Núm. 8 - FEBRERO 2005 Proyecto realizado con la ayuda financiera de la Comunidad Europea. El contenido es responsabilidad del Consell Comarcal de l´Alt Empordà SITUACIÓN ACTUAL La actividad mensual ha girado en tono a la preparación del Encuentro Internacional que se celebrará en Ate del 14 al 16 de marzo. Durante este mes se han ido concretando múltiples aspectos de los cuales les hemos informado puntualmente a medida que se iban sucediendo, pero que a continuación detallamos. 1. Primer Encuentro Internacional La coordinación y la Secretaría de Cooperación y Relaciones Internacionales en de la Municipalidad de Ate han trabajado conjuntamente en la organización de las tres jornadas de trabajo. Como ya saben, los seminarios se celebrarán por la mañana basándose en la presentación, debate y consenso de los instrumentos de nueva creación. Por las tardes, conoceremos experiencias con adultos mayores en Rímac, Ate y Chorrillos, las tres municipalidades peruanas socias. Les adelantamos el programa del Encuentro el cual se va a difundir por correo electrónico a todos los socios y además se publicará en el segundo número del Boletín urbal10mayores. PROGRAMA ENCUENTRO INTERNACIONAL R10-A7-03. ATE, 14 – 15 – 16 de marzo de 2005 LUNES 14 de marzo ACTIVIDADES MAÑANA 09.00 – 09.15 Reparto de documentación 09.15 – 10.15 Inauguración oficial del Encuentro Internacional. Parlamentos a cargo de: Sr. Alcalde Don Oscar Benavides Majino, Municipalidad de Ate. Sr. Alcalde Don Luis Lobatón Donayre, Municipalidad del Rímac. Sr. Alcalde Don Augusto Miyashiro Yamashiro, Municipalidad de Chorrillos. Sr. Santiago Vila, consejero del Servicios Sociales del Consell Comarcal de l´Alt Empordà. 10.15 – 10.45 Break inauguración 10.45 – 12.30 Proyecto urbal10mayores. Modera: Equipo técnico coordinador. Coordinador Red 10: Presentación de la Red 10 -Lucha contra Informe Mensual Núm. 8, Pág. 1 la Pobreza Urbana- Prefeitura de Sâo Paulo. Socio coordinador: Presentación del equipo profesional, presentación de la Administración local y memoria de los 10 meses de proyecto. Participación Socios: Presentación equipo profesional, presentación de la Administración Local y líneas de participación en urbal10mayores. 1. Ate, socio anfitrión 2. Rímac 3. Chorrillos 4. Málaga 5. Santa Cruz de Tenerife 6. CEPAD 12.30 – 12.45 Presentación de las actividades de las tardes: “Contacto con experiencias en Adultos Mayores”. ACTIVIDADES TARDE en RÍMAC 13.00 Almuerzo 15.00 Visita al Albergue Ignacia Vda. de Canevaro 16.00 Visita al Programa del Adulto Mayor 17.00 Caminata cultural en el centro histórico del Rímac MARTES 15 de marzo ACTIVIDADES MAÑANA 09.00 Reinicio de la actividad 09.15 – 10.00 Presentación, revisión y aprobación de: Instrumento de Identificación y Análisis junto con el Informe de Síntesis. 10.00 – 10.30 Presentación, revisión, debate y consenso de: Modelo de Identificación de Buenas Prácticas. 10.30 – 11.00 Pausa-café 11.00 – 12.00 Presentación, revisión, debate y consenso de: Guía de Perfiles Profesionales. Unidades Didácticas 1 y 2. 12.00 – 12.30 Concreción de la líneas consensuadas 13.00 Almuerzo en el hotel Maury, Lima ACTIVIDADES TARDE en ATE 15.00 - 16.00 Encuentro del Adulto Mayor “Los Años de Oro” 18.00 Encuentro Participativo “urbal10mayores” 20.00 Cena de gala MIÉRCOLES 16 de marzo ACTIVIDADES MAÑANA 09.00 Reinicio de la actividad 09.15 – 10.00 Propuesta de las líneas del Plan Estratégico Municipal y Guía de Nuevos Yacimientos de Empleo. 10.00 – 10.30 Metodología de evaluación externa del proyecto. Presentación a cargo de Mercè Pérez, evaluadora de la Fundació Institut Català de L´Envelliment. 10.30 – 11.00 Pausa-café 11.00 – 12.00 Líneas de trabajo en los siguientes meses Conclusiones y valoración del Encuentro 12.00 – 12.45 Acto de clausura. Parlamentos a cargo de: Sr. William Moreno Zavala, Secretario de Cooperación y Relaciones Internacionales de la Municipalidad de Ate. Sr. Santiago Vila, consejero del Servicios Sociales del Consell Comarcal de l´Alt Empordà. Sra. Maria Fernanda Freire de Lima, Asesora de Proyectos URB-AL de la Red 10. ACTIVIDADES TARDE en CHORRILLOS 13.15 Almuerzo de Clausura 15.00 Visita al Hogar Municipal del Anciano 16.00 Caminata cultural Informe Mensual Núm. 8, Pág. 2 Como coordinadores del proyecto nos hemos puesto en contacto con todos los alcaldes de los municipios socios para informarles del Encuentro Internacional y la invitación de las personas de contacto del proyecto urbal10mayores a Ate. Especialmente nos dirigimos a los alcaldes de las tres municipalidades peruanas socias para además, invitarles a los actos formales del evento. Para redondear la participación también optamos por invitar a los responsables de la RED 10 - Lucha contra la Pobreza Urbana, coordinada por la Prefeitura de Sâo Paulo, Brasil y la evaluadora externa del proyecto, quienes han confirmado su asistencia. A lo largo del mes hemos preparado otros documentos para facilitar la organización del Encuentro, como el formulario de inscripción, identificaciones personales de los asistentes, plantilla en PPT, fichas de los centros de adultos mayores a visitar por las tardes, certificado de asistencia, gestiones continuas con la agencia de viajes... Respecto a las plantillas en PPT, hemos pesado que diseñarlas y distribuirlas entre los socios y los profesionales que crean los instrumentos urbal10mayores para que presenten sus trabajos, facilitará el conocimiento mutuo. A principios de marzo esperamos las plantillas de todos. 2. Boletín urbal10mayores.org Los primeros días del mes de marzo se publicará el segundo boletín urbal10mayores de periodicidad cuatrimestral. Esta vez, los artículos de participación giran al entorno de las expectativas que el próximo Encuentro Internacional nos genera y las aportaciones al proyecto de cada socio. Hemos recibido especial colaboración de nuestro socio en Ate, pues se ha responsabilizado de la Editorial y de la sección “Conocernos” como anfitrión del Encuentro. También se incluye la relación de profesionales que crean los instrumentos urbal10mayores. ¡Esperamos que el boletín sea del interés de todos! 3. Instrumentos de nueva creación Los instrumentos de nueva creación han llegado al Consell Comarcal de l´Alt Empordà según el plazo previsto. A la vez, estos instrumentos los hemos reenviado a los socios, para que puedan disponer de ellos antes de debatirlos en el Encuentro, y a nuestro socio en Ate, para que pueda fotocopiarlos y preparar las maletas de documentación para cada asistente. Los instrumentos a los que nos referimos son: el Instrumento de Identificación y Análisis, la Guía de Perfiles Profesionales, el Manual de Identificación de Buenas Prácticas y las dos Unidades Didácticas. Los profesionales que los crean también participarán en el Encuentro, pues han preparado la presentación de sus instrumentos a través de las plantillas PPT que se visualizaran en las jornadas de trabajo en Perú. 4. Evaluación externa Ha salido primer informe de evaluación del proyecto referido al primer periodo del proyecto. Próximamente se reenviará a todos los socios. Informe Mensual Núm. 8, Pág. 3 INDICADORES DE COMUNICACIÓN La frecuencia de contactos ha aumentado significativamente. Parece que la organización del Encuentro nos ha motivado lo bastante para percibir este aumento cuantitativo y cualitativo, pues aunque aquí no se percibe, por primera vez destacan los contactos telefónicos, anteriormente mínimos. Málaga, España Sta. Cruz de Tenerife, España Trieste, Italia Ate, Perú Chorrillos, Perú Rímac, Perú Goiânia, Brasil CEPAD, Bolivia 21 18 10 26 9 13 9 17 LA IMAGEN DEL MES Bueno, después de tanta preparación ya nos apetece viajar, ¿verdad? Informe Mensual Núm. 8, Pág. 4 AGENDA MARZO 2005 Tema: I ENCUENTRO INTERNACIONAL ETAPA PRE-ENCUENTRO Seguir en la preparación y ultimación de los detalles para el Encuentro. Responsable de la tarea: Socio coordinador y Municipalidad de Ate Esperamos las plantillas PPT de presentación de los gobiernos locales socios, el equipo profesional y las líneas de participación en el proyecto. También esperamos los formularios de inscripción de los asistentes que todavía no lo han enviado. Responsable de la tarea: Todos los socios ETAPA ENCUENTRO Celebración del Encuentro Internacional del proyecto urbal10mayores en Ate, Perú del 14 al 16 de marzo. ETAPA POST-ENCUENTRO Valoración del Encuentro Internacional Inicio de la preparación del Boletín Edición Especial “Encuentro Internacional” Responsable de la tarea: Socio coordinador Ajuste de los instrumentos de nueva creación (mes de marzo y siguientes) Responsable de la tarea: Socio coordinador y profesionales que crean los instrumentos Tema: EL MANTENIMIENTO DE LOS CONTACTOS HABITUALES DE TRABAJO Responsable de la tarea: todos Informe Mensual Núm. 8, Pág. 5