UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración Liderazgo en las micro, pequeñas y medianas empresas MONOGRAFÍA Para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Sofía Elizabeth Pitalúa García Asesor: L.A.E. Jorge Riveros Martínez Xalapa-Enríquez, Veracruz Agosto de 2010 UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración Liderazgo en las micro, pequeñas y medianas empresas MONOGRAFÍA Para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Sofía Elizabeth Pitalúa García Asesor: L.A.E. Jorge Riveros Martínez Xalapa-Enríquez, Veracruz Agosto de 2010 DEDICATORIAS A mis padres “Les agradezco por haberme apoyado estos cuatro años de carrera, aconsejarme positivamente y haber confiado siempre en mí”. A mi hermano “Te agradezco por haber sabido guiarme por el buen camino y a pesar de la distancia siempre haber confiado en que yo podía hacer bien las cosas”. A mis abuelos Gracias por seguir conmigo y quererme tanto y a los que ya se me fueron también les agradezco por permitirme haber estado en sus vidas”. A mi director de monografía “Le agradezco por apoyarme y por saber aconsejarme para lograr finalmente un buen trabajo recepcional”. INDICE Resumen……………………………………………………………………………..…….1 Introducción………………………………………………..……………………...…….…2 I. Micro, Pequeñas y Medianas Empresas…………………………………..………6 1.1. ¿Qué es una micro, pequeña y mediana empresa?..........................................7 1.2. Dimensión de las micro, pequeñas y medianas empresas…………….……..…8 1.3. Importancia de las micro, pequeñas y medianas empresas…………..…………9 1.4. Proceso administrativo……………………………………………………..………10 1.4.1. Planificación ……………………………………………………………… 11 1.4.1.2. Tipos de planes …………………………………………………. 11 1.4.2. Organización……………………………………………………………… 12 1.4.3. Integración de personal ………………………………………………… 13 1.4.4. Dirección………………………………………………………………….. 13 1.4.5. Control…………………………………………………………………..… 14 1.4.6. Inter relación entre las funciones………………………………………….14 1.5. Ventajas y desventajas……………………………………………………………..16 1.6. Enfoque sistemático del proceso administrativo…………………………………20 1.6.1. Proceso de transformación gerencial……………………………………..21 II. Liderazgo ………………………………………………………………………….…22 2.1. ¿Qué es el liderazgo? ……………………………………………………………..23 2.2. Características de un líder…………………………………………………………24 2.3. Tipos de funciones del liderazgo………………………………………………….25 2.3.1. Funciones administrativas del liderazgo…………………………………25 2.3.2. Funciones interpersonales…………………………………………………25 2.3.3. Funciones informativas……………………………………………………..26 2.3.4. Funciones decisorias………………………………………………………..26 2.4. Rasgos de los líderes eficaces…………………………………………………….27 2.4.1. Tipos de liderazgo…………………………………………………………..29 2.4.1.1. Liderazgo carismático……………………………………………….30 2.4.1.1.1. Efectos del liderazgo carismático……………………….31 III 2.4.1.2. Liderazgo transformacional……………………………………….32 2.4.1.2.1. Liderazgo transaccional y transformacional………….32 2.4.1.3. Liderazgo autocrático………………………………………………33 2.4.1.4. Liderazgo democrático o participativo……………………………33 2.4.1.5. Líder de rienda suelta………………………………………………34 2.4.2. La rejilla gerencia por Blake y Mouton……………………………………35 2.4.2.1. Dimensiones de la rejilla……………………………………………35 2.4.2.2. Los cuatro estilos extremos………………………………………..37 2.5. Teorías del liderazgo por contingencia………………………………………..38 2.5.1. Teorías según Fiedler………………………………………………………38 2.5.1.1. Teoría por contingencia…………………………………………….39 2.5.1.2. Teoría del continuo liderazgo………………………………………39 2.5.1.3. Teoría del liderazgo camino-meta…………………………………39 2.5.1.4. Teoría del liderazgo normativo…………………………………….40 2.5.1.4.1. Estilos de participación en el liderazgo………………..40 2.5.1.5. Teoría de los sustitutos del liderazgo……………………………..40 2.6. Enfoques situacionales o de contingencia del liderazgo………………………..41 2.6.1. Enfoque de contingencias del liderazgo de Fiedler……………………..41 2.6.2. Enfoque del camino-meta para la eficacia del liderazgo………………..42 III. Importancia del liderazgo en las micro, pequeñas y medianas empresas…………………………………………………………………………….44 3.1. Importancia del liderazgo dentro de las micro, pequeñas y medianas empresas…………...........................................................................................45 3.2. Descubrimiento de los líderes eficaces…………………………………………..46 3.3. Liderazgo e iniciativa empresarial…………………………………………………48 3.4. El líder dentro de su cultura organizacional……………………………………………..49 3.5. Dimensiones críticas de la situación del liderazgo………………………………52 3.6. El liderazgo estratégico, el manejo de la crisis y el cambio…………………….53 3.7. Actividades del liderazgo en la implantación de las estrategias……………….60 3.8. Conclusiones………………………………………………………………………...62 IV 3.9. Fuentes de información…………………………………………………………….67 3.10. Índice de tablas…………………………………………………………………..67 3.11. Índice de figuras………………………………………………………………….68 V RESÚMEN En el presente trabajo se presenta información sobre la importancia que tiene el liderazgo dentro de las micro, pequeñas y medianas empresas tanto en el país como en el mundo entero. La estructura del trabajo es la siguiente: El primer capítulo habla de lo que son las micro, pequeñas y medianas empresas, la importancia que tienen dentro del mercado, cómo se clasifican y la variedad de sectores en los que éstas participan. El segundo capítulo hace mención de lo que es un liderazgo bien aplicado dentro de cualquier organización, los tipos de líderes que existen y cómo deben de trabajar dentro de la empresa para lograr que ésta llegue al cumplimiento de sus objetivos. Por último el tercer capítulo menciona la importancia que tiene el liderazgo dentro de las micro, pequeñas y medianas empresas, cómo llevar a cabo estrategias aptas para este tipo de organizaciones. 1 INTRODUCCIÓN En la presente monografía se conocerá lo que es una micro, pequeña y mediana empresa, la clasificación que presentan de acuerdo a su número de trabajadores y la importancia que tienen dentro de la actividad económica del país, pues desempeñan un papel fundamental en nuestra existencia, porque gran parte de nuestra actividad económica personal se realiza en razón de personas que dirigen pequeñas empresas. En la actual economía mundial se observan claras tendencias hacia la internacionalización de los negocios y de los mercados. Dentro de este proceso se entiende que las micro, pequeñas y medianas empresas deben cumplir un papel destacado. Debido a la nueva concepción de la competencia, cobra especial relevancia el criterio de " especialización flexible" que contempla la capacidad de las empresas para responder en la forma adecuada a los cambios en el mercado internacional, adaptándose a los tipos de bienes producidos, cantidad y calidad de mano de obra, insumos, etc. Hasta el mismo proceso productivo debe replantearse. Toda organización lleva a cabo un proceso administrativo que en la etapa de planeación requieren realizar planes estratégicos que logran llevarse a cabo para lograr estrategias a corto y largo plazo que cubran los objetivos planteados de cada una de la empresas y todo esto para lograr enfocarnos en la importancia del liderazgo dentro de cualquier organización y los tipos de líderes existentes. Las micro, pequeñas y medianas empresas en este contexto encuentran su razón de ser, ya que constituyen las organizaciones mas capaces de adaptarse a los cambios tecnológicos y de generar empleo, con lo que representan un importante factor de política de distribución de ingresos para las clases media y baja, con lo cual fomentan el desarrollo económico de toda una Nación. 3 Todo tipo de empresa, sin importar si son o no pequeñas, se encuentran en una constante lucha por ser cada vez más competitivas. Al hablar de organizaciones y personas es indispensable mencionar a los conductores, los líderes de hoy, aquellos que logran el éxito de sus organizaciones y que orientan a sus subordinados a conseguirlo. El líder como toda persona posee muchos defectos y virtudes que debe conocer; esto implica mirar primero dentro de uno mismo, conocerse para luego entender a los demás y reflejar lo que quiere lograr, lo que busca alcanzar con los demás para conseguir el éxito. Este análisis lleva a entender para luego conocer a los demás y de esta forma mejorar nuestro desempeño como líderes, sea para beneficio personal y/o de nuestra organización. La esencia del liderazgo son los seguidores. En otras palabras, lo que hace que una persona sea líder es la disposición de la gente a seguirla. Además, la gente tiende a seguir a quienes le ofrecen medios para la satisfacción de sus deseos y necesidades. El liderazgo y la motivación están estrechamente interrelacionados. Si se entiende la motivación, se apreciará mejor qué desea la gente y la razón de sus acciones. En cada una de las empresas existe por lo menos una persona que tiene la capacidad de dirigir a la organización por un buen camino. Esta persona posee la actitud de liderazgo, pero esta actitud se debe ir reforzando con el paso del tiempo y con la experiencia de él mismo, pues como líder de una empresa no puede quedarse en un estado obsoleto, se sabe que los conocimientos de las personas deben ir avanzando cada vez más rápido, al ritmo que la misma tecnología va avanzando. Todo líder en una micro, pequeña y mediana empresa debe de saber reconocer y llevar a cabo lo que son las estrategias de la empresa y en caso dado de que no obtenga un resultado positivo como se supone, debe saber reaccionar de la mejor manera y saber seguir adelante y encontrar diferentes formas y más estrategias que le ayuden a fortalecer su empresa. 4 Una de las mejores cualidades que debe tener un excelente líder dentro de toda organización es saber comunicarse con su gente, con sus colaboradores y tener una buena relación con ellos y así poder provocar un círculo de confianza donde se pueda dialogar eficazmente y conseguir entre todos los resultados esperados, tanto personales como organizacionales. Toda empresa y el liderazgo siempre han estado de la mano, ya que una empresa sea pequeña o grande no puede sobrevivir sin un buen líder que la dirige y la saque a flote en caso dado de sumergirse. 5 CAPÍTULO I: MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS 1.1. ¿Qué es una micro, pequeña y mediana empresa? De acuerdo con Freeman, E., 1995, una micro, pequeña y mediana empresa, también abreviada como MiPyMES, es una organización económica donde se combinan los factores productivos para generar los bienes y servicios que una sociedad necesita para poder satisfacer sus necesidades, por lo que se convierte en el eje de la producción. Las micro, pequeñas y medianas empresas desempeñan un papel fundamental en nuestra existencia, porque gran parte de nuestra actividad económica personal se realiza en razón de personas que dirigen pequeñas empresas. Cada vez que le reparan su bicicleta, le cortan el cabello o le atiende su dentista, usted forma parte de la economía de la pequeña empresa. Lo mismo puede decirse cuando usted sale por la noche a comer en alguna pizzería o comprar el periódico matutino. El termino pequeña empresa se refiere a negocios que tienen dueños y gerentes locales y, casi siempre pocos empleados que trabajan en un solo lugar. En México la principal variable para definir una microempresa es el número de empleados con los que cuenta la compañía. En el Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre del 2002, se establecieron los parámetros mostrados en la tabla 1.1. En México, la microempresa juega un papel determinante. De acuerdo con el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM), la microempresa representa 91%, la pequeña 6%, la mediana 2% y la grande 1% del universo empresarial y de acuerdo a cifras recientes del Instituto Nacional de Estadísticas y 7 Geografía (INEGI), las micro, pequeñas y medianas empresas dan empleo a 15.6 millones de personas quienes representan 38.7% de la población. Clasificación por Número de Trabajadores Sector / Tamaño Industria Comercio Servicios Microempresa 0 – 10 0 – 10 0 – 10 Pequeña Empresa 11 – 50 11 – 30 11 – 50 Mediana Empresa 51 – 250 31 – 100 51 – 100 Gran Empresa Tabla 1.1. 1.2. 251 o más 101 o más 101 o más Creación propia de Freeman, E. 1995. Dimensión de las micro, pequeñas y medianas empresas. De acuerdo con Rodríguez (1996) para determinar la dimensión de una empresa se consideran algunas variables importantes como son las siguientes: • Cantidad de personal • Monto y volumen de la producción • Monto y volumen de las ventas • Capital productivo Estas empresas también cuentan algunas variables dependiendo del tipo de sector que pertenezcan, como se muestra a continuación: Sector Industrial. • Personal Ocupado 300 empleados • Ventas anuales (sin IVA ni impuestos internos) $18.000.000 • Activos productivos $10.000.000 Sectores Comercial y de Servicios. 8 • Personal ocupado 100 empleados • Ventas anuales (sin IVA ni impuestos internos) $12.000.000 • Patrimonio Neto $12.500. Sector Minero. • Personal ocupado 300 empleados • Ventas anuales (sin IVA ni impuestos internos) $18.000.000 • Activos productivos $10.000.000 Sector transporte. • Personal ocupado 300 empleados • Ventas anuales (sin IVA ni impuestos externos) $15.000.000 Sector Agropecuario. • Ingreso bruto anual (sin IVA ni impuestos internos) $1.000.000 • Capital productivo $3.000.000 1.3. La importancia de las micro, pequeñas y medianas empresas. La importancia de estas empresas en la economía se basa en: • Asegurar el mercado de trabajo mediante la descentralización de la mano de obra, pues cumple un papel esencial en el correcto funcionamiento del mercado laboral. • Tener efectos socioeconómicos importantes, ya que permiten la concentración de la renta y la capacidad productiva desde un número reducido de empresas hacia uno mayor. • Reducir las relaciones sociales a términos personales más estrechos entre el empleador y el empleado favoreciendo las conexiones laborales ya que, en general, sus orígenes son unidades familiares. • Presentar mayor adaptabilidad tecnológica y menor costo de infraestructura. 9 • Obtener economía de escala a través de la cooperación inter empresarial, sin tener que reunir la inversión en una sola firma. La importancia de las micro, pequeñas y medianas empresas como unidades de producción de bienes y servicios, en nuestro país y el mundo justifica la necesidad de dedicar un espacio a su conocimiento. Debido a que desarrollan un menor volumen de actividad, las micro, pequeñas y medianas empresas poseen mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado y emprender proyectos innovadores que resultaran una buena fuente generadora de empleo, sobre todo profesionales y demás personal calificado. 1.4. Proceso administrativo en las MiPyMES Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes de cualquier empresa, sea pyme o no: la planificación, la organización, la dirección y el control. Por tanto, cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización. Dentro de cualquier empresa sea pyme o no se debe llevar a cabo un correcto proceso administrativo el cual se muestra a continuación: 1.4.1. Planificación Implica que los administradores piensan con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además los planes son la guía para que (1) la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; (2) los miembros de la organización desempeñan actividades 10 congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos, y (3) el avance hacia los objetivos puede ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se pueden tomar medidas correctivas y así poder tener alternativas para poder reaccionar de la mejor manera en estos momentos. 1.4.1.2. Tipos de planes: Los planes pueden ser clasificados como: 1) proyectos o propósitos, 2) objetivos, 3) estrategias, 4) políticas, 5) procedimientos, 6) reglas, 7) programas y 8) presupuestos. 1) Proyectos o propósitos: identifican el propósito básico, función o tareas de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operación organizada tiene, o al menos debería tener, si es que tiene sentido, una misión o propósito. 2) Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no solo el punto final de la planeación, sino el fin al que la organización, la integración de personal, la dirección y el control están dirigidos. 3) Estrategias: es la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar estas metas. 4) Políticas: también podrían ser planes, ya que son declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son “declaraciones”; a menudo solo están implícitas a las acciones de los gerentes. Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que esta será consciente con, y contribuirá con, un objetivo. Las políticas ayudan a solucionar problemas antes de que se vuelvan serios, hacer innecesario analizar la misma situación cada vez que se presente y unificar otros planes, permitiendo así que los gerentes deleguen autoridad pero con el control sobre lo que sus subordinados hacen. 11 5) Procedimientos: son planes que establecen un método de manejo necesario para actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías para la acción, más que para pensar, y detallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas actividades. 6) Reglas: Establecen acciones especificas necesarias, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan desviaciones. Por ejemplo, “No fumar” es una regla que no permite la desviación de un curso de acción establecido. 7) Programas: son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado; por lo común cuentan con un apoyo de un presupuesto designado a ello. 8) Presupuesto: es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos numéricos, se le puede llamar plan “cuantificado”. De hecho, el presupuesto operativo financiero a menudo es un plan de utilidades. El presupuesto puede expresarse en términos numéricos, horas laborales, unidades de producto, etc. 1.4.2. Organización Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que éstos pueden alcanzar las metas de la organización. Las actividades deben estar agrupadas y asignadas de manera que haya mínimo de gastos y un máximo de satisfacción de los empleados para poder logar un objetivo común. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa. Algunas de las actividades de mayor importancia de la etapa de la organización son las siguientes: a. Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos) b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos. 12 c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. d. Aclarar los requisitos del puesto. e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración. g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. El propósito de una estructura de organización es ayudar a crear un ambiente para el desarrollo humano. Es, entonces, una herramienta administrativa y no un fin en sí mismo. Aunque la estructura define las tareas a realizar, los roles así son establecidos, también se deben diseñar a la luz de las habilidades y motivaciones de las personas disponibles. Diseñar una estructura de organización efectiva no es tarea gerencial fácil. Que se enfrentan a muchos problemas para hacer que las estructuras se ajusten a las situaciones, incluye definir los tipos de trabajo que deben realizarse y encontrar a las personas que lo hagan. 1.4.3. Integración de personal La integración de personal requiere cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organización. Esto se logra al identificar los requisitos de fuerza de trabajo; volver a inventariar a las personas disponibles; y reclutar, seleccionar, colocar, promover, evaluar y planear las carreras, compensar y capacitar, o de otra forma desarrollar candidatos u ocupantes actuales de puestos para que las tareas se puedan cumplir con efectividad y eficiencia. 1.4.4. Dirección El propósito de la dirección dentro del proceso administrativo de las micro, pequeñas y medianas empresas es influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones 13 de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado. Ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo. Todos los gerentes estarán de acuerdo en que sus problemas más importantes surgen de las personas, sus deseos y actitudes, así como su comportamiento individual y en grupo, que los gerentes efectivos también necesitan ser líderes efectivos. Ya que el liderazgo implica capacidad de seguimiento y que las personas tienden a seguir a aquellas que ofrecen medios para satisfacer sus necesidades, anhelos y deseos, es comprensible que dirigir incluye motivación, estilos y enfoques de liderazgo y comunicación. 1.4.5. Control Es asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas. Esta función entraña los siguientes elementos básicos: (1) establecer estándares de desempeño; (2) medir los resultados presentes; (3) comprar estos resultados con las normas establecidas, y (4) tomar medidas correctivas cuando se detecten desviaciones. El gerente, gracias a esta función puede mantener a la organización en el buen camino. 1.4.6. Inter relación entre las funciones En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear. 14 La planeación, que es el primer paso del proceso administrativo establece un esfuerzo coordinado, pues brinda dirección tanto a los administradores como a los que no lo son. Por lo tanto todos los involucrados en la organización deben saber hacia dónde está dirigida y así poder contribuir de manera eficaz y eficiente al logro de los objetivos. En realidad, la planeación está involucrada en el trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De igual manera los elementos de organizar se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad. Cada función fundamental de la administración afecta a las otras y todas están relacionadas para formar el proceso administrativo, pues una siempre dependerá de la otra. El gerente de la organización es el que principalmente debe saber como planear, organizar, ejecutar y controlar las funciones que se llevan a caso dentro de una organización y por esta razón el gerente se haya involucrado en muchos objetivos y estará en diferentes etapas en cada uno, pero esto no quiere decir que esté desatendiendo sus deberes sino que debe estar en varias cosas a la vez y tener la fuerza de delegar acciones para no atrasar a la organización en el logro de sus objetivos. A la larga por lo general, el líder de la empresa coloca mayor énfasis en ciertas funciones que en otras, dependiendo de la situación individual. Así como algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en acción. La ejecución efectiva requiere que se hayan asignado actividades a las personas o hayan realizado las suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales, de igual manera el debe de ejercerse el control en cada una de las actividades en se estén llevando a cabo, pues a falta de control mayor desorden. El propósito de llevar a cabo un adecuado proceso administrativo dentro de las MiPyMES es que la planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia, así como facilitar el control mediante la fijación de los estándares. 15 La falta de este proceso puede dar lugar a un zigzagueo y así evitar que una organización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos. La planeación es importante porque reduce la incertidumbre. También aclara la consecuencia de las acciones que podrían tomar los administradores en respuesta a cualquier cambio y con esto ayuda a reducir la superposición y desperdicios de actividades. En resumen los propósitos más específicos al llevar adecuadamente este proceso administrativo en las MiPyMES son los siguientes: 1. Disminuir el riesgo del fracaso. 2. Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa. 3. Administrar con eficiencia los recursos de la empresa. 4. Asegurar el éxito en el futuro. 1.5. Ventajas y desventajas de las micro, pequeñas y medianas empresas En este apartado, se muestran las ventajas y desventajas que normalmente presentan las micro, pequeñas y medianas empresas, ya que es de vital importancia conocer las fuerzas y debilidades que muestran, que según su tamaño determinan algunas de sus ventajas o desventajas para su desarrollo como empresa. Para esto el siguiente cuadro nos muestra de una manera global y simplificada las ventajas y desventajas de este tipo de empresas: 16 Tabla 1.2. Ventajas y desventajas que presentan las pequeñas empresas VENTAJAS DESVENTAJAS Capacidad generación de empleos. y adaptación de tecnología. suscitan Contribuyen regional establecimiento (por en de su largos de crisis en los cuales diversas Flexibilidad al tamaño disminución (aumento de su o oferta cuando se hace necesario). y facilitando trabajadores, resolver los problemas que se presentan (por la baja ocupación de personal). soportar períodos disminuyen las ventas. a la Son más vulnerables fiscalización gubernamental, y control siempre se encuentran temerosos de las visitas de los inspectores. Fácil conocimiento de empleados Viven al día y no pueden mercado entorno al regiones). el la devaluación. consumo básico. desarrollo en económico como la inflación y Producción local y de Les afecta con mayor facilidad los problemas que se Asimilación de La falta de recursos financieros los limita, ya que no tienen fácil acceso a las fuentes de financiamiento. Tienen pocas o nulas posibilidades de fusionarse o y absorber a otras empresas; es organización no requiere de muy difícil que pasen al rango mucho capital. de medianas empresas. de La planeación Mantiene una unidad mando Mantienen una gran una tensión política ya que los adecuada vinculación entre las grandes empresarios tratan por funciones todos los medios de eliminar a operativas. permitiendo administrativas y estas empresas, por lo que la 17 Producen y venden artículos a precios competitivos libre competencia se limita o de plano desaparece. (ya que sus gastos no son muy Su administración no grandes y sus ganancias no son es especializada, es empírica y excesivas). por lo general la llevan a cabo los propios dueños. Fuente: Elaboración propia tomada de Rodríguez (1996). Tabla 1.3. Ventajas y desventajas que presentan las medianas empresas VENTAJAS DESVENTAJAS Cuentan con buena organización, permitiéndoles de operación. ampliarse y adaptarse a las condiciones del mercado. Tienen movilidad, una Mantienen altos costos No se reinvierten las utilidades para mejorar el equipo y gran las técnicas de producción. permitiéndoles Sus ganancias no son ampliar o disminuir el tamaño de elevadas; por lo cual, muchas la planta, así como cambiar los veces se mantienen en el margen procesos técnicos necesarios. de Por tienen su dinamismo posibilidad crecimiento y de llegar operación y con muchas posibilidades de abandonar el de mercado. a No contrataran personal convertirse en una empresa especializado y capacitado por no grande. poder pagar altos salarios. Absorben una porción importante de la población La calidad de producción no siempre es la la económicamente activa, debido mejor, muchas veces es deficiente a su gran capacidad de generar porque los controles de calidad 18 empleos. son mínimos o no existen. Asimilan y adaptan No pueden absorber los nuevas tecnologías con relativa gastos facilidad. actualización del personal, pero establecen capacitación y en cuando lo hacen, enfrentan el diversas regiones del país y problema de la fuga de personal contribuyen al desarrollo local y capacitado. regional Se de por sus multiplicadores. efectos de son reducidas o nulas. administración; algunos casos por posibilidades fusión y absorción de empresas Cuentan con buena influenciada Sus la opinión personal del dueño del negocio. Algunos como: ventas debilidad problemas insuficientes, competitiva, mal servicio, mala atención al público, precios altos o calidad mala, activos fijos excesivos, mala ubicación, descontrol de inventarios, problemas de impuestos, y de financiamiento falta adecuado y oportuno. Fuente: Elaboración propia tomada de Rodríguez (1996). De lo siguiente se puede observar que, las ventajas de las pequeñas empresas se caracterizan por su facilidad administrativa, pero, sus desventajas, se debe a razones de tipo económico, como son la inflación y devaluaciones; viven al día de sus ingresos, le temen al fisco, falta de recursos financieros, por lo tanto se les dificulta crecer, y estas mismas razones ponen en peligro su existencia. 19 Todo esto resultado de una administración empírica por parte del dueño, que afecta el rendimiento general de la empresa. En el caso de las medianas empresas, padecen de los mismos problemas que las pequeñas empresas, pero, a niveles más complicados, por ejemplo, en el caso de sus ventajas, estas son de mejor calidad administrativa, pero sus desventajas, también son de tipo económicas, como; altos costos de operación, falta de reinvención en el equipo y maquinaria, no obtiene ganancias extraordinarias, por sus altos costos, no pueden pagar altos salarios, por lo tanto, no cuentan con personal especializado, no cuentan con controles de calidad óptima, etc. Todo lo antes mencionado, también se aplica a las micro, pequeñas y medianas empresas que se dedican a exportar, ya que, el hecho de que estas empresas exporten, no cambia su entorno general, sólo cambia su entorno en los procesos productivos, ya que se exigen ciertas normas para la exportación de mercancías, como lo es la calidad, pero, en cuestión de características generales, ventajas y desventajas, son aplicables a todo tipo de empresa. 1.6. Enfoque sistemático del proceso administrativo Una empresa organizada, por supuesto, no existe en un vacio. Más bien, depende de todo su ambiente externo; es parte de sistemas más grandes, como a la industria a la que pertenece, el sistema económico y la sociedad. Así, la empresa recibe insumos, los transforma y exporta los resultados al ambiente. Esta función necesita extenderse y desarrollarse en un modelo de administración del proceso, u operacional, que indique como los diversos insumos se transforman a través de las funciones gerenciales de planear, organizar, integración de personal, dirigir y controlar, ya que es de suma importancia que para que el ambiente interno de una empresa funcione satisfactoriamente debe incluir las interacciones entre la empresa y su ambiente externo. 20 Los insumos del ambiente externo pueden incluir personas, capital, habilidades gerenciales y habilidades técnicas. Además, varios reclamantes, que son grupos de personas que hacen demandas a la empresa. 1.6.1. Proceso de trasformación gerencial Los gerentes tienen la tarea de transformar los insumos en resultados de manera efectiva y eficiente. Por supuesto, el proceso de transformación se puede ver desde perspectivas distintas. Así, podemos enfocarnos en funciones de la empresa tan diversas, como finanzas, producción, personal y marketing. Es esencial la comunicación para todas las fases del proceso gerencial por dos motivos. Primero integra las funciones gerenciales. Por ejemplo, los objetivos establecidos al planear son comunicados para que la estructura de organización apropiada se pueda diseñar. El segundo propósito del sistema de comunicación es enlazar la empresa con el ambiente externo, donde están muchos reclamantes. Por ejemplo, nunca se debe olvidar que los clientes, motivo de la existencia de virtualmente todos los negocios, están fuera de la compañía. Es por medio del sistema de comunicación que se identifican los deseos y necesidades de los clientes; este conocimiento permite a la empresa proporcionar productos y se3rvicios con una utilidad. 21 CAPITULO II. EL LIDERAZGO 2.1. ¿Qué es liderazgo? Es la capacidad de influir en un grupo para que consiga sus metas. La base de esta influencia es formal, como la que confiere un rasgo gerencial en una organización. Como estos puestos incluyen alguna autoridad formalmente asignada, las personas que los ocupan asumen el liderazgo solo por el hecho de estar con ellos. Sin embargo, no todos los líderes son jefes ni todos los jefes son líderes. El que una organización confiera derechos formales a sus gerentes, no es garantía de que ellos sepan ejercer el liderazgo, (Robbins,E. Comportamiento organizacional. pag.314.). Los líderes actúan para ayudar a un grupo a alcanzar los objetivos a partir de la aplicación máxima de sus capacidades. No se colocan detrás de u n grupo para empujar e impulsar, se colocan ante el grupo para facilitar el progreso e inspirar el logro de las metas organizacionales. Un buen ejemplo es el líder de una orquesta, cuya función es producir un sonido coordinado, al tiempo correcto, mediante el esfuerzo integrado de los músicos. La ejecución de la orquesta dependerá de la calidad del liderazgo del director, que genere pasión en cada uno de los músicos. Eso hará la diferencia entre una bonita pieza o un concierto excepcional. Casi cada rol en una empresa organizada se hace más satisfactorio para los participantes y más productivo para la empresa si unos pueden ayudar a otros a cumplir su deseo de cosas como dinero, estatus, poder y orgulloso del logro. El principio fundamental del liderazgo es: ya que las personas tienden a seguir a aquellos que, desde su punto de vista, les ofrecen un medio para satisfacer sus metas personales. Cuanto más comprendan los administradores que motiva a sus subordinados y cómo operan estos motivadores, y cuando más reflejan esta 23 comprensión a realizar sus acciones gerenciales, más probable es que sean líderes efectivos. 2.2. Características de un líder De acuerdo con Robbins E., 2004, se manejan las siguientes características: a. El líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que encabeza, compartiendo con los demás miembros los patrones culturales y significados que ahí existen. b. Cada grupo considera líder al que sobresalga en algo que le interesa, o más brillante, o mejor organizador, el que posee más tacto, el que sea más agresivo, más santo o más bondadoso. c. Cada grupo elabora su prototipo ideal y por lo tanto no puede haber un ideal único para todos los grupos. d. El líder debe organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar al grupo a determinadas acciones o inacciones según sea la necesidad que se tenga. Estas cuatro cualidades del líder, son llamadas también carisma. e. Por último, otra exigencia que se presenta al líder es la de tener la oportunidad de ocupar ese rol en el grupo, si no se presenta dicha posibilidad, nunca podrá demostrar su capacidad de líder. Estas son algunas de las características con las que debe de contar un buen líder, pero para poder llegar a ser un excelente líder visionario hay que tomar en cuenta las siguientes cualidades que nos menciona Robbins E., 2004, Interactivo: Observar a la organización y el entorno como que actúan sobre, se adaptan a y se alteran mutuamente. Perspicaz: Distingue diferencias, aísla elementos clave y toma decisiones reflexivas. Especulativo: Trabaja con incertidumbre, datos contradictorios e información incompleta. 24 Imaginativo: Rellena los espacios entre lo que actualmente sucede y lo que podría o debería suceder 2.3. Tipos de funciones del liderazgo Dentro de una organización no solo es tener un líder, sino que cada una de estas personas que tratan de llevar a la empresa por el mejor camino para lograr sus objetivos debe llevar a cabo algunas funciones que son específicas e importantes para el desarrollo pleno de la empresa. A continuación se muestran algunas de estas funciones: 2.3.1. Funciones administrativas del liderazgo De acuerdo con Mintzberg,H. 1998, identifico 10 funciones administrativas que los líderes realizan para alcanzar los objetivos en las organizaciones. Mintzberg define una función como un conjunto de expectativas de la forma en que una persona se conducirá para desempeñar un trabajo. También agrupó estas funciones en tres categorías, las cuales son: actividades de naturaleza interpersonal, informativa y decisoria. 2.3.2. Funciones interpersonales Estas comprenden las funciones siguientes: Función de representación: los líderes representan la función de representación cuando actúan en actividades legales, ceremoniales y simbólicas en nombre de la organización o del departamento que dirigen. Función de líder: De acuerdo con Mintzberg, la función del líder es desempeñar las labores administrativas para que operen en forma eficaz la unidad que tiene a su cargo el director o gerente. Por lo tanto, la función del líder domina todo el comportamiento administrativo. Esta función influye en el desempeño del líder en otras funciones. 25 Función de enlace: los líderes desempeñan esta función al interactuar con personas externas a la organización. Ser enlace significa crear toda una red de contactos para fomentar las relaciones y obtener información y aceptación. 2.3.3. Funciones informativas Estas funciones comprenden las siguientes acciones: Función de supervisión: los líderes desempeñan esta función cuando obtienen información. La mayor parte de información se analiza para detectar problemas y oportunidades, y para entender sucesos externos a la unidad organizacional parte de esta información se transmite a otras personas de la unidad (función de difusión) o gente externa (función de portavoz). Función de difusión: Esta función los líderes la llevan a cabo al enviar información al resto del personal de su unidad en la organización. Los administradores tienen acceso a información restringida a sus subordinados. Parte de ésta, proveniente de instancias superiores, se transmite a los empleados, ya sea en su forma original o parafraseada, y en cualquiera de estas dos formas: • De manera oral, mediante correo de voz, platicas personales y reuniones de grupo. • Por escrito, mediante correo electrónico y servicio postal. Función de portavoz: esta función se lleva a cabo cuando rinden informes a personas externas a su unidad en la organización. Los administradores deben informar a su jefe. Los líderes fungen como representantes de relaciones públicas de su unidad en la organización. 2.3.4. Funciones decisorias: Estas funciones incluyen las acciones que se mencionan a continuación: Función de emprendedor: El líder desempeña la función de emprendedor al innovar e iniciar mejoras. Los líderes frecuentemente reciben ideas de mejoramiento mediante la función de supervisión, como los siguientes: 26 3. Crear nuevos productos y servicios, o mejorar los existentes. 4. Idear nuevas formas de procesar productos y servicios 5. Adquirir equipo nuevo. Función de manejo de problemas: los líderes llevan a cabo esta función cuando realizan acciones correctivas durante situaciones de crisis o conflictos. El manejo de problema es una reacción a un hecho imprevisto, que genera una dificultad. Los líderes suelen dar prioridad a esta función sobre los demás. Función de asignación de recursos: Esta función se realiza cuando se programa, se solicita autorización y se realizan actividades presupuestarias. A continuación se muestran algunos ejemplos de este tipo de función. 6. Decidir lo que debe hacerse ahora, decidir o no hacerse. 7. Determinar quien necesita tiempo extra o un aumento salarial por méritos. 8. Programar la utilización de material o equipo por los empleados. Función de negociador: Esta función representa a su unidad de organización en transacciones rutinarias y extraordinarias sin límites fijos, como fijar un solo precio o términos para la venta o adquisición de un producto o servicio. 2.4. Rasgos de los líderes eficaces De acuerdo con Lussier, R. 2005, no existe una “lista” de rasgos aceptada por todos los estudiosos, y que no todos los líderes eficaces poseen todos estos atributos. Dominio (emocional): Los buenos líderes desean ser directivos y asumir responsabilidades, aunque no son demasiado autoritarios ni usan un estilo intimidatorio. Si una persona no desea ser líder es probable que no sea un directivo eficaz; para alcanzar un potencial de liderazgo pleno, uno debe desear ser líder, trabajar para desarrollar sus habilidades y disfrutarlo. 27 Gran energía (escrupulosidad): Son resistentes y toleran la tensión; son entusiastas y no claudican; enfrentan pero no se derrotan ante la adversidad; tienen gran tolerancia a la frustración, pues se esfuerzan por superar los obstáculos merced a su preparación. Toman la iniciativa y crean mejoras sin pedir permiso; no hay que decirles lo que deben hacer. Confianza en sí mismo (escrupulosidad): Los líderes manifiestan seguridad en sus capacidades y fomentan la confianza en sus seguidores, y a medida que se ganan su respeto, también influyen en ellos; la confianza en sí mismo influye en las metas, las tareas y la persistencia del individuo. Locus de control (apertura a la experiencia): Los que asumen el control de su destino (los líderes) controlan su suerte y opinan que su comportamiento influye en forma directa en su desempeño; los lideres asumen la responsabilidad de lo que son, de su conducta, productividad, y del desempeño de su unidad en la organización. Tiene confianza en sí mismo y aprenden de sus errores, en lugar de culpar a los demás o atribuirlos a la mala suerte. Estabilidad: se asocia con la eficacia y el avance administrativo; los líderes estables controlan sus emociones, son seguros y positivos. Por desgracia, también hay inestables – como Adolfo Hitler – que hacen mal uso del poder. Algunas investigaciones demuestran que la gente que tiene conciencia de su persona y desea mejorar hace mayores progresos que los carecen de ese conocimiento. Los buenos líderes saben cuando dirigir, y cuando seguir; compensan sus debilidades dejando que otros lleven la batuta en ámbitos en los que ellos no son tan competentes. Integridad. (Escrupulosidad): Se refiere a un comportamiento regido por la honestidad y la ética, virtudes que hacen a una persona digna de confianza. La capacidad para influir se basa en la integridad. Para que un líder lo vean como alguien digno de confianza tiene que ser honesto, apoyar a sus seguidores. 28 Inteligencia. Con la palabra inteligencia aludimos a la capacidad cognoscitiva de razonar en forma crítica, resolver problemas y tomar decisiones. Las empresas invierten mucho en cultivar su capital intelectual y, para tal efecto, capacitan a los empleados a fin de que piensen en forma crítica y creativa, pues de esta forma uno mismo como trabajador y como empresa se seguirá un buen camino al cumplimiento de los objetivos planteados. Inteligencia emocional: Una derivación del Coeficiente Intelectual (CI), te da el empleo, es el Coeficiente Emocional (CE), te consigue los asensos. El coeficiente emocional es la habilidad para trabajar bien con la gente y tiene 5 componentes que son: la autoconciencia, el manejo de emociones, motivarse uno mismo, la empatía y las habilidades sociales. Flexibilidad (apertura a la experiencia): Es la capacidad para ajustarse a diferentes situaciones. Ya que los líderes establecen objetivos y tienen habilidad de influir en los demás son los que generan el cambio. Por lo tanto los buenos líderes son flexibles y se adaptan a las circunstancias Sensibilidad a los demás (empatía): Consiste en considerar a los integrantes de un grupo como individuos, entender su posición en los problemas y la mejor manera de comunicarse e influir en ellos. La falta de sensibilidad es parte del origen de muchos fracasos entre los ejecutivos. Uno necesita tener y mostrar interés en los demás. Significa no anteponer los intereses propios. La sensibilidad es esencial cuando se desempeña la función de liderazgo negociador, ya que el objetivo del líder es influir en la contraparte. 2.4.1. Tipos de liderazgo Toda organización debe de poseer algún tipo de liderazgo, pues las personas piensan y se comportan diferente y buscan diversos objetivos que van de la mano con los de su empresa. A continuación se mencionan los tipos de liderazgo más importantes: 29 2.4.1.1. Liderazgo carismático Tienen 5 peculiaridades que los distinguen de los otros: tienen una visión, están dispuestos a correr riesgos, son sensibles a las restricciones del ambiente y a las necesidades de sus seguidores y muestran un comportamiento que se sale de lo ordinario. La influenza de estos líderes en sus seguidores comienza cuando articulan una visión atractiva que ofrece a los seguidores una sensación de continuidad en la que se vincula el presente con un futuro mejor en la organización. Éste líder comunica expectativas de un desempeño sobresaliente y expresa su confianza en que los seguidores pueden lograrlo, con lo que fortalece su autoestima y su seguridad personal. Este líder hace sacrificios personales y muestra una conducta poco convencional para demostrar su valor y su convencimiento de la visión. De acuerdo con las investigaciones de Max Weber, el carisma es una atribución que los seguidores realizan basándose en ciertas conductas del líder, estableciendo una relación emocional entre el líder y seguidores, además la capacidad de trasmitir emociones de manera no verbal. Para que un líder sea considerado carismático debe producir grandes efectos sobre sus seguidores y llegar a alcanzar niveles de rendimiento mucho mayor de lo esperado aun en circunstancias adversas. La dominación carismática, supone un proceso de comunicación de carácter emotivo. Las principales acciones del líder que producen la atribución de carisma por parte de sus subordinados son: a) Discrepancia con lo establecido y deseos de cambiarlo b) Propuesta de una alternativa que ilusione y convenza a los seguidores c) El uso de medios no convencionales e innovadores para alcanzar este cambio d) Ser capaces de asumir altos riesgos personales y dañar sus propios intereses con tal de conseguir sus objetivos. 30 El líder carismático es capaz de transformar la organización o la entidad social de la que forma parte a través de cuatro etapas: 1. El líder carismático es capaz de percibir las deficiencias en la situación existente, sentir la necesidad del cambio y formular una nueva visión. Se entiende por visión una nueva imagen del futuro de la organización formulado por el líder. 2. El líder carismático debe ser capaz de trasmitir a los miembros de la organización la organización la importancia de su visión y de inculcar en sus seguidores la necesidad del cambio en el sentido por él indicado para ello es necesario que el líder carismático sea un buen comunicador. 3. El líder carismático debe ser capaz de inspirar e los miembros de su organización una gran fe y confianza tonto en él, como en la visión que sostiene. Esto puede lograrlo de varias maneras: asumiendo riesgos personales, mostrando que no hace las cosas buscando un beneficio personal demostrando una total dedicación a la acusa y demostrando que es el que más sabe en los asuntos relacionados con la visión. 4. Finalmente y una vez cubiertas la etapas anteriores el líder carismático consigue que su visión sea asumida por los miembros de la organización y, a través de su ejemplo personal y de la fuerte identificación producida, logra que los seguidores adquiera una gran confianza en si mismos y en definitiva, que la visión inicial se cumpla. 2.4.1.1.1. Efectos del liderazgo carismático Una característica importante del liderazgo tiene que ver con las atribuciones que hacen los seguidores acerca de las características de los líderes y sus efectos. Dentro de este tipo de liderazgo se encuentra se encuentra el elemento de la emoción implica sentimientos de cumplimiento y satisfacción derivados de la prosecución de actividades y metas que se consideran valiosas, y tener creencias y valores positivos acerca de la vida. De modo implícito, el seguidor visualiza al líder carismático como objeto de identificación, por lo cual imita su 31 comportamiento. En consecuencia, un efecto del liderazgo carismático, es hacer que los seguidores imiten la conducta, valores, autoconcepto y conocimientos del líder. Otro efecto del liderazgo carismático sobre los seguidores es hacer que se fijen o acepten metas más elevadas y tengan mayor confianza en su habilidad para alcanzarlas. Al observar que el líder demuestra confianza en si mismo, los seguidores también desarrollan autoconfianza. La relación entre el líder carismático y sus seguidores es comparable a la de los discípulos con su maestro. El seguimiento se da por amor, devoción apasionada y compromiso. Este vínculo es tan fuerte debido al efecto que tiene el líder carismático de provocar un cambio radical en virtud de una visión trascendente contraria al status quo. 2.4.1.2. Liderazgo transformacional Este se centra en las capacidades transformadoras de los líderes, más que en sus características personales y en sus relaciones con los seguidores. Se conoce a los líderes transformacionales por mover y cambiar cosas “a lo grande” al comunicar a sus seguidores, aprovechando los más altos ideales y motivos de éstos, una visión especial del futuro. Como sucede con los líderes carismáticos, los seguidores confían, admiran y respetan al líder transformacional. Hay una confianza colectiva de los seguidores en la visión del líder respecto a la organización y, en consecuencia, están dispuestos a realizar un esfuerzo excepcional para alcanzar las metas organizacionales. El líder transformacional influye para lograr el cambio de enfoque de los intereses propios hacia los intereses colectivos. 2.4.1.2.1. Liderazgo transaccional y transformacional Administrar supone la eficaz y eficiente realización de las funciones administrativas. Una de estas funciones se refiera a la dirección en general y al liderazgo en particular. Cabe distinguir entonces entre líderes transaccionales y transformacionales. Los líderes transaccionales identifican qué necesitan sus subordinados para cumplir sus objetivos. Aclaran funciones y tareas 32 organizacionales, instauran una estructura organizacional, premian al desempeño y toman en cuenta las necesidades sociales de sus seguidores. Trabajan intensamente e intente dirigir a la organización con toda eficiencia y eficacia. Los líderes transformacionales articulan una visión e inspiran a sus seguidores. Poseen así mismo la capacidad de motivar, de conformar la cultura organizacional y de crear un ambiente favorable para el cambio organizacional. Compañías como IBM y AT&T cuentan con programas para promover el liderazgo transformacional con el propósito de renovar rápidamente sus organizaciones a fin de que sean más sensibles a los veloces cambios en sus condiciones. Existen muchas semejanzas entre los líderes transformacionales y los carismáticos, aunque los primero se distinguen particular por promover el cambio y la innovación. Cuando se piensa en líderes carismáticos, vienen de inmediato a la mente personas como Winston Churchill, Martín Luther King y la Madre Teresa. Quien inspiró a muchas personas gracias a sus desinteresados servidos en favor de los pobres. 2.4.1.3. Líder autocrático Un líder autócrata asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. La decisión y la gula se centralizan en el líder. Puede considerar que solamente él es competente y capaz de tomar decisiones importantes, puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a sí mismos o puede tener otras razones para asumir una sólida posición de fuerza y control. La respuesta pedida a los subalternos es La obediencia y adhesión a sus decisiones. El autócrata observa los niveles de desempeño de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices. 2.4.1.4. Líder democrático o participativo Cuando un líder adopta el estilo participativo, utiliza la consulta con los subordinados sobre acciones y decisiones propuestas y alienta su participación en 33 el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y señala directrices específicas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les incumben. Si desea ser un líder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y práctico. El líder participativo cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez más útiles y maduras. Impulsa también a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a asumir más responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Es un líder que apoya a sus subalternos y no asume una postura de dictador. Sin embargo, la autoridad final en asuntos de importancia sigue en sus manos. 2.4.1.5. Líder de rienda suelta Mediante este estilo de liderazgo, el líder delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones Puede decir a sus seguidores "aquí hay un trabajo que hacer. No me importa cómo lo hagan con tal de que se haga bien". Este líder espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivación, guía y control. Excepto por la estipulación de un número mínimo de reglas, este estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio. Desde luego, existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; sólo se analizaron tres de las posiciones más definidas .En una época, algunos autores y administradores separaban uno de estos estilos de liderazgo y lo promovían como la panacea para todas las necesidades de supervisión. La mayoría dio énfasis a la administración participativa, aunque el estilo autócrata tuvo varios defensores que lo promovían como la única técnica eficaz. Ocasionalmente existen promotores del estilo de rienda suelta que afirman que es un estilo singularmente provechoso. Las tendencias más recientes enfatizan la necesidad de adaptación y flexibilidad en el 34 uso de los estilos de liderazgo, como oposición al perfeccionamiento de uno solo de dichos estilos." Se cree que en la sociedad dinámica actual son raros los administradores cuyos pensamientos y preferencias sean completamente iguales y los trabajadores que tengan idénticas capacidades y necesidades. Y casi nunca hay dos organizaciones que tengan metas y objetivos idénticos. Debido a esto, por lo general se recomienda que el administrador tome en cuenta una serie de factores para determinar qué estilo de liderazgo es apropiado para cada situación. En pocas palabras, un estilo de liderazgo será más eficaz si prevalecen determinados factores situacionales, en tanto que otro estilo puede ser más útil si los factores cambian. 2.4.2. La rejilla gerencial Un enfoque bien conocido para definir los estilos de liderazgo es la rejilla gerencial (figura 2.1.), desarrollada hace decenios por Robert Blake y Jane Mouton (El concepto de la rejilla se ha refinado en Blake, Robert R. y Jane S. Mouton, The versatile Manager: A Grid Profile, Homewood, III.: Richard D. Irwin, 1981; y por los mismos autores, The Managerial Grid III, Houston, Tex.: Gulf Publishing Company, 1985). Construyeron sobre investigaciones anteriores que mostraron la importancia de la preocupación de un gerente por la producción y por las personas, Blake y Mouton desarrollaron un ingenioso dispositivo para dramatizar esta preocupación. Esta rejilla, presentada a continuación, se ha utilizado en todo el mundo como un medio para capacitar a los gerentes e identificar varias combinaciones de estilos de liderazgo. 2.4.2.1. Dimensiones de la rejilla La rejilla tiene dos dimensiones: preocupación por la gente y preocupación por la producción. Como Blake y Mouton resaltan, su uso de la frase “preocupación por” tiene el propósito de transmitir como los gerentes se preocupan por la producción, o como les preocupan las personas y nada como “cuánta” producción les preocupa sacar de un grupo. 35 Figura 2.1. La rejilla gerencial Fuente: Harold K., Heinz W., Administración, una perspectiva global. La preocupación por la producción incluye la actitud de un supervisor hacia una amplia variedad de temas, como la calidad de las decisiones de política, procedimientos y procesos, creatividad de la investigación, calidad del servicio, eficiencia en el trabajo y volumen de la producción. La preocupación por las personas es igualmente interpretada de forma amplia. Incluye elementos como el grado de compromiso personal hacia la consecución de metas, el mantenimiento de la autoestima de los trabajadores, la colocación de la responsabilidad con base en la confianza, más que de la obediencia, provisión de buenas condiciones de trabajo y mantenimiento de relaciones interpersonales satisfactorias. 36 2.4.2.2. Los cuatro estilos extremos Blake y Mouton, 1964, reconocen cuatro estilos extremos. En el estilo 1.1 (conocido como “administración empobrecida”), los administradores se preocupan muy poco por las personas o la producción, ya que tienen una participación mínima en sus trabajos: para todos los efectos, han abandonado sus trabajos y sólo marcan el paso o actúan como mensajeros que comunican información de los superiores a los subordinados. En el otro extremo se encuentran los administradores 9.9, quienes muestran en sus acciones la mayor dedicación posible tanto hacia le personal como hacia la producción. Son los verdaderos “administradores de equipo” que pueden armonizar las necesidades de la producción de la empresa con las necesidades de los individuos. Otro estilo es la administración 1.9 (que algunos denominan “administración de club campestre”), en la que los adiestradores tienen poca o ninguna preocupación por la producción y sólo se preocupan por las personas. Fomentan un ambiente en el que todos se encuentran relajados, amistosos y felices y nadie se preocupa por aplicar un esfuerzo coordina- do para alcanzar las metas de la empresa. En el otro extremo se encuentran los administradores 9.1 (conocidos en ocasiones como “administradores autocráticos de tarea”), a quienes sólo les preocupa desarrollar una operación eficiente, que tiene poca o ninguna preocupación por el personal y que son sumamente autocráticos en su estilo de liderazgo. Si se utilizan estos cuatro extremos como puntos de referencia, cualquier técnica, enfoque o estilo administrativo, se puede ubicar en algún lugar en la rejilla. Es evidente que los administradores 5.5 tienen una preocupación media por la producción y por el personal. Logran una moral y producción adecuadas, pero no sobresalientes. No fijan metas demasiado altas y suelen tener una actitud benévolamente autocrática hacia las personas. La rejilla o grid gerencial es un dispositivo útil para identificar y clasificar los estilos administrativos, pero no explica por qué un administrador se ubica en una u otra parte de la rejilla. Para determinar la razón se deben observar las causas 37 subyacentes, como son las características de personalidad del líder o de los seguidores, sus aptitudes y capacitación, el ambiente de la empresa y otros factores situacionales que influyen sobre la forma de actuar de los líderes y sus seguidores. 2.5. Teorías del liderazgo por contingencia Las teorías son planteamientos generales en que abundan explicaciones sobre las variables y los estilos del liderazgo que se utilizan en una determinada situación contingente. La palabra contingencia es definida por (Bueno Campos, 1996, p.168) como "toda variable externa, característica ambiental, factor circundante o fuerza influyente que afecta el diseño efectivo de la organización y a su comportamiento de forma, en principio no controlable directamente", por medio de una relación si (causa)… entonces (efecto). No Obstante (Morera Cruz, 2006, p. 8) dice que es "algo incierto y eventual que puede suceder o no, suele representar una proposición cuya verdad o falsedad puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón". Es por esto que los teóricos de este enfoque afirman que los modelos organizacionales adecuados surgen al conocerse las características del entorno externo de la empresa, y no a partir de consideraciones teóricas previas. Los lideres muestran diversos comportamientos en distintas situaciones porque el liderazgo esta moldeado principalmente por factores contextuales que no solo determinan las fronteras dentro de las cuales interactúan los lideres y los seguidores, sino que también establecen las demandas y restricciones que enfrenta el líder. 2.5.1. Teorías de liderazgo según Fiedler No existen estilos únicos de liderazgo, sino que el éxito se encuentra en aplicar el estilo adecuado para el grupo en el momento adecuado. Se hace necesario por 38 tanto conocer al grupo y en base a ello aplicar el estilo adecuado, pues de acuerdo con Fiedler, 2007, contamos con las siguientes: 2.5.1.1. Teoría por contingencia Este se emplea para determinar si el estilo de liderazgo de una persona se orienta a la tarea o las relaciones, y si la situación (relación entre líder y miembro, estructura de la tarea y poder por posición) corresponde al estilo del líder para maximizar el desempeño. 2.5.1.2. Teoría del continuo liderazgo Este se emplea para determinar cuál de los siete estilos debe elegirse, en función del ejercicio de un liderazgo centrado en el jefe o enfocado en los subordinados y según la situación (jefe, subordinado, situación o tiempo) a fin de maximizar el desempeño. 2.5.1.3. Teoría del liderazgo de camino-meta Esta teoría se utiliza para determinar el estilo de liderazgo (directivo, de apoyo, participativo u orientado al logro) adecuado a la situación (subordinados y entorno) para maximizar tanto el desempeño como la satisfacción en el trabajo. Este enfoque establece que la misión del líder consiste en ayudar a sus seguidores a alcanzar sus metas y proporcionarle suficiente dirección y apoyo para garantizar que sus metas sean compatibles con los objetivos globales del grupo u organización. La expresión “camino - meta” deriva de la creencia de que un buen líder aclara el camino para que sus seguidores lleguen al logro de sus objetivos de trabajo y recorran el camino con menos dificultades, al reducir las desviaciones y errores. La iniciación de la estructura sirve para aclarar el camino y la consideración facilita el recorrido 39 2.5.1.4. Teoría del liderazgo normativo Es un árbol de decisiones impulsadas por el tiempo y por el desarrollo, que permite que el usuario elija uno de los cinco estilos de liderazgo (decisorio, consulta individual, consulta al grupo, facilitador y delegador) adecuado para la situación para maximizar las decisiones. 2.5.1.4.1. Estilos de participación en el liderazgo Vroom, 2003, identificó cinco estilos de liderazgo basados en el nivel de participación de los seguidores en la toma de decisiones, quien lo adoptó del modelo del continuo del liderazgo, que va desde el estilo autocrático hasta el estilo participativo. El líder toma la decisión y la anuncia o promueve entre los seguidores. El líder puede recabar información de otros fuera y dentro del grupo, sin tener que especificar el problema. Consulta individual: el líder les plantea el problema en forma individual a los seguidores, obtiene su información y sugerencias, y luego toma la decisión. Consulta al grupo: el líder reúne al grupo y plantea el problema, obtiene su información y sugerencias, y luego toma la decisión. Facilitador: el líder reúne al grupo y actúa como facilitador para definir el problema y los límites dentro de los cuales se debe tomar la decisión. El líder busca la participación y el consenso sin imponer sus ideas. Delegador: el líder deja que el grupo diagnostique el problema y tome la decisión dentro de los límites establecidos. Su función es la de responder pregunta y proporcionar estímulos y recursos. 2.5.1.5. Teoría de los sustitutos del liderazgo Los sustitutos del liderazgo incluyen las características del subordinado, de la tarea y de la organización, que eliminan la necesidad de un líder o neutralizan su 40 comportamiento. Así, los sustitutos del liderazgo hacen que sea innecesario o redundante un cierto estilo de liderazgo. 2.6. Enfoques situacionales o de contingencia del liderazgo Cuando aumentó la desilusión con los enfoques del "gran hombre" y de rasgos para la comprensión de liderazgo, la atención se volcó en el estudio de las situaciones y de la sospecha de que los administradores son producto de situaciones dadas. Se han efectuado ya numerosos estudios sobre la premisa de que el liderazgo se ve fuertemente influido por la situación en la que el líder emerge y opera. Se trata sin duda de que un enfoque persuasivo, como lo indica en Estados Unidos el ascenso de Franklin Delano Roosevelt en la gran depresión de los años treinta y en China el de Mao Tse-Tung en el período posterior a la Segunda Guerra Mundial. En este enfoque del liderazgo se admite la existencia de una interacción entre grupo y líder. Esto apoya la teoría de los seguidores en el sentido de que los individuos tienen a seguir a aquellos en quienes perciben (ya sea acertada o desacertadamente) el ofrecimiento de medios para el cumplimiento de sus deseos personales. Así pues, el líder es la persona que identifica esos deseos y hace lo necesario (o emprende de los programas) para satisfacerlos. Es evidente que los enfoques situacionales, o de contingencias, poseen enorme significado para la teoría y práctica administrativas. 2.6.1. Enfoque de contingencias del liderazgo de Fiedler Aunque su enfoque de la teoría del liderazgo es de carácter esencialmente analítico del estilo de liderazgo, Fred E. Fiedler y sus colaboradores en la Universidad de Illinois propusieron una teoría de contingencia del liderazgo. Esta teoría sostiene que los individuos se convierten en líderes no sólo por sus atributos de personalidad, sino también por varios factores situacionales y por las interacciones entre líderes y miembros de los grupos. 41 2.6.2. Enfoque del camino-meta para la eficacia del liderazgo En la conducta propia del liderazgo de apoyos toman en consideración las necesidades de los subordinados, se muestra interés por su bienestar y se crea un ambiente organizacional agradable. Esto ejerce el mayor impacto sobre el desempeño de los subordinados en caso de que se sientan frustrados o insatisfechos. El liderazgo participativo permite a los subordinados influir en las decisiones de sus superiores y puede resultar en mayor motivación. El liderazgo instrumental ofrece a los subordinados orientación más bien específica y aclara lo que se espera de ellos; incluye aspectos de planeación, organización, coordinación y control por parte del líder. El liderazgo orientado a logros implica el establecimiento de metas ambiciosas, la búsqueda de mejores del desempeño y la seguridad en que los subordinados alcanzarán elevadas metas. Más que sugerir una preferencia por cierta modalidad de liderazgo, esta teoría propone que seleccionar un estilo u otro como el más apropiado depende de la situación. Situaciones ambiguas e inciertas pueden ser frustrantes para los subordinados y demandar un estilo más orientado a las tareas. Los subordinados pueden ver en esas acciones un deseo de ejercer un control excesivo, lo que a su vez puede resultar insatisfactorio. Para decirlo de otra manera, los empleados deseen que el líder no se interponga en su camino, porque la ruta a seguir ya es suficientemente clara. Esta teoría propone que la conducta del líder es aceptable y satisfactoria para los subordinaos en la medida en que éstos la conciban como una fuente de satisfacción. 1. Otra propuesta de la teoría es que la conducta del líder induce a los (subordinados a incrementar sus esfuerzos) estos es, resulta motivador para (ellos siempre y cuando) haga depende la satisfacción de las necesidades de los subordinados de un desempeño eficaz. 42 2. favorezca del ambiente de los subordinados por medio de la asesoría, dirección, apoyo y retribución. La clave de esta teoría es que el líder influye en la ruta entre conducta y metas. Lo hace definiendo puestos y funciones, eliminando obstáculos al desempeño, integrando la participación de los miembros del grupo en el establecimiento de metas, promoviendo la participación de los miembros del grupo en el establecimiento de metas, promoviendo la cohesión grupal y el esfuerzo en equipo, incrementando las oportunidades de satisfacción personal en el desempeño laboral, reduciendo tensiones y controles externos, fijando expectativas claras y haciendo todo lo posible por satisfacer las expectativa de los individuos. La teoría del camino-meta tiene enorme importancia para los administradores en ejercicio. No obstante, es preciso constatar al mismo tiempo la necesidad de pruebas adicionales del modelo antes de emplearlo como guía específica para la acción administrativa. 43 CAPÍTULO III. LA IMPORTANCIA QUE TIENE EL LIDERAZGO DENTRO DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS Este último capítulo habla de la importancia que tiene el liderazgo dentro de las micro, pequeñas y medianas empresas, pues la calidad de un líder siempre ha sido un factor importante en la vida humana, pero conforme pasa el tiempo se ha acrecentado la necesidad de líderes en la dirección de las empresas y la dificultad de hallar líderes para éste puesto, pero ¿porqué es importante el liderazgo dentro de estas organizaciones? 3.1. Importancia del liderazgo en estas organizaciones La importancia del liderazgo dentro de las micro, pequeñas y medianas empresas es igual de importante que para las grandes empresas, pues un buen liderazgo te lleva al éxito empresarial y una buena estrategia te lleva al logro óptimo de los objetivos. Es difícil encontrar un líder adecuado para cada una de las organizaciones, pues la visión que debe tener éste debe ser ambiciosa, pero honesta y de repente existen cambios que se presentan en los negocios donde se pueden beneficiar o afectar por el tipo de liderazgo que se debe aplicar. Algunos de los cambios son los siguientes: Cambios de intensidad competitiva: Este cambio se refiere al aumento de competencia, ya que poderosas empresas extranjeras han invadido las empresas nacionales de otras empresas. La aparición de nuevas tecnologías produce un efecto similar. Este cambio está llevando a las empresas de casi todo el mundo a replantearse sus estrategias, políticas y métodos rutinarios de actuar en el mundo de los negocios. Como consecuencia las empresas están pidiendo a sus gerentes y ejecutivos que desarrollen nuevos productos, canales de producción, métodos de comercialización, etc., esto exige algo más que experiencia técnica, capacidad 45 administrativa y conocimientos de gestión tradicional, esto es que, lo que se exige es: liderazgo. Un buen liderazgo conduce a las empresas a una dirección que es la que realmente conviene a Largo Plazo, pues aseguran su futuro y de esta forma pueden alcanzar sus objetivos planteados al comienzo de las actividades. 3.2. Descubrimientos de líderes Para comenzar se explicará de manera detallada como elegir a la persona correcta para el puesto más importante en una organización: el líder tomando de base a algunos autores como Fournies, Siliceo, Aguilar Alfonso, J Bonache, y Ángel Cabrera. a) Selección: Todo proceso que recorren las organizaciones para ocupar los puestos administrativos se reduce al ejercicio de identificar a quienes serán lideres eficaces. La búsqueda puede comenzar con un repaso de los requisitos del puesto que está vacante. Los exámenes son útiles para identificar y seleccionar líderes. Los exámenes de personalidad sirven para detectar características de liderazgo: ambición y energía, deseo de dirigir, honestidad e integridad, confianza, inteligencia y conocimientos del trabajo. También es razonable aplicar exámenes para aplicar la puntuación de supervisión personal de un candidato al liderazgo. Quienes más se supervisan tienen más posibilidades de superar el desempeño de otros porque son mejores para interpretar las situaciones y adaptar su comportamiento. También cabe evaluar la inteligencia emocional de los candidatos. Dada la importancia de las destrezas sociales para la eficacia gerencial, los candidatos con más inteligencia emocional tendrán una ventaja sobre todo en situaciones en las que se requiere un liderazgo transformacional. Las entrevistas dan la oportunidad de evaluar a los candidatos al liderazgo. Por ejemplo, sabemos que la experiencia no es muy buena para pronosticar la eficacia 46 del líder, pero si es importante la experiencia en una situación concreta. En las entrevistas se puede determinar si la experiencia del candidato concuerda con la situación del puesto vacante. Del mismo modo, la entrevista es un vehículo razonablemente bueno para identificar el grado al que un candidato posee características de liderazgo como ambición, confianza, una visión, facilidad de palabra para contextualizar los temas o una presencia física carismática. Se conoce la importancia de los factores situacionales para el éxito del liderazgo, y debemos aprovechar este conocimiento para hacer corresponder a los líderes con la situación. b) Capacitación En conjunto, las organizaciones gastan miles de millones de dólares, yenes y euros en capacitaciones y en un buen desarrollo del liderazgo. Estos esfuerzos adoptan muchas formas: de los programas de liderazgo para ejecutivos que cuesten. Tal vez sea demasiado optimista el pensar que se puede enseñar a “crear visiones”, pero se puede enseñar a aplicar destrezas, capacitar a las personas para que “comprendan los contenidos eficaces”, así como enseñar habilidades como el fomento de la confianza y el trabajo de mentor. Asimismo, es posible enseñar a los líderes las técnicas del análisis situacional. Pueden aprender a evaluar situaciones, como modificarlas para que adapten mejor su estilo y como evaluar los comportamientos de liderazgo que sean mejores para cada una. c) Confianza y liderazgo Cuando los seguidores confían en su líder, están dispuestos a hacerse vulnerables a los actos de este, seguros de que no abusará de sus derechos e intereses. Es poco probable que los empleados admiren o sigan a alguien que consideran deshonesto o a quien crean que puede aprovecharse de ellos. Por ejemplo, la honestidad suele aparecer en los primeros lugares de las listas de las características que mas admiran los trabajadores de sus líderes. La honestidad es 47 absolutamente esencial para el liderazgo. Si las personas van a seguir a alguno de buen grado, sea al campo de batalla o a la sala de juntas, primero quieren estar seguras de que es digno de su confianza. En las relaciones que se dan en las organizaciones se distinguen tres tipos de confianza: por disuasión, por conocimiento y por identificación. Confianza por disuasión: Esta forma de confianza parte del miedo a las represalias si ésta se retira. Los individuos que se encuentran en esta relación hacen lo que dicen porque temen las consecuencias de no cumplir con sus obligaciones. La confianza por disuasión sólo funciona en la medida en que es posible aplicar un castigo, las consecuencias están claras y se aplica efectivamente el castigo cuando la confianza se rompe. La mayoría de las relaciones nuevas comienzan sobre la disuasión. Confianza por conocimiento: La mayoría de las relaciones en una organización se basan en la confianza por conocimiento, es decir, en la previsibilidad del comportamiento después de un tiempo de trato. Se da cuando uno tiene información suficiente sobre alguien para entenderlo bien y ser capaz de pronosticar acertadamente su conducta. Confianza por identificación: El plano superior de confianza se alcanza cuando hay una conexión emocional entre las partes. Permite que uno actúe como agente del otro y lo sustituya en las transacciones con los demás. 3.3. Liderazgo e iniciativa empresarial El tipo de liderazgo efectivo que se necesita en las empresas de hoy es en cierto modo similar y en cierto modo diferente de que se ha considerado como “iniciativa empresarial”. Pero al revés de lo que ocurre con los líderes efectivos, los empresarios de éxito suelen ser personas muy independientes, poco tolerantes y muy competitivas y esto está bien mientras se limiten a estar al frente de sus propios negocios independientes. Quizá la razón por la que algunas personas no 48 pueden imaginarse una empresa en la que docenas o centenares de trabajadores actúen como líderes es porque su idea de líder coincide con la que se ve en algunos empresarios. 3.4. El líder dentro de su cultura organizacional Si una organización pretende conocer sus fortalezas y debilidades y tomar decisiones inteligentes basadas en una evaluación realista de los factores externos e internos, debe estudiar y comprender su propia cultura. No se puede negar, que las empresas que participan en los actuales escenarios tienen que tener su propia cultura organizacional de acuerdo a las exigencias de estos, para ello deben contar con un buen líder, gerente, capaz de propiciar esa cultura organizacional que integre adecuadamente sus recursos y conlleven a obtener resultados positivos en pro de la organización. Sabemos que el liderazgo es un desafío en cualquier época, pero en tiempos de la globalización, la turbulencia de los cambios generados por la nueva economía multiplicó los interrogantes y las opciones de las empresas. Los líderes son hombres y mujeres persiguiendo sus sueños, y por eso suelen ser inquietos, innovadores, apasionados y disciplinados, con el deseo de hacer lo que les gusta como premisa. Los líderes pueden encabezar grandes transformaciones, siempre que cuenten con un equipo capaz de acompañarlos, que usen su tiempo con inteligencia, que confieran a ese equipo la posibilidad de intercambiar impresiones con su jefe (incluso disentir con este) y de sentirse útil siendo parte de la tarea que están llevando a cabo. El líder al hacerse cargo de la dirección de la empresa sabe que tiene bajo su cargo al recurso humano que necesita estar compenetrado con sus labores en pro de alcanzar las metas que se han propuesto. Desde ese mismo momento, se da inicio a una cultura organizacional en donde se manifiestan los conocimientos administrativos modernos necesarios para 49 garantizar resultados, competitividad, productividad y sobre todo, un buen clima garante del comportamiento organizacional de toda empresa exitosa. Por supuesto, es válido considerar que donde hay líderes el trabajo es estimulante y divertido. Nadie se siente “empujado” a lograr los objetivos, sino “instado” a hacerlo. El liderazgo motiva por la identificación, no por el castigo o la recompensa. El líder necesita alinear a la organización, fundamentalmente al factor humano de esta, alrededor de objetivos compartidos que sean merecedores de su apoyo y dedicación. En una organización bien liderada, todo el mundo siente que su aporte es vital para el éxito. El liderazgo puede hacer cambiar o destruir las políticas, (arreglos implícitos y explícitos que rigen y orientan el comportamiento organizacional para llevar a cabo la estrategia), como también ayudar al proceso de cambio profundo en una organización. Las empresas necesitan de personas que lleven adelante las ideas, la estrategia, la visión. En el nuevo juego de los negocios la noción de liderazgo está cambiando rápidamente: de la idea de un líder que motiva a los empleados para llegar a la meta que él proponía, teniendo siempre presente la necesidad de control, hacia un líder orientado a desarrollar nuevas habilidades en el grupo y a actuar como facilitador del cambio, preparándose para vivir en un contexto de paradojas y ambigüedades. A todo ello hay que considerar el rol de la cultura y justamente al respecto, pues es considerado como el factor educativo y cohesionador por excelencia en una empresa, es un conjunto de maneras de pensar, de sentir y de actuar que se aprende y comparte y que sirve objetiva y simbólicamente para hacer a una organización sea particular y distinta. 50 La cultura es un factor educativo y cohesionador pues el dueño o director de una empresa no puede solo llevar a cabo la estrategia requiere el apoyo, los conocimientos y la energía del grupo de gente que lo acompaña ya que la cultura es un generador invisible de energía , de cambio , capacitación y educación continua de la organización , es un conjunto de creencias y valores , estos valores se relacionan mucho con el marco estratégico en el proceso de formación de una visión compartida que es la piedra fundamental para conseguir el propósito de la organización. La estructura es el modelo que los diseñadores crean para poder conducir una empresa, está compuesta por la comunicación, influencia, información y control. La nueva organización cuántica se debe basar en estructuras más naturales, con autocontrol, basadas en la interdependencia, donde todos dependen de todos de alguna forma. El trabajo en equipo es clave y la búsqueda del consenso será la base de la integración y el buen funcionamiento. Como podemos apreciar la relación cultura estructura es profunda y fundamental para el desarrollo de una organización. La cultura de una empresa tiene que ver con las costumbres, los ritos internos y los valores compartidos. Las micro, pequeñas y medianas empresas tienen su vida propia, su personalidad, a partir de la integración de los individuos que la componen y su relación con el exterior. Esa personalidad es única y está muy relacionada con la de su dueño o director, éste, no puede, solo, llevar a cabo la estrategia. Requiere del apoyo, los conocimientos y la energía de un grupo de personas que lo acompañe, con valores compartidos, con ideales comunes, más allá de las diferencias que inevitablemente existirán. El nuevo líder deberá ser idóneo para rodearse de gente capaz y con autonomía para poder manejarse y aportar criterio e impronta personal a las decisiones. Sin un liderazgo claro, moderno, que contagie, la organización no va a poder adecuar su comportamiento organizacional a las necesidades del entorno actual. 51 Un liderazgo basado en las personas, en equipos, en redes, en estructuras diferentes. Un liderazgo que debe desarrollar dinámicamente los principios mental, emocional y físico. Un liderazgo que considera la visión y el posicionamiento deseados con coraje para remover las estructuras existentes, donde la base es la comunicación y la integración entre las personas y entre las organizaciones, buscando relaciones ganar-ganar. 3.5. Dimensiones críticas de la situación del liderazgo Con base en sus estudios, Fiedler detectó tres dimensiones críticas de la situación de liderazgo que contribuyen a determinar qué estilo de liderazgo es el más eficaz: Poder otorgado por el puesto. Es el grado en que el poder otorgado por un puesto (en oposición a otras fuentes de poder, como personalidad o experiencia) le permite a un líder conseguir que los miembros del grupo sigan sus instrucciones; en el caso de los administradores, es el poder que procede de la autoridad organizacional. Como señala Fiedler, un líder a quien su puesto le concede un claro poder y considerable puede obtener más fácilmente buenas respuestas de sus seguidores que uno carente de ese poder. Estructura de las tareas. Fiedler entiende por esta dimensión el grado en que es posible formular claramente las tareas y responsabilizar de ellas a los individuos. Si las tareas son claras (no vagas ni desestructuradas), será más fácil controlar la calidad del desempeño y responsabilizar más definidamente de él a los miembros del grupo. Relaciones líder-miembros. Fiedler consideró a esta dimensión como la más importante desde el punto de vista del líder, ya que es probable que el poder otorgado por le puesto y la estructura de las tareas de hallen en gran medida bajo control de la empresa. Esta dimensión tiene que ver con el grado en el que los miembros del grupo se sienten satisfechos con el líder, confían en él y están dispuestos a seguirlo. El modelo de contingencia del liderazgo de Fiedler, es una figura que en realidad da una síntesis de las investigaciones de Fiedler, en las que determinó que el líder orientado a las tareas sería el más efectivo en condiciones "desfavorables" o "favorables. En otras palabras, cuando su puesto le otorga al líder un poder débil, 52 la estructura de las tareas es poco clara y las relaciones líder-miembros son más bien deficientes, la situación es desfavorable para el líder y el líder más eficaz será el orientado a las tareas. (Cada punto de la gráfica representa hallazgos de un estudio de investigación, véase el extremo inferior derecho en referencia al líder orientado a las tareas,) en el otro extremo, en el que le poder otorgado por le puesto es fuerte, la estructura de las tareas clara y buenas las relaciones lídermiembros (lo que significa una situación favorable para el líder. Fiedler dedujo que también el líder orientado a las tareas será el más eficaz. Sin embargo, si la situación es apneas moderadamente desfavorable, el más eficaz será el líder orientado a las relaciones humanas. En una situación altamente estructurada, como la propia de un ejército durante una guerra, en la que le líder posee fuerte poder de puesto y buenas relaciones con los miembros, priva una situación favorable, lo que a punta a la orientación a las tareas como más apropiada. El otro extremo, una situación desfavorable con relaciones moderadamente deficientes, tareas desestructuradas y débil poder del puesto, también apunta a la orientación a las tareas por parte del líder, el cual puede reducir la incertidumbre o ambigüedad susceptible de surgir de una situación laxamente estructurada. Entre estos dos extremos se propone el método de subrayar la cooperación y las buenas relaciones con las personas. 3.6. El liderazgo estratégico, el manejo de la crisis y el cambio Lograr buenos resultados organizacionales no es algo fortuito. En gran medida depende de las decisiones que tomen los líderes. Es responsabilidad de la alta dirección vigilar el contexto interno y externo de la organización, proyectar las tendencias de la industria y de la competencia, detectar las oportunidades del mercado que van surgiendo, identificar las amenazas de negocios y desarrollar una visión creíble para los seguidores. Esta serie de actividades construye lo que los investigadores llaman liderazgo estratégico. Por lo tanto el liderazgo estratégico es el proceso de ofrecer la dirección e inspiración para crear e implementar una visión, una misión y las estrategias para lograr y respaldar los 53 objetivos organizacionales. Es más probable que las organizaciones con un buen liderazgo estratégico adopten el enfoque estratégico correcto; cuenten con un equipo fuerte, comprometido y apoyador; identifiquen y se centren en los mercados meta; desarrollen y sostengan sus capacidades; y tengan excelentes relaciones con clientes y consumidores. En el mundo actual, que cambia con rapidez, los líderes son bombardeados con tanta información, a menudo contradictoria, que la toma de decisiones efectivas se convierte en un reto para ellos. La complejidad del entorno y la incertidumbre respecto al futuro dificultan la tarea del liderazgo estratégico. Se dice que los buenos lideres estrategas tienen principalmente cuatro responsabilidades: 1) conceptualizar la visión, misión y valores medulares de la organización; 2) supervisar la formulación de objetivos, estrategias, políticas y estructuras que traduzcan la visión, misión y valores medulares en decisiones de negocios; 3) crear un ambiente y cultura para el aprendizaje organizacional e intercambio mutuo entre individuos y grupos, y 4) servir como apoyo y modelo de función para el resto. Es evidente que todas estas actividades se pueden acomodar en el proceso de administración. El liderazgo estratégico se asegura de que el proceso de administración estratégica se realice con éxito y lleve a los resultados deseados para la organización. Así, se define la administración estratégica como el conjunto de decisiones y acciones empleadas para formular e implementar estrategias especificas para lograr una correspondencia competitivamente superior entre la organización y su ambiente para enfrentar a la competencia de modo que se alcancen las metas organizacionales, (Lussier, R. y Achua, C., 2005, p. 375). 54 Figura 3.1. Marco de la Dirección Estratégica Análisis del ambiente interno Análisis del ambiente externo Visión/ Misión Metas estratégicas Formulación de la estrategia Retroalimentación Implementación de la estrategia Retroalimentación Evaluación de la estrategia Competitividad estratégica y rendimientos por arriba del promedio Fuente: Lussier, R. y Achua, C., 2005, p. 376 Los objetivos definen los resultados específicos que una organización trata de lograr mediante el cumplimiento de su misión. La formulación de la estrategia proporciona los medios que permitirán alcanzar los objetivos. La implementación de la estrategia se da a lo largo de la arquitectura básica de la organización (estructura, políticas, procedimientos, sistemas, incentivos y gobierno) con lo cual se logra que las cosas sucedan. La fase final, la evaluación de la estrategia consiste en comprar los resultados esperados con los reales después de la fase de implementación . 55 Análisis del entorno Dentro de las actividades más importantes del liderazgo se encuentra la fijación de la dirección, pues debemos anticiparnos y crear un futuro para la organización. Con el fin de establecer una correcta dirección para el futuro, el líder debe proyectarlo o anticiparlo correctamente y de esta forma evitar problemas y quizá evitar pérdidas de algún recurso de la empresa. La interpretación correcta d y oportuna de los cambios ambientales desempeña un papel importante en las acciones futuras y la efectividad continua de una organización. Como estos cambios a menudo son ambiguos, los buenos líderes estratégicos deben respaldarse en múltiples fuentes de información para llegar a interpretaciones correctas. Esto es básico, porque el grado de ajuste entre las capacidades/recursos internos de la organización y sus oportunidades ambientales. Visión estratégica Una visión estratégica es un punto de vista ambicioso del futuro, en el que todo mundo en la organización puede creer y que no es fácilmente alcanzable, pero que ofrece condiciones considerablemente mejores que los actuales. El líder debe tener una idea clara de lo que desea realizar y la fortaleza para persistir frente a inconvenientes y hasta fracasos. De acuerdo con Lussier, R. y Achua, C. una visión clara e inspiradora cumple diversas funciones importantes: • Facilita la toma de decisiones, pues ayuda a la gente a determinar que es bueno o malo, importante o trascendente. • Inspira a los seguidores a apelar su necesidad humana fundamental de sentirse importantes, útiles y parte de algo grande. • Vincula el presente con el pasado al racionalizar la necesidad de modificar el viejo modo de hacer las cosas. 56 Da sentido al trabajo, pues explica no solo que hace la gente, sino por qué lo hace. Declaración de misión Para poder saber cuál es la misión se debe de plantear la pregunta ¿Cuál es nuestro negocio?, es sinónimo ¿Cuál es nuestra misión? El declarar la visión proporciona la base para desarrollar la misión organizacional, que describe el propósito general de la empresa. La declaración de la misión es el propósito fundamental y razón de ser de una organización. Los dos componentes que por frecuencia se destacan en el planteamiento de la misión son los valores y propósitos fundamentales. Los valores fundamentales resumen los principios rectores y normas éticas que la empresa conducirá, sin importar las circunstancias. El propósito fundamental no sólo describe bienes y servicios, sino también las necesidades generales (inmediatas y anticipadas) de la gente a la que sirve la organización. Las empresas con una declaración de la misión formal poseen el doble del rendimiento promedio sobre el capital contable de los accionistas que las empresas sin una declaración de la misión formal. El grado de participación de los gerentes y empleados en la elaboración de las declaraciones de la visón y misión marca la diferencia en el éxito de la empresa. Por ejemplo la misión de Pepsi Cola es: “Incrementar el valor de la inversión de nuestros accionistas. Esto lo logramos a través de las ventas, los controles de costos y la inversión inteligente de los recursos. Creemos que nuestro éxito comercial depende de proporcionar calidad y valor a nuestros consumidores y clientes; ofrecer productos seguros, saludables, eficientes económicamente y sólidos en el aspecto ambiental; y proporcionar un rendimiento justo a nuestros inversionistas al mismo tiempo que nos adherimos a las normas de integridad más elevadas”. 57 Objetivos de la organización Los objetivos son los resultados que una organización trata de alcanzar desde que inicia sus operaciones. Los objetivos financieros pueden incluir medidas como el rendimiento de la inversión, ventas, ganancias, utilidades por acción o rendimiento sobre el capital. Los objetivos son esenciales pues ayudan a toda persona, ya sea en la vida personal o empresarial a enfocarse en lo que uno desea, en lo que uno busca y en lo que uno mismo se propone conseguir en determinado tiempo; son la meta contra la cual se compara el desempeño real para la evaluación de la estrategia; crean sinergia; son los medios por los cuales las organizaciones revelan sus prioridades y son la base para realizar solidas actividades de planeación, organización, dirección y control. Formulación de la estrategia Con una misión, una visión y objetivos bien planteados una organización de cualquier tamaño debe formular una estrategia o plan de acción para realizar la misión y alcanzar los objetivos estratégicos. De acuerdo con Robert N. Lussier la estrategia se define como un curso de acción general que describe la forma en que una organización logrará sus objetivos. La estrategia representa actividades para aprovechar las oportunidades del entorno como la diversificación, riesgos compartidos, fusiones y adquisiciones, desarrollo de nuevos productos e ingreso a nuevos mercados. Los líderes efectivos deben desarrollar estrategias que: • Aumenten el valor para los clientes • Creen oportunidades de sinergia y • Partan de la competencia central de la empresa. Dentro de cualquier estrategia es necesario tomar en cuenta el valor al cliente, pues gracias al cliente es que nuestra empresa crece dentro del mercado y 58 gracias a la aceptación del cliente que tiene con nuestros servicios y productos es que seguiremos creciendo como organización. El valor es la proporción entre los beneficios que recibe y el costo en que incurre el cliente. Una estrategia sin esta cualidad está destinada al fracaso. Implementación de la estrategia Todo proceso de dirección estratégica cuenta esencialmente de tres fases, la planificación o formulación, la implementación y el control, en el presente artículo abordaremos la implementación de las estrategias de manera teórico práctica, teniendo en cuenta su importancia para lograr el desarrollo sostenido de nuestras empresas ante los retos que enfrentan para satisfacer las necesidades y exigencias de un mercado cada vez más competitivo. La implementación de las estrategias involucra a todas las funciones y personas de la empresa, pero al ápice estratégico le corresponde evaluar y liderar los tres elementos esenciales de este proceso: el cambio estratégico, la estructura formal e informal y la cultura. Por lo antes expuesto se considera que el papel del liderazgo es decisivo en esta fase de la dirección estratégica ya que los resultados positivos o negativos dependen de ello. Los líderes efectivos deben conocer a su personal lo suficientemente bien para dar respuesta apropiada a las demandas que las habilidades, siempre cambiantes de los mismos, exigen en todo momento. También establecer y fortalecer los valores de estos que garanticen la unidad y cohesión del colectivo, así como su sentimiento de pertenencia a los mismos y su fidelidad a éstos. El líder debe recordar que a lo largo del tiempo, los seguidores como individuos y como grupos desarrollan sus propios patrones de conducta y formas de operar. Ejemplo: normas, costumbres, hábitos, etc. Los que deben ser tenidos en cuenta pues de omitirse pueden surgir conflictos incluso de tipo disfuncionales. 59 El buen líder para evitar lo antes expuesto debe crear un clima que induzca a los trabajadores a alcanzar ciertos resultados objetivos y de la organización. Lo que significa lograr en los mismos la motivación. Crear un clima de gran familia donde se desarrollen patrones de conductas positivos, para influir en el comportamiento de los demás el líder debe tener poder que le ayude a implementar de manera correcta la estrategia en la organización que lidera. Evaluación de la estrategia La evaluación de la estrategia es la última fase, pues en esta etapa uno se da cuenta si lo que se realizó previamente fue positivo o negativo para el crecimiento de la organización, ya que por desgracia solemos olvidar que el mercado siempre está en un avance continuo, que las condiciones se modifican constantemente y que es necesario estar alerta para no ser desplazados. Por ello tener una estrategia competitiva no es más que tener claro cuál es la forma en la que nuestros productos o servicios se posicionan en el mercado, de acuerdo a nuestra competencia, clientes o proveedores y controlarlos sistemáticamente para no perder de vista su posición. 3.7. Actividades del liderazgo en la implantación estratégica Se considera más importante la implicación activa del liderazgo en el proceso tanto de formulación como de implantación de la estrategia. El papel que se asigna a quien ejerce de líder en una organización se puede concretar a través de tres actividades esenciales: Fijar la orientación básica de la empresa: Supone la creación de visiones y estrategias claramente articuladas y fácilmente comprensibles que describen el negocio, una tecnología o una cultura corporativa en términos de lo que debería llegar a ser la empresa a muy largo plazo. El liderazgo debe crear la visión de la empresa, concepto muy próximo al de propósito estratégico. Si a visión está bien definida por un líder y es aceptada permite dotar a la empresa de una clara 60 orientación de futuro en el más largo plazo que se pueda considerar, definir de forma útil la misión y los objetivos básicos de la empresa y facilitar la participación, la comunicación y el compromiso por parte de los empleados. La creación de una visión estratégica requiere por parte del liderazgo la habilidad para explotar el entorno. Diseño de la organización: El liderazgo también debe estar implicado con el diseño de la organización en un sentido genérico. Esto supone evaluar el funcionamiento general de la organización y, cuando sea necesario, cambiar las estructuras organizativas, los sistemas y los procesos de modo que se asegure una implantación con éxito de la visión y estrategias elegidas. Esta actividad implica elegir las estructuras, sistemas y procesos adecuados para la estrategia elegida, así como evaluar la congruencia general de todos ellos. Inculcar una cultura comprometida con la excelencia y el comportamiento ético: Esta actividad de liderazgo va encaminada a lograr el compromiso de todos los miembros de la organización en al consecución de la visión de la empresa. La instauración de una cultura empresarial adecuada es una de las labores más difíciles del liderazgo. Es necesario señalar las dificultades a las que se enfrenta la función de liderazgo para llevar a cabo las actividades anteriormente mencionadas. Si bien se atribuye generalmente un papel clave al líder en el éxito de una organización, éste tiene que hacer frente a un conjunto de presiones y restricciones tanto externas como internas que modulan su papel. Estas presiones y restricciones no son sólo técnicas o ambientales sino que muy especialmente proceden de los distintos grupos de participantes en la empresa, tales como accionistas, trabajadores, proveedores, clientes, organismos públicos, consumidores, etc. 61 CONCLUSIONES De acuerdo con lo visto en esta monografía se concluye que tanto las micro, pequeñas y medianas empresas como el liderazgo son universales y que existen desde los inicios de la humanidad y que en la actualidad el liderazgo se ha convertido en el punto clave de toda organización, institución, sistema, comunidades y naciones. Las micro, pequeñas y medianas empresas son base de cualquier empresa, sea grande o pequeña, pues una necesita apoyo de la otra para poder subsistir, una empresa por sí sola no podría lograr lo que se plantea sin ayuda de las demás que les brindan bienes o servicios que éstas necesitan. Dentro de cualquier organización se necesita estar bien orientados y guiados en la búsqueda de objetivos para alcanzar metas propuestas en la visión, y es así que se toma al liderazgo como una función social, antes que como un rasgo de personalidad, pues todo ser humano es un líder potencial y en la medida que desarrolla sus habilidades podrá desempeñar esa función adecuadamente. El crecimiento de una micro, pequeña y mediana empresa se verá reflejado sobre todo en el buen liderazgo que se tenga y en las estrategias que en éste se planten para cumplir los objetivos empresariales, pues muchas de las empresas fracasan precisamente por una mala dirección estratégica y una ausencia de liderazgo, para esto se debe tomar en cuenta el llevar a cabo una buena planeación estratégica y así poder aplicar estrategias positivas para el crecimiento optimo de la empresa, maximizar sus ingresos y reducir el costo, pero la formulación eficaz de la estrategia no garantiza por completo la implantación exitosa de ésta. Aunque son dependientes entre sí, la formulación y la implantación de la estrategia tienen características diferentes. En otras palabras, la implantación de la estrategia significa cambio. Se acepta de manera general que “el trabajo real comienza después de formular las estrategias”. La implantación con éxito de la 63 estrategia requiere el apoyo, así como la disciplina y el trabajo arduo de empleados y gerentes motivados. Dentro del liderazgo la formulación de estrategias eficaces no es suficiente porque los gerentes y empleados deben estar motivados para implantar dichas estrategias. Dentro de las micro, pequeñas y medianas empresas un buen liderazgo es la esencia del liderazgo una buena formulación de la estrategia, ya que ésta se convierte en la evaluación de cómo opera una empresa y en qué forma puede ser más eficaz en lo que hace. Toda empresa debe evitar convertirse en prisionera de su propia estrategia porque aun las mejores estrategias se vuelven obsoletas tarde o temprano. Los objetivos y las estrategias que plantea un buen líder dentro de la organización se deben establecer y coordinar de manera consciente y no surgir simplemente de las decisiones operativas diarias. Una empresa sin un buen liderazgo y por consiguiente sin una estrategia coherente se dirige hacia su propia desaparición. Cuando una empresa no sabe a dónde ir, termina por lo general en algún lugar donde no desea estar. Toda empresa necesita establecer y comunicar de manera consciente objetivos y estrategias definidos. El atractivo principal de la buena función del líder de la empresa es la expectativa de que mejorará el rendimiento de la empresa. A través de la participación en actividades de dirección estratégica, los gerentes y empleados adquieren una mejor comprensión de las prioridades y las operaciones de una empresa. En un ambiente organizacional los líderes deben ser capaces de concentrarse en aquello que más le conviene a la empresa, sintiendo con pasión lo que vendrá, aceptando lo no conocido como una rutina, considerando los pequeños errores como algo natural, enfrentando los valores con conflicto, buscando respuestas positivas a las cosas difíciles, teniendo la premisa de que continuamente hay que aprender a aprender. 64 Cada persona emprende o lidera en forma diferente. En las empresas sucede lo mismo, transformándose en un proceso de intercambio de liderazgo, de conocimiento, comportamientos y de valores que se comparten en toda la organización, dando lugar a la cultura de la misma. 65 FUENTES DE INFORMACIÓN Bennis, W. y B.Nanus. (1995). Líderes: las cuatro claves del liderazgo eficaz. (10ª. Edición). Colombia: Norma Bueno Campos, E. (1996). Organización de empresas: estructura, procesos y modelos. (1ª. Edición). Madrid: Ediciones Pirámide. Blanchard, K; Zigarmi P y Zigarmi D. (1990): El líder ejecutivo al minuto. (10ª. Edición). Barcelona: Griljalbo. Blake, R. y Mouton, J, (2003). La rejilla gerencial: La llave a la excelencia del liderazgo. (3ª. Edición). México: Trillas Fiedler. (2007). Liderazgo y administración efectiva. (8ª. Edición). México: Trillas. Fred D. (2003). Conceptos de administración estratégica. (9ª. Edición). México: Trillas Freeman, E. (1995). Administración. (11ª. Edición). México: Prentice Hall. Koontz H, Weihrich H. (2000). Administración, una perspectiva global. (12ª. Edición). México: Mc Graw Hill. Lussier R., Achua C. (2005). Liderazgo. Teoría, aplicación y desarrollo de habilidades. (2ª. Edición). México: Thomson. Robbins, E. (2004). Comportamiento Organizacional. (10ª. Edición). México: Pearson Vroom, (2003).Motivación y alta dirección. (3ª. Edición.) México: Trillas 66 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 2.1. La rejilla gerencial…………………………………………………………..36 Figura 3.1. Marco de la administración estratégica………………………………….55 67 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1.1. Clasificación por número de trabajador………………………….…………8 Tabla 1.2. Ventajas y desventajas que presentan las pequeñas empresas………17 Tabla 1.3. Ventajas y desventajas que presentan las medianas empresas………18 68