Triptico Informativo

registro de contratistas
El Proceso de Registro en
Servicios de Aquiles para los Proveedores Registrados
en
1
Una vez solicitado el registro y abonada
la cuota anual, le remitiremos una clave de
acceso al Cuestionario regic a través de
nuestra web: www.achilles.com/colombia. Complete el
Cuestionario Regic. Recuerde que el departamento de
Registro de Aquiles estará a su disposición para cualquier duda o aclaración. Una vez completado, siga las
instrucciones para remitirlo. No olvide enviarnos una
copia impresa de la documentación solicitada.
3
Finalizado el proceso de validación, su
información se incorporará al Sistema
que utilizan las Empresas Participantes y
podrá ser fácilmente localizable a través de las opciones de búsqueda del mismo. Así mismo, Ud. recibirá
una confirmación del resultado del proceso y tendrá
acceso a su certificado de registro en donde se le indicarán los productos y servicios para los cuales se ha
registrado y la duración de éste.
Portal del Proveedor
El Portal del Proveedor es un área exclusiva para los proveedores registrados en alguno de los Sistemas de Clasificación de
Aquiles, que engloba los distintos servicios que Aquiles pone a su disposición. En el momento en que su empresa se registra
en regic, podrá acceder a este Portal a través de www.achilles.com/colombia con su clave de usuario y así beneficiarse de
sus ventajas.
Algunos de los servicios a los que podrá acceder en el Portal del Proveedor son:
Proximamente... Directorio de Negocios regic:
El registro en regic incluirá el acceso al Directorio de Negocios.
El Directorio de Negocios regic permitirá consultar la información general y de productos y servicios de cualquier pro-
2 Una vez completado el cuestionario y
enviada a Aquiles la documentación (impresa) solicitada, se verificarán y validarán
las respuestas. El Departamento de Registro contactará con Ud. en caso que sean detectados errores,
omisiones o deban proponerse modificaciones a sus
respuestas.
4 El registro en regic es anual y debe ser
renovado antes de la fecha de vencimiento, con objeto de mantener un registro continuado. Por tanto, dos meses antes de que expire el
período de registro le comunicaremos la necesidad de
actualizar sus datos. En todo caso, Ud. puede actualizar
su registro cada vez que lo considere oportuno, sin esperar a la revisión anual, y sin costos adicionales.
veedor registrado en el sistema. El resto de la información que Ud. aporta a regic, información de carácter financiero,
recursos humanos, sistemas de gestión, etc., no se incluirá en dicho Directorio de Negocios y seguirá siendo de acceso
exclusivo para los usuarios de las Empresas Participantes.
Mi Certificado:
Aquiles ha desarrollado una versión “on-line” del Certificado de Registro del proveedor. De esta manera cada proveedor
podrá disponer del mismo en cualquier momento e imprimirlo cuantas veces sea necesario.
Proximamente... @nuncia:
@nuncia es un espacio publicitario que Aquiles pondrá a disposición de los proveedores, que le permitirá hacer una comunicación dirigida a todos los usuarios de la base de datos, incidiendo directamente sobre los responsables de compras y contratación. Este espacio estará ubicado en el Sistema que dichos usuarios consultan.
Además de estos servicios, en el Portal del Proveedor, podrá: bajarse nuestros logos, encontrar
¿Qué es el Cuestionario
?
información de interés para su empresa en relación con Calidad, Medio Ambiente, Prevención
de Riesgos Laborales y Responsabilidad Social Corporativa; además de enlaces con páginas de interés como las
de las Entidades Certificadoras, el BOE, DOUE, etc.
Participantes, la cuál se incorporará a la base de datos regic que éstas consultan. La información solicitada en
el cuestionario se refiere a Información General de la Compañía, Información de Recursos Humanos, Datos
Económicos-Financieros, Información sobre Sistemas de Gestión e Información sobre Productos y Servicios.
En este último apartado Ud. deberá proporcionar una información detallada de sus productos y servicios, seleccionando las categorías establecidas en el Código regic que mejor se adecúen a los mismos. Cada categoría que
Ud. seleccione requiere información específica, incluyendo una descripción precisa del producto/servicio ofrecido,
datos sobre calidad y medio ambiente en relación al mismo, así como referencias de clientes actualizadas.
¿Qué es el Código
de productos y servicios?
regic es un Servicio gestionado por Aquiles Colombia Ltda., empresa perteneciente a Achilles Group Ltd, líder en servicios y soluciones relacionados con la Gestión de Proveedores. Achilles Group
está presente en Noruega, Reino Unido, Irlanda, España, Suecia,
Venezuela, Argentina, Portugal, Hong Kong, Alemania, Dinamarca,
Chile, Australia, EE. UU, Perú, Colombia y Brasil, gestionando con
éxito Sistemas de Clasificación de Proveedores para las empresas más importantes de los sectores del petróleo y gas, eléctrico,
agua, telecomunicaciones, construcción, transporte ferroviario,
sector público…, con más de 21.000 proveedores registrados en sus bases de datos. Más de 500 Empresas utilizan nuestros sistemas.
septiembre-2008
Es un cuestionario en Internet utilizado por el proveedor para aportar la información solicitada por las Empresas
servicios para una gestión de compras sustentable
presencia global, capacidad local
Es una codificación de productos y servicios desarrollada, específicamente para regic, por el conjunto de las Empresas Participantes. Cualquier producto o servicio reflejado en el sistema regic debe estar ligado a una de las categorías
de este código, y todo proveedor registrado deberá como mínimo estar clasificado en una de dichas categorías.
Si desea conocer de antemano las categorías de productos y servicios del Código regic, por favor consulte nuestra
página web: www.achilles.com/colombia
Aquiles Colombia
Carrera 15 N° 95 - 51. Of. 302 Bogotá, D.C - Colombia
Tel: + 57 1 6222324
Fax:+ 57 1 6222346
E mail: [email protected]
www.achilles.com/colombia
Bienvenido a Aquiles Colombia
www.achilles.com/colombia
Aquiles Colombia - La Empresa Gestora
Es la filial en Colombia de Achilles Group, empresa líder en Europa, Sudamérica y EE.UU, en la prestación de servicios
de información en el proceso de compras y contratación a grandes organizaciones, con una amplia y reconocida experiencia en actividades de clasificación de proveedores y de asesoramiento en el campo de la contratación.
Nuestra actividad principal se centra en la Gestión de Sistemas de Clasificación de Proveedores y Contratistas para
empresas que operan en sectores afines de actividad en Colombia.
Los servicios que prestamos ayudan a nuestros clientes en la gestión de riesgos comerciales, medioambientales, de
Empresas
Participantes
seguridad e higiene, y de responsabilidad social corporativa a lo largo de la cadena de suministro.
¿Qué hacer si una Empresa le invita a
registrarse en
?
Si alguna Empresa Participante le invita a registrarse en regic, es porque
su compañía forma parte del grupo de proveedores estratégicos con los
que esta empresa trabaja o pudiera tener interés en trabajar.
Cuando decida registrarse en regic, deberá:
1. Solicitar el registro, bien a través de la sección “Solicite el registro en regic” de nuestra Página Web:
www.achilles.com/colombia, o contactando directamente con Aquiles en el telf.: + 57 1 6222324.
2. Efectuar el pago de la tarifa anual de registro (ver tabla inferior): regic se financia conjuntamente por las
Empresas Participantes y por los Proveedores. Es necesario abonar la tarifa anual para que se le dé acceso
- El Registro de Proveedores de cemento y minería
al cuestionario dónde Ud. completará la información solicitada.
3. Completar el Registro: Una vez recibida su solicitud y el abono de la tarifa anual de registro, le será remitida
regic es un sistema conjunto de registro y clasificación de proveedores gestionado por Aquiles Colombia y disponi-
una clave de acceso a nuestro Portal del Proveedor en donde podrá acceder al Cuestionario Regic y donde
ble para los usuarios autorizados de las Empresas Participantes (ver página anterior).
encontrará una guía de ayuda y el Código de Productos / Servicios.
El sistema está abierto a la participación de:
Ud. debe completar el cuestionario y remitirlo nuevamente a Aquiles para su validación. Recuerde que su empresa
1. Empresas de Colombia que operen en el sector minero y cemento.
no se registra hasta que la información no haya sido validada. Durante el período que Ud. invierte en completar dicho
2. Todos los proveedores que deseen estar registrados en el mismo.
cuestionario, su compañía aparecerá en el Sistema como Empresa en Proceso de Registro.
Objetivo de regic
El sistema regic permite a los proveedores y contratistas poner su información y la de sus productos y servicios a
disposición de las Empresas Participantes, facilitándoles una información continuamente actualizada y completa de
Tipos de Registro
su empresa.
Para las empresas participantes, regic es un Sistema de clasificación, búsqueda y selección de proveedores.
básico
El Comité Directivo de regic
regic está supervisado por un Comité Directivo, formado por un representante de cada una de las Empresas Participantes. Este Comité se reúne regularmente con Aquiles para decidir acerca de la política y del desarrollo de regic
(incluyendo el Código de Productos y Servicios, el Cuestionario y el propio Sistema).
Ventajas de estar registrado en
• Ud. se registra una única vez para todas las empresas actuales y futuras que utilizan regic, evitando la multiplicidad
de formularios y solicitudes que debe completar para poder trabajar con cada una de ellas.
• Al ser regic un sistema abierto a la incorporación de nuevas empresas participantes, los proveedores registrados
podrán incrementar sus oportunidades de negocio, ya que los responsables de compras y contratación de las Em-
standard
Es el registro de su compañía en la base de datos regic. Ud. se registra en “regic Colombia”,
puesto que su empresa trabaja o pudiera tener interés en trabajar con las Empresas Participantes
en Colombia. Esta clasificación aplica a empresas con una facturación anual inferior a 500.000 USD
(último ejercicio fiscal).
Es el registro de su compañía en la base de datos regic. Ud. se registra en “regic Colombia”,
puesto que su empresa trabaja o pudiera tener interés en trabajar con las Empresas Participantes en
Colombia. Esta clasificación aplica a empresas con una facturación anual mayor o igual a 500.000
USD (último ejercicio fiscal).
SOLICITE ON LINE EL REGISTRO EN
www.achilles.com/colombia
o infórmese directamente en el: + 57 1 6222324
TA R I FA
presas Participantes tendrán acceso a su información y podrán solicitarles ofertas.
DE
REGISTRO
ANUAL
Vigente desde 1 de Junio de 2008
• regic optimiza el proceso de clasificación, búsqueda y selección de proveedores y contratistas. Sus clientes podrán localizar su información de una forma rápida, eficaz y fiable.
• Una vez registrado en regic pasará a formar parte del Directorio de Negocios regic. Este servicio permitirá al proveedor consultar la información general e información de productos/servicios de cualquier proveedor registrado en
el sistema.
• Aquiles pone a disposición de los proveedores registrados el Portal del Proveedor, en el que encontrarán distintos
servicios de los que pueden beneficiarse.
Efectúe el pago de la tarifa a través de:
• Transferencia electrónica a la cuenta No. 040-47037-9 del Banco Santander Colombia S.A.
• Depósito bancario en la cuenta No. 040-47037-9 del Banco Santander Colombia S.A., con código de recaudo No. 7730. Indique: Razón Social, NIT o Cédula de Ciudadanía, y Número de Teléfono. (No se incluyen los costos de la transferencia bancaria)