FORMATO DE CELDAS

FORMATO DE CELDAS
Ejercicio 2
En un nuevo libro (documento) de Excel, que guardarás como 1(nombre), crea en la Hoja 1
(que llamarás Modelo fac)
PROCEDIMIENTO
Ensanchar filas y columnas
Todas las filas tienen, en principio, un alto de 13,20 ptos. y las columnas, un ancho de
10,78 ptos
Haciendo clic en la línea de
división entre columnas o
filas y arrastrando el ratón
puedes ensancharlas o
estrecharlas
Combinar celdas
1- Selecciona las celdas que quieras combinar (convertir en una sola)
2- Haz clic en el botón que se indica de la barra de herramientas
Nota: al combinar celdas, el contenido se centra automáticamente en la celda resultante.
Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botón derecho, ve a Formato de
celdas, Alineación y desactiva la casilla Combinar celdas (abajo, a la izquierda).
Finalmente, pulsa Aceptar. O seleccionen el icono
Poner bordes y sombreados (o color) a las celdas y ajustar texto
Para cambiar el formato
de una o más celdas,
selecciónalas y haz clic
sobre la selección con el
botón derecho.
Luego, elige la opción
Formato de celdas
Para establecer los
bordes, ve a la ficha
Bordes. Para sombrear
una celda o colorearla, la
ficha Tramas
O bien, selecciona la celda o celdas en cuestión y utiliza los siguientes botones de la ficha
Inicio
Alinear texto en celdas
Para alinear el contenido de una celda a la izquierda, derecha o al centro se utilizan los
mismos botones que en el Word
, si bien, antes de hacer clic en el botón
correspondiente hemos de seleccionar la celda o celdas que queramos alinear.
Para alinear el contenido de una celda arriba, abajo o en el medio, ve a Formato de
celdas..., Alineación, Vertical y establece la alineación que corresponda.
Formato de celdas: moneda y porcentaje
Selecciona las celdas que contengan importes monetarios. Ve a Formato de celdas...,
Número y, en el apartado Categoría, selecciona Moneda. Deja las posiciones decimales en
2 (para los centavos).
Selecciona la celda que contiene el tipo de IVA y, antes de escribir algo en ella, ve a
Formato de celdas..., Número y, en el apartado Categoría, selecciona Porcentaje.
Baja las Posiciones decimales a cero.
Dar nombre a las hojas:
Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre que haga
referencia a dicho contenido. Para ello,
 Haz doble clic sobre la pestaña de la Hoja1, o (clic derecho cambiar nombre)
 Escribe Factura.
 Pulsa INTRO.
Eliminar hojas sobrantes:
Si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacías con el fin
de que no aumenten inútilmente el tamaño del archivo (más tarde, si las necesitamos,
podemos añadir otras). Eliminaremos las hojas 2 y 3:
 Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Mayúsculas), Clic
con el botón derecho sobre cualquiera de las dos pestañas (Hoja2 u Hoja3) y
selecciona Eliminar.
Configurar la hoja:
Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impresión), ve a
ficha diseño de página,
, márgenes
personalizadas, Configurar página y, en la ficha Márgenes, en el apartado Centrar en la
página, activa la casilla Horizontalmente. Fija el margen superior en 2 cm.
Sitúa el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda donde está la fórmula y,
cuando el cursor adopte la forma de una cruz negra, arrastra hacia abajo hasta la última
celda que deba contener la misma fórmula
Ajustar a una página. Vista preliminar
Con el fin de comprobar que toda la factura ocupa la misma página, Vista preliminar.
Aparecerá la factura tal como se imprimirá.
Luego, pulsa en el botón Cerrar y vuelve al documento. Una línea intermitente vertical y
una horizontal indican los límites de la página. Si la factura se sale de esos límites se deben
realizar los ajustes necesarios
Eliminar la cuadrícula:
Aunque las líneas grises que marcan la cuadrícula de cada hoja no aparezcan al imprimir el
documento, la impresión visual es más limpia si se eliminan. No obstante, esto se hará una
vez se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente. Para ello: en la ficha Vista,
Mostrar se desactiva la casilla líneas de cuadriculas