autocorrector - Enlace Operativo

MANUAL DE USUARIO
AUTOCORRECTOR
AUTOCORRECTOR
ENLACE OPERATIVO, como un nuevo valor agregado para todos los usuarios de SuAporte,
ofrece la posibilidad de corregir automáticamente algunos de los posibles errores reportados
en el archivo plano con el que desea realizar el pago de la Seguridad Social.
Es importante anotar que aunque el operador de información realice esta corrección, el
empleador debe hacer una verificación utilizando los reportes que disponemos para tal fin y
así cumplir con el Artículo 39 del Decreto 1406 de 1999.
Correcciones disponibles en SuAporte:
 Redondeo de aportes parafiscales: de acuerdo con lo estipulado en la Resolución 2377
de 2008, el IBC y las cotizaciones de parafiscales deben redondearse al mil y al cien
más cercano, respectivamente. Al seleccionar esta opción, SuAporte redondeará las
cotizaciones de parafiscales al cien más cercano o aplicando el lineamiento del
Ministerio de la Protección Social para los valores correspondientes al salario mínimo
legal mensual vigente, según el periodo que esté cancelando.
Nota: el auto-redondeo aplica para las cotizaciones de parafiscales (cajas de
compensación, Sena e ICBF), para empresas del sector público, se redondean
adicionalmente las cotizaciones de ESAP y MIN.
 Corrección de IBC y aportes al sistema de Pensión, Salud y Riesgos profesionales: a
partir de este mes, al seleccionar esta opción, SuAporte efectuará la corrección con
base en la información reportada en su archivo plano (número de días, IBC y
cotizaciones).
Para acceder al procedimiento de autocorrector, realice los siguientes pasos:
1.1. Ingrese a la pagina transaccional www.suaporte.com.co y seleccione la opción
Autoliquidación de aportes/Envío de archivo unificado.
Carrera 45 No 14 - 90 Of 102. Líneas de Servicio al Cliente: Barranquilla 385 2444 - Bogotá 485 4485 Cali 485 9444 - Medellín 604 2727 y 448 2727 - Desde otras ciudades 018000 51 99 77 / Medellín,
Colombia/ www.enlaceoperativo.com
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1.2. En el cuadro que aparece a continuacion, usted debe cargar su archivo plano y seleccionar
la opción que desea para la correccion de su archivo.
A continuación se describen las diferentes formas de selección y su resultado:
1.2.1. Si usted no selecciona ninguna de las dos (2) opciones (autocorrección y
autorredondeo):
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El sistema genera un listado de todos los errores de IBC, cotización a Pensión, Salud, Riesgos
profesionales y Parafiscales que fueron encontrados en el archivo plano e informa en la
columna Corrección automática SI es posible o NO la autocorrección de las cotizaciones a
Pensión, Salud y Riesgos.
Tenga en cuenta que para los errores en los aportes a Parafiscales siempre aparecerá NO
porque estos no se autocorrigen, solo se autorredondean.
1.2.2. Si usted solo selecciona la opción de autorredondeo de parafiscales, el sistema generará
un listado de los errores en IBC, Pensión, Salud y Riesgos que pueden ser corregidos por la
aplicación.
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1.2.3. Si usted solo selecciona la opción de autocorrección de IBC, Pensión Salud y Riesgos, el
sistema generará un listado de los errores que pueden ser redondeados por la aplicación.
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1.2.4. Si usted selecciona las dos (2) opciones, autorredondeo y autocorrección, el sistema
validará la planilla generando el valor a pagar a cada administradora y permitirá la generación
de un informe para que usted realice la revisión de los valores que tenía en su archivo plano y
los que ENLACE OPERATIVO le corrigió:
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1.2.5. Si usted lo requiere, el sistema generará un informe de los errores que fueron
autocorregidos, ya sea en formato PDF o Excel, en la opción:
“Validación de auto-correcciones generadas por ENLACE OPERATIVO: genere el listado de
cotizantes que fueron corregidos automáticamente, teniendo en cuenta los días cotizados y el
IBC reportado en su archivo plano, de acuerdo con lo estipulado en la tabla del salario mínimo,
autorizada por el Ministerio de la Protección Social. Genere su informe aquí”
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Comprobante en formato PDF:
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