Evaluación De La Operación Del Comité Estatal Sistema Producto

EVALUACION DE LA OPERACIÓN DEL
COMITE ESTATAL SISTEMA PRODUCTO
ORGANISMO INTERMEDIO
ESTADO: _______________________________
ESPECIE:
_______________________________
FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO
1- ¿Cuántas sesiones ordinarias tienen programadas para el presente año?
2- ¿Cuántas convocatorias se han efectuado desde el inicio de operación del comité?
3- ¿Cuántas sesiones se han llevado a cabo?
4.- ¿Las sesiones se desarrollan de acuerdo a un calendario programado o a lo estipulado en el
Reglamento Interno?
SI
NO
5.- Indique, en caso de existir, ¿cuántas sesiones han sido canceladas desde el inicio de
operación del comité aún existiendo convocatoria?
6.- ¿Cómo se convoca a los miembros permanentes e invitados a las sesiones del comité?.
Asigne importancia porcentual
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Invitación por escrito
En la sesión previa
Telefónicamente
Vía correo electrónico
Otro (indicar)
7.- Indique las organizaciones e instituciones que participan en el Comité de acuerdo a la
siguiente tabla y el número de asistencias a las sesiones realizadas en el 2004
DEPENDENCIA
SESIONES
CONVOCADAS
ASISTENCIA
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8.- ¿Existe un procedimiento para registrar y dar seguimiento a los acuerdos del Comité? ¿Se
lleva una relación de la solución a los acuerdos y compromisos atendidos? Explique:
9.- ¿Cuántos acuerdos ha sido emitidos desde el inicio de operaciones del Comité?
10.- ¿Cuántos de estos acuerdos han sido atendidos?
11.- Señale, de acuerdo a la siguiente clasificación, el número de acuerdos adoptados por tipo
(resueltos y no resueltos) durante el 2005
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Informativos
Diseño de estrategias
Planteamientos y necesidades de productores
Planteamientos y necesidades de comercializadores
Definición de programas
Definición de prioridades
12.- ¿Considera suficientes las sesiones que se han desarrollado durante el 2005 para el
desahogo de los asuntos materia del Comité? En caso negativo señalar la frecuencia que
sugiere para las sesiones:
SI
NO
13.- ¿Considera que las convocatorias se realizan oportunamente?
14.- En el caso de que las convocatorias no sean efectivas, ¿Cuáles considera que son las
razones?
15.- ¿El Reglamento Interno es del conocimiento de todos los miembros, por lo que se cuenta
con el documento firmado por los mismos?
SI
NO
16.- ¿ Se cuenta con las actas de las reuniones debidamente firmadas por TODOS LOS
MIEMBROS del comité?
SI
NO
17.- ¿Las actas de las reuniones se le entregan de manera puntual para su firma (antes o
durante la sesión próxima inmediata)?
SI
NO
18.- Durante las sesiones, ¿Se lleva a cabo una revisión pare seguimiento de acuerdos y
compromisos?
SI
NO
19.- Con respecto al organismo Intermedio ¿Se presentan durante las reuniones los avances
sobre el trabajo contratado para el Comité?
SI
NO
PLURALIDAD
20.- Del total de las instancias señaladas, ¿Cuáles participan como miembros permanentes con
voz y voto en las sesiones del Comité?
Organización o institución
Sector
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21.- ¿Existe la representación de federaciones, uniones, cámaras, etc… que representen a un
miembro que ya participa como miembro permanente del Comité?
SI
NO
En caso afirmativo especifique:
22.- ¿Considera que las decisiones y acuerdos que se toman en el Comité Estatal
equitativas y democráticas? De una calificación del 1 al 10 y comente:
son
23.- Dando una calificación del 1 al 10 como considera que han sido tomados en cuenta los
planteamientos y/o solicitudes presentados por las distintas organizaciones:
24.- Calificando del 1 al 10, indique si considera que están equitativamente representados los
sectores siguientes dentro del Comité. Explique sus razones:
Productores Sector Social
Productores Sector Privado
Sector Público Federal
Sector Público Estatal
25.- ¿Considera que la atención de los asuntos en el seno del Comité es equitativa para todos
los miembros?. Explique su respuesta
SI
NO
Explique:
26.- Dando una calificación del 1 al 10, ¿Cómo considera que los trabajos del Organismo
Intermedio benefician a todos los sectores representados en el Comité?. Explique su respuesta:
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
27.- ¿Cómo considera el mecanismo de análisis y resolución de los asuntos/ acuerdos en el
pleno del Comité?. Califique del 1 al 10
28.- Considera que la participación del sector Público Federal dentro de las labores del Comité
ha sido:
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Excelente
Buena
Aceptable
Insuficiente
Explique la razón de su respuesta:
29.- Considera que la participación del sector social dentro de las labores del Comité ha sido:
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Excelente
Buena
Aceptable
Insuficiente
Explique la razón de su respuesta:
30.- Considera que la participación del sector privado dentro de las labores del Comité ha sido:
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Excelente
Buena
Aceptable
Insuficiente
Explique la razón de su respuesta:
31.- Considera que la participación del Secretario Técnico dentro de las labores del Comité ha
sido:
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Excelente
Buena
Aceptable
Insuficiente
Explique la razón de su respuesta
32.- Dando una calificación del 1 al 10, indique si está usted de acuerdo con la dinámica de las
sesiones:
La razón de su respuesta es:
33.- Informe si el Secretario Técnico es asistido por parte de un enlace de apoyo proporcionado
por el Organismo Intermedio:
SI
NO
34.- Califique del 1 al 10 el beneficio que usted considera tengan las actividades del Comité
para el sector:
35.- Desde su punto de vista, ¿Cuáles acciones cree que deberían realizarse para lograr mejores
resultados en el Comité?
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
36.- ¿Cómo considera la difusión de los resultados de las reuniones del Comité entre los
miembros de éste? De una calificación del 1 al 10 y comente:
37.- ¿Considera que existe una efectiva comunicación de parte de los representantes de las
organizaciones hacia los miembros de las mismas?
SI
NO
38.- ¿El Comité funciona de manera efectiva como foro para la exposición de los intereses y
problemática de los miembros? Califique del 1 al 10
39.- Calificando del 1 al 10 indique el grado de participación que tienen los eslabones de la
cadena productiva dentro del Comité:
Productores Sector Social
Productores Sector Privado
Comercializadores
Proveedores de Insumos
Industria procesamiento
Prestadores de servicios
Instituciones Financiamiento
Instituciones de investigación o educación
40.- Califique del 1 al 10 el grado de eficiencia en el cumplimiento de actividades propias del
Secretario Técnico:
41.- Califique del 1 al 10 el mecanismo para la selección de los proyectos a desarrollar por el
Organismo Intermedio para beneficio del Comité:
42.- Califique del 1 al 10 el mecanismo para la aprobación de los proyectos que son avalados
por el Comité:
43.- Califique del 1 al 10 el interés de los miembros del Comité para su vinculación con
instituciones de investigación y educación:
44.- Califique del 1 al 10 las estrategias el interés de los miembros del Comité para atender a
solicitar atención a sus necesidades de capacitación a través del mismo organismo intermedio u
otra institución de investigación o educación:
45.- Califique del 1 al 10 el interés de los miembros del Comité en la solicitud de asistencia
técnica para sus necesidades específicas exponiéndolas en el pleno del Comité:
46.- Califique del 1 al 10 el interés de los miembros del Comité para la satisfacción de sus
necesidades relativas a cuestiones de financiamiento específicas (acercamiento con instituciones
financieras, obtención de FINCAS, garantías líquidas, etc) exponiéndolas en el pleno del Comité:
47.- ¿El Comité ha servido como foro efectivo para la resolución de asuntos con las distintas
dependencias federales o estatales que norman el desarrollo de su actividad? Califique del 1 al
10:
48.- ¿Cómo califica del 1 al 10 el impacto de las labores del comité en el desarrollo de la
actividad local en cuanto a:
Aumento en la productividad
Diversificación
de
los
canales
comercialización
Incremento en el valor agregado
de
Disponibilidad de insumos
Promoción
49.- En su opinión, califique del 1 al 10 la participación del sector público federal en el
cumplimiento de los objetivos y metas? Explique sus razones:
50.- En su opinión, califique del 1 al 10 la participación del sector público estatal en el
cumplimiento de los objetivos y metas? Explique sus razones:
51.- Indique en orden de importancia las causas que se consideran una restricción para
alcanzar los objetivos del Comité ( indicando cual es la causa Número 1, la causa Número 2 ,
etc. En el caso de que una o alguna de las razones indicadas en el cuadro no se presenten para
este Comité indique con el Número 0).
Baja asistencia o inasistencia de los miembros
Asistencia pero poca participación de los
miembros
Falta de compromiso o eficiencia del
Organismo Intermedio
Falta de compromiso o eficiencia del
Presidente del Comité
Falta de compromiso o eficiencia del
Secretario Técnico
Restricción de la voz de los miembros del
Comité
Restricción en la toma de decisiones
No se concretan los acuerdos
Falta de promoción del foro en la entidad
Falta de organización durante las sesiones
Imposición en la toma de decisiones por parte
de alguna de las partes
Falta de apoyo por parte de las autoridades
para resolución de problemática
Comentarios:
52.- Enumere el logro principal que, a su juicio, se tenga por la operación del Comité. Comente
su respuesta.
NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DEL
LLENADO
CARGO
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
PARTICIPA USTED REGULAREMENTE EN LA
SESIONES DEL COMITÉ
TELEFONO
E-MAIL