UNIVERSIDAD DE COSTA RICA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES ESCUELA DE HISTORIA SECCIÓN DE ARCHIVISTICA HA-2508 SEMINARIO DE TEMAS ARCHIVÍSTICOS PROF. RAQUEL UMAÑA ALPIZAR OBSOLESCENCIA TECNOLOGICA Y DIGITAL ESTUDIANTE PABLO A. SOLANO MATA CIUDAD UNIVERSITARIA “RODRIGO FACIO” II SEMESTRE 2010 Introducción En la actualidad con el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación y la velocidad en la implementación de nuevas y más avanzadas aplicaciones en este sentido, es común encontrarnos con equipos que van siendo descartados y obsoletos tan velozmente que tan siquiera nos dan tiempo de adaptarnos a los cambios requeridos. Este tema es de vital importancia y atañe tanto a los que vivimos inmersos en el mundo de la información como a la toda la sociedad en general. Es nuestro interés centrar nuestra exposición en dos vertientes: La obsolescencia tecnológica La obsolescencia digital Definición Obsolescencia. Calidad de obsoleto. Aplícase a los bienes y procedimientos que están anticuados, han caído en desuso o resultan poco efectivos frente a otros aparecidos con posterioridad. http://www.eumed.net/cursecon/dic/O.htm Una tecnología obsoleta es cualquier tecnología que ya no se emplea o ha sido reemplazada por otra tecnología (que puede o no ser tecnología de punta). Razones por las cuales una tecnología puede pasar a la obsolescencia: * Mal desempeño comparado a las nuevas tecnologías. * Imposibilidad de encontrar los repuestos adecuados. * Nuevas tecnologías que reemplazan la antigua (tecnologías sustitutivas). * Dos o más tecnologías salidas en una época determinada y que compiten entre sí, pero donde una termina superando a las otras. * Estrategias comerciales. Problemas con la tecnología obsoleta El principal problema con la tecnología obsoleta está en la basura y contaminación que la acumulación de estas pueden producir. Una de las soluciones típicas es el reciclaje de esta tecnología antigua, pero muchas veces no está bien implementada o no se hace. La obsolescencia tecnológica. A la hora de estudiar este aspecto de la coyuntura en que los seres humanos nos vemos inmersos hoy día, nos debemos preguntar ciertos paradigmas, y creo que uno de ellos tiene que ver con la implementación de las nuevas tecnologías en la duración o por decirlo de otra manera, cuanto tiempo pasará para que mi equipo de cómputo ya no sea de alta calidad en cuanto a su eficiencia con respecto a las nuevas aplicaciones? Pues bien creo que cualquier persona no sabe con certeza la respuesta a esta interrogante, pero si se puede ir preparando para el cambio y eso es definitivo, y con más razón las instituciones y empresas que necesitan con tanta certeza y prioridad sobre este aspecto. “Cuando se diseñan planes de desarrollo tecnológico y se adquieren sistemas y artículos de cómputo, es importante estimar la duración de la tecnología y desarrollar una estrategia para hacer frente a su obsolescencia. A medida que se acelera el desarrollo de la tecnología computacional, un equipo puede ser clasificado como "obsoleto" (en términos de los desarrollos más recientes) a la vuelta de uno o dos años de su compra. Esta posibilidad debe ser tomada en cuenta cuando se adquiere e implanta cualquier tecnología. En su momento hay que decidir si se sigue usando la tecnología una vez que se ha vuelto obsoleta o si vale la pena actualizarla o mejorarla conforme a los estándares actuales. Es probable que el principal factor a considerar en esta decisión sea presupuestal. En muchos casos puede ser poco conveniente o inasequible presupuestariamente mejorar o actualizar la tecnología de manera regular. Si bien el equipo en uso puede ser obsoleto en términos del mercado, puede ocurrir que todavía cumpla con sus funciones de manera aceptable. En este caso no parece que sea forzosa la necesidad de actualizarlo. Por otra parte, si la tecnología está tan desactualizada que está limitando la productividad, su actualización puede ser indispensable. Por ejemplo, esto puede ocurrir si la tecnología es incompatible con la nueva que es utilizada por otros sistemas u organizaciones con las que necesita ser compatible.”( The electoral Knowledge Network) Depreciación “Desafortunadamente, los componentes tecnológicos, especialmente las computadoras, se deprecian rápidamente. La velocidad de cambio en la industria de la computación es tal que muchos artículos de cómputo se vuelven obsoletos tan solo unos meses después de su compra. Por tanto, en muchos casos el valor de los equipos de cómputo puede depreciarse tan rápidamente que bien puede quedar inscrito en los libros de registro como sin valor a la vuelta de entre dos y cuatro años. Consecuentemente, la depreciación requiere ser ponderada en la estrategia presupuestal de acuerdo con las regulaciones o convenciones locales. También es necesario incluir los costos de reemplazo de tecnología obsoleta.”(The electoral Knowledge Network) Basura electrónica En algunos lugares también llamado como compubasura es uno de los efectos nocivos con los que tenemos que lidiar las nuevas generaciones, con un extraordinario crecimiento, a tal punto que por ejemplo en los Estados Unidos, uno de los mayores usuarios de este tipo de tecnología la compra supera con creces las 30 millones de unidades al año, esto nos hace pensar en las tantas otras que se desechan por otro lado. La rápida obsolescencia de los equipos de hardware se debe a un acelerado desarrollo de la tecnología disponible que ya por razones de mercado ya por requerimientos técnicos pierde compatibilidad con la tecnología anterior. El problema de la basura electrónica no es solamente la acumulación de unidades en los vertederos: las computadoras actuales están hechas con materiales difícilmente degradables e incluso tóxicos. La lista es larga : plásticos, incluyendo PBC; plomo en las pantallas; mercurio en los interruptores; berilio en los tableros; cromo, bario y otros. http://old.clarin.com/suplementos/informatica/2003/03/12/f-529093.htm Alternativas sanas En nuestros países existen sectores socio-económicos con una importante brecha digital, a los cuales es difícil proponer el uso de tecnología muy avanzada. Adicionalmente, la falta de presupuesto algunas veces impide asumir los costos de adquisión de equipos nuevos. En ambos casos, el uso de equipos reusados es una alternativa. Aún así, los equipos reusados requieren la implementación de medidas adicionales que revitalicen el buen uso de los mismos. No se trata de simplemente donarlos: se trata de reacondicionarlos y de prolongar la vida y los servicios hasta que se asegure una correcta sustitución. De acuerdo a un informe (en preparación) realizado para una ONG holandesa, dice que en Latinoamérica empiezan a evidenciarse algunos programas de mejores prácticas para el uso de equipos usados. Los más populares consisten en salas de cómputo para escuelas estatales (Ej. Argentina, Colombia y ahora Guatemala y República Dominicana) basados en los éxitos alcanzados en un proyecto canadiense. Otros programas, como en Brasil y un poco Ecuador, se asocian al fortalecimiento de sectores menos favorecidos liderados por organizaciones civiles e incluyen adicionalmente el uso de software libre, una fórmula que gana más interés día a día. El uso de este tipo de software promete ofrecer los mismos usos que el software tradicional ocupando menos memoria. Ahora bien, es importante resaltar que incluso un buen programa de computadoras reacondicionadas no acaba en definitiva con el problema de basura electrónica: simplemente extiende el plazo de desechar el equipo. De allí que también se piense en la alternativa de reciclaje. (http://www.eco2site.com/trash/compubasura.asp) La obsolescencia digital. Tres son los puntos que se deben citar al referir este estudio, los cuales son de primordial importancia: *Envejecimiento de los recursos físicos que almacenan los recursos informáticos digitales. *Obsolescencia de los formatos digitales. *Incompatibilidad entre las nuevas y Viejas aplicaciones informáticas. La situación se plantea un tanto sombría si nos ponemos a analizar que estamos ante un gran peligro, aunado a que no se prevé y los productores no emergen con políticas que nos aclaren y nos brinden seguridad en este respecto (la pérdida de la información). Un ejemplo claro es Microsoft los cuales presentan sistemas operativos y aplicaciones que en promedio tienen una vida útil en el Mercado de seis años, y los cuales abarcan un 90% del Mercado mundial con Windows a la cabeza, y no suelen ofrecer compatibilidad con los sistemas obsoletos. Es necesario establecer ciertas políticas de preservación digital con lineamientos claros y que pueden apuntarse de la siguiente forma: - Características a las necesidades locales - Definir políticas y criterios para determinar que material debe conservarse - Diversificar las plataformas en que puede trabajar el contenido - Establecer mecanismo que permitan darle continuidad al contenido - Evitar la pérdida de información - Garantizar el acceso - Grado de urgencia para procesar información - Proteger el contenido a través de licencias Si tenemos como una premisa que el conocimiento se logra por la experiencia pasada o vivida, es de vital importancia la preservación del mismo para que el ciclo de este se perpetúe y así de esta forma no solo nosotros podamos hacer uso de este, también las futuras generaciones. La selección de los fondos digitales En este apartado es de gran relevancia el papel de los profesionales en la ciencia de la información ya sean archivistas o bibliotecarios, su misión será el elegir cuales documentos, libros u otros formatos deben de ser digitalizados. Es aquí donde las TIC toman gran relevancia al colaborar en Proteger, representar y trascender los originales. Longevilidad del contenido Esto se refiere al mayor o menor grado de vida útil que todo material digitalizado posé, se debe implementar medidas o programas de mantenimiento que permitan enfrentar los cambios tecnológicos que se den con el transcurso del tiempo sin temor a pérdidas de información. Tres puntos a tomar en cuenta: Actualización del contenido. Actualización del formato digital según sea la tecnología del momento. Actualización de ambos. Así entonces nos aseguraremos de una posible perdida de información digital debido a la obsolescencia del hardware y software que se utilizan al momento de la digitalización. La legislación toma vital relevancia pues se debe partir con acciones que protejan los recursos informáticos. El promover acciones de divulgación y promoción para crear una cultura es de gran importancia en este espacio. Sensibilizar a los desarrolladores y usuarios sobre el peligro potencial que encierra la obsolescencia del material en el corto plazo y como los nuevos productos basados en una política de preservación digital donde están controlados los procesos de selección, creación, vida de la tecnología usada(hardware y software), aplicaciones y mantenimiento da por resultado recursos digitales estables y confiables. Conclusiones El repaso por este tema nos lleva a plantearnos la necesidad de establecer políticas con vista a fortalecer los elementos básicos para la sostenibilidad en el presente y el futuro de la no pérdida de material sensible y valioso para la sociedad. Es menester trabajar sin mezquindad y con estricta disciplina en común acuerdo con los gestores de la información como con los custodios de esta. Es obligación sentar las bases para que se crea consciencia y se eduque al respecto, el ir instaurando un clima que fortalezca y favorezca estas iniciativas es primordial y necesario. La migración suena como una de las alternativas más viables, pero siempre estará latente el riesgo de perdida de información. No sabemos con certeza que nos deparará más adelante la ciencia y las tecnologías de punta, incluso hay quienes se atreven a predecir que todo volverá a su punto de partida, pero de ahí a que eso ocurra no se sabe cuanto trecho hay, por lo cual no nos debemos dormir en los laureles y seguir implementando toda la sapiencia para evitar a toda costa que nos deje rezagado el tren de la desidia y la obsolescencia pose sus alas en nuestras huestes. Bibliografía Jiménez León, Alejandro y otra, La preservación Digital un valor agregado al desarrollo de contenidos digitales, Facultad de Economía, UNAM (http://www.eco2site.com/trash/compubasura.asp) http://old.clarin.com/suplementos/informatica/2003/03/12/f-529093.htm .”(The electoral Knowledge Network) http://old.clarin.com/suplementos/informatica/2003/03/12/f-529093.htm http://www.eumed.net/cursecon/dic/O.htm INDICE Introducción Definición La obsolescencia tecnológica Depreciación Basura electrónica Alternativas sanas La obsolescencia digital La selección de los fondos digitales Longevilidad del contenido Conclusiones Bibliografía