embedded web server configuration to enable autosend and

CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR WEB INTEGRADO PARA
ACTIVAR AUTOSEND Y EL CORREO ELECTRÓNICO
SALIENTE PARA HP QUICKPAGE
INTRODUCCIÓN
Para garantizar una facturación precisa, el programa HP QuickPage necesita recopilar la
información de las mediciones realizadas en las impresoras y los productos multifunción (en
adelante, MFP) sujetos al contrato. Esta tarea se puede realizar con HP AutoSend, una función
estándar del firmware instalado en muchas HP LaserJets para grupos de trabajo. En este
documento ofrece una guía paso a paso para configurar HP AutoSend en impresoras y MFPs HP.
ATENCIÓN: Es muy importante que siga todos los pasos de este documento y que se introduzca
la dirección de correo electrónico adecuada para enviar el informe de AutoSend en el cuadro
“Destinos de correo electrónico” de AutoSend en el paso final.
PASOS DE LA CONFIGURACIÓN
Requisitos previos
1.
Identifique la dirección IP de la impresora/MFP: Desplácese por el menú del panel de
visualización del dispositivo e imprima la página de configuración. La dirección IP del
dispositivo se encuentra en la sección de redes o en la sección “JetDirect integrado”.
2.
Junte los detalles del servidor SMTP (nombre de servidor, puerto, nombre de usuario y
contraseña, si se precisa la autenticación). Esta información se puede obtener desde la
administración de TI del cliente y es esencial para que AutoSend funcione.
Sección 1
Realice los pasos siguientes para configurar HP AutoSend en impresoras y MFPs HP.
NOTA Consulte la sección 2 si posee las impresoras siguientes:
•
•
Impresora multifunción HP Color LaserJet CM4540
HP Color LaserJet serie CP5520
Pasos
1. Inicie un navegador (Internet Explorer 6.0 o una versión posterior) y conéctese a la página
principal del dispositivo: http://IPdelDispositivo/ (por ejemplo, http://16.180.117.170/).
a) Navegue hasta Configuración > Servidor de correo electrónico y seleccioneActivar correo
electrónico saliente para configurar el servidor de correo electrónico.
b) Proporcione la dirección IP del servidor SMTP y el puerto (si se le solicita) junto con el
nombre del dominio. Introduzca “25” para el puerto si no se especifica otro diferente.
NOTA En algunos modelos no habrá un cuadro de entrada del “Puerto”.
c)
Si el servidor SMTP necesita identificación, proporcione el nombre de usuario y la
contraseña.
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d) Se requiere la dirección de correo electrónico de retorno. El nombre de usuario tiene que
ser la palabra “dispositivo” y el nombre de dominio de red del cliente debería
introducirse en el campo Nombre de dominio.
Ejemplo: Si el nombre de dominio es HP.com, la dirección de correo electrónico del dispositivo
sería “[email protected]”
e)
Haga clic en Aplicar.
2. Una vez configurados los detalles del servidor SMTP:
a) Navegue hasta Configuración > AutoSend.
b) Seleccione Activar AutoSend y configure para enviar cada 1 día (como se muestra
abajo).
c)
Proporcione la dirección de destino de correo electrónico:
[email protected].
d) Haga clic en Aplicar.
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NOTA Para asegurarse de que el servidor SMTP pase el correo electrónico a los destinos
externos, proporcione una dirección de correo electrónico externa de prueba (tal como
una cuenta de web de Yahoo, Gmail, Hotmail u otros que no sean de la cuenta interna
de la empresa). Haga clic en el botón Prueba y compruebe la recepción de un mensaje
de correo electrónico en la dirección de prueba que confirme la compatibilidad con el
servidor SMTP. Si aparece un mensaje de error en la página AutoSend o si el correo
electrónico no llega a su cuenta de correo electrónico de prueba, compruebe con el
contacto técnico del cliente (TI) que la puerta de enlace SMTP se identifica correctamente
en la sección de Servidor de correo electrónico de la configuración. Vuelva a enviar un
correo electrónico de prueba, después de cualquier modificación de la información de
puerta de enlace SMTP. Después de recibir un correo electrónico correctamente en la
cuenta de prueba, asegúrese de sustituir la dirección de correo electrónico de prueba
por la dirección de correo electrónico indicada en el paso 2.c. anteriormente en este
documento y haga clic en Aplicar.
Sección 2
Realice los pasos siguientes para configurar HP AutoSend en estas dos impresoras:
•
•
Impresora multifunción HP Color LaserJet CM4540
HP Color LaserJet serie CP5520
Pasos
1. Inicie un navegador (Internet Explorer 6.0 o una versión posterior) y conéctese a la página
principal del dispositivo: http://IPdelDispositivo/ (por ejemplo, http://16.180.117.170/).
a) Navegue hasta General > Autosend y seleccione Enviar a correo electrónico para
configurar el servidor de correo electrónico.
b) En la secciónServidores de correo electrónico saliente (SMTP), haga clic en Agregar.
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c)
Si ya se conoce el servidor SMTP, elija la primera opción y haga clic en Siguiente. Si
aún no se conoce la dirección IP del servidor SMTP, elija la segunda opción que busca el
servidor SMTP y haga clic en Siguiente.
d) Proporcione el servidor SMTP y el puerto (si se le solicita). Introduzca “25” para el puerto
si no se especifica otro diferente. Si es necesario, elija la opción que divide los mensajes
de correo electrónico en función del tamaño de los mismos.
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NOTA En algunos modelos no habrá un cuadro de entrada del “Puerto”.
e)
Elija la autenticación de servidor requerida.
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Si el servidor SMTP necesita identificación, proporcione el nombre de usuario y la
contraseña.
f)
Haga clic en Finalizar.
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2. Una vez configurados los detalles del servidor SMTP:
a) Navegue hasta General > AutoSend.
b) Seleccione la casilla de verificación Activar AutoSend y configure para enviar cada 1 día
(como se muestra abajo).
c)
Seleccione la casilla de verificación Enviar a correo electrónico
d) Proporcione la dirección de correo electrónico del destinatario:
[email protected].
e)
Haga clic en Aplicar.
NOTA
Para asegurarse de que el servidor SMTP pase el correo electrónico a los destinos externos,
proporcione una dirección de correo electrónico externa de prueba (tal como una cuenta
de web de Yahoo, Gmail, Hotmail u otros que no sean de la cuenta interna de la
empresa). Haga clic en el botón Prueba y compruebe la recepción de un mensaje de
correo electrónico en la dirección de prueba que confirme la compatibilidad con el
servidor SMTP. Si aparece un mensaje de error en la página AutoSend o si el correo
electrónico no llega a su cuenta de correo electrónico de prueba, compruebe con el
contacto técnico del cliente (TI) que la puerta de enlace SMTP se identifica correctamente
en la sección de Servidor de correo electrónico de la configuración. Vuelva a enviar un
correo electrónico de prueba, después de cualquier modificación de la información de
puerta de enlace SMTP. Después de recibir un correo electrónico correctamente en la
cuenta de prueba, asegúrese de sustituir la dirección de correo electrónico de prueba
por la dirección de correo electrónico indicada en el paso 2.d. anteriormente en este
documento y haga clic en Aplicar.
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