directiva.
24
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Revisar los expedientes que salen de Junta Directiva, constatar que estén
debidamente firmados y velar porque la documentación acompañada
corresponda a su naturaleza.
• Evacuar la correspondencia que egresa de Junta Directiva, de acuerdo a las
instrucciones de los miembros de esta.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designada por Junta Directiva.
• Mantener coordinación constante con Dirección General.
• Atender al público que visita la sede de Junta Directiva, recibir y efectuar
llamadas telefónicas.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por Junta Directiva.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Junta Directiva
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
25
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, máquina de escribir, fotocopiadora, teléfono, fax,
scanner y cañonera.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos, con instituciones miembros del CONADI y
público en general, que requiere información y solicita audiencias o entrevistas con
miembros de Junta Directiva.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título de nivel medio de Secretaria Bilingüe o Comercial y haber aprobado
el sexto semestre de una carrera del área de las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Computación (30 horas); Excelencia en el Servicio al Público (20 horas); Calidad
Total (20 horas); Redacción de Documentos (20 horas); Etiqueta y Protocolo (20
horas) y Archivo y Catalogación (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa redactar actas e informes y llevar control del archivo
y correspondencia; buena ortografía y redacción; que tenga buenas relaciones
humanas; habilidad para tomar dictados taquigráficos; uso eficiente de
computadora y manejo de paquetes de software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en el desempeño de funciones de asistencia
administrativa de altos funcionarios de Gobierno o del sector privado.
26
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Nivel Medio
Fotocopia de Constancias de Estudios Universitarios
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia completa de cédula de vecindad
Fotocopia completa de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
27
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AUDITORIA INTERNA
IV.
Consultoría Particular
DE
LA
UNIDAD
DE
La estructura organizacional del Consejo Nacional para la Atención de las Personas
con Discapacidad -CONADI-, establece que la Unidad de Auditoria Interna, depende
directamente de Junta Directiva, se constituye en una Unidad de Apoyo, señalando
que le corresponde cumplir los objetivos siguientes:
1.
2.
OBJETIVOS
•
Brindar apoyo y asesoría en materia de fiscalización a la ejecución del
sistema financiero del Consejo Nacional para la Atención de las Personas
con Discapacidad.
•
Efectuar exámenes especiales de auditoría para la verificación de las
operaciones contables y el cumplimiento de la ley en materia fiscal dentro del
Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad.
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
Con el objeto de que la Unidad de Auditoria Interna opere y funcione
adecuadamente, para el cumplimiento de sus funciones, el CONADI le asignará las
posiciones de puestos que como mínimo le permita cumplirlas.
Dichas posiciones identifican el título funcional de los puestos, no así el oficial,
cuya designación o clasificación no corresponde efectuarla en este Manual, en
atención a que se trata de establecer únicamente las categorías de puestos
necesarias para que Auditoria Interna desarrolle con eficiencia sus funciones.
No es factible determinar el número de puestos necesarios en algunas posiciones,
toda vez que éste depende de la cobertura actual y futura de la Unidad, por lo que
anualmente deberán efectuarse los estudios correspondientes, para establecer el
número y clasificación oficial de los puestos.
En consecuencia, las posiciones mínimas de puestos para la Unidad de Auditoria
Interna son las siguientes.
•
•
•
Auditor Interno
Asistente1
Secretaria
1
El número y clasificación de puestos correspondiente, se asignará de acuerdo a la magnitud y cobertura de las actividades
técnicas y/o administrativas que desarrolle la Unidad.
28
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
3.
Consultoría Particular
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones de
puestos, que existen o se necesitan en determinada Unidad Administrativa del
CONADI.
En esencia, señalan la naturaleza, ejemplos de tareas, condiciones de trabajo y
requisitos mínimos para ocupar los puestos de que se trate, los cuales están
denominados de acuerdo al título funcional; es decir, con el nombre con que se les
conoce internamente en la respectiva Unidad Administrativa.
Por tal razón, el título oficial -como figura en nómina de pagos- se utilizará
únicamente para la emisión de documentos relacionados con administración de
personal, presupuesto y cuentas.
29
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
AUDITOR INTERNO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo ejecutivo, que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar y evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en la Unidad
de Auditoria Interna, del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar la función de
Auditoría Interna de la Institución, de acuerdo con las Normas y Procedimientos
de Auditoría Generalmente Aceptados, actuando siempre con criterio
independiente, aplicando las normas emitidas por la Contraloría General de
Cuentas.
• Verificar el grado de precisión de la contabilidad y de las cifras estadísticas
dentro del CONADI.
• Desarrollar y supervisar la adecuada ejecución de las funciones establecidas
para la Unidad.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Ser el órgano fiscalizador del CONADI y brindar asesoría en aspectos fiscales,
financieros y presupuestarios.
• Elaborar la reglamentación y disposiciones legales internas en cuanto a los
aspectos referentes a Auditoría Interna.
• Actuar como delegada o representante, según sea el caso del CONADI, por
designación de este, ante instituciones gubernamentales y otros entes, en
aspectos relacionados con su área de acción.
• Realizar auditorias constantes para establecer lo relativo a materiales,
documentos, equipos e instrumentos de seguridad del CONADI.
• Elaborar de conformidad con la ley, las actas correspondientes cuando ocurra
destrucción de materiales.
• Fiscalizar las operaciones financieras y contables de CONADI. y sus Unidades
de Apoyo.
30
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Asesorar en materia fiscal, a Asamblea de Delegados, Junta Directiva,
Dirección General, así como a las Direcciones y Unidades de Apoyo.
• Realizar cortes de caja, arqueo de valores, auditar depósitos bancarios, cajas
chicas y fondos autorizados.
• Desarrollar visa preventiva y definitiva a documentos que ingresan y egresan de
la Unidad.
• Revisar la buena aplicación de las cuentas contables.
• Verificar que los activos del CONADI, estén adecuadamente registrados,
clasificados y salvaguardados.
• Revisar y visar nominas y planillas de sueldos y otras prestaciones.
• Desarrollar actividades conjuntas con los Directores y Unidades de Apoyo de
CONADI, que le sean ordenadas por Junta Directiva y Director General, o que
sean producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Convocar, dirigir y asistir a reuniones técnicas con miembros de Junta Directiva,
Director General, Directores y Unidades de Apoyo Administrativas del CONADI,
para informar, informarse y coordinar actividades sustantivas que coadyuven al
logro de la misión, objetivos y funciones de la misma.
• Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la
Unidad.
• Efectuar propuestas de movimientos de personal para la Unidad, ante el
Director General de CONADI.
• Coordinar la elaboración del
correspondiente a la Unidad.
Plan
Operativo
Anual
y
presupuesto
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas a su cargo y dirigir
el proceso de elaboración de memoria anual de la Unidad.
31
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan, en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por Junta Directiva y Director General del
CONADI.
• Impartir pláticas, conferencias y cursos para lo que es designado por Junta
Directiva o Dirección General de CONADI, preparando el material didáctico
correspondiente.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento de Junta Directiva o
Dirección General del CONADI, que se realizan en el interior o exterior del
país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por Junta Directiva y
Dirección General del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Junta Directiva
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
ƒ
ƒ
Asistente
Secretaria
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
32
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono y fax.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con el propósito de coordinar acciones vinculadas a las actividades
de auditoria interna desarrollas por la Unidad.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en la carrera de Contaduría Pública y
Auditoria.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Auditoría Gubernamental (30 horas); Desarrollo Gerencial (30 horas); Auditorías
Administrativas, Financieras y Operacional (30 horas) y Evaluación de Controles
en un Ambiente PED (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia, poseer Maestría en
Financiera.
Administración Pública o Administración
HABILIDADES ESPECIALES
Excelente comunicación; capacidad para redactar informes; administración
adecuada del tiempo; buena ortografía y redacción; capacidad analítica y de
síntesis; habilidad para dirigir personal y para recibir y transmitir instrucciones.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
33
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Titulo Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Postgrado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de constancias de Trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
34
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ASISTENTE DE AUDITORIA INTERNA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en desarrollar tareas relacionadas con la verificación
de las operaciones contables y el cumplimiento de las leyes en materia fiscal
dentro del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad
-CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Asistir en materia fiscal, al Auditor Interno del CONADI, así como al Director
General, Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Verificar que las operaciones contables dentro del CONADI, cumplan los
requisitos legales en materia fiscal.
• Verificar inventarios físicos, tarjetas de responsabilidad y suscribir actas de los
ajustes y modificaciones resultantes.
• Realizar conciliaciones de Cuentas Bancarias, administradas por el CONADI.
• Elaborar informes relacionados con los exámenes especiales de auditoria que
se realizan a diferentes Unidades del CONADI.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente a la Unidad.
• Desarrollar actividades de apoyo para Asamblea de Delegados, Junta Directiva,
Dirección General y Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo, que le
sean ordenadas por Dirección General o Auditor Interno, o que sean producto
de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Unidad de
Auditoria Interna, y participa en el proceso de elaboración de la memoria anual.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por Junta Directiva, Director General y
Auditor Interno del CONADI.
35
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Auditor Interno del
CONADI, que se realizan en el interior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por Auditoría Interna del
CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Auditor Interno
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
ƒ
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono, fax y fotocopiadora
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos el propósito de apoyar acciones vinculadas a
las actividades de auditoria interna que desarrolla la Unidad.
36
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Titulo de Educación Media de preferencia Perito Contador y haber
aprobado el sexto semestre en la carrera de Contaduría Pública y Auditoria.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Fiscalización y Manejo de Leyes Fiscales (40 horas); Auditorias Administrativas,
Financieras y Operacional (20 horas); Evaluación de Controles en un Ambiente
PED (20 horas)
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
HABILIDADES ESPECIALES
Capacidad de análisis financiero y presupuestario; administración adecuada del
tiempo; habilidad numérica; capacidad analítica y de síntesis; capacidad para
redactar informes; habilidad para recibir y transmitir instrucciones.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Educación Media, de preferencia Perito Contador
Fotocopia de constancias de Estudios Universitarios
Una fotografía
Fotocopia de Constancias de Trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
37
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECRETARIA DE AUDITORIA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas secretariales para la Unidad de
Auditoria Interna del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Tomar y transcribir versiones taquigráficas de naturaleza reservada y compleja,
dictadas por el Auditor Interno o tomadas en las reuniones a que asiste.
• Hacer los arreglos para las entrevistas y reuniones del Auditor Interno y llevar
control de sus compromisos laborales.
• Recibir, registrar, archivar y preparar correspondencia y toda documentación
dirigida a la Auditoría Interna del CONADI.
• Elaborar y controlar la agenda de reuniones del Auditor Interno.
• Confirmar citas, concertar, organizar y atender reuniones de trabajo en la
Unidad de Auditoria Interna.
• Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, llevando los registros
manuales y electrónicos correspondientes.
• Elaborar cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes de
software.
• Elaborar cuadros y llenar formularios de solicitud de compras, para su Unidad.
• Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por el Auditor
Interno.
• Coordinar y brindar apoyo logístico en las diferentes reuniones organizadas por
la Unidad de Auditoría Interna.
• Solicitar y llevar control de alimentación utilizada en las reuniones y eventos
organizados por la Unidad de Auditoria Interna.
• Elaborar pedidos al almacén y llevar los registros correspondientes.
• Atender al público que visita la Unidad de Auditoría Interna, recibir y efectuar
llamadas telefónicas.
38
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designada por Junta Directiva, Director General y
Auditor Interno.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Auditor Interno del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Auditor Interno
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, máquina de escribir, fax y teléfono
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos con el propósito de apoyar acciones
vinculadas a las actividades de auditoria interna que desarrolla la Unidad.
39
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título de Educación Media, de Secretaria Ejecutiva Bilingüe, Secretaria
Comercial o Perito Contador y haber aprobado el cuarto semestre de una de las
carreras del área de Ciencias Económicas.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Computación (40 horas); Excelencia en el Servicio al Público y Calidad Total (20
horas); Redacción de Documentos (20 horas); Ética en el Trabajo (20 horas) y
Relaciones Humanas (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia, buena
ortografía y redacción, que tenga buenas relaciones humanas, habilidad para
tomar dictados taquigráficos y que maneje computadora y todo tipo de software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con el puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título de Educación Media
Fotocopia de constancias de estudios universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
40
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
V
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ASUNTOS JURÍDICOS
Consultoría Particular
DE
LA
UNIDAD
DE
La estructura organizacional del Consejo Nacional para la Atención de las Personas
con Discapacidad –CONADI-, establece que la Unidad de Asuntos Jurídicos,
depende directamente de la Dirección General, se constituye en una Unidad de
Apoyo, señalando que le corresponde cumplir los objetivos siguientes:
1.
OBJETIVOS
• Brindar apoyo y asesoría legal a CONADI y a sus distintas Unidades
Administrativas, en aspectos relacionados con las funciones de la Institución.
• Efectuar estudios y dictámenes de carácter jurídico, tendientes a esclarecer y
opinar legalmente sobre los diversos asuntos sometidos a su consideración.
2.
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
Con el objeto de que la Unidad de Asuntos Jurídicos opere y funcione
adecuadamente, para el cumplimiento de sus funciones, el CONADI le asignará las
posiciones de puestos que le permita cumplirlas.
Dichas posiciones identifican el título funcional de los puestos, no así el oficial,
cuya designación o clasificación no corresponde efectuarla en este Manual, en
atención a que se trata de establecer únicamente las categorías de puestos
necesarias para que la Unidad de Asuntos Jurídicos, desarrolle con eficiencia sus
funciones.
No es factible determinar el número de puestos necesarios en algunas posiciones,
toda vez que éste depende de la cobertura actual y futura de la Unidad, por lo que
anualmente deberán efectuarse los estudios correspondientes, para establecer el
número y clasificación oficial de los puestos.
En consecuencia, las posiciones mínimas de puestos para la Unidad de Asuntos
Jurídicos son las siguientes.
•
•
Asesor Jurídico
Asistente 2
2
El número y clasificación de puestos correspondiente, se asignará de acuerdo a la magnitud y cobertura de las
actividades técnicas y/o administrativas que desarrolle la Unidad.
41
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
3.
Consultoría Particular
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones de
puestos, que existen o se necesitan en determinada unidad administrativa del
CONADI.
En esencia, señalan la naturaleza, ejemplos de tareas, condiciones de trabajo y
requisitos mínimos para ocupar los puestos de que se trate, los cuales están
denominados de acuerdo al título funcional; es decir, con el nombre con que se les
conoce internamente en la respectiva unidad administrativa.
Por tal razón, el título oficial -como figura en nómina de pagos- se utilizará
únicamente para la emisión de documentos relacionados con administración de
personal, presupuesto y cuentas.
42
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ASESOR JURÍDICO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo ejecutivo, que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar y evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en la Unidad
de Asuntos Jurídicos del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en la Unidad de Asuntos Jurídicos.
• Desarrollar y supervisar la adecuada ejecución de las funciones establecidas
para la Unidad.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Asesorar en materia jurídica, a Asamblea de Delegados, Junta Directiva,
Dirección General, Direcciones y Unidades de Apoyo del CONADI.
• Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la
Unidad.
• Efectuar propuestas de movimientos de personal para la Unidad, ante la
Dirección General del CONADI.
• Coordinar la elaboración del
correspondiente a la Unidad.
Plan
Operativo
Anual
y
presupuesto
• Desarrollar actividades conjuntas con las Direcciones y Unidades de Apoyo del
CONADI, que le sean ordenadas por Junta Directiva o Dirección General, o
que sean producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
43
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Convocar, participar y dirigir reuniones técnicas con miembros de Asamblea de
Delegados, Junta Directiva, Consultores, Dirección General, Direcciones y
Unidades de Apoyo del CONADI, para informar, informarse y coordinar
actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y
funciones de la misma.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Unidad a su
cargo, y dirigir el proceso de elaboración de memoria anual de la Unidad.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por Junta Directiva o Dirección General del
CONADI.
• Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por Junta
Directiva y Dirección General del CONADI, en materia de legislación;
preparando el material didáctico correspondiente.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento de Junta Directiva y
Dirección General del CONADI, que se realizan en el interior o exterior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por Junta Directiva y
Director General del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Dirección General
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
• Asistente
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
44
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, máquina de escribir, y teléfono.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con los miembros que conforman el CONADI, con el propósito de
coordinar acciones vinculadas a las actividades de Asesoría Jurídica que
desarrolla la Unidad Administrativa.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en Ciencias Jurídicas y Sociales,
Abogado y Notario.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Normativa Legal en materia Administrativa (30 horas); Temática en materia de
Discapacidad de otros países (20 horas); Derecho Constitucional (30 horas) y
Derecho Comparado en Discapacidad (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia, poseer una Maestría en Derecho Administrativo o en
Administración Pública.
45
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
HABILIDADES ESPECIALES
Excelente comunicación; capacidad para redactar informes; administración
adecuada del tiempo; buena ortografía y redacción; capacidad analítica y de
síntesis; habilidad para dirigir personal y transmitir instrucciones.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Postgrado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de constancias de Trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
46
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ASISTENTE DE ASESORÍA JURÍDICA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en apoyar, procurar y dar seguimiento técnico y
administrativo a las actividades del Asesor Jurídico del Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Asistir en materia administrativa y jurídica a su Unidad, así como a las
Direcciones y Unidades de Apoyo del CONADI.
• Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Elaborar informes relacionados con la Unidad, para presentarlos cuando así
sean requeridos por la Asesoría Jurídica.
• Archivar, codificar y controlar Leyes, Decretos, Acuerdos y Expedientes
relacionados con el que hacer de la Unidad.
• Fotocopiar documentos y realizar consultas de tipo documental que contribuyan
a la realización de las tareas asignadas.
• Enviar correspondencia y expedientes emitidos por la Asesoría Jurídica.
• Recibir, registrar, distribuir y archivar correspondencia dirigida a la Unidad.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente a la Unidad.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Elaborar informes mensuales y anuales de actividades realizadas por la Unidad
de Asesoría Jurídica y participar en el proceso de elaboración de la memoria
anual.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por Dirección General y Asesoría Jurídica
del CONADI.
47
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por la Asesoría Jurídica
del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Asesor Jurídico
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, teléfono, fax y fotocopiadora.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con el propósito de apoyar acciones vinculadas a las actividades de
asesoría jurídica, que desarrolla la Unidad.
48
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Titulo de Educación Media y haber aprobado el sexto semestre en la carrera de
Abogacía y Notariado
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Derecho Administrativo (30 horas); Derecho Público (30 Horas); Relaciones
Humanas (20 horas) y Trabajo en Equipo (20 horas)
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
HABILIDADES ESPECIALES
Capacidad de investigación y análisis jurídica; administración adecuada del
tiempo; habilidad de negociación; capacidad analítica y de síntesis; capacidad
para redactar informes; habilidad para recibir y transmitir instrucciones.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Educación Media
Fotocopia de Constancias de Estudios Universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de Trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
49
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
VI.
ORGANIZACION Y FUNCIONES
COMUNICACIÓN Y PRENSA
Consultoría Particular
DE
LA
UNIDAD
DE
La estructura organizacional del Consejo Nacional para la Atención de las Personas
con Discapacidad –CONADI-, señala que la Unidad de Comunicación y Prensa, es
una Unidad de Apoyo, que depende directamente de la Dirección General,
estableciendo para la misma los objetivos y funciones siguientes:
1.
OBJETIVOS
•
Diseñar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la
aplicación de criterios metodológicos utilizados durante los procesos realizados
por la Unidad de Comunicación y Prensa, establecidos para el adecuado
funcionamiento del CONADI.
•
Asesorar, revisar y analizar, a nivel de contenido, los materiales necesarios en
los procesos de comunicación y divulgación del CONADI.
•
Diseñar y coordinar lo relacionado a la divulgación e información del que hacer
del CONADI.
•
Asesorar y acompañar a Asamblea de Delegados, Junta Directiva, Dirección
General y demás funcionarios y empleados del CONADI, en aspectos
relacionados a la comunicación, cuando asistan a reuniones que amerite su
presencia en cumplimiento de sus atribuciones.
•
Las demás atribuciones inherentes a la naturaleza de sus actividades, que
Asamblea de Delegados, Junta Directiva o Dirección General, le asignen para
alcanzar los objetivos y finalidades del CONADI.
2.
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
Con el objeto de que la Unidad de Comunicación y Prensa opere y funcione
adecuadamente, para el cumplimiento de sus funciones el CONADI, le asignará de
las posiciones de puestos que como mínimo le permita cumplirlas.
Dichas posiciones identifican el título funcional de los puestos, no así el oficial,
cuya designación o clasificación no corresponde efectuarla en este Manual, en
atención a que se trata de establecer únicamente las categorías de puestos
necesarios para que la Unidad de Comunicación y Prensa desarrolle con eficiencia
sus funciones.
No es factible determinar el número de puestos necesarios en algunas posiciones,
toda vez que éste depende de la cobertura actual y futura, por lo que anualmente
deberán efectuarse los estudios correspondientes, para establecer el número y
clasificación oficial de los puestos.
50
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
En consecuencia, las posiciones mínimas de puestos para la Unidad de
Comunicación y Prensa del CONADI, son las siguientes.
• Jefe de la Unidad
• Asistente
• Secretaria
3.
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones de
puestos, que existen o se necesitan en determinada Unidad Administrativa del
CONADI.
En esencia, señalan la naturaleza, funciones típicas del puesto, condiciones de
trabajo y requisitos mínimos para ocupar los puestos de que se trate, los cuales
están denominados de acuerdo al título funcional; es decir, con el nombre con que
se les conoce internamente en la respectiva Unidad Administrativa.
Por tal razón, el título oficial -como figura en nómina de pagos- se utilizará
únicamente para la emisión de documentos relacionados con administración de
personal, presupuesto y cuentas.
51
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
JEFE DE LA UNIDAD
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo Profesional que consiste en dirigir, diseñar, coordinar, planificar, organizar,
supervisar y ejecutar las estrategias de trabajo de la Unidad de Comunicación y
Prensa que se desarrollan en el Consejo Nacional para la Atención de Personas
con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÏPICAS DEL PUESTO
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
Consejo Nacional para la Atención de Personas con Discapacidad.
• Dar seguimiento a las actividades que realiza la Dirección General con
funcionarios e instituciones de gobierno, instituciones privadas y Organismos
Internacionales, en las que tenga ingerencia la Unidad.
• Revisar que las actividades sean realizadas de acuerdo al Plan Estratégico de
la Unidad y que se cumplan los objetivos establecidos.
• Atender a usuarios internos y externos de la Unidad de Comunicación y Prensa,
proporcionándoles la ayuda y material documental que requieran.
• Gestionar información documental sobre asuntos
Comunicación y Prensa, en el tema de discapacidades.
relacionados
a
la
• Analizar y dar seguimiento a información relacionada con acciones sobre
Comunicación y Prensa en la institución.
• Determinar temas sujetos de análisis a ser abordados, a nivel de la Unidad de
Comunicación y Prensa.
• Identificar y establecer contactos a nivel nacional e internacional para
intercambio de información sobre discapacidad por la Unidad.
el
• Resolver asuntos técnicos, administrativos y asesorar a funcionarios del
CONADI, en aspectos relacionados con análisis e informes en materia de
divulgación, Comunicación y Prensa en el tema de discapacidad.
• Velar por la imagen positiva de la institución, dando a conocer las acciones,
proyectos e incidencia política del CONADI, a favor de las personas con
discapacidad.
52
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Promover a través de los medios de comunicación escrita, radiofónica,
televisiva e informática, que el público en general conozca el quehacer del
CONADI.
• Participar en exposiciones, elaborar stand informativos, capacitar y sensibilizar
a estudiantes y maestros.
• Realizar investigaciones y coordinar la elaboración de la revista del CONADI.
• Participar en las ferias de empleos, de becas, de la salud y en congresos,
ofreciendo información que permita dar a conocer el trabajo que se realiza en el
CONADI.
• Coordinar las conferencias de prensa, brindadas por el CONADI.
• Coordinar y redacta los boletines informativos.
• Participar en comisiones orientadas a la rehabilitación y sensibilización de las
diferentes discapacidades.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas y participar en la
elaboración de la memoria anual de labores de la Unidad a su cargo.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente a la Unidad.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por la Dirección General, o que sean producto de las
necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de las Direcciones y Unidades
de Apoyo de la institución, para informar, informarse y desarrollar actividades
sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y funciones del
CONADI.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por Junta Directiva y Dirección General.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Dirección General, preparando el material didáctico correspondiente.
53
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
Consultoría Particular
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento de la Dirección General,
que se realizan en el interior y exterior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por la Dirección General del
CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Dirección General
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
•
Asistente
Secretaria
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Cámaras Fotográficas, de Video y Digitales, Computadora e impresora,
retroproyector, micrófono, bocinas, grabadora tipo reportero, teléfono, fax y
vehículo.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
54
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
RELACIÓN DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Con usuarios internos, instituciones públicas y privadas y representantes de
organismos internacionales, con quienes se desarrollan actividades conjuntas, así
como, con medios de comunicación social nacionales e internacionales.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado en Ciencias de la Comunicación.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Relaciones Públicas (30 horas); Relaciones Humanas (20 horas); Procesos
Administrativos (20 horas); Medios de Comunicación (30 horas); Protocolo y
Diplomacia (20 horas); Trabajo en Equipo (20 horas); Manejo de Equipo
Audiovisual y Radiofónico (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia poseer Maestría en Ciencias de la Comunicación.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa redactar informes; con un alto grado de
responsabilidad y discrecionalidad en el manejo de datos e información; con
dominio en el manejo de computadora y paquetes de software; que tenga
conocimiento de los diferentes medios de comunicación; que posea buenas
relaciones interpersonales y que maneje técnicas de trabajo en equipo.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Postgrado (si lo hubiera)
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
55
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
•
Consultoría Particular
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
56
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ASISTENTE DE COMUNICACIÓN Y PRENSA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en realizar tareas relacionadas con el análisis e
interpretación de información de naturaleza social y discapacidad, que se realiza
en la Unidad de Comunicación y Prensa del Consejo Nacional para la Atención de
las personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TIPICAS DEL PUESTO
• Organizar, ejecutar y evaluar actividades técnicas relacionadas con las labores
que se realizan en la Unidad de Comunicación y Prensa del CONADI.
•
Colaborar en el desarrollo y ejecución de las acciones establecidas para el
funcionamiento de la Unidad.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Clasificar documentos en materia social y de discapacidades, con el objeto de
facilitar su búsqueda o consulta.
• Desarrollar análisis de información sobre discapacidad, emitida por la prensa
nacional.
• Realizar grabaciones del programa de radio y escribir los guiones.
• Elaborar los scrips de un programa de radio.
• Preparar material de apoyo para los distintos Ejes de Acción.
• Preparar los insumos necesarios a utilizar en la producción de un programa
radial.
• Elaborar el material impreso, solicitado a la Unidad.
• Realizar tomas fotográficas y grabar las actividades mediante las cuales se da a
conocer el quehacer del CONADI.
• Brindar apoyo en la organización de conferencias de prensa.
• Investigar información estadística en materia de discapacidad, para la
elaboración de informes.
• Elaborar informes específicos sobre temática social en discapacidad.
57
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Participar en discusiones de grupos de trabajo en donde se abordan temas
relacionados a la situación de discapacidad en el país.
• Resolver asuntos técnicos, administrativos y orientar a usuarios internos y
externos, sobre aspectos vinculados a su Unidad Administrativa.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Unidad de
Comunicación y Prensa.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por la Dirección General y el Jefe de la Unidad, o que sean
producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones de trabajo con miembros de las Direcciones y Unidades
de Apoyo, para informar, informarse y desarrollar actividades sustantivas que
coadyuven al logro de la misión, objetivos y funciones del CONADI.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por la Dirección General y Jefe de la
Unidad de Comunicación y Prensa.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el Jefe
de la Unidad, preparando el material didáctico correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director General y
Jefe de la Unidad de Comunicación y Prensa del CONADI, que se realizan en
el interior y exterior del país
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe de la Unidad
58
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Cámaras Fotográficas, de Video y Digitales, Computadora e impresora,
retroproyector, micrófono, bocinas, grabadora tipo reportero, teléfono, fax y
vehículo.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos, en cumplimiento a las actividades
propias de la Unidad de Comunicación y Prensa.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Titulo de Educación Media, y haber cursado el sexto semestre de una
carrera de las Ciencias de la Comunicación.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Ética Profesional (20 horas); Producción Radial y Televisiva (30 horas); Procesos
de Impresión de Documentos (20 horas); Metodología y Técnicas en la
Comunicación Social (40 horas); Análisis de Coyuntura (40 horas) y técnicas de
Fotografía (30 horas).
59
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y conocimiento en el análisis sobre
la temática de discapacidad; que posea buena ortografía y redacción de informes;
conocimiento de técnicas utilizadas en el área de comunicación, prensa y manejo
de computadora.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Posee Título de Educación Media
Fotocopia de Constancia de Estudios Universitarios
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
60
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECRETARIA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas secretariales para la Unidad de
Comunicación y Prensa del Consejo Nacional para la Atención de Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÏPICAS DEL PUESTO
• Tomar y transcribir versiones taquigráficas, dictadas por el Jefe de la Unidad,
así como las tomadas en las reuniones que se efectúan en su Unidad.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Hacer los arreglos para las entrevistas y reuniones del Jefe de la Unidad y llevar
control de sus compromisos.
• Recibir, registrar, archivar y preparar, correspondencia y toda documentación
dirigida al personal de la Unidad.
• Elaborar y controlar la agenda de reuniones del Jefe de la Unidad.
• Confirmar citas, concertar, organizar y atender reuniones de trabajo en la
Unidad.
• Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, llevando los registros
manuales y electrónicos correspondientes.
• Elaborar cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes de
software.
• Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por el Jefe de la
Unidad.
• Coordinar y dar apoyo logístico en las diferentes reuniones del CONADI,
organizadas por el Jefe de la Unidad.
• Elaborar pedidos al almacén y llevar los registros correspondientes, de acuerdo
a la programación de actividades de la Unidad.
• Atender al público que visita la Unidad, recibir y efectuar llamadas telefónicas.
61
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director General y Jefe de la Unidad.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe de la Unidad
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, máquina de escribir, teléfono, fotocopiadora y fax
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con personal secretarial, consultores y técnicos del CONADI, otras
dependencias de Gobierno y Privadas, debido a la naturaleza del trabajo
desarrollado por la Unidad.
62
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título de educación media, de preferencia Secretaria Bilingüe o Comercial y
haber aprobado el cuarto semestre de una carrera del área de las Ciencias
Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Computación (40 horas); Excelencia en el Servicio al Público (20 horas) Calidad
Total (20 horas); Redacción de Documentos (20 horas); Ética en el Trabajo (20
horas) y Relaciones Humanas (30 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia, buena
ortografía y redacción, que tenga buenas relaciones humanas, habilidad para
tomar dictados taquigráficos y que maneje computadora y paquetes de software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con el puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título de Educación Media
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
63
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
VII.
Consultoría Particular
ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION TECNICA
La estructura organizacional del Consejo Nacional para la Atención de Personas
con Discapacidad -CONADI-, señala que la Dirección Técnica, es una unidad de
apoyo, que depende directamente del Director General, estableciendo para la
misma los objetivos siguientes:
1.
OBJETIVOS
Son objetivos de la Dirección Técnica del Consejo Nacional para la Atención de
Personas con Discapacidad, los siguientes:
•
Diseñar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la
aplicación de criterios metodológicos utilizados durante los procesos realizados
por las diferentes Unidades Administrativas que conforman la Dirección Técnica,
establecidos para el adecuado funcionamiento del CONADI.
•
Asesorar, revisar y analizar, el nivel de contenido, textos y materiales impresos y
apoyados por el CONADI.
•
Coordinar el trabajo desarrollado por las Comisiones, de trabajo en base a los
ejes temáticos del CONADI.
•
Establecer criterios metodológicos y técnicos, para el monitoreo de las
comisiones de trabajo en los diferentes ejes de acción.
•
Asesorar y acompañar en la elaboración y ejecución de planes operativos
anuales y proyectos a las instituciones miembros del CONADI.
•
Supervisar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se realizan
a nivel de Descentralización Institucional del CONADI.
2.
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
Con el objeto de que la Dirección Técnica opere y funcione adecuadamente, para el
cumplimiento de sus funciones el CONADI, le asignará de las posiciones de puestos
que como mínimo le permita cumplirlas.
Dichas posiciones identifican el título funcional de los puestos, no así el oficial,
cuya designación o clasificación no corresponde efectuarla en este Manual, en
atención a que se trata de establecer únicamente las categorías de puestos
necesarios para que la Dirección Técnica desarrolle con eficiencia sus funciones.
No es factible determinar el número de puestos necesarios en algunas posiciones,
toda vez que éste depende de la cobertura actual y futura, por lo que anualmente
64
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
deberán efectuarse los estudios correspondientes, para establecer el número y
clasificación oficial de los puestos.
En consecuencia, las posiciones mínimas de puestos para la Dirección Técnica
del CONADI, son las siguientes.
ƒ
Dirección Técnica
• Director Técnico
• Secretaria
ƒ
Departamento de Fortalecimiento Institucional
• Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional
• Secretaria de Departamento
• Encargado de la Sección de Monitoreo
• Encargado de la Sección de Orientación y Promoción Organizativa
• Encargado de la Sección de Evaluación, Coordinación y Fortalecimiento
Institucional.
ƒ
Departamento de Coordinación de Comisiones
• Jefe del Departamento de Coordinación de Comisiones
• Asistente de Departamento
ƒ
3.
Departamento de Descentralización Institucional
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones de
puestos, que existen o se necesitan en determinada Unidad Administrativa del
CONADI.
En esencia, señalan la naturaleza, funciones típicas del puesto, condiciones de
trabajo y requisitos mínimos para ocupar los puestos de que se trate, los cuales
están denominados de acuerdo al título funcional; es decir, con el nombre con que
se les conoce internamente en la respectiva Unidad Administrativa.
Por tal razón, el título oficial -como figura en nómina de pagos- se utilizará
únicamente para la emisión de documentos relacionados con administración de
personal, presupuesto y cuentas.
65
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DIRECTOR TECNICO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional especializado que consiste en asesorar, dar seguimiento y
coordinar acciones técnicas, metodológicas y estratégicas definidas por Junta
Directiva y Dirección General del Consejo Nacional para la Atención de las
Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
•
Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en su Dirección.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
•
Asesorar en materia de planificación estratégica, al Director General del
CONADI.
•
Asesorar técnicamente al personal de la Dirección, en la realización de las
actividades de cada Unidad Administrativa, en correspondencia a la naturaleza
de sus funciones.
•
Acompañar y supervisar los procesos técnicos y metodológicos desarrollados
por cada Unidad Administrativa que integra la Dirección Técnica.
•
Velar por el buen desempeño de las distintas Unidades Administrativas de la
Dirección, en cuanto a la atención de necesidades demandadas por las
Instituciones y Organizaciones miembros del CONADI.
•
Desarrollar las funciones inherentes a su cargo en las reuniones de Junta
Directiva, Dirección General, Direcciones y Unidades de Apoyo, de las que
forme parte por ley, reglamento o nombramiento.
•
Representar al CONADI ante las demás instituciones del estado, entidades
privadas, otros Estados, organismos de cooperación internacional públicos y
privados, y otras entidades relacionadas con la Institución, por mandato de Junta
Directiva y Dirección General.
•
Desarrollar, mediante los mecanismos más viables y ágiles, una actividad
permanente de comunicación entre las Unidades Administrativas que conforman
el CONADI, para el mejor desempeño de sus funciones.
66
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Definir y presentar para su aprobación y ejecución el plan operativo anual, el
presupuesto anual y la programación trimestral de la Dirección Técnica, en
coherencia con los ejes de acción del CONADI.
•
Participar conjuntamente con los Directores y Encargados de las Unidades de
Apoyo, las acciones a realizar por la Dirección General.
•
Proponer la contratación de servicios de apoyo externo, tales como: estudios
de consultoría, asesorías y otros.
•
Participar en el análisis y toma de decisiones relativas a los planes, programas
y proyectos a cargo de CONADI.
•
Asesorar y representar al CONADI, en las negociaciones o reuniones
relacionadas con planificación e inversión pública.
•
Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
•
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la
Dirección.
•
Efectuar propuestas de movimientos de personal para la Dirección en su
conjunto, ante la Dirección General del CONADI.
•
Desarrollar actividades conjuntas con Junta Directiva, Directores y Encargados
de las Unidades de Apoyo del CONADI, que le sean ordenadas por el Director
General o que sean producto de las necesidades de coordinación de procesos
de trabajo.
•
Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los
informes que se le requieran.
•
Convocar y dirigir reuniones técnicas con miembros de las Direcciones y
Unidades de Apoyo del CONADI, para informar, informarse y coordinar
actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y
funciones de la misma.
•
Elaborar informe mensual, trimestral y anual de actividades realizadas por la
Dirección a su cargo, y dirigir el proceso de elaboración de memoria anual de
la Dirección.
•
Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director General del CONADI.
67
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para lo que es designado por la
Dirección General del CONADI, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento de la Dirección General
de CONADI, que se realizan en el interior o exterior del país.
•
Designar a uno de los Jefes de las Unidades Administrativas de la Dirección
Técnica, para que le sustituyan en caso de ausencia temporal por diferentes
motivos, y se responsabilice por la buena marcha de la misma.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por Junta Directiva y
Dirección General del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
• Secretaria
• Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional
• Jefe del Departamento de Coordinación de Comisiones
• Jefe del Departamento de Descentralización Institucional
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo esta ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
68
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, fax, teléfono.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACIÓN DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios de CONADI y de otras instituciones del Sector
Público y Privado, y de Organismos Internacionales, con el propósito de coordinar
acciones tendientes a realizar el proceso de análisis nacional.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una carrera del
área de las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Gerencia de Proyectos (40 horas); Planificación y Análisis (30 horas);
Computación (20 horas), Trabajo en Equipo (20 horas) y Resolución de Conflictos
(30 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia, poseer Maestría en una de las áreas de la Ciencias Sociales.
HABILIDADES ESPECIALES
Facilidad de expresión; que conozca de procesos técnicos; que tenga habilidad
para resolver conflictos, y alta capacidad en análisis y síntesis para generar
resultados en sus labores.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
69
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Consultoría Particular
Constancias de Estudios de Postgrado (si posee)
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Antecedentes Penales y Policíacos
Cédula de Vecindad del Interesado
Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
70
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECRETARIA DE DIRECCIÓN
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en ejecutar tareas de apoyo administrativo y
secretarial en la Dirección Técnica del Consejo Nacional para la Atención de las
personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Tomar y transcribir versiones taquigráficas, dictadas por el Director Técnico o
tomadas en las reuniones que se efectúan en su Unidad.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Coordinar agenda para las entrevistas o reuniones del Director Técnico y llevar
control de sus compromisos.
• Recibir, registrar, archivar y preparar correspondencia y toda documentación
dirigida a funcionarios de la Dirección.
• Llevar la agenda de reuniones del Director Técnico.
• Confirmar citas, concertar, organizar y atender reuniones de trabajo en la
Dirección.
• Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, llevando los registros
manuales y electrónicos correspondientes.
• Elaborar cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes software.
• Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por la Dirección
Técnica.
• Brindar apoyo logístico en las diferentes reuniones del CONADI, organizadas
por la Dirección Técnica.
• Elaborar pedidos al almacén y llevar los registros correspondientes, de lo
requerido por la Dirección.
• Atender al público que visita la Dirección, recibir y efectuar llamadas telefónicas.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designada por el Director Técnico.
71
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares que le sean asignadas por el Director Técnico
del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Técnico
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, máquina de escribir, fax, teléfono, fotocopiadora y
encuadernadora.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con personal secretarial, consultores y técnicos del Consejo Nacional
para la Atención de las Personas con Discapacidad y de otras dependencias de
Gobierno y Privadas, en correspondencia a la naturaleza del quehacer de la
Dirección.
72
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título de educación media, de preferencia de Secretaria Bilingüe o Comercial
y haber aprobado el cuarto semestre de una de las carreras del área de las Ciencias
Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Computación (40 horas); Excelencia en el Servicio al Público y Calidad Total (30
horas); Redacción de Documentos (20 horas); Ética en el Trabajo (20 horas) y
Relaciones Humanas (30 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia, buena
ortografía y redacción, que tenga buenas relaciones interpersonales, habilidad
para tomar dictados taquigráficos y que maneje computadora y paquetes de
software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con el puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título de educación Media
Fotocopia de constancia de Estudios Universitarios
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de Afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
73
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar, evaluar y establecer procesos que permitan la realización de las
actividades sustantivas que se desarrollan en el Departamento de Fortalecimiento
Institucional, del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Departamento de Fortalecimiento
Institucional del CONADI.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Promover el estudio y desarrollo de proyectos destinados a resolver problemas
sociales y culturales en atención a personas con discapacidad.
• Coordinar con entidades públicas o privadas, actividades que coincidan con los
objetivos del CONADI, relacionadas con el que hacer del Departamento.
• Atender a usuarios de la institución, proporcionándoles la ayuda y material
documental que requieran.
• Programar y velar porque se desarrollen adecuadamente, talleres, cursos,
seminarios conferencias y charlas de capacitación, para las instituciones y
organizaciones atendidas por el Departamento.
• Determinar, identificar y establecer contactos a nivel nacional e internacional,
relacionados con la investigación y proyectos.
• Actualizar constantemente los procesos de funcionamiento del Departamento
de Fortalecimiento Institucional, a manera de obtener un trabajo eficiente y
acorde a las demandas de las instituciones y organizaciones.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos al personal del CONADI, en
aspectos relacionados con la evaluación de proyectos.
• Evaluar y dar el dictamen correspondiente a los proyectos presentados, previo a
ser trasladados al Director Técnico.
74
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Supervisar la gestión realizada ante organismos nacionales e internacionales,
para brindar asesoría a personas con discapacidad.
• Supervisar el manejo de controles en la ejecución de convenios y contratos que
se establezcan en los proyectos.
• Atender lo relacionado con la gestión de proyectos, presentados al
Departamento.
•
Avalar el análisis de informes narrativos y técnicos, presentados por las
instituciones beneficiadas.
•
Supervisar, coordinar y analizar, las modificaciones a los convenios, conforme
a las solicitudes presentadas.
•
Fortalecer la coordinación interinstitucional, con la finalidad de propiciar el
fortalecimiento de las organizaciones e instituciones atendidas.
•
Representar a la institución, en eventos a nivel nacional e internacional, con
fines de dar a conocer el quehacer del Departamento de Fortalecimiento
Institucional del CONADI.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por el
departamento a su cargo, así como participar en la elaboración del Presupuesto
y Memoria Anual de Labores del Departamento.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente a la Dirección Técnica.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por Dirección General y Dirección Técnica, o que sean
producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de Junta Directiva, Dirección
General, Dirección Técnica, Direcciones y Unidades de Apoyo, para informar,
informarse y desarrollar actividades sustantivas que coadyuven al logro de la
misión, objetivos y funciones del CONADI.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por la Dirección General y Dirección
Técnica.
75
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para lo que es designado por la
Dirección Técnica, preparando el material didáctico correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento la Dirección Técnica del
CONADI, que se realizan en el interior o exterior del país.
•
Proponer de manera viable, el funcionamiento técnico y operativo del
Departamento de Fortalecimiento Institucional.
•
Supervisar el trabajo realizado por el personal del Departamento en cuanto a
asesoría, monitoreo y evaluación de la ejecución de los planes estratégicos y
planes operativos anuales de las organizaciones.
•
Realizar visitas a las comunidades, relacionadas a su cargo por designación de
la Dirección Técnica.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por la Dirección Técnica
del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director de Técnico
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
•
•
•
Secretaria
Encargado de la Sección de Monitoreo
Encargado de la Sección de Orientación y Promoción Organizativa
Encargado de la Sección de Evaluación, Coordinación y Fortalecimiento
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
76
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, scanner, retroproyector, cañonera, calculadora, teléfono,
fax y vehículo.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos, debido al trabajo que se desarrolla
en el Departamento, en cuanto a la asesoría y acompañamiento en la elaboración
de planes operativos anuales y proyectos, presentados por las instituciones y
organizaciones miembros del CONADI.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en alguna carrera del área de las
Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Planificación Estratégica (30 horas); Formulación y Evaluación de Proyectos (40
horas); Desarrollo Comunitario (20 horas); Desarrollo Organizacional (20 horas);
Aspectos Administrativos (20 horas); Paquetes de Software (30 horas) e
Investigación Social (30 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia poseer Maestría en Formulación y Evaluación de Proyectos.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alto grado de responsabilidad, sensibilización y conocimiento en el
análisis social; que posea capacidad de detección de necesidades de
capacitación; habilidad para redactar informes, capacidad para dirigir equipos de
77
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
trabajo, con conocimiento y experiencia en el tema de discapacidad y desarrollo
organizacional, con disposición a la actualización profesional.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Postgrado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
78
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas secretariales para el
Departamento de Fortalecimiento Institucional del Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Tomar y transcribir versiones taquigráficas, dictadas por el Jefe del
Departamento, así como las tomadas en las reuniones que se efectúan en su
Unidad Administrativa.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Hacer los arreglos para las entrevistas y reuniones del Jefe del Departamento y
llevar control de sus compromisos.
• Recibir, registrar, archivar, preparar y entregar correspondencia y toda
documentación dirigida a funcionarios del Departamento.
• Confirmar citas, concertar, organizar y atender reuniones de trabajo en el
Departamento.
• Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, llevando los registros
manuales y electrónicos correspondientes.
• Velar por el adecuado uso y manejo del equipo y materiales asignados al
Departamento.
• Elaborar cuadros y gráficas para presentaciones, informes y otros que se
requieran, utilizando paquetes de software.
• Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por el Jefe del
Departamento.
• Coordinar y apoyar el trabajo logístico en las diferentes reuniones del CONADI,
organizadas por el Jefe del Departamento.
• Elaborar pedidos al almacén y llevar los registros correspondientes, de acuerdo
a la programación de actividades.
79
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Elaborar convenios y cartas de entendimiento, así como apoyar en la
elaboración de manuales.
• Atender al público que visita el departamento, recibir y efectuar llamadas
telefónicas.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designada por el Director Técnico y Jefe del
Departamento.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de
Fortalecimiento Institucional.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, scanner, máquina de escribir, fotocopiadora, teléfono,
fax, retroproyector, cañonera y calculadora.
80
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con personal secretarial, consultores y técnicos del CONADI y de
otras dependencias de Gobierno y Privadas.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título de educación media de Secretaria Bilingüe o Comercial y haber
cursado el cuarto semestre de una carrera del área de las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Computación (40 horas); Excelencia en el Servicio al Público y Calidad Total (20
horas); Ley de Compras y Contrataciones del Estado (20 horas); Redacción de
Documentos (20 horas); Ética en el Trabajo (20 horas) y Relaciones Humanas (30
horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada con sensibilidad social hacia la discapacidad y trabajo
comunitario, que sepa llevar control de archivo y correspondencia, buena
ortografía y redacción, que tenga buenas relaciones humanas, habilidad para
tomar dictados taquigráficos, manejo de computadora y paquetes de software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con el puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título de Educación Media
Fotocopia de Constancia de Estudios Universitarios
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
81
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
•
•
•
Consultoría Particular
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
82
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECCIÓN DE MONITOREO
ENCARGADO DE SECCIÓN
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar, evaluar y establecer procesos que permitan la realización de las
actividades sustantivas que se desarrollan en la Sección de Monitoreo, del
Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades
técnicas y administrativas que se realizan en la ejecución de proyectos, planes
estratégicos y planes operativos anuales, apoyados por el CONADI.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Elaborar cuadros, gráficas y bases de datos, utilizando paquetes de software.
• Atender a usuarios internos y externos de la Sección de Monitoreo,
proporcionándoles la ayuda y material documental que requieran.
• Gestionar información documental sobre el tema de Monitoreo.
• Analizar y gestionar la obtención de información, relacionada con acciones
sobre Monitoreo de Proyectos.
• Identificar y determinar temas sujetos de análisis para monitoreo de proyectos
aprobados.
• Identificar y establecer contactos a nivel nacional e internacional para
intercambio de información sobre Monitoreo de Proyectos y ejecución de planes
operativos anuales.
• Atender a las Organizaciones e Instituciones beneficiadas aún cuando se haya
terminado el proceso de monitoreo del proyecto.
• Diseñar instrumentos y desarrollar estrategias para el monitoreo y canalización
de necesidades conforme a la individualidad de cada organización o institución
sujeta de apoyo.
83
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Revisar y analizar informes narrativos de avance y finales de proyectos y
planes operativos anuales, presentando los resultados al Jefe del
Departamento.
• Participar conjuntamente con las organizaciones e instituciones, en la
evaluación de proyectos.
• Realizar visitas a las Organizaciones e Instituciones beneficiadas, antes,
durante y después de la ejecución de los proyectos, a efecto de cumplir con la
función de monitoreo.
• Promover, coordinar y participar en evaluaciones de impacto de proyectos y
presentar los informes correspondientes al Jefe del Departamento.
• Dar seguimiento a los proyectos y actividades de los Planes Operativos
Anuales, garantizando que los resultados obtenidos estén acorde a los términos
de referencia, los compromisos asumidos en el convenio, el proyecto propuesto,
los planes estratégicos y los Planes Operativos Anuales.
• Facilitar información a la Unidad de Asuntos Jurídicos para la elaboración de
convenios y cartas de entendimiento con las organizaciones e instituciones a
quienes se les aprueban proyectos y actividades de sus Planes Operativos
Anuales.
• Resolver asuntos técnicos, administrativos y asesorar a funcionarios de la
institución, en aspectos relacionados con el monitoreo.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Sección a su
cargo, así como, cuando le sea requerido por el Jefe del Departamento.
• Elaborar la memoria anual de labores de la Sección de Monitoreo.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente al Departamento de Fortalecimiento Institucional.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por el Jefe del Departamento, o que sean producto de las
necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Sistematizar el proceso de apoyo brindado a las Organizaciones e Instituciones
y presentar los informes individual y grupal, correspondientes.
• Canalizar las demandas de capacitación de las Organizaciones e Instituciones,
a efecto de promover su fortalecimiento.
84
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Llevar controles estadísticos y descriptivos en forma física y electrónica, de la
ejecución y logros obtenidos en los proyectos o apoyos brindados por el
CONADI, presentando los informes periódicos correspondientes.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de la Dirección Técnica y de
otras Unidades Administrativas de la institución, para informar, informarse y
desarrollar actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión,
objetivos y funciones del CONADI.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director General, Director Técnico y
el Jefe del Departamento.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Director Técnico y Jefe del Departamento, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director Técnico y
Jefe del Departamento, que se realizan en el interior y exterior del país.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director Técnico y
Jefe del Departamento.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
85
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, teléfono, fax, cañonera, scanner, retroproyector
vehículo.
y
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina y Comunidades
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con organizaciones e instituciones públicas y privadas para la
coordinación del trabajo y con instituciones y organizaciones a quienes se les
monitorea proyectos, planes estratégicos y planes operativos anuales. Así mismo,
coordina y supervisa el trabajo realizado por los Consultores y Asesores
contratados por la institución, relacionados con el Monitoreo.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en una carrera del área de las Ciencias
Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Planificación Estratégica (30 horas); Formulación y Evaluación de Proyectos (40
horas); Desarrollo Comunitario (20 horas); Desarrollo Organizacional (20 horas);
Paquetes de Software (30 horas) e Investigación Social (30 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia poseer Maestría en Ciencias Sociales
86
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y sensibilidad sobre el tema de
discapacidad, con conocimiento en el análisis social, que posea capacidad de
síntesis, habilidad para redactar informes, capacidad para dirigir equipos de
trabajo, capacidad en monitoreo, trabajo comunitario y organizacional.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Post Grado (si los hubiere)
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad de Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
87
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECCIÓN DE ORIENTACION Y PROMOCION ORGANIZATIVA
ENCARGADO DE SECCIÓN
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar y evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en la Sección
de Orientación y Promoción Organizativa, del Departamento de Fortalecimiento
Institucional del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en la Sección de Orientación y Promoción
Organizativa del CONADI.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Atender a los usuarios internos y externos del CONADI, proporcionándoles la
ayuda y material documental que requieran sobre los asuntos relacionados a
los procesos de Orientación y Promoción Organizativa.
• Gestionar información documental sobre el tema de Orientación y Promoción
Organizativa.
• Analizar y dar seguimiento a la información recabada en cuanto al desarrollo de
actividades relacionadas a los procesos de Orientación y Promoción
Organizativa.
• Identificar y determinar temas sujetos de análisis por la Sección de Orientación
y Promoción Organizativa.
• Identificar y establecer contactos a nivel nacional e internacional para
intercambio de información sobre Orientación y Promoción Organizativa.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos y asesorar a funcionarios del
CONADI, en aspectos relacionados con el análisis e informes en materia de
Orientación y Promoción Organizativa.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Sección a su
cargo y cuando le sea requerido por el Jefe del Departamento.
88
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Participar en la elaboración de la memoria anual de labores del Departamento
de Fortalecimiento Institucional.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente al Departamento de Fortalecimiento Institucional.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por el Director Técnico y el Jefe del Departamento, o que sean
producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de la Dirección Técnica y de
otras Unidades Administrativas, para informar, informarse y desarrollar
actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y
funciones del CONADI.
• Asistir y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director General, Director Técnico y
el Jefe del Departamento.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Director Técnico y el Jefe del Departamento, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director Técnico y
Jefe del Departamento, que se realizan en el interior y exterior del país.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director Técnico y
el Jefe del Departamento.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
89
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, teléfono, fax, cañonera, scanner, retroproyector y
vehículo.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina y Comunidades
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con organizaciones e instituciones a quienes se brinda asesoría, y
orientación en cuanto a promoción organizativa, con lo cual se da cumplimiento al
quehacer del Departamento de Fortalecimiento Institucional. Así mismo, coordina
y supervisa el trabajo realizado por los Consultores y Asesores contratados por la
institución, relacionados con la naturaleza de su cargo.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en alguna carrera del área de las
Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Planificación Estratégica (30 horas); Formulación y Evaluación de Proyectos (40
horas); Desarrollo Comunitario (20 horas); Desarrollo Organizacional (20 horas);
Paquetes de Software (30 horas); Investigación Social (30 horas); Organización y
Promoción Social (20 horas); Liderazgo (20 horas) y Trabajo en Equipo (20 horas).
90
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia poseer Maestría en Ciencias Sociales
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y sensibilidad al tema de
discapacidad, con conocimiento en el análisis social; que posea capacidad de
síntesis; habilidad para redactar informes, capacidad para dirigir equipos de
trabajo y que posea conocimientos en trabajo comunitario, organizacional y
jurídico.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Post Grado (si los hubiera)
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
91
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECCIÓN DE EVALUACION, COORDINACION
Y FORTALECIMIENTO
ENCARGADO DE SECCIÓN
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar y evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en la Sección
de Evaluación, Coordinación y Fortalecimiento, del Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÏPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en la Sección de Evaluación, Coordinación y
Fortalecimiento Institucional del CONADI.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Atender a los usuarios internos y externos del CONADI, proporcionándoles la
ayuda y material documental que requieran.
• Gestionar información documental sobre el tema de Evaluación, Coordinación y
Fortalecimiento.
• Analizar y dar seguimiento a la búsqueda de información recabada, en cuanto al
desarrollo de acciones sobre Evaluación, Coordinación y Fortalecimiento
Institucional.
• Identificar y determinar temas sujetos de análisis para la Evaluación,
Coordinación y Fortalecimiento Institucional.
• Identificar establecer contactos a nivel nacional e internacional para intercambio
de información sobre Evaluación, Coordinación y Fortalecimiento Institucional.
• Realizar evaluaciones anuales de impacto, de acuerdo al apoyo que la Sección
este brindando, sean estos de índole financiero o técnico.
• Proponer medidas correctivas, a las instituciones y organizaciones que se estén
apoyando, con base en los resultados obtenidos en las evaluaciones de
impacto realizadas.
92
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Coordinar, canalizar y captar los recursos necesarios para el fortalecimiento de
las organizaciones, siendo de gran importancia en este proceso el trabajar en
forma coordinada con la Sección de Monitoreo.
• Realizar los planes de acción y atención, para las organizaciones e instituciones
con base a los resultados obtenidos en las evaluaciones, en las necesidades de
coordinación y fortalecimiento, que tengan dichas organizaciones e instituciones
en los planes estratégicos y los planes operativos anuales.
• Llevar el control de los expedientes que ingresan a la Sección, a manera que
cumplan con los requerimientos legales, establecidos por el CONADI, para ser
trasladados a la Unidad de Asuntos Jurídicos.
• Velar porque las organizaciones a través del trabajo de acompañamiento
brindado por la Sección, logren pasar de un nivel de desarrollo a otro.
• Realizar las gestiones necesarias a nivel de coordinación con la Sección de
Asuntos Jurídicos, para la elaboración de cartas de entendimiento, a fin de que
las organizaciones con mayor nivel de desarrollo obtengan por parte de las
Instituciones del Estado, el apoyo que se requiera para su fortalecimiento.
• Realizar y actualizar diagnósticos institucionales y trasladar los resultados
obtenidos al Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional para
continuar con el trámite correspondiente.
• Resolver asuntos técnicos, administrativos y asesorar a funcionarios del
CONADI, en aspectos relacionados con análisis e informes en materia de
Evaluación, Coordinación y Fortalecimiento Institucional.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Sección a su
cargo y cuando le sea requerido por el Jefe del Departamento.
• Participar en la elaboración de la memoria anual de labores del Departamento
de Fortalecimiento Institucional.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente al Departamento de Fortalecimiento Institucional.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por el Director General, Director Técnico y el Jefe del
Departamento, o que sean producto de las necesidades de coordinación de
procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
93
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Participar en reuniones técnicas con miembros de la Dirección Técnica y de
otras Unidades Administrativas de la Institución, para informar, informarse y
desarrollar actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión,
objetivos y funciones del CONADI.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director General, Director Técnico y
el Jefe del Departamento.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Director Técnico y el Jefe del Departamento, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director Técnico y
Jefe del Departamento, que se realizan en el interior y exterior del país.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director Técnico y
el Jefe del Departamento.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
94
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, teléfono, fax, cañonera, scanner, retroproyector
vehículo.
y
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina y Comunidades
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos del CONADI y con organizaciones e
instituciones a quienes se les brinda asesoría, y orientación en cuanto a la
Evaluación, Coordinación y Fortalecimiento Institucional. Así mismo, coordina y
supervisa el trabajo realizado por los Consultores y Asesores contratados por la
institución, relacionados con la naturaleza de su cargo.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en una carrera del área de las Ciencias
Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Planificación Estratégica (30 horas); Formulación y Evaluación de Proyectos (40
horas); Desarrollo Comunitario (20 horas); Desarrollo Organizacional (20 horas);
Paquetes de Software (30 horas); Liderazgo (20 horas) y Trabajo en Equipo (20
horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia poseer Maestría en una de las áreas de las Ciencias Sociales.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y sensibilidad al tema de
discapacidad, con conocimiento en el análisis social, que posea capacidad de
síntesis, habilidad para redactar informes, capacidad para dirigir equipos de
trabajo y poseer características de liderazgo y poseer conocimientos sobre la
realización de estudios e informes en trabajo comunitario, organizacional y
jurídico.
95
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Post Grado (si los hubiera)
Una fotografía
Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
96
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DEPARTAMENTO DE COORDINACION DE COMISIONES
JEFE DEL DEPARTAMENTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar y evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en el
Departamento de Coordinación de Comisiones, del Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Departamento de Coordinación de
Comisiones del CONADI.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Atender a usuarios internos y externos del Departamento de Coordinación de
Comisiones, proporcionándoles la ayuda y material documental que requieran.
• Gestionar información documental en instituciones públicas y privadas que
contribuyan a brindar una mejor atención y acompañamiento a las Comisiones
de trabajo, según ejes de acción.
• Asignar tareas al personal que se desempeña en el área de acompañamiento a
Comisiones.
• Coordinar y supervisar el seguimiento brindado a las Comisiones según ejes de
acción.
• Asesorar en los temas sujetos de análisis por parte de las Comisiones según
ejes de acción.
• Identificar y establecer contactos a nivel nacional e internacional para
intercambio de información.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos y brindar apoyo a Junta Directiva y
Dirección General, en aspectos relacionados con el análisis de los informes de
las Comisiones.
• Monitorear el trabajo realizado por las Comisiones.
97
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Revisar y analizar el contenido de textos y materiales, utilizados en el proceso
de acompañamiento a las comisiones.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Unidad a su
cargo, y participar en la elaboración de la Memoria anual de labores del
Departamento de Coordinación de Comisiones.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente a la Dirección Técnica.
• Coordinar al personal a su cargo, en cuanto al desarrollo de actividades como
facilitadores de Comisiones, orientándolos y capacitándolos en los aspectos
concernientes a la materia.
• Revisar y firmar correspondencia que se emite en la Unidad a su cargo.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por el Director, o que sean producto de las necesidades de
coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de Junta Directiva, Dirección
General, Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo, para informar,
informarse y desarrollar actividades sustantivas que coadyuven al logro de la
misión, objetivos y funciones de la institución.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por Dirección General y Director Técnico.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para lo que es designado por el
Director Técnico del CONADI, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Gestionar y estructurar entrevistas con funcionarios de gobierno, sociedad civil
y organismos internacionales, tendientes de atender el quehacer del
Departamento de Coordinación de Comisiones.
•
Realizar gestiones y enlaces con agencias donantes en apoyo al trabajo
realizado por las diferente Comisiones.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director Técnico del
CONADI, que se realizan en el interior y exterior del país.
98
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Brindar asesoría a consultores específicos sobre la temática de discapacidad.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director Técnico
del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Técnico
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
Asistente de Departamento
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, encuadernadora, retroproyector, teléfono, fax y
cañonera.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
99
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con el personal del CONADI, instituciones del gobierno, privadas y
organismos internacionales; realizando gestiones y enlaces con agencias
donantes para el apoyo de las personas con discapacidad.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en una carrera del área de las Ciencias
Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Política Pública (20 horas); Política Social Guatemalteca (30 horas); Negociación
Nacional e Internacional (60 horas); Idioma Maya (60 horas), Trabajo en Equipo
(20 horas), Liderazgo (20 horas) y Resolución de Conflictos (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia poseer Maestría en un área de la Ciencias Sociales
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad, sensibilización en el tema de la
discapacidad y destreza para la interrelación humana; que posea capacidad de
síntesis; habilidad para redactar informes, dirigir equipos de trabajo y capacidad
para negociar donaciones y apoyo profesional.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Postgrado (si lo posee)
Una fotografía
Fotocopia de Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad de Beneficiario
Boleto de Ornato
100
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
Consultoría Particular
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
101
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ASISTENTE DE DEPARTAMENTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en realizar tareas, encaminadas a asesorar y
acompañar a las Comisiones de trabajo, atendidas por el Departamento de
Coordinación de Comisiones, del Consejo Nacional para la Atención de las
Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Organizar, ejecutar y evaluar actividades técnicas relacionadas con las labores
que se realizan en el Departamento de Coordinación de Comisiones del
CONADI.
•
Colaborar en el desarrollo y ejecución de las acciones establecidas para el
funcionamiento de la Sección.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, con el objeto de
facilitar su búsqueda o consulta.
• Brindar apoyo en la coordinación de las políticas públicas del CONADI.
• Elaborar informes específicos sobre los temas abordados por las comisiones.
• Apoyar en la coordinación intersectorial de acuerdo a la programación realizada
por el Departamento.
• Apoyar las acciones tendientes al fortalecimiento organizacional, como parte del
Plan Operativo del Departamento.
• Participar en el proceso de seguimiento a los acuerdos y disposiciones
emanadas de las Comisiones, así como en las actividades que de ellas se
derivan.
• Apoyar la elaboración de convocatorias a reuniones de las comisiones del
CONADI.
• Participar en la elaboración y entrega de informes a Asamblea de Delegados
Junta Directiva, Dirección General y Dirección Técnica, de las actividades
realizadas por el Departamento de Coordinación, en cuanto a los avances
alcanzados por cada uno de las comisiones de trabajo.
102
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Contribuir en la captación de profesionales o instituciones con quienes se tenga
relación, para que apoyen algunas actividades planificadas en el Plan Operativo
Anual.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos y orientar a funcionarios de la
institución en aspectos relacionados con el acompañamiento a las Comisiones
de Trabajo.
• Apoyar la realización de actividades de carácter interno y externo, aprobadas en
el plan operativo anual, correspondiente a cada una de las Comisiones de
Trabajo.
• Apoyar en el proceso de seguimiento a actividades iniciadas, derivadas de las
acciones realizadas por las Comisiones de Trabajo.
• Planificar y ejecutar eventos tales como: reuniones, capacitaciones y foros, etc.;
para el fortalecimiento de las Comisiones de Trabajo.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual del Departamento de
Coordinación de Comisiones.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por el Director Técnico y Jefe del Departamento de
Coordinación de Comisiones, o que sean producto de las necesidades de
coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de la Dirección Técnica,
Direcciones y Unidades de Apoyo de la institución, para informar, informarse y
desarrollar actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión,
objetivos y funciones del CONADI.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por el Director Técnico o Jefe del
Departamento.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para lo que es designado por el
Director Técnico y el Jefe del Departamento de Coordinación de Comisiones
del CONADI, preparando el material didáctico correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director Técnico o
Jefe del Departamento de Coordinación de Comisiones del CONADI, que se
realizan en el interior del país.
103
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Jefe del
Departamento de Coordinación de Comisiones del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Coordinación de Comisiones
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, teléfono, calculadora, fax, cañonera y encuadernadora.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con el personal interno del CONADI y otras instituciones públicas y
privadas debido a la ejecución del trabajo realizado en las distintas líneas de
acción.
104
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Titulo de Educación Media, y haber cursado el sexto semestre de una
carrera universitaria del área de las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Resolución de Conflictos (20 horas); Trabajo en Equipo (20 horas); Liderazgo (20
horas); Planificación Estratégica (20 horas) y Organización Social (30 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y conocimiento en interpretación y
traducción de lenguaje de señas; que posea buena ortografía y redacción de
informes; conocimiento de planificación estratégica, manejo de computadora y
paquetes de software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Diploma de Educación Media
Fotocopia de Constancia de Estudios Universitarios
Una fotografía
Fotocopia de Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia de carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
105
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DEPARTAMENTO DE DESCENTRALIZACIÒN INSTITUCIONAL
JEFE DE DEPARTAMENTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar, evaluar y establecer procesos que permitan la realización de las
actividades sustantivas que se desarrollan en el Departamento de
Descentralización Institucional, del Consejo Nacional para la Atención de las
Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Departamento de Descentralización
Institucional del CONADI.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Dar a conocer la naturaleza del CONADI, a nivel regional y departamental, con
la finalidad de promover la ubicación de sedes, que permitan la
descentralización institucional.
• Promover el estudio y desarrollo de programas, destinados a atender las
necesidades reales y sentidas por las personas con discapacidad, a nivel
regional y departamental.
• Planificar y desarrollar actividades a corto, mediano y largo plazo, que
promuevan el mejoramiento continuo, de las organizaciones atendidas a nivel
regional y departamental.
• Coordinar, acompañar, apoyar y canalizar administrativamente, las decisiones
tomadas por los dirigentes de las organizaciones atendidas por la Unidad
Administrativa.
• Programar y velar porque se desarrollen adecuadamente, talleres, cursos,
seminarios, conferencias, charlas de capacitación y procesos de formación
académica, para las organizaciones atendidas por la Unidad Administrativa.
• Promover y participar, en actividades de intercambio de experiencias, con
instituciones y funcionarios del Estado, encargados de la descentralización
institucional.
106
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Mantener y fortalecer los canales de comunicación, con los representantes de
las Organizaciones atendidas a nivel regional y departamental.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por el
Departamento a su cargo y cuando le sea requerido por la Dirección General y
Dirección Técnica, para verificar los avances obtenidos, en las distintas sedes,
regionales y departamentales.
• Promover y gestionar, cooperación técnica y financiera por parte de las
instituciones que integran el CODEDE, para el fortalecimiento de las
Organizaciones atendidas.
• Coordinar con entidades públicas o privadas, actividades que coincidan con los
objetivos del CONADI, relacionadas con el que hacer del Departamento.
• Determinar, identificar y establecer contactos a nivel nacional e internacional,
relacionados con procesos de Descentralización Institucional.
• Actualizar constantemente los procesos de funcionamiento del Departamento
de Descentralización Institucional, a manera de obtener un trabajo eficiente y
acorde a las demandas de las instituciones y organizaciones a nivel regional y
departamental.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos al personal del CONADI, en
aspectos relacionados con las actividades de Descentralización Institucional.
• Atender a usuarios de la institución, proporcionándoles la ayuda y material
documental que requieran.
•
Fortalecer la coordinación interinstitucional, con la finalidad de propiciar el
fortalecimiento de las organizaciones e instituciones atendidas.
•
Representar a la institución, en eventos a nivel nacional e internacional, con
fines de dar a conocer el quehacer del CONADI y del Departamento de
Descentralización Institucional.
• Participar en la elaboración del Presupuesto y la Memoria Anual de Labores de
la Dirección Técnica.
• Elaborara el Plan Operativo Anual y Presupuesto correspondiente al
Departamento.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por Dirección General y Dirección Técnica, o que sean
producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
107
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de Junta Directiva, Dirección
General, Dirección Técnica, Direcciones y Unidades de Apoyo, para informar,
informarse y desarrollar actividades sustantivas que coadyuven al logro de la
misión, objetivos y funciones del CONADI.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por la Dirección General y Dirección
Técnica.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para lo que es designado por la
Dirección Técnica, preparando el material didáctico correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento la Dirección Técnica del
CONADI, que se realizan en el interior y exterior del país.
•
Proponer de manera viable, el funcionamiento técnico y operativo del
Departamento de Descentralización Institucional.
•
Realizar visitas a las comunidades, relacionadas a su cargo por designación de
la Dirección Técnica.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por la Dirección Técnica
del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director de Técnico
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
108
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, scanner, retroproyector, cañonera, calculadora, teléfono,
fax y vehículo.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina e interior del país
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos, debido al trabajo que se desarrolla
en el Departamento, en cuanto a la asesoría y acompañamiento a Organizaciones
a nivel regional y departamental.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en alguna carrera del área de las
Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Planificación Estratégica (30 horas); Formulación y Evaluación de Proyectos (40
horas); Desarrollo Comunitario (20 horas); Desarrollo Organizacional (20 horas);
Aspectos Administrativos (20 horas); Desarrollo Comunitario (20 horas); Procesos
de Descentralización Institucional (20 horas); Liderazgo (20 horas); Resolución de
Conflictos (20 horas); Trabajo en Equipo (20 horas); Paquetes de Software (30
horas) e Investigación Social (30 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia poseer Maestría en Formulación y Evaluación de Proyectos.
109
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alto grado de responsabilidad y conocimiento en el análisis social;
que posea capacidad de detección de necesidades de capacitación; habilidad para
redactar informes, capacidad para dirigir equipos de trabajo, con conocimiento y
experiencia en el tema de discapacidad y de procesos de descentralización
institucional.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Postgrado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
110
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
VIII. ORGANIZACION Y
ADMINISTRATIVA
FUNCIONES
Consultoría Particular
DE
LA
DIRECCION
La estructura organizacional del Consejo Nacional para la Atención de las Personas
con Discapacidad -CONADI-, señala que la Dirección Administrativa es una Unidad
de Apoyo, que depende directamente de la Dirección General, estableciendo para la
misma los objetivos siguientes:
1.
OBJETIVOS
Son objetivos de la Dirección Administrativa del Consejo Nacional para la Atención
de las Personas con Discapacidad, los siguientes:
• Asesorar a las autoridades del CONADI, en el tema administrativo y de servicios
de apoyo al desarrollo de las actividades realizadas por las distintas Unidades
Administrativas.
• Facilitar a los usuarios y empleados del CONADI, la utilización y aprovechamiento
óptimo de la infraestructura de servicios disponibles.
• Mantener la infraestructura de servicios, en óptimas condiciones de disponibilidad
y rendimiento.
• Proponer la contratación de personal calificado, para la Dirección Administrativa
velando porque posea un alto sentido de responsabilidad y ética profesional.
• Contar con los insumos necesarios, para el buen funcionamiento de las
actividades programadas por las Direcciones y Unidades de Apoyo del CONADI.
2.
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
Con el objeto de que la Dirección Administrativa opere y funcione adecuadamente,
para el cumplimiento de sus funciones el CONADI le asignará de las posiciones de
puestos que como mínimo le permita cumplirlas.
Dichas posiciones identifican el título funcional de los puestos, no así el oficial,
cuya designación o clasificación no corresponde efectuarla en este Manual, en
atención a que se trata de establecer únicamente las categorías de puestos
necesarias para que la Dirección Administrativa desarrolle con eficiencia sus
funciones.
No es factible determinar el número de puestos necesarios en algunas posiciones,
toda vez que éste depende de la cobertura actual y futura, por lo que anualmente
deberán efectuarse los estudios correspondientes, para establecer el número y
clasificación oficial de los puestos.
111
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
En consecuencia, las posiciones mínimas de puestos para la Dirección
Administrativa del CONADI, son las siguientes.
Dirección Administrativa
• Director Administrativo
• Secretaria de Dirección
• Centro de Documentación
• Sección de Compras
• Sección de Bodega
• Departamento de Servicios Generales
• Recepcionista
• Unidad de Reproducción de Materiales
• Unidad de Transportes (Conductor de Vehículo)3
• Unidad de Mensajería
• Unidad de Mantenimiento (Auxiliar de Limpieza)4
• Unidad de Vigilancia (Guardián)5
• Unidad de Archivo General
3.
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones de
puestos, que existen o se necesitan en determinada Unidad Administrativa del
CONADI.
En esencia, señalan la naturaleza, ejemplos de tareas, condiciones de trabajo y
requisitos mínimos para ocupar los puestos de que se trate, los cuales están
denominados de acuerdo al título funcional; es decir, con el nombre con que se les
conoce internamente en la respectiva Unidad Administrativa.
Por tal razón, el título oficial -como figura en nómina de pagos- se utilizará
únicamente para la emisión de documentos relacionados con administración de
personal, presupuesto y cuentas.
3
4
5
El número y clasificación de puestos correspondiente, se asignará de acuerdo a la magnitud
actividades técnicas y/o administrativas que desarrolle la unidad.
y cobertura de las
El número y clasificación de puestos correspondiente, se asignará de acuerdo a la magnitud
actividades técnicas y/o administrativas que desarrolle la unidad.
y cobertura de las
El número y clasificación de puestos correspondiente, se asignará de acuerdo a la magnitud
actividades técnicas y/o administrativas que desarrolle la unidad.
y cobertura de las
112
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
NATURALEZA DELTRABAJO
Trabajo ejecutivo que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar, supervisar
y evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en la Dirección
Administrativa, del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en la Dirección Administrativa del CONADI.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Asesorar al Director General y a los demás funcionarios de la institución, en
aspectos administrativos y manejo de recursos físicos y materiales.
• Asegurar la existencia de suministros y su uso racional, programando
oportunamente la adquisición de bienes y servicios necesarios para el
funcionamiento del CONADI.
• Recomendar e implementar procedimientos tendientes a modernizar y agilizar
los procesos administrativos, de conformidad con la ley.
• Elaborar y administrar el programa de seguridad e higiene industrial y
mantenimiento preventivo que abarque todas las áreas de la Institución.
• Promover y verificar que las actividades que realiza el CONADI, en materia de
administración, se apeguen a las leyes vigentes.
• Velar por que los documentos que ingresan a la Dirección sean revisados con
diligencia y en el menor tiempo posible.
• Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades y el recurso humano de la
Dirección Administrativa, con la finalidad de proveer con eficiencia y eficacia los
servicios que le corresponden.
• Velar por el cumplimiento de normas y procedimientos relacionados con la
administración de recursos de la Dirección.
• Firmar correspondencia oficial que egresa de la Dirección.
113
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Efectuar propuestas de movimientos de personal para la Unidad Administrativa
a su cargo, ante el Director General del CONADI.
• Desarrollar actividades conjuntas con los Directores y Unidades de Apoyo del
CONADI, que le sean ordenadas por Junta Directiva y el Director General, que
sean producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Convocar y dirigir reuniones técnicas con miembros de la Dirección y de otras
Unidades Administrativas, para informar, informarse y coordinar actividades
sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y funciones del
CONADI.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por Junta Directiva o Dirección General del
CONADI.
• Impartir pláticas, conferencias y cursos para lo que es designado por el Director
General del CONADI, preparando el material didáctico correspondiente.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director General del
CONADI, que se realizan en el interior del país.
• Supervisar y aprobar la elaboración del informe mensual y anual de actividades
realizadas, así como la memoria anual de labores y el presupuesto de la
Dirección.
• Controlar y supervisar la ejecución del presupuesto de la Unidad Administrativa.
• Administrar los recursos humanos, materiales y físicos asignados a la Unidad
Administrativa.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director General
del CONADI.
114
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
• Secretaria de Dirección
• Encargado del Centro de Documentación
• Encargado de la Sección de Compras
• Encargado de la Sección de Bodega
• Jefe del Departamento de Servicios Generales
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono y fax
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con otras instituciones públicas y privadas, como parte del proceso
administrativo interno; así como, para establecer coordinación interinstitucional y
para dar seguimiento a actividades administrativas y técnicas.
115
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en una carrera de las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Alta Gerencia (60 horas); Ética Profesional (40 horas); Solución de Conflictos (20
horas); Liderazgo (20 horas); Trabajo en Equipo (20 horas); Gerencia Social (20
horas); Procesos Administrativos (20 horas) y Relaciones Humanas (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia, poseer Maestría en Administración Pública o de Empresas.
HABILIDADES ESPECIALES
Excelente comunicación; capacidad para planear, dirigir y controlar actividades;
liderazgo y don de mando; habilidad para redactar informes; administración
adecuada del tiempo; buena ortografía y redacción; capacidad analítica y de
síntesis; habilidad para dirigir personal y transmitir instrucciones; discrecionalidad
en el manejo de datos e información.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Titulo Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Constancia de Estudios de Post Grado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
116
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECRETARIA DE DIRECCIÒN
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas secretariales para la Dirección
Administrativa del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Tomar y transcribir versiones taquigráficas, dictadas por el Director
Administrativo o tomadas en las reuniones que se efectúan en su Unidad.
• Hacer los arreglos para las reuniones del Director Administrativo y llevar control
de sus compromisos laborales.
• Recibir, registrar y preparar correspondencia y toda documentación dirigida al
Director Administrativo del CONADI y al equipo de trabajo de la Unidad.
• Elaborar y controlar la agenda de reuniones del Director Administrativo.
• Confirmar citas, concertar, organizar y atender reuniones de trabajo en la
Dirección Administrativa.
• Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, llevando los registros
manuales y electrónicos correspondientes.
• Elaborar cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes de
software.
• Elaborar cuadros y llenar formularios de solicitud de compra, de suministros y
liquidaciones de viáticos de la Dirección.
• Elaborar oficios, providencias, memorandos y circulares de la Dirección.
• Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por el Director
Administrativo.
• Coordinar y dar apoyo logístico en las diferentes reuniones organizadas por el
Director Administrativo.
• Solicitar y llevar control de la alimentación utilizada en las reuniones y eventos
organizados por el Director Administrativo.
117
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Elaborar pedidos al almacén y llevar los registros correspondientes.
• Atender al público que visita a la Dirección Administrativa, recibir y efectuar
llamadas telefónicas.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designada por la Dirección General y Dirección
Administrativa.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director Administrativo del
CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Administrativo
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, máquina de escribir, calculadora, fotocopiadora, fax y
teléfono.
118
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos del CONADI, con el propósito de
apoyar y coordinar acciones vinculadas a las actividades de la Dirección
Administrativa.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título de Educación Media, de preferencia Secretaria Bilingüe o Comercial y
haber aprobado el cuarto semestre de una Carrera Universitaria.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Computación (40 horas); Excelencia en el Servicio al Público (20 horas); Calidad
Total (20 horas); Redacción de Documentos (20 horas); Ética en el Trabajo (20
horas) y Relaciones Humanas (30 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia, buena
ortografía y redacción, que tenga buenas relaciones humanas, habilidad para
tomar dictados taquigráficos y amplio dominio en el manejo de computación y
paquetes de software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con el puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título de Educación Media
Fotocopia de constancias de estudios universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
119
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
•
•
•
Consultoría Particular
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad de beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
120
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CENTRO DE DOCUMENTACIÒN
ENCARGADO DEL CENTRO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar y evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en el Centro de
Documentación, de la Dirección Administrativa del Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Centro de Documentación del CONADI.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Atender a usuarios internos y externos del CONADI, proporcionándoles la
ayuda y material documental que requieran.
• Gestionar información documental interna y externa, para mantener actualizado
el Centro de Documentación.
• Clasificar documentos según materia y especialidad, para su registro y archivo
• Codificar documentos para ingresarlos a los registros computarizados, con el
objeto de facilitar su búsqueda o consulta.
• Revisar y asignar descriptores de la documentación utilizada en el Centro de
Documentación
• Velar por el adecuado estado y ubicación de los documentos que resguarda el
Centro de Documentación.
• Recopilar documentación de interés que se genera en el CONADI, para
enriquecer el Centro de Documentación.
• Llevar y actualizar el inventario del Centro de Documentación, tanto de la
compra como de donaciones.
• Controlar lo relacionado a la página Web del CONADI.
121
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Identificar y establecer contactos a nivel nacional e internacional para
intercambio de información.
• Mantener el control y dar seguimiento a las solicitudes de préstamo y
recuperación de documentos, propiedad del Centro de Documentación del
CONADI.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos y asesorar a funcionarios del
CONADI, en aspectos relacionados con la existencia y disponibilidad de
documentos en el Centro de Documentación.
• Revisar y firmar correspondencia que se emite en la Unidad a su cargo.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Unidad a su
cargo, y participar en la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la
Dirección Administrativa.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente a la Dirección Administrativa.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por el Director Administrativo, o que sean producto de las
necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Coordinar con el Encargado de la Unidad de Reproducción de Materiales lo
correspondiente a la traducción, archivo y catalogación de documentos
procesados al sistema braille.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de la Dirección Administrativa y
de otras Unidades de Apoyo, para informar, informarse y desarrollar actividades
sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y funciones del
CONADI.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Administrativo.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Director Administrativo del CONADI, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director
Administrativo del CONADI, que se realizan en el interior y exterior del país.
122
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director
Administrativo del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Administrativo
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, scanner, fax, teléfono, fotocopiadora y máquina de
escribir.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos del CONADI, como parte del
proceso de prestación del servicio a su cargo y de la actualización y ampliación de
los documentos manejados por el Centro.
123
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en la carrera de Bibliotecología.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Relaciones Humanas (20 horas); Ética Profesional (20 horas); Computación (30
horas); Catalogación y Archivo (20 horas), Trabajo en Equipo (20 horas); Atención
al Público (20 horas) y Paquetes de Office (40 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y conocimiento en el manejo de
Centros de Documentación; que posea buena ortografía y redacción; facilidad y
buen criterio en el manejo y lectura de material documental; que demuestre
excelentes relaciones humanas.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Titulo Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Una fotografía
Fotocopia de Constancias de Trabajo
Fotocopia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de Cédula de Vecindad del Interesado
Fotocopia de Cédula de Vecindad de Beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
124
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECCION DE COMPRAS
ENCARGADO DE SECCION
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en dirigir, coordinar y supervisar las tareas
relacionadas con los procesos de compra de materiales y suministros necesarios
para el funcionamiento de las Unidades Administrativas que conforman el Consejo
Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Asistir en materia de adquisiciones de bienes y servicios, al Director
Administrativo del CONADI, así como a los Directores y Encargados de las
Unidades de Apoyo.
• Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Elaborar informes relacionados con procesos de adquisición de bienes y
servicios, para las distintas Unidades Administrativas del CONADI.
• Coordinar las operaciones comerciales de cotización, licitación, adjudicación y
compra de bienes y servicios con apego a las leyes que rigen la materia.
• Coordinar procesos de revisión de formularios utilizados en las licitaciones,
verificando que los artículos estén bien detallados y que los requisitos estén
pormenorizados.
• Ejecutar las compras correspondientes a apoyos brindados a las
organizaciones e instituciones miembros del CONADI, ordenadas por la
Dirección General de acuerdo a los convenios institucionales establecidos.
• Realizar publicaciones de los eventos, a través de GUATECOMPRAS.
• Llevar el manejo y control de los fondos de caja chica, que son utilizados para
la realización de las compras menores.
• Mantener registros actualizados de firmas proveedoras.
• Revisar sumarios de ofertas hechas por distintas casas comerciales.
125
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Supervisar la recepción de materiales y suministros comprados y constatar que
los mismos se ciñan a las especificaciones acordadas, rechazando las que no
cumplan con los requisitos estipulados.
• Revisar, firmar y autorizar documentación relacionada con procesos de compra.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente a la Sección.
• Desarrollar actividades de apoyo para las Direcciones y Unidades de Apoyo del
CONADI, que le sean ordenadas por el Director Administrativo o que sean
producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Sección de
Compras, y participar en el proceso de elaboración de memoria anual de la
Dirección Administrativa.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director General y Director
Administrativo del CONADI.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director
Administrativo del CONADI, que se realizan en el interior y exterior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director
Administrativo del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Administrativo
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
ƒ
Asistente de Compras
126
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono, fax y vehículo
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos con el propósito de apoyar acciones
vinculadas a las actividades de adquisición de bienes, materiales y suministros
que desarrolla la Sección.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título de nivel medio de preferencia de Perito Contador y haber aprobado
el sexto semestre en una Carrera de las Ciencias Económicas.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Fiscalización y manejo de Leyes Fiscales (60 horas); Actualización en los
procesos de GUATECOMPRAS (20 horas); Contabilidad General (20 horas);
Relaciones Humanas (20 horas) y Atención al Público (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
127
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
HABILIDADES ESPECIALES
Capacidad de análisis financiero; administración adecuada del tiempo; habilidad
numérica; capacidad analítica y de síntesis; capacidad para redactar informes;
habilidad para recibir y transmitir instrucciones y habilidad negociadora.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título de Educación Media
Fotocopia de constancias de estudios universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad de beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
128
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ASISTENTE DE SECCION
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en apoyar la realización de las tareas relacionadas
con los procesos de compras de materiales y suministros necesarios para el
funcionamiento de las Unidades Administrativas que conforman el Consejo
Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Asistir en materia de adquisiciones de bienes y servicios, al Jefe de Compras
del CONADI, así como a otros funcionarios de las Direcciones y Unidades de
Apoyo.
• Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Apoyar la elaboración de informes relacionados con procesos de adquisición de
suministros y materiales para las distintas Unidades del CONADI.
• Apoyar las operaciones comerciales de cotización y licitación de bienes y
servicios con apego a las leyes que rigen en la materia.
• Elaborar y tramitar cotizaciones y órdenes de pago.
• Llevar el control de materiales, combustibles y otros productos adquiridos.
• Revisar el aspecto legal de las facturas que amparan las órdenes de compra y
pago.
• Entregar a donde corresponde los productos comprados y remitir las facturas al
Departamento de Contabilidad de la Dirección Financiera del CONADI.
• Llevar registro de documentos relacionados con operaciones de compra.
• Participar en la actualización de los registros de firmas proveedoras.
• Desarrollar actividades de apoyo en adquisiciones para los funcionarios del
CONADI, que le sean ordenadas por el Jefe de la Sección de Compras o que
sean producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
129
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente a la Sección.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en el proceso de elaboración de memoria anual de la Sección.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por la Dirección Administrativa y Jefe de la
Sección de Compras del CONADI.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Jefe de la Sección de
Compras del CONADI, que se realizan en el interior y exterior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Jefe de la Sección
de Compras del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Encargado de la Sección de Compras
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
130
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono, fax, fotocopiadora y vehículo
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos, con el propósito de apoyar acciones
vinculadas a las actividades de adquisición de bienes, materiales y suministros
que desarrolla la Sección.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Titulo de Educación Media, de preferencia Perito Contador y haber
aprobado el cuarto semestre de una de las carreras de las Ciencias Económicas.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Fiscalización y manejo de Leyes Fiscales (60 horas); Actualización en los
procesos de GUATECOMPRAS (20 horas); Contabilidad General (20 horas);
Relaciones Humanas (20 horas) y Atención al Público (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
HABILIDADES ESPECIALES
Capacidad de análisis financiero; administración adecuada del tiempo; habilidad
numérica; manejo de computadora; capacidad analítica y de síntesis; capacidad
para redactar informes; habilidad para recibir y transmitir instrucciones y habilidad
negociadora.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
131
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título de Educación Media
Fotocopia de constancias de estudios universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad de beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
132
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECCION DE BODEGA
ENCARGADO DE SECCION
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en desarrollar tareas relacionadas con el control,
manejo, registro y almacenamiento de los suministros del Consejo Nacional para
la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Atender las actividades de recepción, aprovisionamiento, custodia,
conservación y despacho de los artículos, bienes y suministros que se
resguarden en la Sección de Bodega.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Atender las disposiciones contenidas en las normas de carácter presupuestario,
aprobadas para la administración de la Sección de Bodega.
• Mantener en Almacén el control de los suministros, tanto en cantidades
mínimas como en máximas, garantizando el aprovisionamiento para las
diferentes dependencias del CONADI.
• Mantener un adecuado control de la demanda normal de cada artículo por
dependencia.
• Mantener el archivo debidamente ordenado, para la sustentación documental
de ingresos y egresos por artículo manejado en la Sección de Bodega.
• Diseñar, proponer e implementar proyectos de modernización de los procesos
funcionales o de operación diaria, apegados a las leyes vigentes.
• Proporcionar oportunamente información en materia de suministros a las
autoridades del CONADI, para efecto de toma de decisiones.
• Operar tarjetas kárdex de los productos que ingresan y egresan a la Sección de
Bodega del CONADI.
• Recibir los suministros para darle ingreso a bodega.
133
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Despachar los suministros a las diferentes Unidades Administrativas del
CONADI.
• Ordenar la existencia de suministros en la Sección de Bodega.
• Revisar la documentación que da soporte al movimiento de la Sección de
Bodega.
• Reportar mensualmente al Director Administrativo con copia al departamento de
Contabilidad y a la Unidad de Auditoría Interna, los ingresos, egresos y
existencias de artículos de la Sección de Bodega, por unidad y valores, para los
efectos contables pertinentes.
•
Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente a la Sección.
• Desarrollar actividades de apoyo para el Director General, Directores y
Encargados de las Unidades de Apoyo, que le sean ordenadas por el Director
Administrativo o que sean producto de las necesidades de coordinación de
procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en el proceso de elaboración de memoria anual de la Dirección.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director General y Director
Administrativo del CONADI.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director
Administrativo del CONADI, que se realizan en el interior y exterior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director
Administrativo del CONADI.
134
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Administrativo
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono, fax y fotocopiadora
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos, con el propósito de apoyar acciones
vinculadas al suministro de materiales para las distintas Unidades Administrativas
del CONADI.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Título de Educación Media, de preferencia Perito Contador y haber
cursado el cuarto semestre de una carrera de las Ciencias Económicas.
135
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Fiscalización y manejo de Leyes Fiscales (60 horas); Contabilidad General (20
horas); Relaciones Humanas (20 horas); Manejo y Operación de Tarjetas Kardex
(20 horas) y Atención al Público (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
HABILIDADES ESPECIALES
Capacidad de análisis financiero; administración adecuada del tiempo; habilidad
numérica; capacidad analítica y de síntesis; capacidad para redactar informes,
manejo y almacenamiento de productos en bodegas.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título de Educación Media
Fotocopia de constancias de estudios universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad de beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
136
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
JEFE DE DEPARTAMENTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo administrativo que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,
supervisar y evaluar las actividades sustantivas en materia de brindar en forma
eficiente los servicios generales a nivel administrativo, para el Consejo Nacional
para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Departamento de Servicios Generales del
CONADI.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
•
Colaborar con el Director Administrativo, en el cumplimiento de las funciones
que tiene asignadas la Dirección dentro del CONADI.
• Revisar y firmar correspondencia que se emite en el Departamento a su cargo.
• Coordinar, planificar y supervisar, actividades desarrolladas por las Unidades
que integran el Departamento.
• Coordinar al personal que desarrolla actividades de limpieza y mantenimiento
de las instalaciones del CONADI.
• Supervisar la asignación de salones y la logística para las reuniones que se
programan en las distintas Unidades Administrativas del CONADI.
• Supervisar, coordinar y velar por el buen estado de las instalaciones y el
funcionamiento eficiente de los servicios que prestan las distintas Unidades
Administrativas, que integran el Departamento.
• Coordinar el proceso de distribución de correspondencia externa del CONADI.
• Atender requerimientos de las distintas Unidades Administrativas del CONADI,
respecto a traslados de mobiliario y equipo y lo relacionado a dotación de
transporte.
137
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Velar porque el personal asignado a su Departamento, dé cumplimiento a las
normas y procedimientos relacionados con la administración de recursos
materiales, apegado a las leyes vigentes y a las de carácter interno.
• Promover y velar, porque se cumplan los procedimientos administrativos, de
cada una de las Unidades Administrativa que integran el Departamento.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presentan a su
consideración.
• Apoyar en la supervisión de la ejecución del presupuesto de la Dirección
Administrativa, a través de sistemas automatizados.
• Participar en la elaboración de normativas y controles internos, que permitan el
desarrollo eficaz y eficiente de la Dirección Administrativa.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente a la Dirección Administrativa.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Unidad
Administrativa a su cargo.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por el Director Administrativo, o que sean producto de las
necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de la Dirección y de otras
Unidades Administrativas del CONADI, para informar, informarse y desarrollar
actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y
funciones de la Dirección Administrativa.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Administrativo
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Director Administrativo del CONADI, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director
Administrativo del CONADI, que se realizan en el interior y exterior del país
138
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director
Administrativo del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Administrativo
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
• Recepcionista
• Encargado de Reproducción de Materiales
• Unidad de Transportes (Conductor de Vehículo) 6
• Unidad de Mensajería
• Unidad de Mantenimiento (Auxiliar de Limpieza) 7
• Unidad de Guardianía (Guardián) 8
• Encargado de la Unidad de Archivo General
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, teléfono, fax y calculadora.
6
El número y clasificación de puestos correspondiente, se asignará de acuerdo a la magnitud y cobertura de las
actividades técnicas y/o administrativas que desarrolle la unidad.
7
El número y clasificación de puestos correspondiente, se asignará de acuerdo a la magnitud
actividades técnicas y/o administrativas que desarrolle la unidad.
y cobertura de las
8
El número y clasificación de puestos correspondiente, se asignará de acuerdo a la magnitud
actividades técnicas y/o administrativas que desarrolle la unidad.
y cobertura de las
139
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con personal del CONADI, y de otras instituciones, tanto públicas
como privadas, como parte del proceso de trabajo, coordinado y desarrollado por
las Unidades Administrativas que integran el Departamento.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer titulo de nivel medio, de preferencia, Perito en Administración de Empresas
o Perito Contador y haber cursado el sexto semestre de una de las carreras de las
Ciencias Económicas.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Relaciones Humanas (40 horas); Administración de Personal (60 horas); Ética
Profesional (20 horas); Calidad Total (40 horas), Liderazgo (20 horas), Trabajo en
Equipo (20 horas), Solución de Conflictos (20 horas) y Procesos Administrativos
(20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y discrecionalidad; que posea don
de mando y relaciones humanas excelentes; liderazgo; que demuestre
responsabilidad, veracidad y amabilidad en el trato a las personas; manejo de
computadora y paquetes de software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
Fotocopia de Título de Educación Media
Fotocopia de constancias de estudios universitarios
Una fotografía
140
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
•
•
•
•
•
Consultoría Particular
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad de beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
141
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
RECEPCIONISTA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas relacionadas con la atención de
la planta telefónica, en el Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI, dentro de su ámbito de trabajo.
•
Atender llamadas telefónicas, utilizando la planta para efectuar las conexiones
correspondientes, trasladándolas a sus destinatarios.
•
Atender público vía teléfono que solicita comunicarse con personal de la
institución.
•
Recibir mensajes para personal del CONADI, que no se encuentre en su
oficina o que tiene su extensión ocupada.
•
Consultar al personal del CONADI, para verificar la disponibilidad de atender
las llamadas telefónicas.
•
Coordinar con el auxiliar de limpieza, la atención a las visitas, cuando estas
esperan por tiempos prolongados en la recepción.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Clasificar y archivar hojas de control de llamadas.
•
Apoyar al personal de la Dirección Administrativa, en la realización de sus
actividades, cuando le sea requerido.
•
Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designada por el Director Administrativo.
•
Atender al público que asiste al CONADI, dándole las indicaciones
correspondientes, para la ubicación del personal requerido.
•
Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director Administrativo del
CONADI.
142
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe de Servicios Generales
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Planta telefónica y fax
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con el propósito de brindar y recibir información vía telefónica y en la
atención de visitantes al CONADI.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Título o Diploma de Nivel Medio, de preferencia Secretaria Bilingüe o Comercial.
143
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Excelencia en el Servicio al Público (20 horas); Técnicas básicas de telefonía (20
horas); Ética en el Trabajo (20 horas) y Relaciones Humanas (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que tenga buenas relaciones humanas; habilidad para el uso
de plantas telefónicas, fax; manejo de computadora y de correo electrónico.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Diploma de Educación Media
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
144
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CENTRO DE REPRODUCCION DE MATERIALES
ENCARGADO DEL CENTRO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico que comprende el manejo de equipo destinado a la reproducción
de diversos impresos para apoyo de las actividades que se realizan en el Consejo
Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Coordinar y supervisar las tareas de mantenimiento de equipo de reproducción
bajo su responsabilidad.
• Asesorar a los funcionarios del CONADI, en lo relacionado al área de
Reproducción de Materiales.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI, dentro de su ámbito de trabajo.
• Operar máquinas de reproducción de materiales, con el propósito de obtener
copias de una matriz previamente elaborada.
• Realizar las tareas de reproducción de materiales que le sean requeridas.
• Desarrollar actividades relacionadas con el encuadernado, intercalado y
perforado de materiales.
• Llevar a cabo el guillotinado, engrapado y compaginación manual de los
documentos reproducidos.
• Llevar el control de fotocopias, encuadernaciones, servicio y limpieza preventiva
de diferentes equipos.
• Elaborar los reportes de materiales reproducidos en forma semanal, mensual y
cuando le sea requerido.
• Coordinar la realización de planes para la reproducción de materiales de
diversas Unidades del CONADI.
• Formular requisiciones de materiales, equipo y suministros necesarios para la
realización del trabajo.
145
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Elaborar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento del Centro.
•
Atender las actividades relacionadas a la traducción de documentos al sistema
braille.
•
Transcribir documentación de tinta a braille, que sean solicitadas tanto por el
personal de la institución, como por instituciones miembros del CONADI.
•
Trasladar documentación traducida a braille al Centro de Documentación de
CONADI.
•
Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Administrativo y Encargado
del Departamento de Servicios Generales.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director Administrativo del
CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Servicios Generales
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
146
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Fotocopiadora, guillotina, engrapadora industrial, teléfono, encuadernadora de
espiral.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios y empleados del CONADI, con el propósito de
coordinar servicios de reproducción de materiales.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Diploma de Educación Básica
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Artes Gráficas (20 horas); Encuadernación rustica y fina (20 horas); Control
Preventivo de Equipo de Reproducción (20 horas); Relaciones Humanas (20
horas) y Atención al Público (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que tenga buenas relaciones humanas; que sepa realizar
trabajos varios en el área de reproducción de materiales.
EXPERIENCIA LABORAL
Un año de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
Diploma de Educación Básica
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
147
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
•
•
•
Consultoría Particular
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
148
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
UNIDAD DE TRANSPORTES
CONDUCTOR DE VEHICULO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo operativo que consiste en conducir vehículos y transportar personas a
diferentes actividades desarrolladas por el Consejo Nacional para la Atención de
las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Trasladar a personal del CONADI, que necesita transportarse para la
realización de distintas comisiones de trabajo.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Velar por el mantenimiento adecuado del vehículo asignado para el
cumplimiento de sus actividades.
• Efectuar reparaciones sencillas y reportar los desperfectos que requieren
atención especial.
• Elaborar informe semanal de control de consumo de combustibles en el
vehículo a su cargo.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento
Administrativo, que se realizan en el interior y exterior del país.
del
Director
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Administrativo.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director Administrativo del
CONADI.
149
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Servicios Generales
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Vehículo
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina y otras Instituciones con quienes se coordina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con el personal y usuarios del CONADI, con el propósito de
transportarlos, para el cumplimiento de comisiones que se tengan asignadas.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Diploma de Educación Básica.
150
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Relaciones Humanas (20 horas); Actualización en el manejo y conducción de
vehículos (30 horas) y Técnicas básicas de Mecánica Automotriz (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que tenga buenas relaciones humanas, que sepa conducir
vehículos y darle el mantenimiento preventivo; que tenga trato amable con las
personas.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Diploma de Educación Básica
Una fotografía
Licencia de conducir vehículo y moto
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad de beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
151
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
UNIDAD DE MENSAJERIA
MENSAJERO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo operativo que consiste en ejecutar tareas relacionadas con el control y
entrega de correspondencia que se genera en el Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
•
Trasladar correspondencia del CONADI, hacia distintas instituciones públicas y
privadas, velando por su entrega a sus respectivos destinatarios.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
•
Llevar control diario de la correspondencia recibida para su distribución, de la
entregada a sus destinatarios y de la presentación de los reportes respectivos.
•
Efectuar pagos de servicios recurrentes, tales como energía eléctrica, agua,
teléfono y otros, en las instituciones correspondientes.
•
Velar por el mantenimiento adecuado del vehículo asignado para el
cumplimiento de sus actividades.
•
Apoyar al personal de la Dirección Administrativa, en la realización de sus
actividades, cuando le sea requerido.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Administrativo.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director Administrativo del
CONADI.
152
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Servicios Generales
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Motocicleta
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficinas de instituciones públicas y privadas
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios y empleados de instituciones públicas y privadas,
con el propósito de distribuir la correspondencia del CONADI.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Diploma de Educación Básica.
153
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Relaciones Humanas (20 horas); Actualización en el manejo y conducción de
vehículos (30 horas) y Técnicas básicas de Mecánica Automotriz (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que tenga buenas relaciones humanas; que sepa conducir
vehículos y darle el mantenimiento preventivo, que posea conocimientos en el
control y distribución de correspondencia y en el manejo y control del tiempo.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia Diploma de Educación Básica
Licencia de conducir vehículo y moto
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
154
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
UNIDAD DE MANTENIMIENTO
AUXILIAR DE LIMPIEZA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo operativo que consiste en ejecutar tareas manuales o mecánicas,
sencillas y repetitivas, en diferentes campos de actividad relacionados con la
logística, limpieza y ornato de las instalaciones del Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
•
Realizar tareas de limpieza, tales como barrer, trapear, sacudir muebles,
equipo de oficina y áreas de trabajo; limpiar y pulir pisos.
•
Ordenar, armar y desarmar sillas y mesas de salones de trabajo, según
requerimiento del Director Administrativo, velando porque los salones se
mantengan limpios y ordenados.
•
Distribuir correspondencia dentro del CONADI.
•
Atender las reuniones que se lleven a cabo en la institución, en lo que
corresponde a la distribución de alimentos.
•
Apoyar en la logística necesaria para la realización de reuniones y eventos,
desarrollados por las distintas Unidades Administrativas del CONADI.
•
Velar por el mantenimiento adecuado de las plantas y jardines ubicados en los
diferentes ambientes del CONADI.
•
Velar porque los espejos, lámparas, cuadros y servicios sanitarios se
encuentren limpios y en buen estado, proveyéndoles la limpieza y
mantenimiento correspondiente.
•
Apoyar al personal de la Dirección Administrativa, en la realización de sus
actividades, cuando le sean requeridas.
•
Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por el Director Administrativo.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
155
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director Administrativo del
CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Servicios Generales
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Instrumentos de limpieza.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Instalaciones del CONADI
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios y empleados del CONADI, con el propósito de
brindar servicios de logística, limpieza, ornato de las instalaciones y del mobiliario
y equipo.
156
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Diploma del nivel de Educación Primaria
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Atención al Público (20 horas); Trabajo en Equipo (20 horas); Protocolo (20 horas)
y Relaciones Humanas (20 horas)
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que tenga buenas relaciones humanas; que sepa realizar
trabajos varios en cuanto a la atención a funcionarios y a técnicas de logística,
limpieza y ornato a las instalaciones.
EXPERIENCIA LABORAL
Un año de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diploma de Educación Primaria
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
157
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
UNIDAD DE GUARDIANIA
GUARDIAN
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo operativo que consiste en ejecutar tareas manuales o mecánicas, de
auxilio y apoyo en diferentes campos de actividades relacionadas con la seguridad
de las instalaciones del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Realizar las actividades sustantivas orientadas al mantenimiento de la
seguridad en las instalaciones del CONADI.
• Llevar control diario de ingreso y egreso de personal, materiales, equipo y
vehículos.
• Establecer controles para el adecuado funcionamiento del dispositivo de
seguridad electrónico de la Institución.
• Apoyar acciones de seguridad para el resguardo de las instalaciones y bienes.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
personal que labora en el CONADI.
• Atender al público que visita el CONADI y vigilar que no ingresen armas o
equipo que cause daño a las personas.
• Verificar que el ingreso de vehículos sea exclusivo para personal autorizado de
la institución.
• Velar por la adecuada utilización y mantenimiento del equipo asignado a su
servicio.
• Ayudar y dirigir a personas con discapacidad, que visitan las instalaciones del
CONADI y trasladarlas a las oficinas donde realizaran su trámite.
• Atender la planta telefónica en horario y días inhábiles.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Administrativo.
158
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director Administrativo del
CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Servicios Generales
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Teléfono; equipo básico de seguridad
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos, con el propósito de verificar el
ingreso y egreso de personas y de vehículos previamente autorizados.
159
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Diploma de Educación Primaria.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Técnicas de Seguridad (30 Horas); Relaciones Humanas (20 horas); Uso y manejo
de equipo básico de seguridad (50 horas); Primeros Auxilios (10 horas) y Etica en
el Trabajo (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que tenga buenas relaciones humanas; que tenga trato
amable con las personas; que tenga conocimientos del manejo de equipo básico
de seguridad.
EXPERIENCIA LABORAL
Un año de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Diploma de Educación Primaria
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
160
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL
ENCARGADO DEL ARCHIVO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en desarrollar tareas relacionadas con el control,
manejo y registros del archivo general del Consejo Nacional para la Atención de
las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Coordinar y supervisar las tareas de manejo y control del archivo general, que
se encuentran bajo su responsabilidad.
• Asesorar a los funcionarios del CONADI, en lo relacionado al archivo general de
documentación de años anteriores.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Conservar y proteger la documentación de la institución a nivel general.
• Administrar el manejo y control de la documentación que se encuentre en su
Unidad, clasificándola por año y por Unidad Administrativa.
• Organizar la recepción y manejo de la documentación, trasladada a la Unidad.
• Planificar métodos de mejoramiento del control y manejo de la documentación
ingresada.
• Diseñar, proponer e implementar proyectos de modernización de los procesos
funcionales o de operación diaria.
• Rendir informes periódicos al Director Administrativo de las actividades
desarrolladas.
• Coordinar la realización de planes para la recepción de materiales de diversas
Unidades del CONADI.
• Formular requisiciones de materiales, equipo y suministros necesarios para la
realización del trabajo.
• Elaborar la memoria de labores y del anteproyecto de presupuesto de
funcionamiento de la Unidad.
161
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Apoyar al personal de la Dirección Administrativa, en la realización de sus
actividades, cuando le sean requeridas.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Administrativo.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director Administrativo del
CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe del Departamento de Servicios Generales
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, máquina de escribir, etiquetadora, teléfono y fax.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
162
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios y empleados del CONADI, con el propósito de
coordinar servicios de archivo y manejo de documentación oficial.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Título o Diploma de Nivel Medio y haber aprobado el cuarto semestre de
una carrera del área de las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Archivo y Catalogación (20 horas); Relaciones Humanas (20 horas); Ética
Profesional (20 horas); Atención al Público (20 horas) y Trabajo en Equipo (20
horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que tenga buenas relaciones humanas; que sepa realizar
trabajos varios en el área de archivo y catalogación de documentos.
EXPERIENCIA LABORAL
Un año de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Titulo o Diploma de Educación Media
Fotocopia de Constancia de Estudios Universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
163
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
IX.
Consultoría Particular
ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
La estructura organizacional del Consejo Nacional para la Atención de las
Personas con Discapacidad -CONADI, señala que la Dirección de Recursos
Humanos es una Unidad de Apoyo, que depende directamente del Director General,
estableciendo para la misma los objetivos siguientes:
1.
OBJETIVOS
Son objetivos de la Dirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad, los siguientes:
• Facilitar a los usuarios y empleados del CONADI, los mecanismos técnicos para
los procesos de reclutamiento, selección, capacitación, evaluación y contratación
de personal.
• Mantener actualizados los archivos físicos e informáticos de los trabajadores del
CONADI.
• Contratar personal calificado, velando porque posea un alto sentido de
responsabilidad y ética profesional.
• Administrar el recurso humano del CONADI, creando y manteniendo las
condiciones técnicas y materiales mínimas e indispensables para su desarrollo.
• Asesorar a las autoridades del CONADI, respecto al manejo y control del
personal de la Institución.
2.
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
Con el objeto de que la Dirección de Recursos Humanos opere y funcione
adecuadamente, para el cumplimiento de sus funciones el CONADI le asignará de
las posiciones de puestos que como mínimo le permita cumplirlas.
Dichas posiciones identifican el título funcional de los puestos, no así el oficial,
cuya designación o clasificación no corresponde efectuarla en este Manual, en
atención a que se trata de establecer únicamente las categorías de puestos
necesarias para que la Dirección de Recursos Humanos desarrolle con eficiencia
sus funciones.
No es factible determinar el número de puestos necesarios en algunas posiciones,
toda vez que éste depende de la cobertura actual y futura, por lo que anualmente
deberán efectuarse los estudios correspondientes, para establecer el número y
clasificación oficial de los puestos.
164
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
En consecuencia, las posiciones mínimas de puestos para la Dirección
Administrativa del CONADI, son las siguientes.
™ Dirección de Recursos Humanos
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
3.
Director
Secretaria de Dirección
Jefe de Departamento de Capacitación
Jefe de Departamento de Reclutamiento y Selección
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones de
puestos, que existen o se necesitan en determinada Unidad Administrativa del
CONADI.
En esencia, señalan la naturaleza, ejemplos de tareas, condiciones de trabajo y
requisitos mínimos para ocupar los puestos de que se trate, los cuales están
denominados de acuerdo al título funcional; es decir, con el nombre con que se les
conoce internamente en la respectiva Unidad Administrativa.
Por tal razón, el título oficial -como figura en nómina de pagos- se utilizará
únicamente para la emisión de documentos relacionados con administración de
personal, presupuesto y cuentas.
165
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo ejecutivo que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar, supervisar
y evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en la Dirección de
Recursos Humanos del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en la Dirección de Recursos Humanos del
CONADI.
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Asesorar en aspectos relacionados con el proceso de administración de
recursos humanos, a Junta Directiva, Dirección General del CONADI, así como
a los Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo.
• Orientar a funcionarios y empleados del CONADI, en aspectos relacionados con
el proceso de reclutamiento, selección, capacitación, evaluación, nombramiento
y contratación del recurso humano.
• Revisar nóminas ordinarias y extraordinarias del personal, verificando su
adecuada elaboración.
• Dar seguimiento y coordinar con instituciones
correspondiente para efectos de pagos de personal.
bancarias
el
trámite
• Promover y verificar que las actividades que realiza el CONADI, en materia de
administración de recursos humanos, se apeguen a las leyes vigentes.
• Revisar y someter a consideración superior las propuestas de movimientos de
personal que se generan a solicitud del Director General, Directores y
Encargados de las Unidades de Apoyo del CONADI.
• Coordinar actividades relacionadas con el reclutamiento y selección de
personal, así como la capacitación del personal del CONADI.
• Velar por que el personal del CONADI observe el cumplimiento a las normas y
procedimientos relacionados con la administración de recursos humanos,
apegado a las leyes vigentes.
166
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Revisar la papelería y realizar las entrevistas preliminares a candidatos a
ocupar puestos en el CONADI, emitiendo el dictamen correspondiente.
• Coordinar la administración de salarios aplicada en el CONADI.
• Tramitar y dar el seguimiento correspondiente a los nombramientos y registros
de personal.
• Colaborar con el Director General, en la administración de los recursos
humanos, asignados a la Institución.
• Velar porque los documentos que ingresan a la Dirección sean revisados con
diligencia y en el menor tiempo posible.
• Apoyar al Director General, en el control y supervisión de la ejecución del
presupuesto asignado al rubro de personal, a través de sistemas automatizados
• Administrar el programa de evaluación del desempeño del personal de la
institución.
• Administrar el programa de medición del clima organizacional que facilite planes
de acción.
• Administrar el programa de seguridad e higiene laboral de la institución.
• Administrar el cumplimiento del régimen disciplinario de la institución.
• Administrar los beneficios laborales para los empleados del CONADI.
• Velar por la adecuada inducción del personal de nuevo ingreso y que fue
promovido a nuevos cargos de la institución.
• Planificar, conjuntamente con el personal a su cargo, las acciones a realizar por
la Dirección.
• Firmar correspondencia oficial que egresa de la Dirección.
• Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades y al equipo humano a su
cargo, con la finalidad de proveer con eficiencia y eficacia los servicios de
administración de recursos humanos.
• Elaborar y presentar informe mensual y anual de actividades y elaborar la
memoria anual de labores y presupuesto de la Dirección de Recursos
Humanos.
167
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
• Resolver asuntos técnicos
consideración.
Consultoría Particular
y administrativos que se presenten a su
• Desarrollar actividades conjuntas con la Junta Directiva, Directores y
Encargados de las Unidades de Apoyo del CONADI, que le sean ordenadas por
el Director General, o que sean producto de las necesidades de coordinación de
procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Convocar y dirigir reuniones técnicas con miembros de la Dirección y de otras
Unidades Administrativas del CONADI, para informar, informarse y coordinar
actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y
funciones de la misma.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país para los que es designado por el Director General.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Director General del CONADI, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director General del
CONADI, que se realizan en el interior del país.
•
Verificar y velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director General
del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
•
•
Secretaria de Dirección
Jefe de Departamento de Capacitación
Jefe de Departamento de Reclutamiento y Selección
168
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, calculadora, teléfono y fax
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios y empleados del CONADI y de otras instituciones de
Gobierno y privadas, como parte del proceso de administración de los recursos
humanos, y de la coordinación y seguimiento a actividades administrativas y
técnicas.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una carrera de
las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Administración de Recursos Humanos (60 horas); Relaciones Humanas (20
horas); Ética Profesional (20 horas), Trabajo en Equipo (20 horas); Leyes y
Normas sobre Administración de personal (30 horas); Atención al Público (20
horas); Manuales Administrativos (20 horas) y Alta Gerencia (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia, poseer maestría en Administración de Recursos Humanos.
169
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y discrecionalidad en el manejo de
datos e información relacionada con la administración de los recursos humanos
asignados al CONADI.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años en desarrollo de actividades relacionadas con la administración de
recursos humanos en dependencias Gubernamentales o Privadas.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Titulo Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Fotocopia de estudios de Post Grado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit
Fotocopia del carné de Afiliación al IGSS.
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
170
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECRETARIA DE DIRECCION
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en ejecutar acciones de apoyo al sistema de
administración de recursos humanos utilizado por el Consejo Nacional para la
Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
•
Asistir al Director de Recursos Humanos, en el desarrollo y ejecución de las
funciones establecidas para la Dirección.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Participar en la planificación, administración y ejecución de actividades
tendientes al mejoramiento del sistema de recursos humanos del CONADI.
• Administrar el récord laboral de cada uno de los empleados de CONADI.
• Apoyar acciones para el cumplimiento de las leyes laborales vigentes en
materia de prestaciones.
• Participar en el desarrollo del sistema de clasificación y valuación de puestos y
salarios.
• Participar en la administración del sistema de nóminas de la institución.
• Administrar el pago de prestaciones laborales a empleados de la institución.
• Elaborar cuadros, constancias de trabajo de personal, certificados del IGSS,
constancias de tiempo de servicio, carné de identificación, formularios de
préstamos, finiquitos y otros similares solicitados por el personal del CONADI.
• Colaborar en la elaboración de contratos de personal
correspondiente suscripción de los mismos.
•
y velar por la
Elaborar cuadros y llenar formularios que se acompañan en los expedientes de
trámite.
• Registrar las suspensiones laborales, licencias de trabajo, y/o vacaciones del
personal.
171
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Operar los acuerdos de nombramientos y movimientos del personal de la
Institución.
• Atender público, en forma personal y por teléfono, que realiza consultas
vinculadas a las actividades desarrolladas por la Dirección.
• Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente a la Dirección.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de la Dirección y de otras
Unidades Administrativas, para informar, informarse y desarrollar actividades
sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y funciones del
CONADI.
• Colaborar en la elaboración del informe mensual y anual de actividades y
participa en el proceso de elaboración de memoria anual de la Dirección.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por el Director de Recursos Humanos.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director de Recursos
Humanos del CONADI, que se realizan en el interior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director de
Recursos Humanos del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director de Recursos Humanos
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
172
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, teléfono y fax
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios y empleados del CONADI, para efectos de apoyar
actividades relacionadas con el sistema de administración de los recursos
humanos de la Institución.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Titulo de Educación Media de preferencia de Secretaria Bilingüe o Comercial y
haber cursado el cuarto semestre de una carrera del área de las Ciencias
Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Administración de Personal (80 horas) computación (100 horas) y Relaciones
Humanas y Públicas (60 horas) Atención al Público (20 horas); Procedimientos
administrativos (20 horas) y Ética en el trabajo (20 horas).
173
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada, con capacidad para redactar informes; poseer adecuadas
relaciones públicas, habilidad para tratar con personas, manejo de planificación
estratégica, conocimientos de computación y paquetes de software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Educación Media
Constancia de Estudios Universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit
Fotocopia del carné de Afiliación al IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
174
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en planificar, dirigir y desarrollar actividades
relacionadas con el proceso de reclutamiento y selección de personal del Consejo
Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
•
Asistir al Director de Recursos Humanos del CONADI, en el tema de
reclutamiento y selección de personal.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Asesorar a funcionarios del CONADI en aspectos relacionados con el proceso
de reclutamiento y selección de personal.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos en materia de reclutamiento
selección de recursos humanos, que se presentan a su consideración.
y
• Realizar estudios de diversa naturaleza para detectar necesidades de recursos
humanos del CONADI.
• Elaborar los formatos y documentos que se requieran para el reclutamiento y la
selección de personal.
• Organizar y apoyar la programación de eventos de reclutamiento y selección
de personal para el CONADI.
• Administrar el banco de datos de recursos humanos elegibles.
• Desarrollar entrevistas a candidatos a optar a puestos dentro del CONADI.
• Coordinar, dirigir y supervisar el desarrollo de pruebas de reclutamiento y
selección de personal.
• Llevar registro del personal que labora en el CONADI y su correspondiente
actualización.
• Llevar registro de puestos vacantes y gestionar los procesos de oposición.
175
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos, en la función de velar por que el
personal dé cumplimiento a las normas y procedimientos relacionados con la
administración de recursos humanos.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente a la Dirección.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y profesional, que le
sean ordenadas por el Director o que sean producto de las necesidades de
coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de la Dirección y de otras
Unidades Administrativas del CONADI, para informar, informarse y desarrollar
actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y
funciones de la Dirección.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas, y participa en el
proceso de elaboración de memoria anual de la Dirección.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director de Recursos Humanos.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Director de Recursos Humanos del CONADI, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director de
Recursos Humanos del CONADI, que se realizan en el interior del país.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director de
Recursos Humanos del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director de Recursos Humanos
176
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, teléfono, fax, equipo de ayuda audiovisual y baterías
de evaluación.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios y empleados del CONADI, para efectos de coordinar
actividades relacionadas con el proceso de reclutamiento y selección de personal.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en una carrera del área de las Ciencias
Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Desarrollo de Recursos Humanos (40 horas); Planificación Estratégica (60 horas);
Elaboración de Proyectos (40 horas); Procesos de evaluación de personal (30
horas) y Ética Profesional (20 horas).
177
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia, poseer maestría en Administración de Recursos Humanos.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y conocimiento en el proceso de
reclutamiento y selección de recursos humanos; que posea buena ortografía y
redacción; facilidad y buen criterio en manejo de relaciones humanas.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Titulo Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Fotocopia de Estudios de Post Grado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación de IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
178
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÒN
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional que consiste en planificar, dirigir y desarrollar actividades
orientadas a lograr sistemas de capacitación y desarrollo, para los trabajadores del
Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
•
Asistir en materia de capacitación al Director de Recursos Humanos del
CONADI.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Planificar, administrar y ejecutar actividades que faciliten la implementación de
cursos de capacitación para los trabajadores de CONADI.
• Asesorar a funcionarios del CONADI en aspectos relacionados con el proceso
de capacitación del recurso humano asignado.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos en materia de capacitación, que se
presentan a su consideración.
• Realizar estudios de diversa naturaleza para detectar necesidades de
capacitación en el personal del CONADI.
• Contar con un diagnóstico actualizado de las necesidades de capacitación
existentes en el CONADI.
• Efectuar el análisis de contenido de cursos según necesidades del personal y
proyección que se contemple.
• Elaborar los formatos y documentos que se requieran para el análisis,
selección, implementación y evaluación de cursos.
• Organizar y apoyar en la programación de eventos de capacitación, mensuales
y anuales, para el personal del CONADI.
• Preparar la implementación de cursos.
179
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Llevar registros para identificación y caracterización del personal asignado al
CONADI, mediante sistema computarizado.
• Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos, en la función de velar por que el
personal dé cumplimiento a las normas y procedimientos relacionados con la
administración del recurso humano.
• Revisar la papelería y llevar los registros de la participación del personal en
eventos de capacitación y emitir las certificaciones de asistencia
correspondientes.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
correspondiente a la Dirección.
• Desarrollar actividades conjuntas con personal técnico y administrativo, que le
sean ordenadas por el Director de Recursos Humanos o que sean producto de
las necesidades de coordinación de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Participar en reuniones técnicas con miembros de la Dirección y de otras
Unidades Administrativas, para informar, informarse y desarrollar actividades
sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y funciones del
CONADI.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas, y participar en el
proceso de elaboración de memoria anual de la Dirección.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director de Recursos Humanos.
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Director de Recursos Humanos del CONADI, preparando el material didáctico
correspondiente.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director de
Recursos Humanos del CONADI, que se realizan en el interior del país.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director de
Recursos Humanos del CONADI.
180
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director de Recursos Humanos
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, teléfono, fax, equipo de ayudas audiovisuales.
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios y empleados del CONADI, para efectos de coordinar
actividades relacionadas con el proceso de capacitación a personal.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer el grado académico de licenciado, en una carrera del área de las Ciencias
Sociales.
181
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Desarrollo de Recursos Humanos (40 horas); Planificación Estratégica (60 horas);
Elaboración de Proyectos (40 horas); Trabajo en Equipo (20 horas); Liderazgo (20
horas); Manejo de grupos (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia, poseer maestría en Administración de Recursos Humanos.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y conocimiento en el desarrollo y
capacitación de recursos humanos; que posea buena ortografía y redacción;
facilidad y buen criterio en el manejo de las relaciones humanas.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia de Titulo Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Fotocopia de Estudios de Post Grado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación de IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
182
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
X.
ORGANIZACION
FINANCIERA
Y
FUNCIONES
Consultoría Particular
DE
LA
DIRECCION
La estructura organizacional del Consejo Nacional para la Atención de las
Personas con Discapacidad -CONADI-, señala que la Dirección Financiera es una
Unidad de Apoyo, que depende directamente de la Dirección General,
estableciendo para la misma los objetivos siguientes:
1.
OBJETIVOS
Son objetivos de la Dirección Financiera del Consejo Nacional para la Atención de
las Personas con Discapacidad, los siguientes:
• Asesorar a las autoridades del CONADI, en el tema financiero y presupuestario.
• Facilitar a los usuarios y empleados del CONADI,
aprovechamiento óptimo de los recursos financieros.
la
utilización
y
• Velar por el eficiente y racional uso de los gastos financieros del CONADI.
• Velar por una ejecución presupuestaria apegada a las leyes vigentes.
2.
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
Con el objeto de que la Dirección Financiera opere y funcione adecuadamente, para
el cumplimiento de sus funciones el CONADI le asignará de las posiciones de
puestos que como mínimo le permita cumplirlas.
Dichas posiciones identifican el título funcional de los puestos, no así el oficial,
cuya designación o clasificación no corresponde efectuarla en este Manual, en
atención a que se trata de establecer únicamente las categorías de puestos
necesarias para que la Dirección Financiera desarrolle con eficiencia sus
funciones.
No es factible determinar el número de puestos necesarios en algunas posiciones,
toda vez que éste depende de la cobertura actual y futura, por lo que anualmente
deberán efectuarse los estudios correspondientes, para establecer el número y
clasificación oficial de los puestos.
En consecuencia, las posiciones mínimas de puestos para la Dirección Financiera,
son las siguientes.
™ Dirección Financiera
•
•
Director Financiero
Secretaria de Dirección
183
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
•
3.
Consultoría Particular
Contador General
Auxiliar de Contabilidad
Encargado del Departamento de Presupuesto
Encargado de la Unidad de Inventarios
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones de
puestos, que existen o se necesitan en determinada Unidad Administrativa del
CONADI.
En esencia, señalan la naturaleza, ejemplos de tareas, condiciones de trabajo y
requisitos mínimos para ocupar los puestos de que se trate, los cuales están
denominados de acuerdo al título funcional; es decir, con el nombre con que se les
conoce internamente en la respectiva Unidad Administrativa.
Por tal razón, el título oficial -como figura en nómina de pagos- se utilizará
únicamente para la emisión de documentos relacionados con administración de
personal, presupuesto y cuentas.
184
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DIRECTOR FINANCIERO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo ejecutivo que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar, supervisar
y evaluar las actividades relacionadas con la administración financiera del Consejo
Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
•
Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar actividades técnicas y
administrativas que se realizan en la Dirección Financiera del CONADI.
•
Apoyar a la Dirección General, en el desarrollo y supervisión de la ejecución de
las funciones establecidas para el CONADI.
•
Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
•
Asesorar en aspectos relacionados con la administración financiera a
Asamblea de Delegados, Junta Directiva, Dirección General, así como a
Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo.
•
Orientar a funcionarios y empleados del CONADI, en aspectos relacionados
con el sistema de administración financiera.
• Dar seguimiento y coordinar con instituciones bancarias la apertura y manejo de
cuentas bancarias del CONADI.
• Coordinar las acciones relacionadas con la formulación, ejecución y evaluación
presupuestaria del CONADI.
• Proporcionar los recursos financieros indispensables para el cumplimiento de
las funciones asignadas a cada Unidad Administrativa del CONADI.
• Supervisar que las operaciones contables del CONADI, se realicen de
conformidad con los procedimientos técnicos y disposiciones legales vigentes
en la materia.
• Promover y verificar que las actividades que realiza el CONADI en materia de
administración financiera, se apeguen a las leyes vigentes.
•
Coordinar la elaboración del anteproyecto del presupuesto anual, con las
Direcciones y Unidades de Apoyo del CONADI.
185
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Planificar, conjuntamente con el personal a su cargo, las acciones a realizar por
la Dirección.
• Revisar y someter a consideración superior las propuestas de movimientos de
personal dentro de su Unidad Administrativa.
• Firmar correspondencia oficial que egresa de la Dirección.
• Dar opinión sobre la disponibilidad presupuestaria del CONADI.
• Velar porque los documentos que ingresan a la Dirección, sean revisados con
diligencia y en el menor tiempo posible.
• Apoyar a la Dirección General, en el control y supervisión de la ejecución del
presupuesto, a través de sistemas automatizados.
• Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades y al equipo humano a su
cargo, con la finalidad de proveer con eficiencia y eficacia los servicios
prestados por la Dirección.
• Elaborar y presentar informe mensual y anual de actividades y elaborar la
memoria anual de labores y presupuesto de la Dirección Financiera.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Desarrollar actividades conjuntas con los Directores y Encargados de las
Unidades de apoyo del CONADI, que le sean ordenadas por la Dirección
General, o que sean producto de las necesidades de coordinación de procesos
de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Convocar y dirigir reuniones técnicas con miembros de Asamblea de
Delegados, Junta Directiva, Dirección General, Directores y Encargados de las
Unidades de Apoyo del CONADI, para informar, informarse y coordinar
actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misión, objetivos y
funciones de la misma.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para lo que es designado por el Director General.
186
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Impartir pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Director General del CONADI, preparando el material didáctico
correspondiente
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director General del
CONADI, que se realizan en el interior del país.
•
Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director de
General del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
•
•
•
Secretaria de Dirección
Contador General
Encargado del Departamento de Presupuesto
Encargado de la Unidad de Inventarios
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, calculadora y sumadora
187
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con funcionarios y empleados del CONADI y de otras instituciones,
para coordinar lo relacionado a la programación y planificación de actividades
financieras.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una carrera de
las Ciencias Económicas.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Administración Financiera (60 horas); Fiscalización y Legislación (30 horas);
Presupuesto (40 horas); Relaciones Humanas (20 horas); Finanzas en
Administración Pública (40 horas) y Auditoría Gubernamental (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
De preferencia, poseer maestría en Administración Financiera.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con un alto grado de responsabilidad y discrecionalidad en el manejo de
datos e información relacionada con la administración de los recursos financieros
asignados al CONADI.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años en desarrollo de actividades relacionadas con la administración de
recursos financieros en dependencias Gubernamentales o privadas.
LEGALES
•
•
•
•
•
Fotocopia de Título Universitario
Constancia de Colegiado Activo
Fotocopia de Constancia de Estudios de Post Grado (si los hubiera)
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
188
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
•
•
•
•
•
Consultoría Particular
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
189
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
SECRETARIA DE DIRECCION
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo de oficina que consiste en realizar actividades de tipo secretarial en la
Dirección Financiera del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Tomar y transcribir versiones taquigráficas, dictadas por el Director Financiero o
tomadas en las reuniones que se efectúan en su despacho
• Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas del
CONADI.
• Hacer los arreglos para las entrevistas y reuniones del Director Financiero y
llevar el control de sus compromisos.
• Recibir, registrar, archivar y preparar correspondencia y toda documentación
concerniente a su Unidad Administrativa.
• Elaborar y controlar la agenda de reuniones del Director Financiero.
• Confirmar citas, concertar, organizar y atender reuniones de trabajo en la
Dirección.
• Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, llevando los registros
manuales y electrónicos correspondientes.
• Elaborar cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes software.
• Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por la Dirección
Financiera.
• Coordinar y dar apoyo logístico en las diferentes reuniones del CONADI,
organizadas por la Dirección.
• Elaborar pedidos al almacén y llevar los registros correspondientes a su
Dirección.
• Atender al público que visita la Dirección, y recibir y efectuar las llamadas
telefónicas.
190
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designada por el Director Financiero.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director Financiero
del CONADI, que se realizan en el interior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director Financiero del
CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Financiero
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Cuando lo está ejecutando y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora, impresora, fax, teléfono, calculadora y fotocopiadora
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
191
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos del CONADI y de otras
dependencias de Gobierno y Privadas, para la coordinación de actividades propias
de la Dirección.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Título de nivel medio, de preferencia Perito Contador y haber cursado el cuarto
semestre de una carrera de las Ciencias Sociales.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Computación (40 horas); Excelencia en el Servicio al Público (20 horas); Calidad
Total (20 horas); Redacción de Documentos (20 horas); Ética en el Trabajo (20
horas); Relaciones Humanas (30 horas) y Protocolo (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control del archivo y correspondencia, buena
ortografía y redacción, que tenga buenas relaciones humanas, habilidad para
tomar dictados y que maneje computadora y paquetes de software.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con el puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Educación Media
Constancia de Estudios Universitarios
Una Fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
192
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
•
•
Consultoría Particular
Fotocopia del carné de Afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
193
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
CONTADOR GENERAL
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en desarrollar tareas relacionadas con el registro de
operaciones contables realizadas por el Consejo Nacional para la Atención de las
Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Asistir en materia contable, al Director Financiero del CONADI, así como a los
Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo.
• Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
• Resolver asuntos técnicos
consideración.
y administrativos que se presenten a su
• Elaborar informes relacionados con la situación financiera de las distintas
Unidades Administrativas del CONADI.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente a su Departamento.
• Desarrollar actividades de apoyo financiero, para los Directores y Encargados
de las Unidades de Apoyo del CONADI, que le sean ordenadas por el Director
Financiero o que sean producto de las necesidades de coordinación de
procesos de trabajo.
• Supervisar el manejo del Fondo Rotatorio y realizar las liquidaciones
correspondientes.
• Llevar el registro y control del pago de viáticos, por comisiones realizadas al
interior y exterior del país.
• Coordinar con la Dirección Administrativa, el pago de servicios.
• Llevar el registro exacto de las operaciones contables del CONADI, con el
objeto de elaborar estados financieros pertinentes.
• Proporcionar oportunamente información financiera a las autoridades del
CONADI, para efecto de toma de decisiones.
194
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Revisar la documentación que conforma la caja fiscal del CONADI.
• Revisar, firmar y autorizar documentación relacionada con procesos de compra.
• Registrar, controlar, actualizar y evaluar las operaciones que afecten la
situación financiera, presupuestaria y patrimonial del CONADI de acuerdo con
la técnica contable, conforme las normas internacionales de contabilidad,
normas legales y reglamentos aplicables.
• Velar porque los rubros del Balance General presenten razonablemente el saldo
de cada cuenta y que los mismos se encuentren respaldados con
documentación de legítimo abono.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por el
Departamento de Contabilidad, y participar en el proceso de elaboración de
memoria anual de la Dirección.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Financiero del CONADI.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director Financiero
del CONADI, que se realizan en el interior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director Financiero
del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Financiero
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Auxiliar de Contabilidad
195
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono, fax y fotocopiadora
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos del CONADI, con el propósito de
apoyar acciones vinculadas al registro de operaciones contables que desarrolla el
Departamento.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Título de Perito Contador, y haber cursado el sexto semestre en una de las
carreras de las Ciencias Económicas.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Fiscalización y manejo de Leyes Fiscales (60 horas); Leyes Laborales (20 horas);
Ley de la Contraloría General de Cuentas (20 horas); Contabilidad Gubernamental
(30 horas); Auditoría Social (20 horas) e Introducción a la Administración Pública
(20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
196
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
HABILIDADES ESPECIALES
Capacidad de análisis financiero; administración adecuada del tiempo; habilidad
numérica; capacidad analítica y de síntesis; capacidad para redactar informes.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Educación Media
Constancia de Estudios Universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
197
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en desarrollar tareas relacionadas con el apoyo al
Contador General del Consejo Nacional para la Atención de las Personas con
Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Asistir en materia de Tesorería, al Director Financiero y Contador General del
CONADI, así como a los Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo
• Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Elaborar informes relacionados con el pago de comprobantes de las distintas
Unidades Administrativas del CONADI.
• Rendir los informes necesarios y los que le sean requeridos por el Director
Financiero o Contador General.
• Operar en la Caja Fiscal, el día hábil siguiente que corresponda, las
operaciones contables derivadas de ingresos y erogaciones efectuadas a diario.
• Elaborar la documentación que integra la caja fiscal del CONADI.
• Informar diariamente al Director Financiero y Contador General, el estado del
saldo de la cuenta de Mayor Caja y Bancos.
• Elaborar mensualmente el Balance General y otros Estados Financieros que le
sean requeridos.
• Custodiar y manejar los recursos disponibles de la Institución, el efectivo,
cheques emitidos y otros valores al cobro.
• Actuar como agente retenedor y depositario de los descuentos efectuados al
personal.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente al Departamento de Contabilidad.
198
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Desarrollar actividades de apoyo para los Directores y Encargados de las
Unidades de Apoyo del CONADI, que le sean ordenadas por el Contador
General y Director Financiero o que sean producto de las necesidades de
coordinación de procesos de trabajo.
• Proporcionar oportunamente información en materia de pagos a las autoridades
del CONADI, para efecto de toma de decisiones.
• Revisar la documentación, previo a la elaboración de cheques y pago de los
mismos.
• Trasladar y dar seguimiento a la documentación relacionada con pagos ante el
Ministerio de Finanzas Públicas.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Tesorería, y
participar en el proceso de elaboración de la memoria anual del Departamento.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Financiero del CONADI.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director Financiero
del CONADI, que se realizan en el interior del país.
• Mantener archivada en forma ordenada y organizada la documentación de
soporte del sistema contable de la institución.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director Financiero
del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Contador General
199
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono, fax y fotocopiadora
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos, con el propósito de apoyar acciones
vinculadas al pago de compromisos financieros que desarrolla el Departamento.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Título de Perito Contador, y haber cursado el cuarto semestre en una de
las carreras de las Ciencias Económicas.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Fiscalización y manejo de Leyes Fiscales (60 horas); Leyes Laborales (20 horas);
Ley de la Contraloría General de Cuentas (20 horas); Contabilidad Gubernamental
(30 horas); Auditoría Social (20 horas) e Introducción a la Administración Pública
(20 horas).
200
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
HABILIDADES ESPECIALES
Capacidad de análisis financiero; administración adecuada del tiempo; habilidad
numérica; capacidad analítica y de síntesis; capacidad para redactar informes.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Educación Media
Constancia de Estudios Universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
201
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
ENCARGADO DE DEPARTAMENTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en desarrollar tareas relacionadas con el control de
la ejecución presupuestaria del Consejo Nacional para la Atención de las
Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
•
Asistir en materia de presupuesto, al Director Financiero y Contador
General del CONADI, así como a los Directores y Encargados de las
Unidades de Apoyo.
•
Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
•
Resolver asuntos técnicos
consideración.
•
Elaborar informes relacionados con el control presupuestario de las
distintas unidades del CONADI.
•
Desarrollar actividades de apoyo para los Directores y Encargados de las
Unidades de Apoyo del CONADI, que le sean ordenadas por el Director
Financiero, o que sean producto de las necesidades de coordinación de
procesos de trabajo.
•
Proporcionar oportunamente información en materia presupuestaria a las
autoridades del CONADI, para efecto de toma de decisiones.
•
Llevar registro y control presupuestal por gastos efectuados y compromisos
pendientes.
•
Elaborar
transferencias
presupuestarias,
reprogramaciones presupuestarias.
•
Elaborar semanal y mensualmente, informe del estado presupuestario del
CONADI
•
Llevar y mantener al día la ejecución presupuestaria del CONADI.
•
Verificar la disponibilidad y asignación por renglón presupuestaria, según
solicitudes de compra.
y administrativos que se presenten a su
modificaciones
y
202
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
•
Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los
informes que se le requieran.
•
Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente al Departamento.
•
Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por el
Departamento de Presupuesto, y participar en el proceso de elaboración de
la memoria anual de la Dirección.
•
Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Director Financiero del
CONADI.
•
Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director
Financiero del CONADI, que se realizan en el interior del país.
•
Cumplir y velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en este Manual.
•
Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director
Financiero del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Financiero
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
203
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono, fax y fotocopiadora
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos del CONADI, con el propósito de
apoyar acciones vinculadas al control presupuestario que desarrolla el
Departamento.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Poseer Título de Perito Contador, y haber cursado el sexto semestre en una de las
carreras de las Ciencias Económicas.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Fiscalización y manejo de Leyes Fiscales (60 horas); Leyes Laborales (20 horas);
Ley de la Contraloría General de Cuentas (20 horas); Contabilidad Gubernamental
(30 horas); Auditoría Social (20 horas) e Introducción a la Administración Pública
(20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
HABILIDADES ESPECIALES
Capacidad de análisis financiero; administración adecuada del tiempo; habilidad
numérica; capacidad analítica y de síntesis; capacidad para redactar informes.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
204
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Educación Media
Constancia de Estudios Universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad del beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
205
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
UNIDAD DE INVENTARIOS
ENCARGADO DE UNIDAD
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo técnico, que consiste en desarrollar tareas relacionadas con el control,
manejo y actualización del inventario del Consejo Nacional para la Atención de las
Personas con Discapacidad -CONADI-.
FUNCIONES TÍPICAS DEL PUESTO
• Asistir en materia de inventarios, al Director Financiero, al Director General,
Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo del CONADI.
• Planificar las acciones a realizar en su ámbito de trabajo.
• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su
consideración.
• Elaborar informes relacionados con el ingreso, egreso y existencias de bienes a
las distintas Unidades Administrativas del CONADI.
• Proporcionar oportunamente información en materia de inventarios a las
autoridades del CONADI, para efecto de toma de decisión.
• Llevar registro de activos fijos que ingresan o egresan a las Unidades
Administrativas que conforman el CONADI.
• Llevar registro y elaborar documentación de soporte para la recepción de
activos fijos, nuevos en la institución.
• Llevar a cabo la recepción de activos fijos que ya no se requieran en
determinada Unidad Administrativa.
• Llevar control individualizado de la distribución, uso y estado de los bienes
inventariados de la institución en Tarjeta de Responsabilidad Individual Sobre
Bienes Asignados, conforme a la normativa interna.
• Practicar verificación física anual del inventario general en el mes de diciembre
para los efectos de actualización, tanto del inventario como de las Tarjetas de
Responsabilidad.
• Realizar el trámite de baja de inventario cuando un activo fijo lo requiera.
206
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto
correspondiente a la Unidad.
• Desarrollar actividades de apoyo para el Director General, Directores y
Encargados de las Unidades de Apoyo del CONADI, que le sean ordenadas por
el Director Financiero o que sean producto de las necesidades de coordinación
de procesos de trabajo.
• Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes
que se le requieran.
• Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Unidad de
Inventarios, y participar en el proceso de elaboración de la memoria anual de la
Dirección.
• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional, que se realizan en el interior y exterior
del país, para los que es designado por el Director Financiero del CONADI.
• Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director Financiero
del CONADI, que se realizan en el interior del país.
• Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas
transcritas en este Manual.
• Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Director Financiero
del CONADI.
CONDICIONES DE TRABAJO
PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director Financiero
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
Ninguno
FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES
En forma verbal y por escrito
207
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO
Durante el desarrollo y al concluirlo
MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO
En forma verbal y por escrito
EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA
Computadora e impresora, calculadora, teléfono, fax, etiquetadora y fotocopiadora
LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO
Oficina
RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES
Se relaciona con usuarios internos y externos del CONADI, con el propósito de
apoyar acciones vinculadas al registro de bienes y manejo del inventario de
activos fijos de la institución.
REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO
EDUCACIÓN FORMAL
Título o Diploma de Nivel Medio, de preferencia Perito Contador y haber aprobado
el cuarto semestre de una carrera de las Ciencias Económicas.
CURSOS DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS (HORAS)
Fiscalización y manejo de Leyes Fiscales (60 horas); Ley de la Contraloría
General de Cuentas (20 horas); Contabilidad Gubernamental (30 horas);
Introducción a la Administración Pública (20 horas) y Contabilidad (20 horas).
ESTUDIOS DE POST-GRADO
Ninguno.
HABILIDADES ESPECIALES
Capacidad de análisis financiero; administración adecuada del tiempo; habilidad
numérica; capacidad analítica y de síntesis; capacidad para redactar informes;
conocimiento sobre manejo de inventarios a nivel público y privado.
208
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, CONADI
Consultoría Particular
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Título de Educación Media
Fotocopia de constancias de estudios universitarios
Una fotografía
Fotocopia de constancias de trabajo
Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policíacos
Fotocopia de cédula de vecindad
Fotocopia de cédula de vecindad de beneficiario
Boleto de Ornato
Fotocopia de tarjeta de Nit.
Fotocopia del carné de afiliación del IGSS
Historial Salarial
Guatemala, febrero 2006
209