NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: CORPORACIÓN UNIVERSIDAD

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC
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NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE PRESENTA LA PRÁCTICA:
GLORIA CECILIA MORENO GÓMEZ
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CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL DE LA PERSONA QUE PRESENTA LA PRÁCTICA:
[email protected]
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NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD DE LA CORPORACIÓN UNIVERESIDAD DE LA COSTA
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1. Información general de la buena práctica (hasta 1000 caracteres sin espacios)
El Sistema de Aseguramiento Institucional se concibe como el conjunto de elementos que de manera ordenada contribuyen al logro de la calidad
institucional, por tanto en éste se establece la forma cómo se llevaran a cabo las acciones que permitirán efectivamente obtener la excelencia y el
reconocimiento de la sociedad como una institución de alta calidad. El sistema propende por la consolidación de un ciclo de calidad enmarcado en
su PEI, Misión y Visión y dinamizado a través de la articulación de los procesos académicos y administrativos que fundamentan el quehacer
institucional. Lo anterior está permeado de la autorregulación de la práctica institucional con mira a alcanzar el mejoramiento continuo.
El Sistema es aplicable a la Institución en la medida en que éste parte del PEI, el cual está definido para responder las necesidades del contexto,
(estudiantes, egresados, sector productivo, docentes, administrativos, directivo y sociedad). Adicionalmente al sistema se vincula el plan de
desarrollo institucional como herramienta de gestión que articula PEI y el quehacer institucional como medio que asegure la calidad en los
procesos y apunta a medir la gestión.
2. Implementación de la buena práctica (hasta 2000 caracteres sin espacios)
La BP consiste en generar en la comunidad el compromiso con la calidad, por lo que todas las acciones de la institución deben estar revestidas de
ello. Hemos identificado diversos aspectos para lograr que la comunidad trabaje con calidad, entre los cuales se desatacan:
Articulación de los procesos académicos y administrativos de la Universidad, lo cual ha permitido hacer más eficiente la gestión de la Universidad.
Desarrollar procesos de autoevaluación cada dos años, lo que nos ha permitido de manera permanente evidenciar la realidad institucional frente
a sus propósitos y objetivos.
Articular los diferentes mecanismos de evaluación del quehacer (estudios de impacto laboral, estudios de tendencias de la educación y de la
disciplina, investigaciones de tipo pedagogico) al proceso de autoevaluación. Se convierten en un insumo del proceso por lo que se realizan
simultáneamente.
Implementación de distintas herramientas de autoevaluación, como encuestas, grupos focales, entrevistas, que han llevado a la universidad a
tener una percepción integral de la realidad institucional.
Articulación de sistemas de información que hacen más eficiente la recolección de la información.
Contar con un plan comunicacional que permita mantener a la comunidad informada de los procesos que se llevan a cabo en la Universidad.
Contar con un comité diferente al Comité central de autoevaluación que administra el SIACUC.
Articulación de los planes de acción de acción y mejoramiento al plan de desarrollo institucional.
En cuanto a los recursos utilizados, tenemos económicos y financieros se han invertido aproximadamente $350.000.000, en cuanto al recurso
tecnológico se crearon nuevos sistemas de información y se integraron los existentes y los nuevos. En cuanto al recurso humano, además de
contar con el comité central de autoevaluación, los comités curriculares, se constituyó el comité técnico AAA, que administra el sistema, se creó
un nuevo cargo para el manejo centralizado de la información y se constituyeron equipos de alto rendimiento, conformados con representación de
toda la comunidad académica
Es replicable en otras instituciones en la medida en que es un modelo flexible que permite su adaptación en cualquier contexto; sin embargo es
importante tener en cuenta las particularidades que caracterizan cada institución.
3. Efectividad: resultados e impactos de la práctica (hasta 800 caracteres sin espacios)
El sistema ha orientado la toma de decisiones en la Universidad, ya que:
Nos ha permitido contar con una evaluación oportuna y permanente que es analizada por el Comité Central de autoevaluación, quien rinde informe
al máximo órgano de la Universidad, quien decide los cursos a seguir para el mejoramiento de las deficiencias evidenciadas y la consolidación de
los aspectos claves.
Los impactos son:
Acreditación de 8 programas de pregrado
Inicio del proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional
Un programa en espera de concepto de acreditación
Un programa en espera de comentarios del rector
Indexación de 3 revistas científicas.
Categorización de los grupos de investigación.
Aumento de la planta docente de tiempo completo, en número y formación.
Amento del número de convenios internacionales en ejecución.
Consolidación del sistema integrado.
Disminución de los índices de deserción al 14 % por periodo
4. Seguimiento y evaluación de la práctica (hasta 800 caracteres sin espacios)
Los mecanismos de seguimiento y evaluación son:
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Revisión mensual de los indicadores de planes de acción y mejoramiento continuo en el comité curricular.
-
Presentación trimestral ante el Consejo Académico y Directivo informes de gestión sobre las acciones emprendidas que den cumplimento a lo
expresado en los planes de acción y mejoramiento.
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Autoevaluación cada dos años
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Realizar evaluación de los procesos institucionales y de programas cada dos años, utilizando los siguientes mecanismos:
Estudios de impacto laboral
Estudios de tendencias de las disciplinas y de la educación superior
Encuestas de apreciación sobre la calidad de los procesos
Ejercicios de referenciación
Investigaciones institucionales
Auditorías internas de calidad
-
Evaluación 360° a docentes semestralmente.
-
Evaluación 180° al personal directivo y administrativo de Universidad semestralmente.
5. Innovación y replicabilidad (hasta 800 caracteres sin espacios)
Se considera innovador ya que logro articular los lineamientos y políticas estatales, con el contexto institucional en un sistema integrado de gestión que
permea todas las áreas de la Universidad, logrando la unificación de sistemas de información, procesos, instrumentos de autoevaluación, instrumentos
de evaluación y estableciéndose como políticas institucional la aplicación de la autoevaluación cada dos años.
Lo anterior dio solución a una
problemática institucional que se constituía en una dispersión de los procesos académicos y administrativos, que generaba ineficiencia en la gestión y
la toma de decisiones, convirtiéndose en una manera diferente de hacer las cosas manteniéndonos en un ciclo de mejoramiento continuo
De acuerdo a lo anterior, este pude ser replicable, ya que su implementación es flexible y aplicable al contexto de cada institución, conservando las
particularidades de cada institución.