GUIA DEL EXPOSITOR, IBERJOYA FOREVER

GUIA DEL EXPOSITOR, IBERJOYA FOREVER
 FECHAS Y LUGAR DE CELEBRACIÓN
Iberjoya Forever, 52º Salón de Joyería, Platería, Relojería, Gemas, Industrias y Servicios
Afines, se celebrará en El Pabellón de Cristal, Recinto Ferial de la Casa de Campo de
Madrid el 24, 25 y 26 de septiembre de 2016.
De carácter exclusivamente profesional.
 ¿CÓMO SER EXPOSITOR?
La contratación del espacio se formalizará a la firma del contrato que se realizará tras
rellenar la Solicitud de Participación que se encuentra en la web de la feria
www.iberjoyaforever.com.
La reserva del espacio no se formalizará hasta el pago del 100% de lo contratado,
mientras esto no ocurra la organización podrá hacer uso del espacio solicitado. Sin haber
hecho efectivo el pago, el solicitante no podrá hacer uso del espacio solicitado.
En el caso de que la empresa solicitante designe otra entidad para la facturación, deberá
constar en la solicitud.
La renuncia del expositor implica la pérdida de los pagos efectuados hasta el momento.
 FORMATOS DE PARTICIPACIÓN
Se puede participar con stand modular cerrado o abierto, facilitado por la organización,
o de libre diseño. Además, se puede participar en el espacio JADE is + que contiene otra
clase de espacios específicos para determinado tipo de profesionales.En el caso de los
stands de libre diseño las empresas montadoras deberán ponerse en contacto con el
organizador para saber cuáles son las normas específicas y los cánones de montaje.
 LA SEGURIDAD
El Pabellón de Cristal de la Casa de Campo dispondrá de varios filtros y equipos de
seguridad para garantizar la tranquilidad de expositores y visitantes que se ubicarán
desde los alrededores del recinto ferial incluidos el camino hacia el parking, el parking,
el camino hasta la zona de carga y descarga y el conjunto del interior del pabellón. Por
la noche la seguridad quedará reforzada.
Por razones obvias, sólo los equipos de seguridad conocerán las ubicaciones de sus
agentes así como las medidas físicas y electrónicas. La seguridad se establecerá
siguiendo las recomendaciones del equipo de seguridad de Madrid Destino, expertos
del recinto ferial; por la empresa de seguridad contratada por la organización ferial; por
las recomendaciones que emita la Unidad Central de Seguridad Privada del Cuerpo
Nacional de Policía y por las recomendaciones que realice la Compañía de Seguros de
IBERJOYA FOREVER.
El expositor podrá elegir entre dejar la mercancía en su stand o llevarla a la caja fuerte común
que, a tal efecto, habilitará IBERJOYA FOREVER.

 ESPACIOS, PRECIOS Y SERVICIOS OBLIGATORIOS
(Ningún precio incluye I.V.A.)



Espacio mínimo… 16m2. (Los espacios no tienen que ser múltiplos de 16, los 16
metros cuadrados es el mínimo de contratación para expositores que no puedan
integrarse en el espacio JADE).
Para superficies superiores a 110 m2, reducción del precio, consultar con la
organización.
Espacio promocional JADE is +, de menor medida sólo para quienes
reglamentariamente tengan la condición de Jóvenes creativos, Artesanos y
Diseñadores: zona con espacios de menores medidas a los stands modulares,
sólo
Jóvenes Creativos, 1 m2 (un metro)
Artesanos, dos espacios, uno de 3 m2, otro de 6 m2
Diseñadores, dos espacios, uno de 6 m2, stand modular abierto de 9 m2
a)
b)
c)
d)
e)
Sólo suelo 115 € / m2
Suelo + stand abierto 130 € / m2
Suelo + stand cerrado 150 €/ m2
Para superficies superiores a 110 m2, consultar con la organización.
Espacio promocional JADE is + Precios subvencionados sólo para quienes
reglamentariamente tengan la condición de Jóvenes creativos, Artesanos y Diseñadores. El
precio no incluye la energía ni el seguro obligatorio pero sí la promoción.
Jóvenes Creativos, 1 m2 (un metro) 200 € incluido el precio de la promoción y los servicios Forever es +
Artesanos, espacios de dos medidas:


De 3 m2, 505 € incluido el precio de la promoción y los servicios Forever es +
De 6 m2, 960 € incluido el precio de la promoción y los servicios Forever es +
Diseñadores, espacios de dos medidas:


De 6 m2, 960 € incluida la promoción.
Stand modular abierto de 9 m2, 1390 € incluida la promoción.
Servicios obligatorios de contratación

Cada expositor deberá satisfacer 350 € destinados a la promoción de
expositores, salvo los expositores del espacio JADE is +, que tienen
subvencionada la promoción.

Seguro multiferia, obligatorio para todos los expositores. Para los días de montaje,
desmontaje y celebración de la exposición, contra incendio, rayo, explosión con cobertura
mínima de 30.000 euros y de responsabilidad civil con cobertura mínima de 60.000 €. Usted
puede ampliar la cobertura si lo considera. Consulte con su compañía de seguros esta cobertura,
tendrá un precio más económico que si se hace un seguro nuevo. Deberá entregar un certificado
de la compañía aseguradora a la organización de IBERJOYA FOREVER para constatar que es titular
de la cobertura exigida.

Mínimo de energía (0,16 kw/m2): 4,600 € / m2 para toda la feria. Obligatorio para
todos los expositores.
¿Qué mobiliario o características se incluye en los precios expresados de los stands
modulares?
El abierto, una mesa, tres sillas, una vitrina-mostrador y una pequeña zona de
almacenaje cada 16 m2 completos. Vea en la Guía del expositor, en la parte inferior de
la misma, la imagen y las características técnicas.
El cerrado, por cada 16 m2 completos una mesa y tres sillas, el número de vitrinas
ocupan un número concreto de metros lineales que figuran en la Guía del expositor,
dispone de la imagen y características técnicas en la parte inferior de la Guía.
¿Qué se incluye en los precios expresados del espacio JADE is +?
Jóvenes creativos 200 €. Este precio incluye un espacio abierto sin paredes de un metro cuadrado,
una vitrina de exposición, una silla o taburete, la promoción y los servicios Forever es + durante el año
posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía.
Emprendedores o empresas artesanas
505 € Este precio incluye un espacio abierto sin paredes de tres metros cuadrados, una vitrina de
exposición, dos unidades de silla o taburete, la promoción y los servicios Forever es + durante el año
posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía.
960 € Este precio incluye un espacio abierto sin paredes de seis metros cuadrados, dos vitrinas de
exposición, dos unidades de silla o taburete, la promoción y los servicios Forever es + durante el año
posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía.
Diseñadores de piezas singulares
960 € Este precio incluye un espacio abierto sin paredes de seis metros cuadrados, dos vitrinas de
exposición, dos unidades de silla o taburete, la promoción y los servicios Forever es + durante el año
posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía.
1.390 € Este precio incluye un stand modular abierto de 9 metros, la promoción y los servicios Forever
es + durante el año posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía.
Servicio posferia: incluido en el precio de los stands y en el de los espacios JADE is +
Hasta la próxima edición de 2017, los precios incluyen un año de trabajo de un equipo
cuya función consiste en lo siguiente:
a) La gestión de la promoción de los expositores a una gran base de datos de joyerías
en España, Alemania, Reino Unido, Francia, Rusia, segundas ciudades de China,
Marruecos y algunas zonas previamente seleccionadas de África.
b) La existencia de un Call Center para conexión de profesionales de cualquier país con
los expositores.
c) Un Centro de Asistencia y Asesoramiento sectorial (+ Info sobre su significado en la
sección de la web “Forever es +”, en “Información sectorial”).
d) Un eje de impulso de alianzas empresariales ante transacciones comerciales
concretas.
e) Un Registro voluntario de identidades societarias para facilitar el cumplimiento de
la normativa internacional antiblanqueo en las transacciones comerciales.
Imágenes y peticiones adicionales:
Figuran a continuación las imágenes de los stands modulares así como los precios de
cada elemento que pueda solicitar un expositor de forma adicional a los objetos y
mobiliario señalado.
 ELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL ESPACIO
El derecho a elección de espacio por parte de los expositores en IBERJOYA FOREVER sólo
lo tendrán las empresas que se hayan inscrito antes del 30 de mayo y que no hayan
solicitado espacio en la zona JADE is +.
Antes del 10 de junio: Firma del contrato con la factura. El primer 50% del precio total
de la exposición se cobrará con la emisión de la factura.
El 30 de julio finaliza el plazo para la realización del pago del segundo 50% del precio
de la exposición.
Requisitos para la elección del espacio (expositores de Jade is + excluidos).
1.-Estar inscrito antes del 30 de mayo.
2.- Prevalencia del mayor número de metros solicitado por stand.
3.- En caso de empate entre dos solicitantes, se impone como preferente el expositor
que haya expuesto mayor número de años (no ediciones) en IBERJOYA.
4.- En caso de empate con número de metros y años de exposición, se sortea entre los
empatados.
5.- Todos los expositores que deseen acogerse al número de años de exposición en
IBERJOYA deberán acreditar por cualquier medio objetivo (no se aceptan certificados de
empresas ni organizadores anteriores de IBERJOYA) el número de años de exposición.
Deben ser remitidos por email antes del 30 de mayo.
6.- La elección del espacio se realizará en cada zona segmentada previamente por la
organización a fin de mantener una imagen ordenada y localizable de cada stand según
producto o servicio.
FECHAS Y PLAZOS A RECORDAR
PARA EMPRESAS CON SEDE EN ESPAÑA
30 de mayo
Finaliza la preinscripción para empresas que quieran elegir espacio. Si un expositor se
inscribe posteriormente podrá elegir espacio solo sobre el restante que quede libre.
Primera semana de junio
IBERJOYA FOREVER contactará con las empresas que se hayan inscrito en los días
siguientes a la elección a fin de que el expositor defina su espacio en el Salón según los
criterios establecidos.
Se emiten los contratos y la factura para firma y pago del 50% del costo total de la
exposición antes del 10 de junio.
30 de julio
Fecha límite del segundo pago del 50% del resto de los conceptos contratados.
PARA EMPRESAS EXTRANJERAS SIN SEDE EN ESPAÑA
30 de mayo
Finaliza la preinscripción para empresas que quieran elegir espacio.
Del 30 de mayo al 15 de julio
 Las inscripciones son firmes, no cabe renuncia sin cargo económico.
 El expositor que se inscriba antes del 30 de mayo, podrá intervenir en la elección de espacio.
Si se inscribe posteriormente podrá elegir sobre el espacio restante que quede libre.
15 de julio
Fecha límite del pago del primer 50% de la exposición.
15 de agosto fecha límite del segundo pago del 50% de la exposición salvo aquellos que deban
pagarse in situ
 STANDS
Stand CERRADO
STAND CERRADO CONJUNTO
 CATÁLOGO COMPLEMENTO DL STANDS:
24, 25 y 26 de 2016
 PLANO DE SITUACIÓN
CONTACTO
Salón Profesional de Joyería, Platería, Relojería, Gemas,
Servicios e Industrias Afines
IBERJOYA FOREVER
HenriDunant,19,bajo 28036 MADRID
(+34) 91 411 82 09
(+34) 91 411 93 64
[email protected] www.iberjoyaforever.com